控制电缆、电力电缆招标文件商务部分.doc

东莞供电分公司电网建设与改造工程电力电缆、控制电缆招标文件标书编号：电网建设与改造工程设备材料招字第 号二OO五年一月投标须知(商务部分)1定义1.1项目法人:广东省广电集团有限公司东莞供电分公司。在招标期间又可称“招标单位。 1.2投标单位:经过资格审查符合本次招标规定的相应资质要求,邀请参加投标竞争的单位。1.3中标单位:最终授予定期采购协议、合同的投标单位。1.4招标领导小组:由招标单位按一定的程序和要求而组建的机构,负责领导招标工作。1.5评标小组:在招标领导小组的领导下,由聘请的专家或在公司专家库中抽选的专家人员组成,负责评标工作。2招标方式招标方式:邀请招标3招标范围及交货日期3.1东莞电网建设与改造工程2005年1月至2005年12月所需的电力电缆、控制电缆以及相应的技术资料、包装、运输、装卸、保险等。3.2交货日期及数量：具体交货日期和交货数量在中标后签订合同时明确。3.3交货地点：东莞范围内指定材料站4招标文件4.1招标文件的组成4.1.1招标文件由投标须知（商务部分）、合同范本等组成。4.1.2招标单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是招标文件不可分割的部分。4.1.3投标单位应仔细检查招标文件是否齐全,并认真、全面阅读,充分理解招标文件的全部内容。4.2招标文件的解释和澄清4.2.1投标单位如发现招标文件有差异或对其内容有疑问或理解不清之处,可书面要求招标单位进行解释。招标单位将以招标补充文件形式通知所有投标单位。4.2.2解释和澄清的问题均应形成书面文件,并有授权代理人签字/盖章和日期。4.2.3招标单位在投标截止日期之前发布的招标补充文件均为招标文件的组成部分,与投标文件具有同等法律效力。当文件间的内容有矛盾时,以日期在后的文件为准。5投标单位资质5.1合格的投标单位应具有圆满履行合同的能力,具体应符合下列条件:5.1.1具有独立订立合同的权利。5.1.2在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应的资格和能力。5.1.3具有完善的质量保证体系。5.1.4具有良好的银行资信和商业信誉.没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。6.投标文件6.1投标文件的组成投标文件应该由以下三部分组成：第一部分：商务投标书（请按以下要求顺序排列）1、 目录2、 投标人法定代表人授权书（需签名、盖章）(按附件2格式填写)3、 商务细则一览表(按附件3格式填写)4、 售后服务承诺5、 投标产品鉴定证书（必须是招标同类产品鉴定证书）6、 投标型号规格产品2年内运行业绩表；7、 交货期8、 工厂人员/生产设备情况简介（生产规模：投标产品生产能力）9、 其它文件和资料;第二部分：技术投标书（请按以下要求顺序排列）1、目录2、技术服务承诺3、投标产品性能指标、主要参数、产品特点4、投标产品生产质量管理、控制情况简介5、技术条款差异表(按附件4格式填写)6、其它文件和资料;第三部分：报价表（需签名、盖章，独立密封）说明：请按要求格式报，需作特别说明的，请在表格下面注明。6.2投标文件的编制6.2.1一般要求6.2.1.1投标单位必须格式填写按附件。字体要工整并要求投标单位签名盖章。凡代理其它公司产品必须提供产品代理授权委托书。若投标单位对招标文件中的条款有异议，请在投标差异表中明确提出，否则，视为完全接受。6.2.1.2投标文件与招标文件有差异之处,均应统一汇总说明到“差异表”中,招标单位在评标时将作为前提来决定取舍。投标书中未对招标文件另作说明,或者说明中未涉及的内容,即视为投标单位已经接受,一旦中标即成为双方签订的合同文件的组成部分,不得以任何理由另行提出附加条件。6.2.2投标文件的语言投标文件应用中文编写。度量衡采用国家法定单位制(即国际单位制)。6.2.3投标有效期6.2.3.1所有投标单位的投标文件自投标截止之日起45天内有效。当招标单位认为有必要时有权延长投标有效期,但最长不超过60天,并及时书面通知各投标单位；当投标单位中标时，投标文件有效期按有关协议。6.2.3.2在投标有效期内,投标单位不得要求修改投标文件,不得更改或撤回投标文件,中标后不得拖延或拒签订购合同。6.2.4投标单位建议投标单位应响应招标文件并投标。