学生会制度建设章程(修改版).doc

第一章 总则一、 本组织定名为“广东商学院学生会三水校区执行委员会”，简称“广东商学院三水校区学生会”。二、 广东商学院学生会是中华全国学生联合会是广东省学生联合的团体会员，是广东省学生联合会的副主席单位，承办并遵守中华全国学生联合会和广东省学生联合会章程，是在省学联、校党委的领导和校团委的直接指导下开展工作的学生组织。三水校区执行委员会是广东商学院学生会的重要组成部分，在院党委，省学联的正确领导下和院团委的悉心指导下开展广东商学院三水校区的学生工作，是三水校区的主要学生组织。三、 学生会坚持“自我教育，自我管理，自我服务”的原则，以促进校风学风建设为重点，以服务同学为根本宗旨，切实围绕学校的工作重点，以全面提高同学综合素质为中心，开展各种丰富多彩的校园活动，团结和带领广大同学在学习和实践中成长成才，是广大同学利益的忠实代表，是联系学校与广大同学的桥梁和纽带。四、 学生会的主要任务是围绕学校的中心工作，不断强化服务意识，完善服务手段，拓展服务领域，全心全意为同学们提供尽可能多及优质的服务，丰富同学们的课余生活。做到以良好的校风熏陶人，以正确的舆论引导人，以健全的制度塑造人、以丰富的活动锻炼人，以优质的工作服务人。第二章 组织架构一、 本组织设指导老师一名，主席一名，副主席三名，秘书长一名，内部设十个部门，分别是秘书处，办公室，公关部，女生部，体育部，学术部，文娱部，宣传策划部，信息技术部和生活部。各部门设部长一名，副部长两到三名。主席、副主席、秘书长组成主席团。指导老师、主席团及各部长组成常务委员会。二、 学生会内部各单位的工作职能：l 主席团：从宏观上把握学生会的发展方向，全面负责学生会事务，协调各部之间和各院系学生会之间的工作。秘书长主要负责处理好学生会日常事务、财务工作，负责抓好秘书处职责内的各项工作，并协助主席开展工作。l 秘书处负责起草，制定学生会有关文件。建立学生会干部档案，强化学生会成员档案管理制度。 负责安排学生会有关会议事宜。l 办公室：负责办公室值班、来访接待。 各类通知、各部考勤以及其他日常工作。 学生会各种文件、文书及有关物品管理。l 公关部：对外沟通，组织对外联谊工作。 为活动拉赞助，筹措经费。l 女生部： 为女生利益着想，以服务女生为出发点，集中解决女生关注的焦点问题。 提高广商女生综合素质，维护广商女生权益，展现广商女生的风采，树立广商女生的魅力形象。 搭建女生与女生、男生与女生之间的交流平台。l 体育部：1负责组织校学生会的各项体育活动，为同学们锻炼身体、展现体育才能创造机会，全面提高学生的素质。 2加强与其他各院系以及各组织社团开展联谊活动，促进各方面的交流。 3领导和指导各院系学生会体育职能部门的工作。l 学术部：配合学校开展各项学术活动，筹备校际间的学术活动。 定期举办各类学术讲座。l 文娱部：指导各院系学生会文娱部开展工作。 积极开展各种有益身心的群众性文娱活动，提高同学的文艺才能和欣赏能力。 组织各类联欢活动。l 宣传策划部：指导各院系学生会宣传部开展工作。 学生会活动的宣传工作。 积极配合学校党委和学校的中心工作，通过各种途径进行宣传工作。 面向同学宣传学生会工作，增加学生会的透明度，扩大学生会的影响力。l 信息技术部：建立一个学生会自己的网站，并对网站进行日常维护和更新。 利用多媒体及网络平台加强学生会的对外宣传。l 生活部：指导各院系学生会生活部开展工作。 配合学校完成膳委会相关的各项工作。 协助学校搞好宿舍管理，定期检查评比。 组织同学参加公益劳动，陶冶思想，培养能力。第三章 工作制度一、 学生会开展各项活动的前提：有助于学校开展各项工作，符合学生会服务同学的根本目的，有利于学生自身发展。二、 工作管理原则： 学生会是一个团结共进，纪律严明，作风正派，优质高效的集体，各部门实行明确分工，友爱互助，紧密合作，共同进取的工作原则。 学生会的管理理念：为每个成员创造一个充分发挥个人能力的舞台，让每一位接受服务的对象满意。 