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广义公文 法定公文 党的公文 事务文书 行政公文 狭义 18种 公报指示决议条例规定 决定意见通知通报请示报告批复函会议纪要 命令 令 议案通告公告 计划总结讲话稿述职报告调查报告公示 14种 13种 公文格式 用纸格式 印装格式 文面格式 001 中共扬州市委文件 扬发 2009 21号 关于印发 扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见 的通知 各县 市 区 委 市委各部委办 市各委办局 公司 党组 党委 市各人民团体党组 驻扬各单位党委 我市关于 扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见 已经省委深入学习实践活动领导小组办公室同意 现印发给你们 请认真组织实施 2009年3月17日 主题词 科学发展观学习实践活动实施意见印发通知 抄送 省委学习实践活动领导小组办公室 中共扬州市委办公室 2009年3月17日印发 中共扬州市委 共印400份 00001 扬州市人民政府办公室文件 扬府办发 2008 18号 关于评选扬州市劳动模范的通知 各县 市 区 人民政府 市各委 办 局 为了进一步弘扬劳模精神 鼓舞和激励全市人民为 全面达小康 建设新扬州 建功立业 附件 1 扬州市劳动模范候选人名额分配表 一 2 扬州市劳动模范候选人名额分配表 二 二OO八年二月十五日 附注 主题词 评选劳动模范通知 抄送 市委各部委办 市人大常委会办公室 扬州市人民政府办公室 2008年2月18日印发 共印300份 机密 一年 特急 001 中共扬州市委文件 扬发 2009 21号 关于印发 扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见 的通知 各县 市 区 委 市委各部委办 市各委办局 公司 党组 党委 市各人民团体党组 驻扬各单位党委 我市关于 扬州市开展深入学习实践科学发展观活动实施意见 已经省委深入学习实践活动领导小组办公室同意 现印发给你们 请认真组织实施 2009年3月17日 主题词 科学发展观学习实践活动实施意见印发通知 抄送 省委学习实践活动领导小组办公室 中共扬州市委办公室 2009年3月17日印发 文头 行文 文尾 中共扬州市委 共印400份 00001 扬州市人民政府办公室文件 扬府办发 2008 18号 关于评选扬州市劳动模范的通知 各县 市 区 人民政府 市各委 办 局 为了进一步弘扬劳模精神 鼓舞和激励全市人民为 全面达小康 建设新扬州 建功立业 附件 1 扬州市劳动模范候选人名额分配表 一 2 扬州市劳动模范候选人名额分配表 二 二OO八年二月十五日 附注 主题词 评选劳动模范通知 抄送 市委各部委办 市人大常委会办公室 扬州市人民政府办公室 2008年2月18日印发 共印300份 眉首 主体 版记 机密 一年 特急 1 传达行文意图 2 表明发文时间和法律凭据 3 表明行文关系和主送范围等 1 提供主题检索标识 2 确定复本送达范围 3 提供公文印制责任者 时间等 1 表明公文的法定权威和信息源 2 确定公文的处理缓急和安全要求 3 为公文的科学管理提供分类标识和检索途径 00001 扬州市人民政府办公室文件 扬府办发 2008 18号 眉首 机密 一年 特急 5 公文份数序号 份号 目的是为了便于统计 登记和回收 绝密 机密公文应标明 2 发文字号 便于公文查阅 处理 统计 由发文机关代字 年份和序号组成 联合发文时只标注主办机关发文字号 4 紧急程度 传递和办理的时间限度 1 发文机关标识 版头 红色标识 居中 庄严显示公文的法定性和权威性 3 密级和保密期限 年份用全称 用六角括号 不加 第 不编虚号 机密 特急 扬州市统计局扬州市发改委文件扬州市财政局 扬政统 2007 33号 签发人 上行文需标识 签发人 和签发人姓名 眉首 主体 7 标题 应准确简要地概括公文的主要内容并标明文种 关于评选扬州市劳动模范的通知 各县 市 区 人民政府 市各委 办 局 为了进一步弘扬劳模精神 鼓舞和激励全市人民为 全面达小康 建设新扬州 建功立业 附件 1 扬州市劳动模范候选人名额分配表 一 2 扬州市劳动模范候选人名额分配表 二 二OO八年二月十五日 8 主送机关 应使用全称 规范化简称或统称 9 附件 是附属或说明正文的文件材料 是文件的重要组成部分 应标明附件顺序和名称 附件后无标点符号 应与正文一起装订 