20190909推广上线培训会-OA流程方面熊新平

中海物业供应商关系管理系统（SRM）对接OA审批流程说明,信息中心二一九年九月,系统登录三种方式,第2页,第一种：登录OA系统后，再集成登录SRM系统主界面,第二种：登录OA系统后，点击具体流程集成登录到SRM对应功能界面,第三种：通过输入SRM登录地址，输入OA的用户名和密码登录SRM系统,登录地址：,建议登录方式：第一种、第二种只需要记住OA的登录地址，登录OA后无需在输入用户名和密码直接登录SRM系统。,建议通过谷歌浏览器来使用SRM系统，IE目前还存在有些功能不兼容，正在进行适配处理。,流程生成两种方式,第3页,第一种：单据在SRM中创建，再推送到OA生成审批流程，OA审批完成后，将审批通过状态回写SRM；主要涉及供应商准入、物料新增、采购类、招标类、绩效考核和出库管理等流程。,SRM填报单据,OA生成待办,需要用户在待办中打开单据，完善采购分类、业务条线、预算、前置流程等信息。,结果回写SRM,第二种：单据在OA中创建，OA审批完成后，将OA单据信息回写SRM；主要招标需求需求计划、合同类、供应商删除等流程。,OA填报单据,OA审批完成,结果回写SRM,流程按业务进行拆分,第4页,一、供应商管理1、微型合作商资格预审流程2、合作商资格预审流程3、新引进合作商考察报告审批流程4、新增垄断商审批流程5、删除合作商审批流程6、业务外包商履约情况评价/年度评审流程7、清洁分包商履约情况评价/年度评审流程8、物资供应商履约情况评价/年度评审流程9、往来函件审批流程10、奖惩申请审批流程说明：未上线合作商名册更新审批流程，将该流程需要上报审批的需求与以上流程进行的整合。二、招标管理1、采购立项审批流程2、招标需求计划评审流程3、投标文件及投标单位审批流程4、开标书审批流程5、评标报告审批流程6、评审会议记录审批流程7、定标记录审批流程说明：按照公司招标管理办法，对招标关键节点需要填写的审批单据与OA对接，将单据推送到OA进行审批。三、物料管理1、新增物料申请审批流程2、物料出库审批流程说明：SRM系统中目前设计是物料在全国唯一，编码唯一，前期收集的物料不全，后续通过新增物料流程不断完善物料库；物料在采购后在SRM自动入库，一线员工可以通过微信公众号查询物料及申请物料出库。三、采购、合同、付款管理采购、合同及付款管理与现有流程保持一致，按照业务类型进行流程分类，采购和付款信息由SRM推送OA进行审批。,流程按业务进行拆分,第5页,单据由SRM系统发起后推送OA审批,在OA系统的新建流程中新增了33条审批流程，其中各采购流程沿用原有的逻辑，采购的物资信息来源于SRM系统。同时将采购立项流程单独剥离出来，用于物资采购或工程实施前等需要上报领导。,流程业务全流程,第6页,物料主数据,供应商主数据,基础资料管理,集采/网采物料,内部集采物料/电商平台,招标需求计划,采购申请,自动补充零星需求,需求计划管理,标书发布,创建招标单,保证金/答疑/回标,招标管理,选择供应商,供应商报价,三方比价,询比价管理,开标/议标/定标,合同创建,合同审核,合同管理,合同执行,采购订单,框架协议执行,订单执行,验收/库存,对账/奖惩,付款跟踪（一体化平台）,需求逐级上报汇总,供应商报价与协作,供应商订单查询,供应商发货及开票通知,2,3,6,7,11,1,4,7,9,8,10,5,收货管理,注册准入,分级管理,绩效考核,供应商生命周期管理,问题申诉（函件）,12,集采或网采,三方比价采购,招标采购,订单执行及绩效考核,集采,网采,需要注意的问题,第7页,1、从SRM推送过来的数据退回后只能在SRM系统中修改审批单据在OA系统中被退回后，如需要修改单据信息，为保证数据的一致性，需要在SRM中修改数据后再推送到OA。2、从SRM推送过来的单据退回后只能在SRM系统中重新提交审批单据在OA系统中被退回后，如修改数据后需要重新流转，需要在SRM中重新对该单据进行提交，再完善其他数据后在OA系统中进行流转。3、从SRM推送过来的单据只能在SRM系统中删除OA系统中需要作废删除的单据，为保证数据的一致性，需要在SRM中进行单据删除，系统同时作废OA中的单据。4、单据在SRM提交后，需要再登录OA完善单据信息后流转因OA系统中的审批权限涉及很多相关联的信息，譬如业务条线、采购分类、合同类型、预算信息等，SRM提交后需要再在OA系统中完善这些信息后进行流转。（目前需要用户手动切换到OA系统后进行单据完善，后续会部署单点登录，在SRM提交后自动打开OA系统的单据进行操作。）5、项目维修人员可以利用微信公众号查看库存及申请物料出库需要关注供应商关系管理系统的微信公众号，给项目维修人员开通OA账号或项目公用账号。,系统管理员主要职责,第8页,主要负责系统上线初期数据的初始化工作：一、负责维护所属单位的供应商资料1、负责给供应商发送注册码，审核供应商资料的填报；2、负责批量导入供应商资料。二、负责维护所属单位提报的物资资料1、负责审核所属单位提报的新增物资资料，判断是否导入物资库；2、负责批量导入物资资料。三、负责维护所属单位集采的物资价格1、负责物资批量集采后，维护好集采价格与物资和供