BSHIS2.22用户手册-中药库.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 目目录录 目目 录录 1 第一章第一章系统概述系统概述 5 1 1 软件功能概述 5 1 2 新增功能 5 1 3 技术特征 7 1 4 应用环境 8 第二章第二章系统安装系统安装 9 2 1 安装前准备 9 2 2 系统安装 9 2 3 系统卸载 15 第三章第三章系统登录系统登录 17 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化 19 4 1 数据维护 19 4 1 1 用户管理 19 4 1 2 权限管理 19 4 1 3 药品信息 19 4 1 4 药品编码 26 4 1 5 库位编码 28 4 1 6 剂型类别 28 4 1 7 帐簿类别 29 4 1 8 发药方式 29 4 1 9 生产厂家 30 4 1 10 供货单位 30 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 4 1 11 入库方式 31 4 1 12 出库方式 32 4 1 13 数据字典 33 4 1 14 报表设置 34 4 1 15 系统选项 35 4 2 初始化 38 4 2 1 初始化 38 4 2 2 初始帐册 39 4 2 3 初始转帐 40 4 2 4 输入未审核单据 41 4 3 设置打印机 41 4 4 工具栏 41 第五章第五章入库入库 43 5 1 入库处理 43 5 1 1 入库单处理 43 5 1 2 库房验收 50 5 1 3 财务验收 53 5 2 付款处理 57 5 2 1 入库单的付款 58 5 2 2 已付款查询 59 5 2 3 未付款查询 60 5 3 采购历史查询 62 第六章第六章出库出库 64 6 1 出库处理 64 6 1 1 出库单的处理 64 6 1 2 出库单的确认 67 6 2 出库方式汇总 69 6 3 科室消耗汇总 70 第七章第七章调价调价 72 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 7 1 调价处理 72 7 1 1 调价单的处理 72 7 1 2 调价单的执行 75 7 2 调价历史 77 7 3 调价差额汇总 79 第八章第八章计划计划 81 8 1 计划编制 81 8 1 1 手工编制 82 8 1 2 选择编制 83 8 1 3 自动计划 87 8 2 计划审批 89 8 3 计划执行 90 8 4 计划评估 92 第九章第九章其它其它 94 9 1 药品养护 94 9 1 1 增加养护单 95 9 1 2 执行养护单 97 9 1 3 删除养护单 98 9 2 库存盘点 99 9 2 1 增加盘点单 100 9 2 2 执行盘点单 104 9 2 3 删除盘点单 105 9 3 月底过帐 106 9 4 月结记录核对 107 9 5 会计帐册核对 108 9 6 实物帐簿核对 109 第十章第十章综合查询综合查询 111 10 1 会计帐簿 111 10 2 保管员帐簿 114 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 10 3 库存查询 117 10 4 采购差价查询 119 10 5 收发存表 120 10 6 收发存分析 121 10 7 剂型收发存分析 122 10 8 采购分析 124 10 9 销售分析 125 10 10 特殊药品进销统计 126 10 11 高低储报警 127 10 11 1 低储超限报警 127 10 11 2 高储过限报警 128 10 12 失效预测 129 10 13 财务月报 129 第十一章第十一章 系统系统 131 11 1 院内邮件 131 11 2 密码修改 134 11 3 计算器 135 11 4 注销 操作员 135 11 5 退出系统 136 第十二章第十二章 帮助帮助 137 12 1 帮助 137 12 2 关于 137 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第一章第一章系统概述系统概述 药库是医院一个重要部门 是保证医院各部门正常用药的基地 药品收入也是医院一大经济来源 药库管理的好坏与否直接影响医 院其它部门的正常工作 传统的手工管理模式已难于适应现代医院 管理的要求 具体表现在工作人员很难准确掌握库存情况 药品的 价格和效期心中无数 把计算机用于药库管理已势在必行 它不仅 提供准确的库存 及时掌握药品的效期 有效地避免了药品价格的 混乱 而且每月的统计报表工作实现了电脑化 大大减轻了工作人 员的劳动强度 总而言之 药库计算机管理不仅是医院的需要 是 实现医院全方位的现代化管理的重要步骤 同时也是实现社会医疗 保险的基本保证 1 1 软件功能软件功能概述概述 中药库信息系统采用下拉式汉化菜单 界面友好 实用性强 设有与门诊各系统及住院各系统的软件接口 主要功能有 入库 处理采购入库 内部入库及财务验收 付款查询等功能 出库 提供药品出库 出库单确认和出库汇总功能 调价 进行药品调价 汇总处理 计划 按手工或自动编制采购单 并进行计划的审批 执行及 评估 质量 对库存药品进行质量的审查 