系列之五：ORACLE EBS 系统主数据管理(I).doc

系列之五：ORACLE EBS 系统主数据管理（I）热度 6已有 573 次阅读 2010/3/15 23:11 |关键词:EBS ORACLE 数据管理 系统 ORACLE EBS 系统主数据管理四、客户（Customer）（五）客户的多组织控制（MOAC）（六）客户的交易方层属性及交易方关系（七）客户的账户层与地点层属性（八）客户账户层的“分类”分组属性（九）客户账户层的“市场营销”分组属性（十）客户账户层的“关系”分组属性（十一）客户账户地点层的“特性”分组属性（十二）客户账户与地点层的“通信”分组属性（十三）客户账户与地点层的“联系人”分组属性（十四）客户账户与地点层的“联系人：职责”分组属性（十五）客户账户与地点层的“银行账户”分组属性（十六）客户账户与地点层的“付款方法”分组属性（十七）客户账户与地点层的“配置文件：事务处理”分组属性（十八）客户账户与地点层的“配置文件：单据打印”分组属性（十九）客户账户与地点层的“配置文件：金额”分组属性（二十）客户账户的“地址地点与业务目的”属性（二十一）R12客户的账户层与地点层属性（二十二）客户数据的合并（二十三）客户数据的其它管理功能五、结语（五）客户的多组织控制（MOAC）与供应商的多组织控制是在供应商Site层完全相同的是，客户数据的多组织（OU）控制也是在账户地点层Account Site进行的。R11的客户数据新建“交易方Party”及其账户Account信息虽然是在确定的OU下进行的，但实际它们都是跨OU的，但与之同时创建的Account Site 则是属于确定的OU的。如要为不同的OU创建同一Party下的不同Account Site，必须首先切换到目标OU下方可。而R12因为在创建Account与Account Site的同时需要为之分配相应的OU，故其操作要方便、灵活得多。（六）客户的交易方层属性及交易方关系R12的Party层具有更多可默认作用于下一层的结构化信息，R11的Party层信息则相对比较简单。R11与R12两者均具有查询客户“第三方数据”的功能，如D&B企业数据查询。D&B企业数据就是前面在讲物料分类编码UNSPSC时，提到的邓百氏咨询公司（Dun & Bradstreet）所提供的一项企业基础数据服务。凡在该公司登记注册并接受其认证的企业，均会得到一个全球唯一的9位企业代码标识，称为DUNS编号。其它企业可以向该公司购买并与之在线联网自动更新自己感兴趣的交易方（供应商或客户）的基础信息资料。如下图89所示R12客户Party层信息：R11与R12均可以在Party层维护交易方关系，R12的维护操作更方便一些。结合前面有关TCA架构的简要介绍，在对上述客户Party层、Account层、Site层的相互关系有了更多理解之后，我们或许对于ORACLE强调，不能用传统的“客户+客户地点”的方式来表达客户的组织层级关系，有了更进一步的认识。（七）客户的账户层与地点层属性概述 EBS的客户账户层属性与地点（地址）层属性的关系和供应商层与供应商地点层属性的关系类似。R11客户账户层属性共有13个Tab页，包括“地址、分类、订单管理、市场营销、通信、联系人、联系人：职责、银行账户、付款方法、配置文件：事务处理、配置文件：单据打印、配置文件：金额、关系”，而账户地点层属性则也有13个Tab页，包括：业务员目的、特性、通信、联系人、联系人：职责、银行账户、付款方法、配置文件：事务处理、配置文件：单据打印、配置文件：金额，以及对应于每个“业务目的地点层”的“详细资料、账户、订单管理”。抛开账户层的“地址”与地点层的“业务目的”两个有特殊关系的Tab页不论，只属于账户层的Tab属性页只有“分类、市场营销、关系”，只属于地点层的Tab页只有“特性”以及“业务目的地点”的“详细资料、账户”。（八）客户账户层的“分类”分组属性 “分类”属性只在客户账户层出现，主要是有关客户账户自然属性（分类等）销售关系、税等方面的内容。