日常管理制度和办公室制度.doc

办公室日常管理制度1 目的为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，特制定如下制度。2 使用范围 适用于各部门、各项目部的管理。3 日常规范3.1着装仪表规范3.1.1公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。3.1.2行为举止要文明、礼貌，不得吵架打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动，情节严重者将移交公安机关处理。3.1.3同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。3.2 工作行为规范3.2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。3.2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向项目负责人请假，经批准后方可离开。3.2.3接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；电话铃声及讲话声音应适量。 3.2.4每天应注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序，公共区域由值日员工负责清扫，员工办公座位区域由员工自己负责打扫维护。3.2.5上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。3.2.6保守企业秘密和施工技术秘密，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经营管理等有关的事情。3.2.7要节约用水、用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。3.2.8爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，3.2.9每位员工都有权利、有义务维护公司利益，爱护公司财产，严禁将公司财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏公司利益的人员给予处罚。4 办公室管理制度4.1 办公用品购买4.1.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由项目部统一购买。4.1.2办公用品管理原则上实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。4.1.3各部门根据实际需求填写办公用品申请表，由项目部核定批准，再购置发放。4.1.4临时急需使用的办公用品由项目部审核同意后采购。大型办公用品采购必须报请项目经理审批后购买。4.1.5采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。4.1.6大型办公用品(空调、电脑、打印机、复印机、传真机、电话、网络设备、电视、冰箱、消毒柜、文件柜、办公桌椅等)入库前，财务人员、办公室管理人员、仓管员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。4.2 办公用品发放和使用4.2.1本着节约的原则使用办公用品。4.2.2办公用品统一放在项目部，由专人负责管理、登记和发放。4.2.3管理人员须清楚的掌握办公用品领用情况，经常整理清点，备用不足及时申请和购进。4.2.4已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。4.2.5严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写物品交接表。4.2.6非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单，经经理审核同意后办理报废手续，交财务部，由财务扣除损耗。4.3考勤管理制度4.3.1考勤由项目部安排专人记录，记录必须准确真实。4.3.2全体人员应按时上下班，事假需填写请假申请单并经项目负责人审批，项目部备案。4.3.3考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；4.3.4考勤表在每月的1号由考勤员负责整理，报送项目经理审查后作为当月计发工资的依据。4.4事假4.4.1员工有特殊情况需请事假时，经项目负责人审批同意后方可休假。部门负责人请假，需报项目经理批准，并安排好工作后方可休假。4.4.2请假人员需填写请假申请单。4.4.3员工事假每季度不准超过15天（特殊情况除外）。4.5批准事假权限4.5.1员工请假不超过三天，由项目负责人批准；超过三天或以上需报项目经理批准，并填写请假申请单备案。4.5.2各项目负责人请假需报经理审批。4.5.3所有批准假期时间包括往返时间。4.7 印章管理4.7.1印章保管4.7.1.1公章、领导人名章应由专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，财务专用章由财务部指定专人保管。4.7.1.2印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。4.7.1.3印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。4.7.2印章使用4.7.2.1凡盖公章必须经公司总经理批准或授权。4.7.2.2凡盖专业印章，须经部门负责人批准。4.7.2.3印章保管人在盖章前应认真检查是否有领导签字，审阅用章文件和全部资料。4.7.2.4印章保管人用印须登记，并填写印章使用登记表。4.7.2.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。4.7.2.6禁止在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。4.7.2.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁，直接或间接影响到公司利益或名誉，将追究法律责任。4.7.2.8严禁私自带印章外出，如因投标、签订合同须带印章时，须经公司批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。4.7.3印章丢失如印章遗失，立即报告经理及直属公司，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。4.8收发文制度4.8.1来文处理程序4.8.1.1上级机关来文由办公室负责领取、签收、统一编号登记。4.8.1.2文件登记完毕，交项目经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。4.8.1.3当年的相关业务公文由所属部门负责保管和使用，同时应于次年元月份装订，交办公室归档。4.9文件归档管理4.9.1各文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。4.9.2因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。4.9.3各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。4.10车辆使用管理规定4.10.1车辆的使用管理由经理室统一负责。4.10.2驾驶员要必须持有效认可驾驶证件，认真学习有关车辆管理、安全驾驶方面的规定，经常对车辆保养情况进行检查。4.10.3遵守交通规则，服从交管人员的管理，凡发生等级事故主要责任在我方者，给予驾驶员经济处罚和辞退处理。4.10