5物料采购跟单.ppt

第五章物料采购跟单,思考：,作为一名跟单员，你认为在实际工作过程中，需要为企业采购哪些物料？,知识目标,1.了解物料采购的含义及起因2.熟悉物料采购跟单的含义、内容及容易出现的问题3.掌握物料采购跟单的流程、方法与要求,技能目标,1.能够熟练进行物料采购跟单的操作2.能正确处理物料采购中经常出现的问题,导入案例,中国深圳KK服装公司在经过多方面地对供应商的考察招标后，最后决定向美国G公司采购服装面料及辅料。如果你是深圳KK服装公司的跟单员，你了解物料采购的全过程吗？在公司采购物料的过程中应该怎样帮公司把好物料采购关呢？,第五章目录,5.1物料采购跟单概述5.1.1物料采购5.1.2物料采购跟单5.2物料采购跟单流程5.2.1物料采购的基本流程5.2.3物料采购跟单中易出现的问题5.3物料采购跟单方法5.3.1物料采购催单的方法5.3.2物料采购催单的规划5.3.3物料采购催单的工作要点,5.1物料采购跟单概述,5.1.1物料采购含义：指企业为了完成既定的产品生产的需要，以事先规定的方式、方法和程序，对物料（包括原材料、设备、仪器仪表、软件及技术服务）的购买。物料采购不仅是指具体的采购过程，而且也是对采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称。,5.1.1.2物料采购的起因,1.生产企业因生产交货需要2.生产企业因产品（成套）配套生产需要3.外贸公司等因来料加工、供料加工需要4.外贸公司因成套出口需要5.外贸公司在物料价格看涨时为锁定成本,5.1.1.3企业物料采购的内容,P711）原料2）辅助材料3）半成品4）成品5）固定设备6）MRO物品,5.1.2物料采购跟单,5.1.2.1物料采购跟单的定义物料采购跟单是指外贸跟单员根据外贸合同、订单所列明的品名、规格、质量、数量及交货期等，在国内市场采购物料，向生产企业提供制造加工产品所需的原料、零部件或辅料等的采购跟进工作。,5.1.2.2物料采购跟单的基本要求,1）适当的交货时间2）适当的交货质量3）适当的交货地点4）适当的交货数量5）适当的交货价格,知识链接:为什么交货不能太早也不能太迟？,1延迟交货成为增加企业成本的原因1)由于物料进货的延误，出现生产待货空等或延误，导致生产效率下降；2)为追上生产进度，需要加班或增加员工，致使人工费用加；3)采用替代品或使用低品质的物料，造成产品质量不符合要求，引起纠纷；4)交货延误的频率越高，跟催工作费用就越高。,2提早交货增加经营成本1)不急于要用的货品提早交货，会增加物料采购方仓储费、短途搬运费等费用；2)供应商提前交货，物料采购方提前付款，增加物料采购方库存货物的资金占用时间，导致资金使用效率下降；允许供应商提早交货，会导致供应商发生其他交货的延迟。因为供应商为提高自身资金使用效率，会优先生产高价格的货品以提早交货，会造成其他低价格产品的延迟交货。,5.2物料采购跟单流程,5.2.1物料采购的基本流程（P73),知识链接:在采购实物务中要保存的档案有,1.采购订单目录2.采购订单卷宗3.商品文件4.供应商历史文件5.合同管理6.投标历史文件7.工具和寿命记录。,了解：外贸采购技巧,1.谈判前要有充分的准备2.只与有权决定的人谈判3.尽量在本企业办公室内谈判4.对等原则5.不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣6.放长线钓大鱼7.采取主动，但避免让对方了解本企业的立场8.必要时转移话题,9.谈判时要避免谈判破裂，同时不要草率决定10.尽量以肯定的语气与对方谈话11.尽量成为一个好的倾听者12.尽量从对方的立场说话13.以退为进14.交谈集中在我方强势点（销售量、市场占有率、成长等）上15.以数据和事实说话，提高权威性16.控制谈判时间17.不要误认为50/50最好,价格谈判案例,店主说，480块。你说，太贵了，便宜点!店主说，我的价格已经很好了，这样吧，你诚心要买，那450块吧。