嘉应学院第一届工程技能大赛执行方案.doc

嘉应学院第一届工程技能大赛执行总方案 “百年嘉园”到来之际，在土木工程学院专业技能比赛基础上，学校教务处特举办嘉应学院第一届工程技能大赛，自开展以来，受到学校、学院两级领导的高度重视与大力支持。在提升学校学生的工程技能与加强理论知识运用的同时，也向外界展示了嘉应学院学子的风采。 为了完成此次嘉应学院第一届工程技能大赛的任务，保证大赛各项环节及工作的质量，特制定此执行方案，详情如下：活动组织主办单位： 嘉应学院教务处承办单位： 嘉应学院土木工程学院协办单位： 土木工程学院团总支学生会第一负责人：土木工程学院学工办主任 张敏 土木工程学院辅导员 刘晓玲 统筹负责人：土木工程学院团总支书记 闫卉雯 土木工程学院学生分会主席 温耀松总方案撰写：土木工程学院学生分会副主席 郑伟镇大赛明细一、大赛时间：2013年4月至2013年5月二、大赛简介本大赛由一系列比赛组成，分别为：Auto CAD绘图技能比赛、设计表现手绘及模型制作比赛和工程测量比赛。其中Auto CAD绘图技能比赛与设计表现绘图技能比赛为个人比赛，测量比赛和模型制作比赛为团队比赛。3、 比赛项目（一） Auto CAD绘图技能比赛指导老师：待定总负责人：土木工程学院团总支副书记 林祥佳 土木工程学院学生分会副主席 郑伟镇 土木工程学院学生分会副主席 曾文豪负责部门：土木工程学院团总支宣传部、实践部 土木工程学院学生分会秘书处、学习部、宿管部联络统筹部门：土木工程学院学生分会秘书处开展日期：2013年4月20日工作内容：1、负责比赛场地的申请；2、负责工作人员和参赛选手的签到工作；3、负责工作区和比赛区的布置；4、负责大赛相关资料的准备；5、负责制作和收集大赛报名表，参赛者座位安排；6、负责维持赛场纪律；7、负责赛后参赛作品收集、汇总；8、负责比赛结束后的退场和收尾工作；9、负责联系网络科技部拍摄；10、负责现场突发情况处理。具体工作安排：1、负责比赛场地的申请； 具体场地：待定 负责部门：秘书处2、负责工作人员和参赛选手的签到工作；制作签到表，每次比赛提前20分钟对参赛选手进行签到，确认参赛选手是否到齐。负责部门：秘书处3、负责工作区和比赛区的布置；（具体写出场地布置的内容，如黑板、横幅等）负责部门：宣传部4、负责大赛相关资料的准备；赛前有关资料的准备，打印比赛试题。负责部门：学习部5、负责制作和收集大赛报名表，比赛场次及比赛座位安排；制作和收集大赛报名表，安排参赛者参赛场次及参赛序号，打印选手相关信息，安排比赛座位。 负责部门：学习部6、维持赛场纪律；主要防止参赛选手以及工作人员在比赛期间随便走动和防止有人在比赛期间起立大声喧哗。负责部门：实践部7、负责赛后参赛作品收集、汇总；负责部门：学习部8、比赛结束后的退场和收尾工作；组织在场人员有序退场、现场桌椅的恢复及场地清理。 负责部门：在场全体团学成员9、负责联系网络科技部拍摄； 负责部门：蓝洪科10、负责现场突发情况处理。负责参赛期间选手电源不足等突发情况，赛前准备好插座等物资； 负责部门：宿管部注意事项：1、各工作人员应明确自己的工作区域和职责范围，认真执行工作任务，并合理把握时间；2、全体工作人员须佩戴好工作证，穿着整齐，不得穿拖鞋背心工作；3、所有准备工作必须在赛前两天完成，工作完成进度需要向执行负责人汇报反馈。（二）设计表现绘图及模型制作技能比赛此比赛执行方案由建模协会负责撰写。