服从命令。下级需在规定的时间内完成上级指派的工作，在工作过程中若有疑难或者建议可向上级反映，但在工作进行过程中要服从上级的安排，努力完成任务。 尽职尽责。各部门根据各自职能及具体分工与其他部门协调完成工作，各部门对分派到的工作需落实到具体责任人。各单位人员需明确自身职责，在保证自身工作准确准时完成的前提下可协助完成其他岗位的工作。 大局意识。各部门要努力形成团结尊重、友好互助的团体气氛，增强部门凝聚力和战斗力。工作中各部门各岗位人员要对总体工作目标和基本原则有深刻的了解，做到统筹兼顾，大局为先。 严守纪律。学生会所有成员需要有强烈的纪律观念和时间观念，按时到岗，不迟到早退，有事要向负责人请假。若发生特殊情况临时要离开岗位，需向负责人报告并说明原因后方能离开，以确保工作交接顺利，不影响整体工作进度。工作过程中要严格遵守各项工作纪律，有令必行，有禁必止。 要有高度集体荣誉感。无论是在工作中还是平时生活中，各部门各干部干事都必须注意言行，注重自身形象。时刻铭记“你就是学生会”，不能做出任何损害学生会利益和形象的事情。三、 工作证、工作服使用： 工作证必须具备“干部职位、相片、学生证明专用章”三者方为有效证件。 校区学生会工作证及工作服只限校区学生会成员使用，各成员应爱护珍惜，不得损坏、遗失，不得转借或者送人，不得涂鸦或者涂改。 遗失工作服、工作证后，须说明情况，作书面检查，经秘书处核实后方可补发。 参加学生会各项工作时，应按上级规定使用工作证、工作服。 不得利用校区学生会名义使用工作服、工作证从事与校区学生会无关或未经校区学生会批准的活动。 使用工作证、工作服时，应加强自律意识，礼貌待人，不做出有损学生会形象的行为。 对违反以上规定的使用者，一经查出，没收其工作证、工作服，情节严重者开除出学生会。第四章 会议制度一 会议要体现民主，透明，高效的精神，积极寻求问题的解决办法。并由秘书做好会议记录。二 会议级别包括：学生会全体会议、主席团例会、常委例会、部门例会。 三 各级会议相关人员需准时参加，非特殊原因不可缺席会议，如有特殊情况不能到会需先向会议负责人说明原因，获得许可后方能请假。由于迟到在会议中途进场的人员需向与会者说明迟到原因，获得负责人许可后方能就座参与会议。四 对在会议中迟到早退或者违反会议纪律的人员，需严格按照惩罚制度进行相关处理。五 参与会议成员需自备专用会议记录簿，记录会议的主要内容和工作安排，上级可随时查阅会议记录，查阅结果将录入各项评比的参考资料中。六 学生会全体会议时间：学年开学后和结束前。与会人员：校区学生会全体人员会议主要内容：布置本学期工作计划及目标，对全体学生会成员进行工作教育和相关培训。说明：如有特殊情况，需要召开全体会议，需常委会议2/3以上同意。全体会议有权提出对部长及主席团成员的不信任案，提案经2/3同意直接通报学院，并对此干部提出自行离职要求。会议记录由秘书处负责。七 主席团例会时间：每周星期一 与会人员：学生会主席团成员 会议主要内容：总结上周工作，规划部署本周工作，商量解决工作中遇到的各种问题。八 常委例会 时间：每隔周星期日 与会人员：校区学生会常务委员 会议主要内容：各委员汇报各部门各单位近期工作情况，主席传达上级命令和相关文件精神，总结近期学生会的各项工作，并布置指派下一阶段工作任务。九 部门会议 时间：两星期内至少一次 与会人员：各部门正部、副部、全体干事 会议要求：1.会议前应通知秘书处，由秘书处指派干事做好会议记录，会后将会议记录交给会议负责人阅览后签名确认情况无误，再交到秘书处整理存档。 2.会议内容中要包括部长向部门成员说明校区学生会各部门近期工作动态，让部门成员了解近期学生会工作的大概情况。十 为促进各部门沟通和相互学习，各部门可根据实际情况在与主管副主席充分沟通的前提下举行跨部门会议。十一 为提高会议效率，各级会议须做到以下几点要求：1. 各级会议须制定相对稳定的流程，与会者须了解流程，推动会议进度。2. 