你说，还是太贵了哦，你就让这么一点点，这个价格我没法接受的。店主说，好吧好吧，我最多不赚你钱了，420块，你拿走吧。你说，这样啊，那我先试穿一下吧。当你试穿过以后，你说，还行，但是肩膀这个地方不是很舒服。店主说，这个是这样的啦，我们的设计比较独特的，你可能一下子不太习惯，这个不是问题的。你摇摇头，还是算了吧，价格太贵了，肩膀这地方也不太舒服，我再看看吧。,店主连忙道，那我再给你打个折吧，一口价380块。你准备走出店门，说我先逛逛，晚点再决定吧。店主急了，立刻说，这样吧，你说个价钱，我能卖就卖，不能卖我也没办法。你故作思索，然后说，200块我就买，反正也不是太喜欢，无所谓啦。店主说，这个价格我要亏的，进价都不够呢，你再加点吧。你摇头拒绝，那就算了吧，谢谢你。店主最后说，好吧好吧，拿去吧，我亏就亏一单了，以后再照顾照顾我的生意吧。,5.2.2物料采购跟单的基本流程,5.2.2.1制作物料采购单制作采购单应注意三点：P751）审查采购物料申请单2）确认质量标准3）确认物料采购量,小知识:采购单是物料采购跟单的重要内容，主要内容有:交货方式验收方式处罚条款履约保证品质保证仲裁或诉讼,知识扩充：日商物料采购流程简介JIT（）物料采购是准时化生产系统（JIT）的重要组成部分。JIT是近四十年来由日本企业首创的一种新的生产管理系统，最早使用这一系统的公司是全球知名的丰田汽车公司。JIT系统是指企业在生产自动化、电算化的情况下，合理规划并大大简化物料采购、生产及销售过程，使物料进厂到产成品出厂进入市场能够紧密衔接，尽可能减少库存，从而达到降低产品成本、全面提高产品质量、劳动生产率和综合济效益目的的一种先进生产系统。JIT物料采购是JIT系统得以顺利运行的重要内容，是JIT系统循环的起点，推行JIT物料采购是实施JIT生产经营的必然要求和前提条件。日本企业的供应商开拓(3个月-1年),5.2.2.2跟踪物料采购单,1）跟踪物料供应商的生产加工工艺2)跟踪物料3）跟踪加工过程4）跟踪组装总测5）跟踪包装入库,5.2.2.3物料检验跟单,对一般物料，采用正常的检验程序；对重要物料，或供应商在此物料供应上存在质量不稳定问题的，则要严加检验；对不重要的物料，或者供应商在此物料供应上质量稳定性一直较好的，则可放宽检验。,检验结果：合格材料和不合格材料不合格材料分致命缺陷-退货，赔偿严重缺陷-换货轻微缺陷-协商偶然性质量问题-正式书面通知多次质量问题-质量改正通知书重大质量问题-召开会议，解决对策,例：,5.2.2.4物料进仓跟单,1）检查即将送达的货物清单信息是否完整（包括物料的采购单、型号、数量等）2）接受物料，对照物料采购单进行核查3）检查送货单据及装箱单据4）检查包装与外观5）物料检验合格后允许卸货6）清点物料7）搬运入库8）填写“物料入库单”9）将物料入库信息录入存储信息系统中,5.2.3物料采购跟单中易出现的问题,1.供应商方面的问题2.采购方企业方面的问题,1.供应商方面的原因，,2.采购方企业方面的问题,1.物料采购方对供应商的生产能力或技术能力调查不深入2.与供应商的沟通与衔接出现问题3.外贸跟单员经验不足,5.3物料采购跟单方法,物料采购单发送给供应商后，外贸跟单员不能坐等供应商送货上门。需要在预定的交货期开始前数天提醒供应商，一方面给供应商适当的压力；另一方面可及时掌握其能否按期按质按量交货的情况，从而尽快采取相应措施，即催单。5.3.1物料采购催单方法5.3.2-规划5.3.3-工作要点,5.3.1物料采购催单的方法P78,按物料采购单跟催联单法统计法跟催箱法计算机提醒法定期跟催,5.3.2物料采购催单的规划,5.3.2.1一般监控5.3.2.2预定进度管理时间5.3.2.3生产企业实地考察,5.3.3物料采购催单的工作要点,1.事前规划2.事中执行3.事后考核,包括确定交货日期及数量、了解供应商生产设备利用率、要求供应商提供生产计划表或交货日程表、提高供应商的物料及生产管理、贮备替代来源等。