文本信息加工(三)ppt课件

文本信息加工（三）,长清中学信息技术,1,一.文本信息的查找、替换,可以自动查找、替换文字，例如：查找“改善”，或将“改善”替换为“进步”,1.单击“编辑”菜单中的“查找”命令。,2,2.在“查找内容”框内键入要查找的文字,3.单击“查找下一处”,3,任务一：,查找E盘资料1文字“泰山大约.doc”文档中的“泰山”将“泰山大约.doc”中“泰山”替换为“华山”,4,知识拓展：中英文标点符号的替换,5,二.表格的插入,执行【表格】【插入】【表格】命令,6,7,任务二：,制作一个如下表格：P73表48,知识拓展：制作表格的美化，字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容,8,知识延伸：,绘制斜线表头执行【表格】【绘制斜线表头】命令,9,3.1基本表格的创建,3.1.1用插入表格按钮创建表格文字格式的设置包括更改字体、字型、字号、文字颜色、下划线等内容。设置文字格式可以通过【格式工具栏】和【格式】菜单下的【字体】命令两种方法,10,3.1基本表格的创建,3.1.2用插入表格对话框创建表格执行【表格】【插入】【表格】命令,11,3.1基本表格的创建,3.1.3用表格和边框绘制表格在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮3.1.4绘制斜线表头执行【表格】【绘制斜线表头】命令,12,3.2移动和复制表格,3.2.1使用鼠标选中单元格方法一：1把插入点置于要选定单元格的开始位置。2按住鼠标左键不放进行拖动，直到要选定单元格的结束位置。3松开鼠标左键，此时被拖动过的单元格会“反白”显示，表示这些单元格已经被选中了方法二1将插入点移动到要选定的单元格的前面。2按住【Shift】键不放，在要选定单元格的结束位置处单击，即可选中这些连续的单元格,13,3.2移动和复制表格,3.2.2单元格的选定1单个单元格的选定把鼠标移动到单元格的左边，此时的鼠标变成为黑色箭头形状时，单击鼠标左键，可选定一个单元格2单行单元格的选定把鼠标移动到某行单元格的左侧，当鼠标变为白色空心箭头形状时，单击鼠标左键先按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格3非连续单元格的选定按下键盘上的【Ctrl】键，然后分别选定各单元格，即可选中任意多个不连续的单元格4列单元格的选定选中行单元格不同的是，把鼠标移动到某列的上端，鼠标变成的是黑色的向下箭头形状时,14,3.2移动和复制表格,3.2.3整个表格的选定方法一：用鼠标从表格左上方的第一个单元格开始拖动，一直拖动到表格右下方的最后一个单元格，释放鼠标。方法二：把光盘放置于表格的任意单元格中，此时表格的左上方会出现一个位置句柄，用鼠标单击该句柄，即可选定整个表格。3.2.4移动单元格1使用鼠标移动单元格用鼠标选定要移动的单元格，鼠标指针拖动到被选定的单元格，此时在要移动到的位置中会出现一条虚线插入点。,15,3.2移动和复制表格,2使用剪贴板移动单元格单击常用工具栏上的【剪切】按钮，此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，可以看到，剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置3.2.5复制单元格用鼠标选定要复制的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮，此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置,16,3.3合并和拆分单元格,3.3.1合并单元格执行【表格】【合并单元格】命令3.3.2拆分单元格将光标定位于第二列的第三行单元格中。从菜单中执行【表格】【拆分单元格】命令，弹出【拆分单元格】对话框,17,3.3合并和拆分单元格,3.3.3拆分表格执行【表格】【拆分表格】命令,18,3.4插入和删除单元格,3.4.1在表格中插入单元格执行【表格】【插入】【单元格】命令3.4.2在表格中插入行和列执行【表格】【插入】，在子菜单中选择相应的命令3.4.3嵌套表格执行【表格】【插入】【表格】命令,19,3.4插入和删除单元格,3.4.4删除单元格选定需要删除的单元格，从菜单中执行【表格】【删除】【单元格】命令从菜单中执行【表格】【删除】【行】或【列】命令，可删除所选定的【行】或【列】；从菜单中执行【表格】【删除】【表格】命令，可删除所选定的【表格】,20,3.5设置表格格式,3.5.1调整表格的列宽1用鼠标调整列宽和行高把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键，此时边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠标，再释放鼠标，即可调整表格的列宽2用表格属性调整列宽和行高执行【表格】【表格属性】命令,21,3.5设置表格格式,3平均分布各列和各行选定需要调整的列。从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各列】命令，即可将选定的各列的列宽进行平均分布。选定需要调整的行，从菜单中执行【表格】【自动调整】【平均分布各行】命令，即可将各行的行高进行平均分布,22,3.5设置表格格式,3.5.2调整表格的大小将插入点置于要调整大小的表格内，此时在表格的右下角会出现一个用来调节表格大小的句柄。把鼠标指向该句柄，此时鼠标的指针变成了一个斜向的双向箭头。拖动鼠标，此时在屏幕上会出现一个虚线框，它所代表的就是调整后的表格的大小3.5.3调整表格的位置1用句柄调整表格位置把插入点置于要调整位置的表格之内，此时表格左上角出现了一个“十字”箭头的句柄。把鼠标指针移到位置句柄上时，鼠标指针变成“十字”箭头形状。按住鼠标左键不放，拖动鼠标，此时屏幕上会出现一个虚线框，这就是移动后表格的位置,23,3.5设置表格格式,2用表格属性调整表格执行【表格】【表格属性】命令,24,3.5设置表格格式,3.5.4设置单元格的边距将插入点置于需要调整的单元格中。打开【表格属性】对话框，切换到【单元格】选项卡,25,3.5设置表格格式,3.5.5给表格添加边框和底纹打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框,26,3.5设置表格格式,3.5.6给单元格添加边框和底纹首先选中需要设置的单元格，然后打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框，最后在【边框】和【底纹】选项卡中分别设置即可3.5.7设置单元格中文字的对齐方式在单元格中的内容是可以用各种方式进行对齐的，包含“靠上左”对齐、“靠上