河南师范大学物理与信息工程学院生活部2011-2012学年第一学期工作计划.doc

河南师范大学物理与信息工程学院生活部2011-2012学年第一学期工作计划 作者： 日期：2 河南师范大学物理与信息工程学院工作计划 生活部 2011年10月27日目录1、 我们的职能2、 我们的宗旨和口号三、我们的组织机构成员介绍 四、具体人员的分工与职责（1） 、部长职责（2） 、副部长职责（3） 、干事职责五、例会制度六、人事奖惩考评制度 七、生活部上半学年的工作主要从三个方面展开（一）、配合校部工作一、义务监督员2、 伙食管理委员会例检三、失物招领各院值班4、 宿舍管理委员会例检5、 校部例会听从校部临时安排6、 承办各类校级活动（2） 、开展院里工作1、 “牵手11宿舍，奉献10爱心”2、宿舍文化大比拼（策划书为纸质）3、提供节能环保平台，寻找“发现美的眼睛”（策划书为纸质）4、我的宿舍我的家（策划书为纸质）5、班级生活会（策划书为纸质）（3） 、团队各成员的培养1熟悉环境2培养他们的各种能力3树立团结意识 一、我们的职能物理与信息工程学院学生会生活部是一个与同学们联系密切的部门，一个负责全院学生生活问题的职能部门，一个立足同学于同学生活，服务同学，想同学之所想，急同学之所急，致力于提高同学生活品质的职能部门，在学生会开展的各项工作中起重要作用。 二、我们的宗旨和口号生活部的宗旨是“一切以同学们为中心，一切以同学们的利益为主”，口号是“用心打造，生活美妙” 三、我们的组织机构成员介绍 ：部长：杨琳琳（10级电子班）副部长：赵新丽（10级物理2班）干事： 高云云（11级物理2班） 李致力（11级光电班） 梁茹娜（11级光电班） 张超（11级电气班） 四、具体人员的分工与职责（一）、部长职责：1、统筹生活部各项工作的总体规划和组织安排2、负责部内成员的职责分工与调整3、负责每次活动做到有计划、有组织、有评比、有总结4、积极联系学生会其他部门、其他学生工作的负责人，加强交流合作以保证各项活动方向正确5、关心新干事的成长、发展6、须严格遵守物理与信息工程学院的各项有关规章制度； 7、全面统筹处理部门常规事务，及时处理成员提出的各类意见，有义务对本部干事或其他同学反映的问题作出解释提出解决方案； 8、接受生活部成员离职时的辞职报告，并审批； 9、与副部长共同负责制定生活部工作计划、任务，并完成生活部工作总结，监督和督促副部长及干事的工作,在工作中应与副部长共同起带头作用； 10、规划和实施有关学生生活的实际工作，配合学校及学院为学生的生活提供便利； 11、收集学生的各项建议、意见，向有关部门反映，得以良好解决； 12、代表生活部配合院学生会其他部门开展各类大型活动，做好后勤工作； 13、密切联系学生、深入学生当中，帮助学生们解决生活中遇到的困难，并向院领导反映学生意见。 （二）、副部长职责：1、须严格遵守物理与信息工程学院的各项有关规章制度； 2、 副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，指导及协助干事完成分配给各自的工作，并主动提出新的想法和工作计划； 3、协助部长各项工作的策划、组织、实施，协调各处工作开展4、 密切联系学生、深入学生当中，帮助学生们解决生活中遇到的困难，并向院领导反映学生意见;5、 协助部长制定生活部工作计划、任务，并定期总结管会工作;6、服务同学，密切关注校园生活动向，了解同学生活的难题，给力所能及的帮助。 7、 负责培养新干事（三）、干事职责：1、须严格遵守物理与信息工程学院的各项有关规章制度； 2、认真负责地完成部长，副部长分配的工作； 3、有意见想法及时反映给副部长或部长以保证生活部的先进性； 4、生活部干事之间团结一致，与其他部互相协调，当其他部门需要协调或帮助时当积极配合，忌借口托辞，推三阻四； 5、工作中遇到新问题应与集体协商解决，忌单独行动，擅自作主； 6、生活部干事必须按时参加生活部会议，做好学生工作； 7、密切联系学生、深入学生当中，帮助学生们解决生活中遇到的困难，并向院领导反映学生意见。 8、协助部长做好各项工作的策划、组织工作9、做好上传下达工作，加强与各班生活委员密切联系，做好各项活动的准备工作10、做好各项工作的实施环节，保证各项活动顺利进行五、例会制度 1、生活部定期召开一次部内例会（时间为每周三中午十二点半），部内成员必须全体出席，若有特殊情况，经部长或副部长允许方可请假； 2、如有突发、紧急情况，部长召集部内全体或者部分成员召开紧急会议，并在讨论协商后对事务进行妥善处理。 3、做好会议考勤及会议记录，并注意留存。 