（二） 测量比赛指导老师：待定总负责人：土木工程学院团总支副书记 林祥佳 土木工程学院团总支副书记 王滨 土木工程学院学生分会副主席 郑伟镇 土木工程学院学生分会副主席 蓝洪科负责部门：土木工程学院团总支组织部、实践部、宣传部、文体部土木工程学院学生分会学习部、自律部、宿管部、生活部、体育部、维权部联络统筹部门：土木工程学院团总支组织部开展日期：2013年4月27日 工作内容：1、负责比赛场地的申请；2、负责把比赛仪器搬到赛场；3、负责参赛选手的签到工作；4、负责工作区和比赛区的布置；5、负责大赛相关资料的准备；6、负责制作和收集大赛报名表，参赛者参赛场次以及参赛序号安排；7、负责维持赛场纪律；8、负责仪器监管；9、负责比赛结束后的退场和收尾工作；10、负责联系网络科技部拍摄。具体工作安排：1、负责比赛场地的申请； 具体场地：待定 负责部门：组织部2、负责把仪器搬到赛场；比赛仪器由相关器室搬运到比赛现场。（比赛人数确定后应具体写出所需搬运仪器的数量） 负责部门：实践部、生活部、宿管部、自律部3、负责工作人员和参赛选手的签到工作；制作签到表，每次比赛提前20分钟对参赛选手进行签到，确认参赛选手是否到齐。负责部门：组织部4、负责工作区和比赛区的布置；（画出各区域分布示意图） 负责部门：宣传部5、负责大赛相关资料的准备；赛前有关资料的准备，打印比赛试题。负责部门：学习部6、负责制作和收集大赛报名表，比赛场次及参赛次序安排；制作和收集大赛报名表，安排参赛者参赛场次及参赛序号，打印选手相关信息，安排比赛次序。负责部门：学习部7、维持赛场纪律；主要防止观众、参赛选手以及工作人员在比赛期间随便走动和防止有人在比赛期间打扰参赛小组比赛。负责部门：实践部、文体部、维权部8、负责仪器监管；比赛期间维护仪器安全，两人一组；（仪器监管的具体人员安排表）负责部门：体育部、自律部、宿管部、生活部9、比赛结束后的退场和收尾工作；组织在场人员有序退场、现场仪器的恢复及场地清理。 负责部门：在场全体团学成员10、负责联系网络科技部拍摄。 负责部门：蓝洪科相关物质购买：具体物品待定，由生活部统一购买。（列出所需购买的物资及经费预算）四、应急预案（一）如遇到突发事件无法立即解决，应当立即联系该工作总负责人并上报情况，尽量在最短的时间内解决问题，以免延误工作进展；（二）如遇到两个或两个以上的部门在工作任务上的重复或冲突，应当由该项工作总负责人向统筹负责人或方案策划人上报，进行商谈以解决；（三）如各项活动遇到诸如天气、学校场地限制等不可抗拒因素而无法开展，应及时上报总负责人，考虑更换场地或推迟比赛时间。各活动负责人应在制定日期之前做好预估工作，制定紧急方案或次要方案，避免此类问题发生；（四）如工作人员或部门未能到场，各统筹联络部门应以各种通讯方式联系当事人或负责人，催促其尽快到场；（五）若出现因安全问题导致的人员伤病情况，在场工作人员应立即停止现有工作，疏散在场人员并按照严重程度选择急救方式，且要在第一时间通知总负责人；（六）如遇除上述事件之外一切与活动相关之事件，应立即联系 总负责人或方案制定人，商讨解决方法。五、工作要求“百年嘉园”到来之际，第一届工程技能大赛受到院校两级领导的高度重视，不仅是专业性的学术活动，更是我校对外宣传最具影响力的方式。因此，本次活动的工作尤为重要，不可懈怠。现向团学全体成员提出如下要求：一、 严守纪律，一切行动按照规章制度进行，不可擅自主张，影响正常工作进展；二、 工作时要本着认真、严谨、高效、服务的态度，尽力做好每一件事情。不仅要个人高效，同时要灵活运用团队力量，在最短的时间内做出最好的工作；三、 团学所有成员应在工作前充分了解工作性质及工作内容，了解工作的场地、所需物品、主要负责人的联系方式等；四、 各小组负责人、团学主要负责人要以身作则，起到带头模范作用，在统筹全局的同时也要亲力亲为，不可消极无为；五、 各部门干事要在任务开始前提前做好预先工作，以免