同时可不定期进行库存的 盘点 并进行月底过帐处理 查询 提供台帐 库存 收支 失效 高低储报警等多种查询 功能 系统 提供包括用户权限的设置 初始化等功能 1 2 新增功能新增功能 1 药库入库严格区分采购日期 录入日期及确认日期 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 2 严格区分药库出库单中的申请数量与实发数量 录入时填申请 数量 确认后保留申请数量 填写实发数量 同时能查看两个 数量 帐务按实发数量核算 3 药库盘点增加了 ABC 分类法 随机抽样法两种盘点方法 4 药库新增帐薄类别的概念 原来的药品类别只限定中西草药三 种类别 帐薄类别可维护 每个药品都能设定其归属的帐薄类 别 各统计报表能按药品帐薄类别进行分类统计 5 药品增加药品剂量及剂量单位的属性 用来描述相对于最小单 位药品的化学单位量 用于医生医嘱与处方处理 6 药品的注销操作可到每个药品的每个产地 7 增加药品关联的概念 描述某一药品能被其他一些药品在药理 上能替换 此信息在药库维护 在病区药房发药时当一种药缺 药时可用其关联药品代替 8 增加等效药品的设置 9 初始化时支持多人入帐 并可分批次录入 也可录入进价 10 系统选项中增加记帐标准 11 系统增设院内邮件 实现各科室间信息的发送与信息的自动接 收 12 新药信息发布 13 药品产地增加了批准文号 14 药库入库增加随货号录入 15 采购计划可分别指定每只药品供应商 并能按供应商打印计划 单 16 药库 药房录入草药应允许为小数 17 同药品 同产地不同批号应允许在一张入库单中入库 18 药品产地中增加 GMP 认证 0 未认证 1 认证 2 达标 19 调价单中录入药品时显示其 GMP 属性 以便确定新价格 20 药品剂量支持三位小数 21 药品信息维护中不允许修改已保存的产地 22 增加月结记录核对 根据上月月结结果 本月入库 出库 调 价记录核对本月月结结果是否正确 若数据错误则自动提供正 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 确数据由操作员确认后自动调整本月月结结果 23 增加会计帐册核对 根据最后一次月结结果 最后一次月结结 果后调价记录核对当前会计帐册库存是否正确 若数据错误则 自动提供正确数据由操作员确认后自动调整当前会计帐册库存 24 增加实物帐簿核对 根据初始转帐记录 所有入出库记录核对 当前实物库存与进价历史是否正确 若数据错误则自动提供正 确数据由操作员确认后自动调整当前实物库存与进价历史 1 3 技术特征技术特征 1 操作简单 界面友好 操作简单 界面友好 提供图形用户接口 GUI 采用WINDOWS系列软件风格 系 统采用多窗口技术 部分菜单用图形表示 系统运行过程中 大量使用各类对话框及在线帮助 以帮 助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作 提供的图形操作界面 使用户易于掌握 易于使用 系统 操作是通过诸如对话 肖像 菜单等图形界面和符号的操 作来完成的 大部分操作通过鼠标执行 使用方便 由于考虑到数据输入的速度及准确性 本系统在输入的过 程中大量采用了代码输入的方式 2 维护方便 功能强大 维护方便 功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能 3 实用性强 适应不同规模医院 实用性强 适应不同规模医院 系统软 硬件环境能够适应不同规模 不同种类医院的需要 4 保密性 安全性 保密性 安全性 在系统保密性方面 采用分级管理的方法 不同级别的 用户具有不同的权限 用户可根据个人喜好 自行设定 口令 在系统可靠性与安全性方面 充分利用数据库的稳定性 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 与高度安全性功能 1 4 应用环境应用环境 本HIS系统适用于各大中小医院 产品采用网络工作环境 服务器 服务器 适合 Windows NT Server 4 0 Windows 2000 Server 操作 系统 适合多种数据库 如 SQL2000 Sybase12 工作站 工作站 中文 Win95 中文 Win98 Win NT Workstation win2000 Professional 586 以上机型 32MB 以上内存 显示器要求设置为 16 位增强色 600 800 象素 采用 TCP IP 协议 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第二章第二章系统安装系统安装 2 1 安装前准备安装前准备 本安装盘提供的是工作站上程序的安装 因该系统在网络环境下运行 在安装前建议你先完成服务器的 有关安装 配置 1 后台数据库的安装 如 SQL SERVER2000 Sybase12 等 2 设置数据库登录名及用户登录口令 建议设置好用户默认的数据 库 3 药库信息系统数据库的建立 之后请登录工作站 建议先在控制面板中建立新的 ODBC 通过 ODBC 可以进行服务器的注册连接 之后再进行工作站程序的安装 2 2 系统安装系统安装 首先 打开资源管理器 找到光驱中中药库信息系统的安装程 序 即 setup