力美健管理公司八周年庆典活动方案.doc

力美健管理公司八周年庆典活动方案真心八周年 情满力美健八周年庆典活动概述 八周年庆典活动的目的活动整体安排八周年庆典活动安排 飞镖夺宝活动安排八周年庆典现场布置项目及费用 一、周年庆典活动概述： 联合已有联盟商家中国电信虎门公司、伊莎贝尔国际婚纱、必胜客、同桌电脑、广州本田、聚源味等进行资源共享的合作，通过庆典表演和飞镖夺宝两个活动来完成本次周年庆典的目标。二、周年庆典活动目的：答谢开业以来会员对俱乐部的喜爱和支持；展示俱乐部的实力，让会员看到俱乐部的成长和进步，增强俱乐部的品牌影响力，提升俱乐部对会员的凝聚力和吸引力；加强俱乐部员工的企业忠诚度和向心力，提高全员服务意识、工作积极性；展现俱乐部健康文化；推广和介绍俱乐部的新产品和新课程；加强俱乐部及俱乐部员工与会员之间的交流；提升当月销售额，增加利润。三、活动整体安排：1、活动策划方案的落实和通过；（6月8日）2、制作活动详细流程；（6月9）3、活动的工作进度表；（6月9）4、活动中各节目的编排（王）与审查（杨）；（6月17日前完成）5、合作商家的参与及奖品、礼品准备（伊莎贝尔国际婚纱 必胜客 同桌电脑 广州本田 聚源味等）（龙）；来宾的邀请及确认：（杨）6、场地联系（彬哥）及布置方案（杨）；7、活动所需各种物品、礼品、奖品的制作方案（谭）：A、许愿卡片，会员现场签到签上对俱乐部的寄语，拿在手里，庆典开始后挂许愿树使用，最后在里面抽取现场奖；（客服）B、用各种收集起来的礼品合在一起，用力美健信封打包成礼品函，给每个签到的会员赠送一份（苗）；C、奖品：飞镖夺宝奖品；参与节目的奖品；现场活动奖品；最佳会员（开业以来出勤最高的会员）奖品。（客服）8、活动现场的工作细节及人员的安排；（杨）9、活动结束的工作安排（杨）四、店庆晚会的安排： （一）活动主题： 真心八周年 情满力美健 （二） 活动时间：2009年6月18日 晚上18：30活动地点：步行街广场 （三）参加活动须知对象：（300位）1全体会员，同时每位会员可携一位朋友（需提前与顾问预约）；9日后办卡及交定金的意向会员（凭飞镖参与券参与飞镖夺宝）（名单有苗负责）2有节目参与演出的员工，由（王庆福）负责组织安排。须提前到2小时到化装间准备。化妆由赢丽化妆提供，俱乐部统一安排化妆更衣间。（四）、前期准备工作 1、手推车1部、许愿树1个（已有）2、寄语卡片300张（陈小华）、俱乐部礼物若干（汤、苗）3、签名簿2本 签到笔2支 水笔若干支（写寄语卡用）、（陈小华）4、 节目编排（王、汤）5、游戏道具、服装道具：唐伯虎戏服5套、超人、蝙蝠侠、佐罗服装各一，船长服、婚纱若干套； 6、人员活动安排：(1)、策划与实施活动方案、活动现场人员安排与调度工作的负责人（杨）活动前期统筹与现场主持的负责人（汤）(2)、短信发送活动内容、活动现场负责接待的负责人（孙琦、徐）(3)、后勤工作，赠送、礼品保管等负责人（谭），准备签到台2张，横幅、背景布和活动入口处的指示标牌悬挂（彬）。(4)、销售部负责邀请会员、非会员参加活动，活动现场接待、发放礼品和维护现场秩序以及节目的支持。（孙琦、徐）(5)、6月9日起前台负责广播活动邀请内容，会员邀请函的发放，整理参加活动的会员名单，活动现场负责会员签到、礼品奖品发放（苗）；收银台面一张、POS机一部，现场办卡收银用；（韦）， (6)、威莱提供音响师、灯光师各12名，音响、无线话筒23个等；（彬） 注：工作人员全部到位，集体穿工作服，需表演再更换服装。（五）活动内容流程 一、入场时间：18：00 入场方式：俱乐部会员在会员接待处签名入场，非会员凭请柬在嘉宾接待处登记入场，领取寄语卡片留下寄语和签名，保留寄语卡进入会场。二、庆典流程（一）、开始前的所有准备工作完善1、所有工作人员到位。（17：30）活动现场接待、来宾登记并发放卡片并安排引导来宾进入会场（1）、签到台分为会员接待处和嘉宾接待处两区，接待人员6名 工作职责：负责会员与非会员的签到、卡片的发放。 （2）、礼品保管与发放人员2名 工作职责：负责活动节目当中的礼品和奖品保管与发放（3）、销售外围派单，邀请意向客人2、各场景所需物料的摆放和调整由客服部负责（苗）3、舞台音响灯光设施的到位和调整由后勤部负责（彬）4、接待来宾、引导来宾入场由会籍部负责（孙琦、徐）5、所有工作人员要维护好现场秩序，会籍部所有人员要着装统一（二）、活动现场1、18：30现场音乐响起，全场灯光亮起烘托气氛，（威莱） 2、18：50由员工推许愿车绕场一周，会员挂许愿卡（10分钟）（猛） 3、19：00爵士(刘敏、邹洁)（本田车） 4、19：06歌曲（黄少军）由好又多里面出发现场后面出场；16个会籍开路；灯光 5、19：15主持出场致欢迎辞（龙、苗） 619：18嘉宾出场（炎子教练） 埃及之夜7、19：25抽取现场幸运奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）8、19：30张洋、国标拉丁9、19：35教练团队展示（本田商务车、教练集体工服出场、个人介绍）10、19：45李小龙的双截棍 11、19：52嘉宾出场赛琳娜（赛琳娜）埃及舞蹈 12、19：57 抽取现场幸运奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）13、20：00双簧表演（汤、泉）14、20：10 嘉宾出场 1520：20抽取现场幸运奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）1620：30型男秀（教练部、伊莎贝尔婚纱模特）(黄)1720：40飞镖夺宝（会籍部）(9日开始办卡的会员及现场办卡的会员)1821：00主持人颁发最佳的会员奖（出勤率最高的会员） 评选晚会最佳表演奖、最佳人气奖 19、21：10铁骑兵团（教练部） 20、21：20全体员工谢幕，答谢参与的会员和联合商家，留影； 21、晚会结束，退场。 22、22：00汤惠龙电话答谢联合商家（三）、活动结束1、全体员工负责各种材料运送回俱乐部2、晚23点店庆会餐。俱乐部员工全体负责吃五、飞镖夺宝活动安排： 会员卡的准备，由客服负责登记统计。（提前制作参与名单及发放盖章的参与券）人员的准备，由销售部负责，教练部协助。提前3天全面的信息和电话开始预约客人，（同时收集客人的需要），预缴押金300-500元，当日到场参加飞镖活动有三次飞镖机会，任选一镖为奖品。确定每个入场的客人都有顾问跟踪服务。现场飞镖中奖，马上由顾问带到前台处办理手续。（孙琦、徐）六、周年庆典现场布置项目及费用：1、店庆晚会： 场地费用 800元现场布置和材料制作费用等 1000元灯光音响及节目服装租赁 1500元礼品、奖品的提供费用无费用合计：3300元2、员工会餐： 60人 费用 无法预计为艺人带动活动现场气氛、现场举牌、疯狂尖叫、呐喊口号、献花送物、歌曲接唱、现场互动。 1.忠实粉丝粉条团 2.职业粉丝粉条团 3.专业粉丝粉条团 4.盲粉盲条团 5.忠实职业粉团 6.高级职业粉团现在全面承接艺人各地歌友会、发布会、演唱会、电视台活动。 2009、6、9 力美健18日节目安排1、18：30现场音乐响起，全场灯光亮起烘托气氛，（威莱）2、18：50由员工推许愿车绕场一周，会员挂许愿卡（10分钟）（猛）3、19：00爵士(刘敏、邹洁)（力美健车）4、19：06歌曲2个（黄少军）由好又多里面出发现场后面出场；16个会籍开路；灯光5、19：15主持出场致欢迎辞（龙、苗）619：18嘉宾出场（炎子教练） 埃及之夜7、19：25抽取现场幸运奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）8、19：30张洋、国标拉丁9、19：35教练团队展示（本田商务车、教练集体工服出场、个人介绍）10、19：45李小龙的双截棍 （歌曲2个） 11、19：52嘉宾出场赛琳娜（赛琳娜）埃及舞蹈 12、19：57 抽取现场幸运奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）13、20：00双簧表演（汤、泉）14、20：10 伊莎贝尔嘉宾出场 1520：20抽取现场幸运奖2名（由许愿树上随机抽取卡片）1620：30型男秀（教