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文档简介
教你打造精致Word:公认最佳字体解决方案 知乎里从回答中,公认最佳的建议如下:中文字体用微软雅黑,英文用Arial;字号分级,主标一级,副标二级,正文三级,建议不要分太多级,字号大小别差太多;行距调为固定值18磅;不要用斜体,也别乱加下划线删除线这些,不到万不得已不要去加粗,即使要用也要控制数量,我知道你们很想去强调,但强调太多就失去意义了;字体颜色,别用红色,如果没有好的配色方案,就用黑色跟灰色的组合吧,标题黑,正文灰(RGB 128 128 128),你会有收获的;有编号的时候不要手打,用word的编号功能来弄,顺便选个好看点的图标;一整块内容写完后,可以敲一个回车后再写另一段;页边距调成窄,就是上下左右都是1.27cm的那个,获得更多空间的同时,看起来也舒服;如果你想自己也看的舒服点的话,去设置那里把段落标记取消掉吧,对,就是那些密密麻麻的玩意儿。当然,如果是做简历,就还需要思考布局,配色方案,图标元素这些了但是,如果写公文,建议如下:页面设置。通常情况下为:文书纸张方向采用纵向;文字方向采用水平方向;页边距设置为:上,2.54cm;下,2.54cm;左,3.18cm;右,3.18cm。文件标题。文件标题采用小2号华文中宋字体,加粗后居中排布。标题过长的,可分为多行;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。发文字号。由单位代字、年份和序号组成。文件标题下空1行,用与正文字号相同的仿宋GB2312字体,居右排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。主送单位。标题下空1行(如有发文字号,则在发文字号下空1行),左侧顶格用4号GB2312字体标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。正文部分。(1)正文开头。主送单位名称下1行,首行缩进2字符,回行顶格。数字、年份不能回行。没有发文字号或不列主送单位的文件,在文件标题之下空1行。文件正文开头须有导语、背景、前提或依据之类的简短交待或背景说明,不得直接列正文小标题。(2)规格排版(字体、字号、行间距等)。视不同报送对象,排版规格不尽相同:向有关国家机关或政府部门报送请示文件时,正文须用3号仿宋GB2312字体,文中如有小标题可用3号仿宋GB2312字体加粗或3号黑体,一般段前、段后间距为0行,行距为固定值27磅;向普通客户出具法律文书,正文须用4号仿宋GB2312字体,文中如有小标题可用4号仿宋GB2312字体加粗或4号华文中宋字体,一般段前、段后间距为0行,行距为固定值25磅;出具文字内容较多的文书可采用小4号宋体,文中如有小标题可用小4号宋体加粗或小4号黑体,一般段前、段后间距为0行,行距为固定值22磅;(注:我使用word2003,如果需要插入图片的话行间距使用固定值可能导致图片不能全部显示,所以可以使用最小值xx磅,不知道其他版本的word是不是也是这样。)(3)小标题。正文内容结构层次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。建议一级标题用黑体加粗,二级用华文中宋加粗,三级用仿宋GB2312(或宋体)加粗,四级同正文。上述标题字号大小与正文相同。(4)附件。如有附件,在正文下空1行,缩进2字符用与正文相同字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。附件应与文件正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应保持一致。(5)生效标识、日期。成文日期列签名之后正下方,用汉字将年、月、日标全;“零”写为“”。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。(6)文件页码。文件页码通常置于页面底端页脚部分居中位置,用小5号Times New Roman字体阿拉伯数码标识,空白页不标识页码。(7)文件中的表格。文件如需附表,表内文字须用5号宋体,标题行(或列)文字字体加粗,行距设定为最小值
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