exe 文件 对用户来说 在安装期间 只需在安装向导 的提示下输入和选择很少的内容 安装程序会自动执行大多数工作 现在 双击 setup exe 启动中药库信息系统的安装程序 接着 屏幕显示中药库信息系统安装的欢迎界面 如图 2 2 1 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 2 2 1 单击 系统提示软件许可协议 若接受许可协议中 的全部条款 请单击 继续安装中药库信息系统 如 图 2 2 2 所示 图 2 2 2 输入姓名 并在公司处输入所在医院名称 并输入产品序列号 输完后 单击 系统将提供中药库信息系统的安装路径 默认路径为 c program files 医院信息系统 中药库信息系统 如图 2 2 3 所示 你也可单击 按钮 在图 2 2 4 的路径中输入 你所需要的路径 然后单击 系统返回到图 2 2 3 并 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 将你所设置的路径显示其上 图 2 2 3 图 2 2 4 单击 系统显示中药库信息系统所有的安装部件 如图 2 2 5 所示 用户可以自行选择 其中程序文件 支持文件必须 安装 否则中药库信息系统无法正常运行 建议你选择系统提供所 有部件 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 2 2 5 单击 系统提示快捷文件夹的设置 如图 2 2 6 所 示 图 2 2 6 程序文件夹表示在 开始 程序 级联菜单中中药库信息系统快 捷所在的文件夹 你可以输入一个新的文件夹名称 或从现有文件 夹中选择 单击 系统根据你的要求进行安装 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 2 2 7 当复制完程序文件 支持文件 图标文件及帮助文件后 系统 安装基本结束 如图 2 2 8 所示 图 2 2 8 在此可选择自述产品文件的查看 及立即运行中药库信息系统 当然也可到程序安装目录下运行查看 单击 系统显示产品自述文件及立即启动中药库信 息系统 同时 在桌面上 开始 程序 下已有快捷方式 中药库信息系统虽已安装完毕 但尚未进行数据库的连接设置 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 所以启动时出现数据库连接错误的提示信息 如图 2 2 9 所示 图 2 2 9 此时只需单击 按钮 即可进行数据库的连接 如图 2 2 10 所示 图 2 2 10 数据库系统中默认选择 ODBC 回车后直接输入连接的数据库 名 数据库登录名及登录口令 设置后 单击 即可连接 到数据库上 于是进入系统登录窗口 如图 2 2 11 所示 注 用户名 用户口令可以不设置 数据库参数中输入相应的名称 在服务器上可以查看该用户的登 录情况 如 SQL Server 7 0 即可在 SQL Server Enterprise Manager Management Current Activity Process Info 其中 host 项 即为写到数据库参数中的名称 管理员可根据输入的名称查看用 户的上网情况及数据库互锁情况 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 2 2 11 第一次登录时 可以用管理员的用户名进行登录 当管理员分 配使用中药库信息系统的用户名及口令后 操作员就以自己的用户 名及口令登录 2 3 系统卸载系统卸载 工作站上已安装中药库信息系统 现需要重装或进行版本升级 建议先将原有的安装程序卸载 然后再进行重新安装 为了保证文 件删除的正确性 请按以下步骤操作 选择 控制面板 下的 添加 删除程序 可对中药库信息系 统进行卸载 如图 2 3 1 所示 图 2 3 1 选中中药库信息系统 单击 按钮 系统进行 最后的删除确认工作 如图 2 3 2 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 2 3 2 确信要删除 则单击 按钮 系统对相关组件进行 删除处理 如图 2 3 3 所示 图 2 3 3 删除完毕 系统提示成功地完成卸载 单击 即可 若删除不完整 系统显示 按钮 单击 按 钮 系统将显示详细的信息 用户可根据需要手工删除 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第三章第三章系统登录系统登录 启动中药库信息系统有两种方式 方法一方法一 操作步骤如下 1 在 Windows 桌面左下角 单击 展开开始任务菜单栏 2 将鼠标拖至程序 P 处 又会展开程序夹 其中列出了机器中 已安装的所有应用程序名称 3 接着将鼠标拖至 中药库信息系统 处单击 即可启动中药库 信息系统 如图 3 1 1 所示 图 3 1 1 方法二方法二 双击应用程序图标即进入登录窗口 如图 3 1 1 所示 用户名采用代码输入 口令输入正确后 单击 按钮 进入中药库信息系统 如图 3 1 2 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 3 1 2 如要改变背景图 