如下图90所示： 上图“分类”Tab页中，“配置文件分类”不可输入，只是显示“配置文件：事务处理”Tab页的相关字段设定值，并随之而变化；分类（Classfication）、类别（Category）的LOV均是可以根据需要在Lookup Code中预先定义的；类型（Type）包括“内部、外部”选项；在多组织环境下，由于只能在账户地点而非账户层分配税码，故“税码”字段只能是“Location”；在多组织环境下，“销售人员”也只能在账户地点定义，故此字段留空；仅当税收方法为 VAT（增值税），且“AR系统选项”窗口中的“允许改写”选项设置为“是”时，才需要（也只有）在这里的“税”与“税额舍入”字段输入值，不可以在地点层相关字段输入，并且Accont层输入值优先于“AR系统选项”层的输入值；“参考”字段是系统内部的客户账户唯一性标识（内码ID），可以手工输入，也可以由系统自动生成（使用“客户接口”批量导入时，系统也会自动产生），一旦保存后就不可更改。（九）客户账户层的“市场营销”分组属性 “市场营销”属性只在客户账户层出现，主要是提供一些该客户账户有关财务数据的简单说明，如下图91所示：其中的“收入”区域，使用“本年度”和“下一年度”字段来估计此客户账户在本年度和下一年度的潜在收入；其余主要表示其所属会计年度的相关设置值。（十）客户账户层的“关系”分组属性客户账户层的“关系”不同于交易方的关系，交易方层的关系仅代表客户的独立的自然属性，如组织层次结构关系等，而客户账户层的关系只是基于当前与己方所具有“买卖关系”而产生的派生关系，如“代为收单、收货或互惠（关联）”等，图中的关系“类型”字段仅供参考，其LOV值可以在Lookup Code中定义。客户账户“关系”属性只在账户层出现。如下图92所示：（十一）客户账户地点层的“特性”分组属性 “特性”属性只在客户账户地点层出现，只是用来对客户账户地点提供某些说明信息。如下图93所示： 其中的“译名”（Translation ，“折算”翻译不恰当）自动表示使用其它语言输入的客户名称，可用来替换外部文档的客户名称，此字段可与“语言”字段一起使用。“参考”字段系统内部的客户账户地点唯一性标识（内码ID），可以手工输入，也可以由系统自动生成（使用“客户接口”批量导入时，系统也会自动产生），一旦保存后就不可更改。“Geo改写”及“城市内部限制”字段，仅在使用第三方税务软件Vertex Quantum（美国）时才用得到。（十二）客户账户与地点层的“通信”分组属性 账户层与账户地点层共有的分组属性，内容几乎完全相同，主要是提供电话、传真、电子邮件等信息。如下图94所示：（十三）客户账户与地点层的“联系人”分组属性 账户层与账户地点层共有的分组属性，内容几乎完全相同，主要是提供有关“联系人”名称、职务等等信息，如下图95所示：（十四）客户账户与地点层的“联系人：职责”分组属性 账户层与账户地点层共有的分组属性，内容几乎完全相同，主要是提供有关“联系人”职责的补充信息等，如下图96所示：（十五）客户账户与地点层的“银行账户”分组属性 账户层与账户地点层共有的分组属性，内容几乎完全相同，主要是提供有关“银行账户”的信息等。R11的银行账户只能在AR系统先定义好后，在这里作为LOV值被引用，而R12则可以在这里同时新增银行账户，因而使用也更加方便。如下图97所示 （十六）客户账户与地点层的“付款方法”分组属性 账户层与账户地点层共有的分组属性，内容几乎完全相同，主要是提供有关“付款方法”的信息等，其“付款方法名称”的LOV值是在AR系统定义后被引用的。如下图98所示：（十七）客户账户与地点层的“配置文件：事务处理”分组属性 账户层与账户地点层共有的分组属性，内容几乎完全相同，主要是提供对所引用的“客户配置文件分类”的某些字段值进行维护更新功能，其所包含的内容（加上“配置文件：单据打印与金额”Tab页）并不是所引用的“客户配置文件分类”的内容全部。这里所进行的更改（前提是必须先引用一个确定的“客户配置文件分类”），也不会影响其他引用该“客户配置文件分类”的客户的相关设置值。如下图99所示