10 公文生效标识 1 发文机关署名 2 印章 下弧无文字时下套下弧有文字时中套 12 附注 印发传达范围 需要说明的其它事项加括号标注 请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 附注 11 成文日期 以负责人签发的日期为准 00001 扬州市人民政府办公室文件 扬府办发 2008 18号 关于评选扬州市劳动模范的通知 各县 市 区 人民政府 市各委 办 局 为了进一步弘扬劳模精神 鼓舞和激励全市人民为 全面达小康 建设新扬州 建功立业 附件 1 扬州市劳动模范候选人名额分配表 一 2 扬州市劳动模范候选人名额分配表 二 二OO八年二月十五日 附注 主题词 评选劳动模范通知 抄送 市委各部委办 市人大常委会办公室 扬州市人民政府办公室 2008年2月18日印发 共印300份 眉首 主体 版记 机密 一年 特急 15 主题词 便于检索和管理公文 16 抄送机关 应使用全称 规范化简称或统称 17 印发机关和印发日期 印制版记 以公文付印时间为准 00001 扬州市人民政府办公室文件 扬府办发 2008 18号 关于评选扬州市劳动模范的通知 各县 市 区 人民政府 市各委 办 局 为了进一步弘扬劳模精神 鼓舞和激励全市人民为 全面达小康 建设新扬州 建功立业 附件 1 扬州市劳动模范候选人名额分配表 一 2 扬州市劳动模范候选人名额分配表 二 二OO八年二月十五日 附注 主题词 评选劳动模范通知 抄送 市委各部委办 市人大常委会办公室 扬州市人民政府办公室 2008年2月18日印发 共印300份 眉首 主体 版记 机密 一年 特急 发文机关标识 小标宋体 不得超过22mm 15mm 民族自治地方可以并用民族自治的文字和汉字 密级 3号黑体 紧急程度 3号黑体 发文字号 3号仿宋 标题 2号小标宋体 主送机关 3号仿宋 靠左顶格 回行时仍需顶格 正文 3号仿宋 每面排22行 每行排28个字 主题词 居左顶格 3号黑体 冒号 各主题词之间空一个字格 3号小标宋体 抄送机关 靠左空一字格 3号仿宋 最后一个抄送单位后标句号 机密 特急 扬州市统计局扬州市发改委文件扬州市财政局 扬政统 2007 33号 签发人 签发人 3号仿宋 全角冒号 签发人姓名 3号楷体 眉首 25mm 2行 4mm 2行 1行 80mm 用纸格式 中国共产党机关公文处理条例 可采用16开型 260mm 184mm 也可采用国际标准A4型 297mm 210mm 国家行政机关公文处理办法 公文用纸一般采用国际标准A4型 210mm 297mm 张贴的公文用纸大小 根据实际需要确定 印装格式 中国共产党机关公文处理条例 公文的汉字从左至右横排少数民族文字按其书写习惯排印 国家行政机关公文处理办法 文字从左至右横写 横排在民族自治地方可以并用汉字和通用的少数民族文字 按其习惯书写 排版 1 双面印刷 页码套正 印品均匀 2 版面干净 字迹清楚 尺寸标准 3 公文应左侧装订 不掉页 机密 特急 联合行文时 可以用主办机关名称 也可主办机关名称在前 文件 二字居于右侧 上下居中排布 眉首 扬州市统计局扬州市发改委文件扬州市财政局 扬政统 2007 33号 签发人 1 发布式2 转发式3 批转式 转发性公文标题 教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知 江苏省教育厅 关于 转发 教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知 的通知 江苏省教育厅转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知 江苏省教育厅转发 扬州大学转发 教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知 扬州大学转发教育部关于做好2011年普通高等学校招生工作的通知 转发式公文标题注意点 1 不可出现 的通知 的通知 的现象 2 转发非法规 规章的公文时 要去掉书名号 3 被转发公文中有 关于 时 转发就不要再用 关于 4 第二次再转发时 去掉 过桥单位 发文机关署名 公文生效标识 中国共产党机关公文处理条例 应当用全称或规范化简称位于正文右下方 国家行政机关公文处理办法 加盖印章当联合行文需加盖3个以上印章时 才署发文机关名称 附件 1 意见2 的通知 二OO四年一月二日 附注 主题词 抄送 中金房地产公司办公室 2004年1月印发 行政机关公文落款处不署发文机关名称 附件