只需修改与药库信息系统同一目录下的文件 desktop bmp 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第四章第四章数据维护及初始化数据维护及初始化 4 1 数据维护数据维护 4 1 1 用户用户管理管理 因数据录入量较大 系统管理员可以设置多个操作员 共同录 入初始化数据 在 系统 用户管理 模块中 对使用该系统的用户组及其用户 进行设置 要求根据使用权限的不同建立不同的组 在相应的组上 建立用户 4 1 2 权限管理权限管理 在 系统 权限管理 模块中 为不同的用户组分配使用权限 同一用户组具有相同的操作权限 权限分配通过鼠标右键完成 其 中打 表示有权使用 数据录入完成后 可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置 以避免造成不必要的麻烦 4 1 3 药品药品信息信息 进入 维护 药品信息 子菜单 系统提供一些基础数据 但医 院必须根据实际需要重新进行维护 删除本院中没有的药品 增加 系统没有提供的药品 并对一些药品属性 价格 产地进行修改 如图 4 1 1 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 1 下面重点讲解药品信息的增加与修改 在图 4 1 1 中选择 安神 补脑液 单击 按钮 如图 4 1 2 所示 增加与修改时的 操作相同 用户在对某一药品信息进行修改时可修改任意一项内容 图 4 1 2 在上图中 药品信息设置分为药品属性信息 药品价格信息 药品别名信息 药品说明 用药禁忌 配伍禁忌 用药限制及其他 等八个选项 如图 4 1 2 所示 药品属性包括药品基本属性的设置 药品包装 的设置 高低储标准的设置 药品编码的设置等等 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 新增药品后 系统会自动将新药品的基本信息以邮件的形式通 知各个科室 接受科室必须事先设置好对应的网卡地址 可在管理 员系统中进行维护 1 药品基本属性药品基本属性 如图 4 1 2 中的 基本属性 一项 用户可录入各项内容 如药 品名称 规格 单位等 其中 规格 以药库包装为单位设置 如图 4 1 2 设置成 10ml 10 其中 10ml 为一支的规格 10 为包装数量 这样 可以一目了然的知道该药品一盒有 10 支 一支为 10ml 剂量 剂量单位 剂量以最小单位设置 如图 4 1 2 规格 10ml 10 的药品 剂量设置为 10 剂量单位设置成 ml 病 区医嘱输入时可根据剂量来换算发药数量 如剂量输入 10 则数量即为 1 支 注 药品剂量支持三位小数 类别 可包括西药 中草药 中成药等 级别 如中央管理 省级管理等 具体数据参见 数据字 典 ABC 是指医院内定级别码 根据医院的不同情况设置不 同等级的药品 即分别设置成 ABC 三类 如贵重药品归为 A 类 次贵重药品归为 B 类等等 医院不同 归类可不同 在该处对药品进行维护后 在计划编制 药品养护 药品 盘点等模块中即可选择药品 ABC 类别来进行操作 另外 在各查询模块中过滤药品时 也可根据 ABC 类进行过滤显 示 拼音码 五笔码 角形码 其他代码 设置各种代码后 用户可在查询药品时录入药品的任何一种编码 都可调出 相同药品信息 帐簿类别 根据医院的实际情况 可增加比较特殊的类别 在做财务月报时医院可以比较清楚的了解到某类药品的进 出情况 有效期 在药品入库时输入批次 若批次格式为 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 YYYYMMNN 年月日 形式 系统自动根据批次 效期 计算药品有效日期 病房发药数量取整方式 决定病房发药数量出现小数时的 处理方式 现提供以下三种方式 A 每次用药数量取整 发药数量先取整 再发药 B 每天用药数量取整 发药数 量为 每次用药数量 每天的次数 的整数 C 不取整 发药数量输入多少 就发多少 TPN 选中表示该药品为 TPN 药品 TPN 药品只能在 TPN 药房进行入出库 发药等一系列操作 非 TPN 药房无权处 理 皮试判别 选中表示该药品为需进行皮试 在门诊等系统录 入该类药品时 系统将予以相关提示 注射药品 选中表示该药品为注射药品 制剂 急诊用药设置 表示该药品可作为制剂和急诊用药 使用 可在 制剂室管理系统 急诊收费系统 急诊 药房 使用时设置 其中 类别 档次由系统内定 定价级别需事先在 数据字典 中进行维护 帐簿类别 剂型需事先在 维护 菜单下相关模块中 进行维护 2 药品单位 包装设置药品单位 包装设置 如图 4 1 2 中的 药品包装 一项 设置药品的最小单位 最小 包装数量 此处最小单位 最小包装是指药库的单位 药房 病房 可在上门诊药房 病区药房系统时再进行设置 若医院对中成药不拆包装 则最小包装中数量设置为 1 3 设置药品高低储标准设置药品高低储标准 设置药品在药库 药房 病房的高 低储限额 在图 4 1 2 中 高 低储 一项中的 高储标准 和 低储标准 设置的为药库 的高低储标准 在 药房高储 和 药房低储 中设置内容为药房 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 