在此前提下,还可提出补充建议或说明,提出比招标文件的要求更为合理的建议方案,列于“投标单位需要说明的其他问题”中,同时应说明对技术条件、价格、运行、维护、检修、安装等方面的影响。如有任何优惠条件,也请在投标文件中阐明,评标时将予以认真研究.6.2.5投标文件的份数和签署6.2.5.1投标单位必须提供商务投标书、技术投标书书面正本一份，副本三份， WORD电子文档一份。书面标书应注明正、副本字样，且须有投标单位法人代表签名并盖单位公章。外层信封封口处要加帜封签并骑缝盖上法人代表印章。若正副本不一致时，以正本为准。WORD电子文档标书（含报价表）用光盘或磁盘存储，并用信封密封，外层信封封口处要加帜封签。评标前不得开启。评标后招标方留档保存。6.2.5.2不论中标与否,投标文件一律不予退还。6.3投标报价6.3.1投标单位应严格按照招标文件 “附件-报价表”的格式认真填写报价表。6.3.2报价表一式二份，要经投标人签字并盖公章，用信封独立密封。并在信封上标明投标产品、投标厂商, 外层信封封口骑缝处盖上公章。投标时报价表与投标文件的其它内容分开交送。 6.3.3投标单位全部以人民币报价,本招标文件所列的全部条款凡涉及报价的,投标单位都应在报价中计列,投标单位的报价,招标单位认为是各项费用和含税综合计算的结果,且该报价为闭口价.6.3.4投标单位承担全部材料、制造、外购件、电气设备、出厂前预组装、试验、防腐、专用工具、备品备件、出厂验收、包装、保险、运输、交货（含装卸费）、安装现场服务及投标等所发生的一切费用。（若投标厂商不能满足招标文件提出的某一项商务上要求，请在“差异表“中清楚填写！如报价中不含某项服务等等）6.3.5投标单位可以在投标截止时间以前对投标报价进行调整,调整文件要有法人代表(或其授权代理人)的签名和单位公章,作为投标文件的补充材料。6.4投标文件的递交6.4.1招投标的时间安排及有关事项。 招标文件发放时间: 2005年 2月2日 投标截止时间: 2005年2月23日17 时前；投标文件递交地点: 东莞市东城大道239号广电集团东莞供电分公司综合室（2402室） 收件人：蔡霖（先生）、张雷(先生）联系电话： 2829885 传 真：2829888 邮编：523008时间如有变动，招标单位提前通知各投标单位。 6.4.2投标文件应于投标截止时间以前送达指定地点。一切迟到的投标文件都将被拒绝并原封退回。如因特殊原因,投标单位应于投标截止日期前通告招标机构,并得到其同意者除外。6.4.3投标文件的补充、修改和撤回6.4.3.1在投标截止时间之前,投标单位可以向招标单位递送书面的投标补充文件,修改或撤换已经送(或寄)出的投标文件。6.4.3.2投标补充文件必须由签署投标文件的法人代表(或授权代理人)签字,并加盖公章。6.4.3.3投标补充文件必须按规定密封和递送,信封的封面加注“投标补充文件”字样。6.4.3.4凡在投标截止时间之前,招标单位收到的投标补充文件均为投标文件的组成部分,具有法律效力。当文件间出现差异时,以日期在后的文件为准。6.5无效投标开标后发生下列情况之一者.视为无效投标。6.5.1投标文件未按本篇 (商务部分)规定的密封或投标文件未按规定加盖公章和法人代表(或授权代理人)签字;6.5.2在投标文件中有两个以上的报价,且未明确哪个报价有效;6.5.3其它不符合招标文件要求的投标。7纪律7.1评标小组成员及工作人员从投标截止日期到授予合同时止,有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给投标单位或与上述工作无关的单位和个人。7.2投标单位申报的关于资质、业绩等文件和材料必须真实准确,不得弄虚作假。7.3投标单位不得串通作弊、哄抬标价,致使定标困难或无法定标。7.4投标单位不得采用不正当手段防、排挤其它投标单位,扰乱招标市场,破坏公平竞争。7.5投标单位不得以任何形式打听和搜集评标机密,不得以任何形式干扰评标或授标工作.7.6投标单位若违反上述要求,其投标将被废除,同时没收投标保证金.8评标、定标8.1、招标领导小组由东莞供电分公司有关部门、单位组成。主要职责是：1、负责对投标人的资格预审、审议确定投标人名单。2、审查确定招标文件。3、确定招标具体日程安排。