各级会议开会前，会议负责人须制定出会议的主要内容和目标，确保会议能有效利用时间，解决相关问题。3. 讨论型会议开始前，应尽早通知与会者相关讨论内容，让与会者有时间做好充分准备，争取在最短时间达到最大效率。4. 会议过程中若产生长时间的偏离主题现象，会议负责人须及时提醒与会者，回归到会议主要内容，争取在短时间内商量解决问题。 第五章 奖惩制度一 本着“全心全意为同学服务”的宗旨，为提高、调动全体学生会人员工作的责任心和积极性，加强对学生会人员的监督管理，奖惩分明，广东商学院校区学生会特制定此奖惩制度。二 校区学生会以奖励为主，惩罚为辅。三 奖励制度： 1. 凡能够严格遵守校规校纪，能正常完成学生会下达的工作任务、工作积极、工作态度认真负责的，每学期加素质拓展分12分。2. 凡在工作中成绩突出的先进集体和个人，给予学生会通报表扬。3. 学生会每两个月评选一次“部门之星”，届时按部长推荐、集体投票与专人考核三方面考察，将从各部门中各自挑选出一位成绩突出，工作认真负责的干事为“部门之星”，以海报形式通报全校表扬，并颁发荣誉证书。4. 学生会干事、干部在同等条件下优先评定奖学金，优先推荐入团、入党。5. 根据岗位工作职责，学年考核为优秀者（30%以内），学生会在总结大会上予以表彰，并发给 “优秀学生会干事”“优秀学生会干部”荣誉证书。6. 根据学生会干事的工作态度，工作成绩等，评选出学年“优秀团员”（每部门20%以内），并发给荣誉证书。7. 根据部门的工作职责，学年考核为优秀集体者（五个部门以内），学生会在总结大会上予以表彰，并发给“优秀部门”荣誉证书。8. 获奖的学生会集体或个人，如有发现弄虚作假，一律撤消奖励并视情节轻重给予适当处理。9. 授予荣誉称号的材料（含通报表扬）由秘书处记载并存入个人档案。 四 处罚制度：1. 严格按照学生手册要求每一名学生会成员，对所有违反校规校纪并受纪律处分的学生会成员，给予留职查看处分，若不改正，给予免职处分。2. 惩罚方式分为口头批评、书面检讨、学生会部内批评、学生会通报批评、开除学生会。3. 对无故迟到或者不参加任何学生会的集体活动者，第一次给予口头批评，第二次给予书面检讨，第三次给予学生会部内批评，第四次给予学生会通报批评，屡教不改者，开除出学生会。4. 学生会全体成员应以全校同学的权益以及学生会整体形象为重，服从学生会的领导和工作安排，若破坏学生会形象或不服从工作安排者，经学生会内部讨论决定，给予相应的处分。5. 关于例会、其他会议及活动：一学期内连续两次无故告假或迟到五分钟以外者，给予口头批评，累计三次作书面检讨并给予学生会部内批评，累计四次给予学生会通报批评，屡教不改者，开除出学生会；无故缺席者，第一次给予口头批评，连续两次无故缺席作书面检讨并给予学生会部内批评，连续三次无故缺席给予学生会通报批评，累积四次者留职查看屡教不改者，开除出学生会。对于因无故请假或无故缺席造成的工作失误，视情节将给予相应的处罚。6. 对无故不完成或者拖拉工作任务、借故推脱工作、无故不保质保量完成工作者，情节较轻者给予口头批评，情节较重者作书面检讨并给予学生会部内批评，造成重大责任事故者给予学生会通报批评。7. 在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制（依次追究干事、部长、主管主席责任），对造成事故者由责任人承担其后果，并给予对应的处罚。8. 处分颁布后，如有情况失实或本人不服，可提出申诉，并享有相应组织的解释权。若被处分人无理取闹，不服从组织决议，经批评教育仍无效，经学生会内部讨论，各常委投票2/3通过则作除名开除处理。9. 所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总，秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。10. 被学生会通报批评者将取消学生会内部一切评优资格。