的高低储标准 最后一项设置为病房的高低储标准 可在上病区药 房时再设置 4 设置设置药品其它属性药品其它属性 在 其他 一项中可设置发药方式 给药方式 特殊药品类别 用量限制 在上中药库系统时只需设置特殊药品类别 其余选项可 在门诊收费系统或病区护士站使用时再设置 发药方式在药库系统中进行维护 给药方式在病区系统中进行 维护 特殊药品类别可事先在 数据字典 中进行维护 5 药品编码 库位编码药品编码 库位编码 药品编码 库位编码可在 按钮中选择录入 一般情况 下可在 4 1 4 药品编码药品编码 4 1 5 库位编码库位编码 模块中维护 注 在定义药品 库位编码前需先在 系统选项 模块中设置 药品编码规则和库位编码规则 具体方法请参照 4 1 15 系统选项系统选项 6 价格价格 对同一个药品可设置多个不同的产地 并可录入 注销 恢复不 同生产厂家及批准文号 如图 4 1 3 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 3 注销与恢复是相对而言的 主要是考虑药房还有该种产地的药 品 所以不能直接将记录删除 一般情况下 已注销的记录就不再 加以显示 除非在 显示已注销产地 复选框打上 系统才会 显示已被注销的记录 批准文号分别在采购入库 实物验收 保管员帐簿模块中显示 设置 GMP 标志后 药品调价时系统显示其 GMP 属性 注 GMP 属性在 数据字典 模块中维护 一般设置为 1 GMP 未认 证 2 GMP 认证 3 GMP 达标 注意 增加产地信息并保存后就不允许再修改 若要修改价格 注意 增加产地信息并保存后就不允许再修改 若要修改价格 可进行调价处理 产地不再使用 可进行注销 可进行调价处理 产地不再使用 可进行注销 7 别名别名 通过别名的设置 系统就可以支持一药多名 默认状态下 药品别名与药品名称相同 所有根据药品代码可 以进行模糊查询的窗口数据均调用药品别名 所以此处至少需要一 条记录 其中编码方式可以是拼音码 五笔码 区位码等等 若药品同 时需要支持两种以上的编码 则需设置不同的记录 如图 4 1 4 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 4 8 药品说明药品说明 在 药品说明 标签中录入有关药品的详细说明 如药品用途 用法 适用症状等等 多媒体导医台 中药品说明的基础数据由此 提供 9 用药限制用药限制 在 用药限制 标签中录入适合各性质病人的药品的自负比例 如不同级别的公费病人 医保病人的用药限制等 可在住院 门诊系统使用时加以设置 10 等效药设置等效药设置 在 其它 标签中左屏 等效药品 项 如图 4 1 5 所示 图 4 1 5 即在发药时 若没有这种药时 可以用等效药品代替 一般在 病区药品发药时用到 可以在病区 病房使用系统时再设置 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 11 药品作废药品作废 在 药品信息 标签中 作废 选项 如图 4 1 6 所示 图 4 1 6 设置与选中药品等效的药品 其中 复选框中打 表示该药品在已作废 其中 药库作废 指中药库 药房作废 指门诊药房 病房作废 指病区药房 药房 病房作废原则上由门诊药房 病区药房操作员维护 4 1 4 药品编码药品编码 药品编码可在 药品信息 药品编码 两个模块中编码 药 品信息 编码已讲述 现主要描述 药品编码 模块 进入 维护 药品编码 菜单 本模块可统一对药品进行编码工 作 也可以新增药品编码 如图 4 1 7 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 7 1 编码字典 编码类别位数需事先在 系统选项 模块中加以设置 具 体请参照 4 1 15 系统选项系统选项 中药品编码规则 在左屏选中某一类药品类别 用鼠标右键单击 在弹出的 菜单中选择 新建 如图 4 1 8 所示 用户即可输入需要 增加的药品类别 图 4 1 8 录入完毕后 单击 按钮后 屏幕回到图 4 1 7 中 第一个编码后需 全部药品 才可看到新增字典 2 药品编码 左屏的 全部药品 处用鼠标左键单击 右屏即显示所有 药品 录入药品编码后需进行保存 此时在左屏选择相应 药品类别即可查询相应的药品名称 锁定 复选框中打 则表示不管左屏选择哪种药品类别 右屏都显示全 部药品 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 按 CTRL A 可以切换编码方式 即拼音码 五笔码 药理码等的切换 根据编码方式进行药品的查询定位 默 认状态为药理码 4 1 5 库位编码库位编码 库位编码可在 药品信息 库位编码 两个模块中编码 药 品信息 编码已讲述 现主要描述 库位编码 模块 进入 维护 菜单下的 库位编码 子菜单 如图 4 1 9 所示 图 4 1 9 增加库位方法及对药品进行库位编码方法同 药品编码 这里 不再赘述 4 1 6 剂型类别剂型类别 进入 维护 剂型类别 子菜单 如图 4 1 10 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 10 用户需对所有剂型进行增加 通过 按钮进行录入 若要删除某一剂型 则选中该剂型名称 