双源冶炼差旅费管理办法的规定.docx

差旅费管理制度为进一步规范公司差旅费用管理，合理控制费用支出，特制订如下锡林郭勒盟双源有色金属冶炼有限公司差旅费管理制度：第一条 出差是指公司员工受公司主管负责人派遣在公司办公所在地以外的地区履行公务，并根据本制度的规定享受相应标准的出差补贴、伙食补贴；在公司办公所在地东乌旗旗内履行公务不享受出差补贴、伙食补贴。第二条 公司员工出差应严格履行报批手续，未经批准不得自行出差，自行出差或因私出差所发生的差旅费均由其本人自行承担，公司不予报销。第三条 出差人员在出差前,应到办公室填制出差申请单备案,待返回时填列返回日期，申请单的填制按所列明细填列：申请人、地点、时间、审批人等，凭出差申请单上核定的预算金额借取差旅费。第四条 出差申请单作为办公室员工考勤依据之一，出差人员报销差旅费时，作为差旅费报销单附件之一。第五条 使用公务车出差的人员，另到办公室填制车辆使用审批单，返回后到办公室填制车辆费用报销单，报销差旅费时，作为差旅费报销单附件。第六条 对原始票据的要求：一、所有票据必须是合法的正式发票，除定额票据外，其余票据都必须是经复写纸一次性套写清楚的票据，收据（财政票据除外）及白条不予报销；公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销；二、原始票据的粘贴：交通票据等小票据的粘贴范围以粘贴单大小为界，须紧靠粘贴单顶界和右界从右往左横向粘贴，覆盖粘贴的相邻票据间须留出一定间隔距离，票据较多时，可分行粘贴，不得竖向粘贴。原始票据必须按自带公务车费用票据、交通及住宿费票据、招待费票据等不同类别，分门别类进行粘贴，不能混合粘贴；三、不符合上述规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。第七条 公司各部门应严格控制出差人数，并考虑其完成任务的期限，确定合理出差日期，逾期出差应向上一级主管负责人报告。第八条 长途出差交通工具乘坐标准级别飞机火车轮船副总经理普通舱硬卧及以上二等舱及以上处长（主任）硬卧二等舱副处长（主任）及以下硬卧三等舱第九条 员工到总公司办事的，除报销车票外，出发当日及返回当日每人补助餐饮费30元，到总公司后食宿在公司，在此期间发生的其他费用除执行董事同意外，一概自行负责，并且在总公司期间不再享受补助。第十条 出差人员的住宿费在住宿标准内定额报销，超支部分自理。公司员工出差无住宿发票的，按实际住宿天数，每人每天按照包干总额的50%给予补助。但参加包括住宿、市内交通与生活费用在内的会议和由邀请方承担费用的会议，不享受任何补助。 第十一条 出差人员有招待的需事先电话或短信形式请示(总经理除外)，经执行董事同意后方可招待。当日有招待费发票的，扣减当日伙食补贴1/3。招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由，招待费发票未注明日期的，一张招待费发票视同一天发生的招待费；出租车票必须注明往返地点及用车事由。第十二条 出差人员的伙食补贴天数按出差自然天数减去一天计算，即算头不算尾；住宿补贴按实际住宿天数计算。第十三条 出差人员超标准乘坐交通工具须事先请示，如需乘坐飞机应得到执行董事批准。第十四条 出差补贴实行全额包干制，包干标准见下表（元/日）：地点级别补 贴北京 天津上海 深圳珠海 沈阳大连 厦门广州一般省会城市地级城市县级（市） 及以下城市副总经理标准住宿费300180（5月-10月）160（5月-10月）120（11月-4月）120（11月-4月）80伙食费120807060合计420260（5月-10月）230（5月-10月）180（11月-4月）190（11月-4月）140工程师，处长主任9标准住宿费240150（5月-10月）120（5月-10月）90（11月-4月）80（11月-4月）70伙食费80706050合计320220（5月-10月）180（5月-10月）140（11月-4月）140（11月-4月）120一般员工标准住宿费170120（5月-10月）90（5月-10月）80（11月-4月）70（11月-4月）60伙食费70605040合计240180（5月-10月）140（5月-10月）120（11月-4月）120（11月-4月）100备注：助理工程师按工程师的90%执行；副处长（副主任）按处长（主任）的90%执行。第十五条 宾馆或酒店标准：级别宾馆或酒店标准客房标准副总经理三星级标准客房处长（主任）及以下人员无星级标准客房、普通客房第十六条 公司员工出差夜间（指晚8时至次日凌晨7时）连续乘坐火车超过8小时以上的，可给予夜间乘车补贴，补贴标准为30元，食、宿补贴将不另行计算。第十七条 长途交通票据如果遗失，须写出书面报告，且有1人以上同行人员或有关人员签字证明，经分管副总签署意见，报财务审批后，按票价的50%报销。第十八条 公司员工随同主管及主管以上级别人员出差，其住宿标准可按主管及主管以上级别人员相应标准执行；公司员工随同执行董事出差，原则上不予发放伙食补贴。第十九条 带车出差且当天不能返回的，实行每天住宿、生活补贴包干，标准参见包干标准。第二十条 公司员工出差途中，经批准可绕道回家探亲，其绕道车、船费扣除直线单程车、船费后全部自负，在家期间不享受伙食补贴、住宿补贴。公司员工在家庭所在地出差，不享受住宿补贴，伙食补贴减半发放。第二十一条 陪同客户乘车到总公司的除报销车票外，按客户人数填报副处长级食宿补助标准，陪同人员按级别执行相关标准，需要招待的经执行董事同意后可报销。第二十二条 出差人员回公司三日内报销差旅费，并将余款交回财务，对到期不报账或拖欠借款无正当理由者，财务有权从其工资中扣回，并执行前帐不清、后帐不借的原则，有正当理由不能按时报帐的可以延长到十日，十日内没有主动履行报销程序进行报销的费用，视为自动放弃报销权利，而由出差人自行负担。第二十三条 司机夜间行车，以每日的十八时起计算，超过4小时，其补助标准为每台车40元，4小时以内不享受行车补助。第二十四条 出差人员到其他企业办理事务时，其车票、食宿标准及补助标准为：一、乘汽车到东乌旗境内企业的人员，无特殊情况，应在当日到达，除报销往返车票外，出发当日及返回当日每人补助伙食补贴30元。到企业期间因在企业食宿，并由所属企业出具食宿证明，补助标准30元/日，超支自负；二、乘汽车到东乌旗以外盟市企业的人员，除报销车票外，出发当日及返回当日每人补助伙食补贴30元，住宿补贴依据第十四条执行。到企业期间应在企业食宿，并有所属企业出具食宿证明，补助标准30元/日，超支自负；三、乘汽车到外省区企业的人员。其车、船票食宿补助标准执行第十四条的规定，到企业期间应在企业食宿，并由所属企业出具食宿证明，补助标准30元/日，超支自负；四、由公司临时调派负责押运货运车辆的公司员工和跟随车辆去外地办理事务的公司员工，其补助标准按第十四条执行。第二十五条 公司员工在出差地因病住院期间，按标准发给伙食补贴，不发住宿补贴，住院超过1个月的停发伙食补贴。第二十六条 差旅