五 所有的奖惩材料统一由秘书处收集、汇总，秘书处应及时、主动向各部门收集相关材料。第六章 干部、干事培养制度一 校区学生会学生干部是我院开展学生工作的主要力量，是广大学生利益的忠实代表，是联系学校和广大学生的桥梁，要严格遵循校区学生会“自我管理、自我教育、自我服务”的“三自”方针，做到“产生于学生，服务于学生，受广大学生监督”的原则。二 任职基本要求：要有饱满的工作热情和进取精神；在工作、学习和生活中起到表率作用；有较强的组织能力和沟通能力；具有高度的使命感和责任感，有为学生服务、为学生会工作的精神；积极了解学生需要，开展有利于广大学生发展的各项活动；学习勤奋，成绩优良。三 干事的录用方法1 校区学生会干事招新由校区学生会主席团统一部署，各部长副部长具体展开。2 干事的录用本着公平、公正、公开的原则在全校范围内对广大学生进行公开面试筛选。3 面试的具体方法方式根据各部门的需要制定。4 面试合格者在经过培训后，并于试用期合格，正式备档成为校区学生会干事，试用期为一个月。四 干部的录用方法1 校区学生会干部任期一年，于每学年末进行换届选举。2 干部的选拔本着公平、公正、公开的原则向学生会各部门、各院系学生会、各大组织社团公开选拔。3 参选人在上交自荐书并填写申请表后，按指定时间地点接受委员会、常委会面试，面试合格后由主席团和指导老师审核后确定最终名单。五 干事及干部移动管理方法1 校区学生会内部人事调整的规定包括：升迁、降职、调动。2 如有校区学生会干事在一定时期内积极工作、成绩卓越，在本人自愿的前提下，由所在部门向常委会提出申请，本人上交自荐书并填写申请表，经过常委会讨论考察后，再经指导老师审核通过，升迁申报通过，人事变动完成。3 如有校区学生会干事在一定时期内工作懈怠，屡次违反校区学生会章程制度和相关规定的情况，将由上级部门向常委会提出罢免申请，经过常委会讨论审核相关情况，再经指导审核通过后，罢免申请通过，人事变动完成。同时，罢免决定将通报本人所在院系。4 如有校区学生会干事因各种原因而离职，本人须填写申请材料，由部长向常委会汇报具体情况并经常委会审核通过，人事变动完成。5 校区学生会干部有下列情况之一者，可向常委会申请辞职，经批准后可以离职：（1） 能力不够，开展工作困难；（2） 不能兼顾工作及学习，学习成绩明显下降；（3） 其他特殊原因六 干部培训方法1 经学期末换届选举产生的校区学生会干部，将在下一学期开学前一周进入校区学生会干部培训期，为期一个星期。2 干部培训的内容包括：重新学习校区学生会制度；制定全年学生会总体计划和各部门计划；开展座谈会增进干部间的相互了解等。3 每一年的具体培训方法将由该届主席团和指导老师商量后决定。七 干事培养方法1 校区学生会对干事的培养从招新面试开始到换届选举结束。2 面试合格的新干事，须接受校区学生会的培训试用期，培训试用期合格后，方能正式成为校区学生会的干事。3 校区学生会的干事培训的形式主要包括三种，即部门内部培训、跨部门培训、统一培训。4 部门内部培训由各部门自主安排，主要学习部门专业工作技能。5 跨部门培训由分管副主席在与各部长充分沟通后组织进行，形式可为跨部门会议、跨部门联谊等，使各位干事了解校区学生会各职能部门的工作和运作方式，在其他部门的工作中得到锻炼学习，增进部门之间、干事之间的感情。6 校区学生会的统一培训由主席团统筹安排，主要内容为学习文件、交流座谈等。7 在校区学生会的一些活动中，经常委会讨论商量、协调安排后，可跨部门组成为完成某些特定任务的团队，以培养干事的合作精神、应变处事和解决问题的能力，由带领团队的常委给各干事评分，并从中选拔人才。八 换届竞选事宜1 在换届竞选前两个月，常委会应该统一认识，给各位干事一个公平的起跑点，在工作中逐步放手，让各位干事主动争取机会，展现自身特点和长处，给干事更多的实践锻炼机会，常委会从中发掘人才。2 换届前，主席团到各部门进行座谈会，解答关于换届竞选的问题，了解各侯选人的思想状态。