单击 按钮即可 4 1 7 帐簿类别帐簿类别 进入 维护 帐簿类别 子菜单 如图 4 1 11 所示 图 4 1 11 用户只需在原有的数据基础上 再根据中药库实际情况稍作修 改即可 4 1 8 发药方式发药方式 对于病房发药时的发药方式的设置 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 发药方式由系统内定 在西药库系统中不使用 可以在病区药 房 病区护士站系统使用时再设置 进入 维护 发药方式 子菜单 如图 4 1 12 所示 图 4 1 12 可根据药房的发药方式进行增加 删除 修改等操作 4 1 9 生产厂家生产厂家 进入 维护 生产厂家 子菜单 如图 4 1 13 所示 图 4 1 13 用户可根据医院的实际情况增加 修改 删除现有的生产厂家 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 4 1 10 供货单位供货单位 进入 维护 供货单位 子菜单 如图 4 1 14 所示 图 4 1 14 用户可根据医院的实际情况将医院所需的所有供货单位进行增 加 若用户不再使用某一供货单位时 则只需单击 按钮 在右上角的 作废 复选框打上 即可 如图 4 1 15 所示 图 4 1 15 4 1 11 入库方式入库方式 进入 维护 入库方式 子菜单 如图 4 1 16 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 16 用户可根据医院的实际情况对现有入库方式进行维护 其中当 前单号是指当前的入库单号 验收单号只对 购入 方式有效 4 1 12 出库方式出库方式 进入 维护 出库方式 子菜单 如图 4 1 17 所示 图 4 1 17 对于 科室领用 列 系统只允许一种出库方式打上 表 示用户在填写该种出库方式的出库单时必需填写领用科室 打 表示该种出库方式下所填写的出库单不需填写领用科室 其中当前单号批当前的出库单号 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 4 1 13 数据字典数据字典 数据字典中需维护的字典有定价级别 特殊药品 如中药库已 设置部分字典 只需在已有的数据基础上再添加中药库相关的内容 即可 在管理员维护系统中 选择 维护 数据字典 子菜单 如图 4 1 18 所示 图 4 1 18 用户可通过 按钮设置查看上述所列字典明细 对系 统已定义的字典不能作删除处理 只能删除自定义字典即用户新增 的字典 单击 按钮 可新增某一字典 如图 4 1 19 所示 图 4 1 19 录入字典名称 字典代码 单击 按钮即可 对于 新增的字典 选中后单击 按钮 即可设置字典明细 如 图 4 1 20 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 4 1 20 4 1 14 报表设置报表设置 进入 维护 报表设置 子菜单 如图 4 1 21 所示 图 4 1 21 用户在维护时可通过屏幕中间的上下左右键来设置所要打印的 项目 在上图中 左屏显示的是未列入打印的项目 右屏显示为可 打印出来的项目名 另外 用户在维护过程中 可对报表进行手工 调整 单击 按钮 如图 4 1 22 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 22 用户还可对打印格式进行设置 单击 按钮 如图 4 1 23 所示 图 4 1 23 4 1 15 系统选项系统选项 进入 系统 系统选项 子菜单 如图 4 1 24 所示 图 4 1 24 1 基本参数 基本参数 财务月结日 药库财务月结的日期 若设置为 32 即表示在 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 月底结帐 批零加成率 零售价格 批发价格 批发价格 的值 税率 含税价格 无税价格 的值 记帐标准 记帐方式可以按三种方式 进货价 批发价 零售价 选择不同的记帐方式 可以影响到帐册 如会计 帐薄 收发存统计 月报表等 票未到入库单可作财务验收 根据医院基本情况 可对该 参数进行修改 该复选框打上 则表示票未到的入库 单可以进行做财务验收 盘盈 盘亏方式序号 指对应的入出库方式序号 其序号 必须分别与 入库方式 出库方式 维护中的序号相一 致 失效预警期 表示提前多长时间进行报警 2 药品编码规则 药品编码规则 进入 药品编码规则 选项卡 如图 4 1 25 所示 图 4 1 25 在上图中 用户可对需要增加的药品类别进行编辑 如在上图 中有三条记录表示在 4 1 4 药品编码药品编码 中编码只有三级明细 另外 还分别显示了各药品类别位数 其各条记录的位数相加不能超过图 中所定义的 编码长度 位数显示为 2 表示在 4 1 4 药品编码药品编码 中增加药品类别时其代码只能设置 2 位 药品编码类别通过 按钮来增加 另外单击 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 按钮可浏览当前已设置的药品编码类别 如图 4 1 26 所示 图 4 1 26 药品编码类别可在 4 1 4 药品编码药品编码 中设置 3 库位编码规则 库位编码规则 