第十二讲专用书信(介绍信证明信)...ppt

第十二讲专用书信,专用书信,一、介绍信二、证明信,LOGO,书信是间接交流，在选词造句方面远比日常言语交流要求高；是经过精心推敲之后思维固化的产物，要比直接的言语交流严谨、可靠。,LOGO,书信的基本格式,一、称谓：首行顶格写，以示礼貌和尊重。“尊敬的”或“敬爱的”等措辞二、问候：如“别来无恙”三、正文：内容可长可短，语言简朴亦或华丽可以根据需要而定四、结尾：具体内容视对象而定，可用“敬祝”、“恭祝”五、署名：六、日期：七、附言：,LOGO,一封家书李春波一封家书_标清.flv,亲爱的爸爸妈妈：你们好吗？现在工作很忙吧。身体好吗？我现在广州挺好的，爸爸妈妈不要太牵挂。虽然我很少写信，其实我很想家。爸爸每天都上班吗？管得不严就不要去了。干了一辈子革命工作，也该歇歇了。我买了一件毛衣给妈妈，别舍不得穿上吧。以前儿子不太听话。现在懂事他长大了。哥哥姐姐常回来嗎？替我问候他们吧。有什么活儿就让他们干，自己孩子有什么客气的。爸爸妈妈多保重身体，不要让儿子放心不下。今年春节我一定回家。好了，先写到这吧。此致敬礼李春波一九九三年十月十八号,称谓,问候,正文,结尾,署名日期,LOGO,鲁迅与许广平：两地书,小刺猬：关于咱们的故事，闻南北统一以后，此地忽然盛传，研究者也很多，但大抵知不确切。我因以小白象之事告知令弟，他并不以为奇，说，这也是在意料中的。午前，我就告知母亲，说八月间，我们要有小白象了。她很高兴，说，我想也应该有了，因为这屋子里，早应该有小孩子走来走去。,LOGO,王小波与李银河：爱你就像爱生命,银河：你好，做梦也想不到我会把信写在五线谱上吧。五线谱是偶然来的，你也是偶然来的。不过我给你的信值得写在五线谱里呢。但愿我与你，是一支唱不完的歌。我会不爱你吗？不爱你？不会。爱你就像爱生命。,LOGO,第一节,介绍信,LOGO,LOGO,介绍信的定义,介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它有介绍、证明的双重作用，介绍信具有凭证性特点。,LOGO,介绍信的类型,介绍信有两种常用的形式：一、便函式介绍信；二、带存根的介绍信；,LOGO,便函式介绍信,LOGO,便函式介绍信,LOGO,带存根的介绍信,LOGO,介绍信的结构和写法便函式介绍信：用一般的公文信纸书写。标题称谓正文结尾单位名称日期附注,LOGO,便函式介绍信结构,1.标题：在第一行居中写“介绍信”三个字。2.称谓：另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。,LOGO,便函式介绍信结构,3.正文另起一行，开头空两格，一般不分段。（1）人员信息：派遣人员姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）具体事宜：说明所要联系的工作、接洽的事项等（3）希望要求：对收信单位或个人的希望、要求，如“请接洽”。,LOGO,便函式介绍信结构,4.结尾：致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等5.单位名称和日期：在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。6.附注：注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。,LOGO,介绍信公司负责同志：兹介绍我校同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致敬礼学校（盖章）（有效期叁天）年月日,标题,称谓,人员信息具体事宜提出希望,结尾,附注,落款、时间,LOGO,LOGO,带存根的介绍信结构,这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根：存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝：间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文：本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。,LOGO,介绍信(存根)字第号兹介绍等同志人前往联系。年月日第号介绍信：兹介绍等同志人，前往你处联系，请于接洽并给予协助。此致敬礼!(公章)(有效期天)年月日,存根：标题，编号正文，时间,间缝：编号公章,正文：便函式,LOGO,介绍信的写作要求,1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。2.接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。3重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。4、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。5、字迹要工整，不能随意涂改。,LOGO,介绍信广州市卫生局：兹介绍李，张2人前往你处办理事宜，请予接洽。此致敬礼2006年4月5日（有效期3天）,下面这份介绍信存在哪些不足？,1、“敬礼”应顶格写。2、缺少出具介绍信的单位名称及公章。3、有效期天数要大写。,LOGO,第二节,证明信,LOGO,证明信市商贸公司：你公司同志，1999年9月至2002年6月曾在我院工商管理系营销专业学习。在校期间，学习刻苦，工作积极，要求进步，连续三年被评为“三好学生”。特此证明省职业技术学院（公章）2006年5月30日,LOGO,证明信的含义,证明信是组织（单位）用可靠的材料证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的信件。,LOGO,证明信的特点,一、真实性。这是证明信最重要、最本质的体现。出具虚假证明就失去原有的意义和作用，会害人害己，贻误大事。二、凭证性。证明信贵在证明，它以真实性为基础。是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。没有证明就言之无据。,LOGO,证明信的格式,一般由标题、称谓、正文、结尾、落款等构成。1标题首行居中可写“证明信”、“证明”或“有关问题的证明”。2称谓顶格书写需要证明信的单位名称或受文个人，后加冒号。一般不需要敬语。,LOGO,证明信的格式,3正文正文另起一行，空两格。内容一般要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如须附有有关结论或历史文件，可作附件处理。4结尾另起一行，空两格。一般写“情况属实，特此证明”。5落款落款要写出具证明的单位或个人的署名、日期，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。,LOGO,LOGO,例文,本信系个人、家庭情况的证明。,证明信,LOGO,证明信写作注意事项,1写作要严肃