3 常委会组织座谈会与侯选人面对面交谈，由主席团和部长介绍换届选举的事项，各侯选人可即场提问，向主席团和部长请教，获取更多信息。常委会也可从中进一步了解侯选人。4 各侯选人在平时工作中的表现及相关记录将作为换届选举的主要参考依据。第七章 工作计划及工作报告制度一 为全面做好学生会的各项工作，留下详细的工作相关文件资料以备用，特指定本制度。二 每阶段计划书收集1. 为使各部工作更具体，有目的性，开学之初各部将本部全年工作提案以书面形式上交主席团，由主席团负责审核通过。并由主席团根据计划制定学生会全年的工作计划，上交指导老师审核通过。主席团以此督促各部完成学生会的各项工作及各部特色工作。2. 各部门开展活动前需至少提前三周向主席团提出该次活动方案。在工作中具体提议，由部长向主席团提出计划，经上级审批后执行，由主管的主席团成员负责监督整个活动过程。此计划书提倡部长在与干事共同商定的情况下决定，实行参与制与协商式管理。3. 大型活动均需制订详细的计划书，交由主席团讨论审核，计划书应详细注明每次活动的目的、活动时间、活动流程、经费预算、人员安排、宣传方案等事宜。根据活动特点、具体需要可添加或删减某些部分。4.三 干事培养心得1. 定期总结一次培养心得，对象可针对个人或群体。2. 心得内容包括：对象情况简单介绍、培养方式、经验总结。四 活动总结1. 每次大型活动结束后， 各部或各工作组内部总结，主要负责该活动的主席团成员必须参加总结会。总结会中干事要对自己的表现给予自我评价，部长要对部门的工作状态作出总结，对于不足之处、工作需改进之处要展开讨论，同时对做出特殊贡献人员和影响好的事迹给予口头表扬，并由副部负责做好会议记录，形成书面文字上交一份存档。于总结会前参与活动的干事需书写一份自我总结，交与部长。2. 学期结束，学生会内各部门应进行全面工作总结，并以书面形式上交存档。3. 活动总结应包括对活动活动的记录，注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结等。五 以上资料均一式两份，一份自留部门内部保存，用于传承后届；另一份则上交秘书处用作资料保存。第八章 信息管理制度一 为建立健全校区学生会的信息档案管理工作，完善校区学生会制度化，配合老师开展指导工作，增强校区学生会各部门工作执行力度，规范校区学生会活动和人事信息，建立便捷的信息查询体系，使各项工作在原来的基础上更好地创新进步，特指定本制度。二 校区学生会的工作档案是校区学生会工作的历史记录，由秘书处负责。秘书处应及时对校区学生会的各级文件、会议记录及其他各种资料进行收集、分类整理、存档。三 档案分类为：1 各级文件通知。2 会议记录。（包括各级会议）3 学期学年总体计划和总结。4 各活动的总体计划和总结、活动的具体安排、各种图表和音像资料。5 校区学生会干部和干事档案。6 奖惩记录。7 考勤记录。四 各部门召开例会前应通知秘书处，由秘书处安排人员进行会议记录，会后交由秘书处存档。五 各部门的工作总结、学期及学年总结、活动计划和总结应一式两份，其中一份交给秘书处存档。六 校区学生会各干部干事应备有工作笔记本，作为工作的辅助工具，上级有权对其记录进行检查，检查结果录入考核中，作为对其进行考核评比的依据。七 文档管理要求：校区学生会秘书长专门负责文档的鉴定、保管、统计、借阅和传递等工作。有关部门和人员因工作需要要借阅文档，经秘书长批准记录后，方可借阅。对借阅、借用的文档，未经批准不得抽调、翻印、转借、公开引用、涂改、污损档案中的相关文件及资料。对所借档案要严守机密，妥善保管。违反者要即使追查，追究有关人员责任。八 管理人员职责；定期向常委会汇报档案管理制度的执行情况，反映存在问题，提出建设性意见。自觉执行对档案的保密制度，确保档案的完整和齐全。九 对校区学生会的一些工作计划和活动计划与安排，经主席团批准后，可在学生会网站和Q群中发布，以便让各干事参考学习、了解情况，增加校区学生会的工作透明度，让外界