8.2、招标领导小组下设招标工作小组，评标小组成员由招标单位专家库中随机抽出，负责对投标项目的评标工作，评标小组以“公开、公正、公平”原则，从技术、商务等方面对厂家评比择优，评出预中标顺序意见，按东莞供电分公司招投标管理办法有关规定确定中标单位。8.3、在招标过程中，投标单位有责任澄清和回答招标工作小组提出的有关问题，必要时并以书面形式予以确认。8.4招标人不保证投标总价最低的投标单位中标。9评标标准9.1技术评标标准9.1.1技术参数响应范围及性能9.1.1.1投标文件提出的技术参数齐全。9.1.1.2对招标文件提出的技术参数全部满足。9.1.1.3通过的试验报告证明主要技术参数优于招标文件规定的参数或本产品制造使用的原材料或外配设备为国内外权威公认的名牌产品,评标时将综合考虑。9.1.2投标企业质量保证体系。9.1.2.1通过了IS09000质量认证体系。9.1.2.2有严格的质量管理体系和质量手册。9.1.3型式试验报告9.1.3.1投标产品通过了国家权威部门做出的型式试验。9.1.3.2有产品出厂前的试验、检测报告。9.1.4产品运行可靠性情况。（运行单位反馈意见）9.1.4.1投标产品打入了国际市场并有较好信誉。9.1.4.2产品在国内广泛使用,信誉良好。9.1.4.3我省电力系统已经使用,运行可靠,未出现质量问题。9.1.5完全满足招标文件规定的中标后能按时提供设计所需的技术文件资料。9.1.6原材料、配件水平。9.1.7原理先进性及采用新技术。9.2商务评标标准9.2.1投标文件规范,标准内容齐全。9.2.1.1具有企业法人证明文件和经办人有法人授权证书。9.2.1.2具有企业基本情况简介和企业财务状况证明。9.2.1.3过往合同履行情况9.2.1.4生产规模、工厂资金、财务情况9.2.2满足招标文件的付款方式。9.2.3满足招标文件的交货日期。9.2.4具备同类设备供货运行业绩。9.2.5提供售后服务承诺。9.3报价评价11供货协议投标单位一旦中标，在中标期间必须无条件遵守以下供货协议：11.1合同签定时间中标单位在收到招标单位订货通知后，10日内派人员到东莞分公司物流中心签定订货合同。逾期按自动放弃处理，招标机构有权另选供货商。11.2.设备材料的采购价格11.2.1中标期间设备材料的采购价格就按中标价格采购。该价格包含含税费以及将设备运送至现场（东莞范围内）所发生包装、运输、装卸、及保险的所有费用。 11.2.2、合同供货范围包括了主设备、技术资料、专用工具、备品备件，如在执行合同过程中发现有任何漏项和短缺，在发货清单中并未列入而且确实是供方供货范围中应该有的，并且是满足招标文件对合同设备的性能保证值要求所必须的，均应由供方负责将所缺的设备、技术资料、专用工具、备品备件等补上，且不发生费用问题。11.3、订货合同要求中标期间，招标单位与中标单位签定的订货合同格式必须按招标文件中提供的合同范本格式签定。12付款方式12.1在设备到达交货点并经双方清点外观,验收合格后10个工作日内, 由需方结算单位按供货总金额累计支付90%作为到货款支付给供方；余下 10%作为质量保证金，在设备投运后6个月内或交货满12个月内由需方结算单位付清。12.2中标单位开具的商业发票必须是符合国家税务部门规定的且是已经完税的增值税发票。13投标保证金13.1为了增加招投标行为的相互约束,使招标工作顺利进行,投标方在递交投标文件的同时须递交投标保证金。投标保证金每投标方为五万元正。13.2投标保证金的递交方式：投标保证金币种应为人民币，请以下列方式提交：(1)由下列银行开具保函（推荐）：在中国注册的银行。投标保证金保函应按符合规定的格式提供，并在投标文件有效期过后28天内继续有效。(2)如由于投标时间紧迫，可用银行汇款方式提交投标保证金：用银行汇款入以下招标方的帐户：开户名称：广东省广电集团有限公司东莞供电分公司帐 户：20100201 090 221 00 218开 户 行：工商银行东莞市城区支行注意：1、如用银行保函的方式递交投标保证金，请在递交投标文件时把银行保函递交收件人检查确认； 2、如用汇款方式递交投标保证金，汇款时必须明确注明该笔款项为“电力电缆、控制电缆的投标保证金”。另书面清楚填报汇款单位的开户行名称及帐号（必须是汇款过来的开户行名称及帐号），并盖上公章，与汇款单复印件一起用信封封装，并在封装信封上面注明：“电力电缆、控制电缆的投标保证金相关资料”，与投标文件分开交送。3、投标保证金必须在投标截止日期前到款，否则当废标处理。13.3中标单位的投标保证金