如图 4 1 27 所示 该选项卡中的各项设置均同上 药品编码规 则 这里不再赘述 图 4 1 27 4 其它其它 如下图 4 1 28 所示 在下图中用户对是否需要做高低储 失效报警以及是否启用动态高低储 是否输入随货号进行设置 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 1 28 其中 当 启用动态高低储 复选框打上 时 系统根据 所设置的高储系数和低储系数进行高低储报警 具体如下 药库做 过月结后 系统会自动根据药品在上一月的出库数量 所有产地 分别与高储系数和低储系数相乘得出药品在该月的高储数和低储数 输入随货号选项是指采购入库 实物验收 管理员帐簿中可以 输入并显示随货号的信息 4 2 初始化初始化 在上系统之前 必须对所提供的数据进行初始化 然后进行一 些正确数据的录入工作 此步完成后 即可进行正常的业务操作 4 2 1 初始化初始化 图 4 2 1 初始化将清除药库的入 出库单据 调价单据等一切其它业务 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 数据 实物帐册数据 会计帐册数据 只保存 4 1 数据维护数据维护 中的 数据 所以初始化一般在系统使用前进行 系统正式运行后 禁止 初始化 可在 权限分配 模块中对操作员权限加以禁止 输入正确的初始化口令后方可进行初始化 4 2 2 初始帐册初始帐册 初始帐册包括库存数量的录入 价格的核对或修改 批号 效 期的录入功能 在 4 1 数据维护数据维护 中对各项数据维护好后 即可进入 系统 初始化 初始帐册 对药库做初始化作业 如图 4 2 2 所示 图 4 2 2 1 过滤 过滤 过滤 输入过滤条件 即可显示需要的药品 过滤条件可 以组合输入 通过逻辑符号加以连接 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 2 3 2 库存 批号 效期录入 库存 批号 效期录入 双击选中的药品 可以进行药品帐册库存 价格 分批次的录 入 如图 4 2 4 所示 其中 库存状态 可 数据字典 中加以维护 库存状态为空 表示合格药品 分批输入时可能涉及到每一批的进价不同 此时只需控制 总进货金额即可 进货价格取平均价 确认后 可在药品名称中输入拼音代码 进行下一药品的 录入 图 4 2 4 4 2 3 初始转帐初始转帐 初始帐册完成后 即可进行初始转帐 即将当前输入的帐册库 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 存作为本月的期初结存 图 4 2 5 4 2 4 输入未审核单据输入未审核单据 1 在 采购入库 模块中 输入未验收的入库单 对已进行 实物验收的单据进行验收 2 在 其它入库 出库处理 模块 输入所有未确认的入 出库单 3 在 调价处理 模块中 输入所有未执行的调价单 4 3 设置打印机设置打印机 在 系统 打印机设置 模块中 对打印机的属性进行设置 单 击按钮 按钮 可设置打印机属性 4 4 工具栏工具栏 功能 设置工具栏的位置 操作步骤 选择 系统 工具栏 子菜单 如图 4 4 1 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 4 4 1 设置工具是否隐藏 显示的位置 如左边 右边 底边 及是 否出现提示说明 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 第五章第五章入库入库 入库包括采购入库 财务验收 付款处理 其它入库 采购历 史五个模块 5 1 入库处理入库处理 该功能主要包括入库单处理及库房验收 财务验收子功能 5 1 1 入库单处理入库单处理 本系统有两种类型的入库单 采购入库单和其他入库单 分别 有录入 查询 修改 删除等功能 1 采购入库单的录入采购入库单的录入 功能 录入采购入库单 操作步骤 1 选择 入库 采购入库 子菜单 2 进入 采购入库 界面 屏幕分左 右两屏 如图 5 1 1 所 示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 5 1 1 左屏为药库库房未验收的入库单 其中有三种图标分别表 示不同的购入方式 表示该入库单购入方式为 货到票到 表示购入方式为 货到票未到 表示购入方式为 票到货未到 右屏为库房已验收的入库单 移动垂直滚动条可查询所有 的入库单 修改屏幕右上方的时间 可查看不同时间验收的入 库单 同时用鼠标单击单选框 图标 列表 入库单分别按图 标 列表的形式显示 如图 5 1 1 所示 入库单按列表形式显 示 3 单击 按钮 进入采购入库单录入窗口 如图 5 1 2 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 5 1 2 操作步骤如下 1 输入供货单位 供货单位采用统一的拼音代码输入 例 浙 江省杭州市医药公司 ZJSHZSYYGS 拼音代码不需要完整输入 当代码输入不唯一时 会出现选择的窗口 例如只输入第一 个字母 N 显示所有以 N 开头的供货单位 可用键名 进行翻屏查询 选择相应的数字键即可 在增加新 入库单时 供货单位可输可不输 2 输入采购日期 