,包括了解供应商备料情况和生产效率、提供必要的材料模具或技术支援、加强交货前的催单工作、尽量减少规格变更、及时通知交货期及数量的变更等。,包括对交货延迟的原因进行分析并做好对策措施准备、分析是否需要更换供应商、执行对供应商的奖惩办法、完成物料采购交易后对余料、模具、图纸等收回处理、做好考核结案记录和归档工作。,补充1：服装面料采购跟单实例,圆圆小姐寄送询价表,补充1：服装面料采购跟单实例,2.圆圆小姐填写原材料供应商登记卡,3.圆圆贸易公司签订面料采购合同,补充1：服装面料采购跟单实例,圆圆贸易公司检验面料,补充1：服装面料采购跟单实例,5.圆圆赶写原材料确认样卡,物料采购跟单综合测试,P81实务操作题,(1)ORDERNO.:040426订单号：040426DATE:14Dec,2005签订合同日期：2005年12月14日(2)SUPPLIER:HangzhouMoonCo.Ltd.卖方：杭州月亮有限公司ADDRESS:No.118XueyuanStreet,Hangzhou,China地址：中国杭州学院路118号,(3)DESCRIPTIONOFGOODS:货物描述LADIESJACKET,woven,furatcollar,withbronzecoloredbuttons,梭织女式夹克，取消原样中的胸袋，其他同原样，领子上装1个假毛，采用古铜色纽扣，2pocketsatfrontand2pocketswithoutflapsatchest,insidepocketotherwise1Jul.,2006-l5Jul.,2006onsellersaccountbyair.在2006年6月20日至2006年6月30日期间装运，采用海运；否则的话，若在2006年7月1日至2006年7月15日期间装运，要采用空运，且空运费由卖方承担,(10)PORTOFLOADING:SHANGHAI装运港：上海PORTOFDESTINATION:HAMBURG目的港：汉堡PARTIALSHIPMENT：PROHIBITED分批装运：禁止FORWARDINGAGENT：KuehneandNagel船运代理：KuehneandNagel,(11)PURCHASECONDITIONS:购买条款Attn.-AZOandNickel.关于偶氮和镍（12）TheimportandsaleofproductswithAZO-colorsandnickelaccessoriesintoGermanyisstrictlyforbidden.德国禁止进口和销售含有偶氮染料和镍辅料的产品,（13）Thesupplierwarrantsthatthemanufactureofthedeliveredgoodshasnotinvolvedworkbychildreninandexploiting,health-endangeringorslave-likemanner,forcedlabororexploitativeprisonwork。生产企业不允许使用童工，不允许采用剥削性、危及工人健康、奴役式的用工，不允许强迫性劳动，不允许使用囚工。,（14）Thematerialcompositionofeacharticlehastobeadvised;forgarmentsonthesew-inlabelinfollowinglanguages:German,English,SpanishandFrench;fornon-textilesonthepackingaccordingtothespecialinstructionswhichwillbespecifiedforeachindividualorder.每件衣服上必须标明原材料成；洗水唛中的原材料成分要用德文、英文、西班牙文和法文四种语言书写；非纺织品的包装要根据具体要求作出特别提示,（15）Ifthelabelingorpricingofthegoodsisnotcorrect,wewilldebitthesupplier3%ofpurchas