六、人事奖惩考评制度 1、部门成员应以全院同学的权益以及学生会整体形象为重，遵守法律和校纪校规，服从学生会的领导和工作安排； 2、对圆满完成工作计划，富有创造性的成员应予以表扬，物质表扬需经院里批准再定； 3、经各部长和副部长讨论，对一些失去工作热心，缺乏责任感的成员给予批评或开除学生会的处罚； 4、生活部各种会议应准时出席，迟到3次者视为缺席一次，无故缺席达3次者将除名学生会，请假要事先通知主要负责人并说明原因； 5、对工作态度散漫，工作不负责任的成员进行记录，并在部门例会上通报； 6、对隐瞒工作失误或虚报工作成果的人员批评教育 7、副部长将对各干事的工作情况进行监督，及时发现问题，提出改进意见； 8、全体生活部成员必须协调好工作和学习的关系，不得挂科！且要力争优秀！9、不得做有损学生会集体形象的任何事10、退离方式:：离职时须先向部长提交书面辞职报告，经审批后方能离职。（当然我不希望咱们生活部有这类事情发生） 七、生活部上半学年的工作主要从三个方面展开：（一）、配合校部工作一、义务监督员时间第10周第14周第18周下学期第4周下学期第8周执勤地点万人一楼万人二楼学府餐厅全家福东苑餐厅义务监督员工作流程与要求：1、 各院义务监督员共20名，实行轮班制，10人一班，两天一轮，每周执勤5天，(从周五到下周四结束)。2、 义务监督员在执勤过程中，要佩带红袖章，并做好记录，每天执勤完毕，把记录交给院系生活部负责人，由该负责人在校学生会生活部义务监督员执勤本上汇总。3、 周四下午执勤院系负责人要将本周的义务监督员报告写好，用稿纸和复写纸写，一式两份。4、 每周四下午16点前，执勤院系生活部负责人到校生活部办公室上交义务监督员报告和执勤本以及红袖章10个。 咱院20名义务监督员均从11级各班选拔出来，其中包括11级各班的共14名生活委员，他们中的每个责任感强，组织意识强，而且是主动愿意去承担这项任务绝不会在这方面给咱院在校部的测评中丢脸。二、伙食管理委员会例检 时间为本学期第9周伙食管理委员会例检的具体操作流程和注意事项：1、 伙食管理委员会例检定于每周二下午第七、八节，由分管例检工作的校学生会生活部副部长带领轮值院系参加例检工作的同学（不得少于10名）到各餐厅进行伙管例检。2、 参与伙管例检的同学应在周二下午16点40分准时到校学生会生活部办公室集合，由轮值院系负责人点名。3、 参加伙管例检的同学应本着为学生服务和为学生负责的原则，认真检查，详细准确记录。4、 例检过程中，参与人员应佩带两委会委员证和两委会检查本，对餐厅内检查出的问题，应在两委会检查本上做好详细检查记录。5、 例检结束后，轮值院系负责人将委员证和检查本收齐后，送至校学生会生活部办公室，并写好伙管检查报告，一式两份。 此项由我部部长、副部长、干事及各班生活委员共同完成。三、失物招领各院值班 时间为本学期第13周失物招领工作流程与注意事项：1、 轮值院系负责人将值班人员排好班，从周一至周日，每天中午12点10分13点必须保证校学生会生活部办公室有人值班，并且每天值班人员应做好值班记录。2、 每周三，轮值院系安排人佩带生活部工作证到各个失物招领点收取失物。收取结束后，及时保存在校学生会生活部办公室，并在办公室招领本上做好记录。3、 每周日中午，值班结束后，值班人员将钥匙放在办公桌上，锁好门后离开。 人员安排暂定为我们生活部的每位成员，每天两位轮流值班，具体哪天安排谁是情况而定。四、宿舍管理委员会例检 时间为下学期第七周具体人员安排下学期工作计划中会详细陈述。五、校部例会听从校部临时安排 时间为单周周二晚上九点半由于时间和院学生会冲突，故单周时由副部代替正部在院里开会。六、承办各类校级活动 （1）、10月份咱们院生活部承办了校生活部大型活动“饮食文化节”（此活动分为三部分 1、开幕式 2、正式比赛 3闭幕式包括颁奖仪式，持续时间共一个月）的开幕式活动，具体策划书如下： 河南师范大学第七届饮食文化节开幕式策划书(试行) 制作一个简单的PPT，内容为有关饮食方面的图片（简单又不乏给人深刻启示）、警示语（言简意赅）开幕式开始前在屏幕上滚动播出，烘托会场气氛，让开幕式提前预热，开幕式正式拟定开始时间替前半个小时为各学院学生进场时间，恭候各位领导、老师。各位领导入戏后，开幕式正式开始：流程： 1、 生活部部长主持发言2、 饮食中心介绍此次活动的内容，具体活动项目、规则。3、 优秀学生代表一名演讲普及饮食文化知识及举办此项活动的重要性、切实性4、 由饮食中心领导讲话并宣布本届饮食文化节正式开幕！注：每项所需时间未明确标注，需要具体商定后勤工作：1、 会场会提前挂大横幅一条“热烈庆祝第七届学府盛事，钟鼎共荣饮食文化节开幕”2、 提前跟饮食中心商议具体到场的各位领导、老师，准备好座位牌3、 观众席大概有628个位置，为保持会场气氛需要各院协助，每院大概出30人作为观众4、 各院观众入座后我们会实行负责人到场签到制，保证会场观众席上座率，由我院负责5、 现场秩序由我院负责维持6、 我院会找四名的礼仪负责迎接各位领导、指引领导入座，摆放茶水、座位牌7、 我院实践部、网络部、视觉文化协会负责现场的拍照、录像工作,宣传部和通讯社负责写稿件 宣传方面：1、 开幕式开始前一至两天我院会在主干道旁展出展板两块2、 开幕式前、后均会给师大广播投稿，在新浪网、校园网上我们学院的板块、我们学院的博客、各年纪博客及辅导员博客上进行大力宣传（文章中均会配图或现场视频） 预算：活动相关物品会待具体细节定写后与后勤中心协商，请他们提供。（大体有条幅，茶水，领导座位牌）注：此策划中存在很多不完善的地方，具体细节希望校部协助我们一起与饮食中心联系商议！让此次活动完美进行！（2）11月份暂未考虑承办校部活动，主要工作在院里展开，但考虑到咱院生活部在校部的考评和承办校部活动有密切关系，可能会再承办一些小型活动。如要承办，策划书会及时书写、上交，并联系院里各部有条不紊的开展活动。如不承办也要配合校部支持其他院完成工作。 （3）12月就要开始准备复习考试了，不打算再承办校部活动。（二）、开展院里工作我们部在院里开展的活动主要在11月份进行，我们已定好了5个活动（都有详细策划书）最终会定下两个活动进行，为加大气势，我们会联合其他部门一同开展。准备的活动有：2、 “牵手11宿舍，奉献10爱心”“牵手11宿舍，奉献10爱心”活动策划书一、 活动目的由于11级新生刚刚进入大学校园，对大学的生活、学习习惯等方面还不适应，尤其是大学的轻松、无约束的生活可能会让他们感到迷茫。针对这些现象，我们生活部决定与自律部一起携手帮助学弟学妹们尽快适应大学生活，确立自己的大学目标，及时找准奋斗方向。同时这个活动也是与咱们物理院的导师制相结合，帮助老师分担一些新生面临的生活、学校方面的疑惑。除此之外，也为10级的同学们提供了一次表现自己锻炼自己的机会，与学弟学妹们的近距离接触，会让他们学习到更多的东西，也让他们在帮助11级的同时提醒自己要做好榜样，认真规划自己的大学生活。二、参与人员生活部与自律部成员，物理院134名10级同学。三、活动开展1、统计11级宿舍总数及宿舍长联系方式；2、生活委员协助班长从10级中选出134位同学，每两位同学帮助一个11级的宿舍；3、拟于在北楼或南楼给11级宿舍长开会，讲解本次活动的目的，还会简单介绍一下宿舍卫生检查评分原则，并适当放短时间的PPT进行介绍。4、向选出的10同学讲解帮助新生的主要内容，主要分为学习和生活方面。考虑到11级新生对大学生活不熟悉，所以本次活动主要是10级去11级宿舍讲解，最后他们可以自由交流。5、奖励措施。如果10级帮助对象11级宿舍在今后的学习生活等方面表现较好，可以在综合测评方面对10级的适当奖励。2、宿舍文化大比拼（策划书为纸质）3、提供节能环保平台，寻找“发现美的眼睛”（策划书为纸质）4、我的宿舍我的家（策划书为纸质）5、班级生活会（策划书为纸质）二、通过各班生活委员将工作落到实处1、群发温情信息，拉近同学之间关系2、经常跟各班生活委员开小会交流各班情况3、组建院里的QQ，将院里的同学都加进来，通过每个人更新的心情看个人的状态4、号召大家节能环保（三）、团队各成员的培养 我们将秉承学生干部，先学生后干部的思想做好一切工作！干事：1熟悉环境 当新干事们刚进学生会时，有的是热情和信心，但毕竟是面对这么一个大集体，心中难免会有陌生感，所以让他们熟悉环境就显得很重要。 熟悉环境主要包括熟悉学生会的每一个成员和本部们的工作。对于工作则要循序渐进，熟悉工作也要按部就班，首先要让他们大致了解本部们的工作以及做好本部们工作最起码的要求，对于具体工作该怎么做则不能纸上谈兵，具体工作就要具体分析，对于我们生活部很多工作都需要耐心，这只能在工作过程中锻炼。2培养他们的各能力 第一，交流能力。大学生要学会交流，学会与人相处，不仅是现在在学校内交流，还要学会以后在社会上交流 。这就需要有文化，需要学好交流的技巧，我们应该鼓励新干事多去听一些社交的讲座，当然光理论是不够的，所以在进学生会的一个月对锻炼他们的交流能力就至关重要。 第二，创新能力。创新能力包含几个方面，即找问题、出思路、想办法、巧实现、能表达。找问题是一个观察和发现的过程，出思路是一个思考过程，实现是一个实践过程，表达则是以上