采购日期一般由系统自动生成 也可根据实 际情况进行修改 但在实物确认时该 采购日期 不影响该 入库单的 确认日期 3 附单据数 附单据数指一张入库单上的药品来源于几张不同 的发票 4 购入方式 购入方式有货到票到 药品实物和发票同时具备 货到票未到 票到货未到三种方式 选择其中一者 5 备注 备注内容可输可不输 6 输入发票号码 发票号码处填写相应药品来自于哪张发票 7 输入药品名称 药品名称采用统一的代码输入 包括拼音代 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 码 五笔代码 角形码等 具体输入方法同 供货单位 输入药品拼音代码 例 阿胶 AJ 输入后 药品规格和单 位自动产生 如果同一药品有多个生产厂家 则输入药品名 称后 显示所有的药品产地 可以选择产地 8 批发价格 零售价格 批发价格 零售价格由系统根据的药 品名称 产地自动调入 药品信息 模块中已做维护 用户不能修改默认批发价和零售价 9 入库数量 输入入库的实际数量 若入库数量为 0 删除该 药品 若入库数量为负数 表示该药品退货 此时屏幕自动 弹出库存明细窗口 如图 5 1 3 所示 显示该药品不同的库 存性质 选中记录 用鼠标双击指明需退货的批号与效期 图 5 1 3 10 进货价格 进货合计 进货价格与进货合计两者只要输入 其中一者 另一者自动折算 进货主要有以下几种输入方 式 输入进货价格 系统自动折算进货合计 输入进货合计 系统根据入库数量 自动折算进货价格 在进货价格一栏 输入 不含税价 表示该进货价是按税 率计算的 此时进货价格 不含税价 1 税率 如药品 阿胶 设置税率 0 17 在进货价格一栏输入 2 55 按 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 回车键 进货价格显示 2 98 2 55 1 0 17 注 税率在 系统选项 子菜单中进行维护 在进货价格一栏 输入 打折率 表示打折情况 此时 进货价格 批发价格 打折率 如药品 阿胶 进货价格为 2 83 元 在进货一栏输入 0 95 按回车键 进 货价格显示 2 68 2 83 0 95 元 11 批号与效期 输入药品的进货价格后 在 进货合计 处 按回车键或直接双击药品 系统自动弹出药品批号 效期 的录入窗口 如图 5 1 4 所示 图 5 1 4 输入药品批号 和失效日期 如已设置了药品的有效期 可根 据输入的药品批号 自动显示失效日期 注 药品信息 子菜单 的 基本属性 标签中的有效期 12 随货号 按照入库时药品的随货号输入随货号 输入完毕 后 按 按钮即可将随货号保存在当前的入库单 记录中 如图 5 1 5 图 5 1 5 输入完毕后 按 键或单击屏幕右上角的关闭按钮 屏幕给出保存提示 如图 5 1 6 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 5 1 6 单击按钮 保存所作的修改 单击按钮 不保存所作的修改 单击按钮 返回图 5 1 2 注 注 1 1 在窗口的左上方有一在窗口的左上方有一 显示批准文号显示批准文号 选择框 选择此框选择框 选择此框 可显示所录药品的批准文号 批准文号需事先在药品信息可显示所录药品的批准文号 批准文号需事先在药品信息 的药品价格中进行维护 的药品价格中进行维护 2 发票号不同的同一药品可以在同一入库单上输入 发票号不同的同一药品可以在同一入库单上输入 3 一张入库单中允许输入相同产地不同批号的同一种药品 一张入库单中允许输入相同产地不同批号的同一种药品 2 采购入库单的查询 修改采购入库单的查询 修改 功能 查询或修改已保存的采购入库单 操作步骤 1 选择 入库 采购入库 子菜单 2 进入 采购入库 界面 如图 5 1 1 所示 3 选中入库单后双击 浏览入库单的明细 如图 5 1 2 所示 用 户可根据需要对入库单的内容进行修改 具体操作同 采购入 库单的录入 3 采购入库单的删除采购入库单的删除 功能 删除库房未验收的入库单 操作步骤 1 选择 入库 采购入库 子菜单 进入该菜单 如图 5 1 1 所示 显示所有的入库单 左屏为库房未验收的入库单 2 在左屏 用户选择一张入库单 单击 按钮 如图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 5 1 7 所示 图 5 1 7 用户如果要删除该入库单 单击按钮 不删 除入库单 单击按钮 4 其它入库处理其它入库处理 功能 录入除采购以外其它入库单 操作步骤 1 选择 入库 其它入库 子菜单 2 进入 其它入库 界面 如图 5 1 8 所示 屏幕分为未确认入库 单和已确认入库单两部分 所有的入库单 均可以双击浏览 图 5 1 8 3 增加入库单之前 先选择入库方式 单击入库方式一栏的图标 屏幕弹出下拉式列表框 显示相关的入库方式 如赠送 盘盈等 4 入库单的录入 查询 删除操作同采购入库单 注 注 入库方式在 维护 入库方式 子菜单中维护 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 5 1 2 库房验收库房验收 药品的库房验收包括采购入库单的验收和其它入库单的验收 1 采购入库单的库房验收采购入库单的库房验收 功能 对采购入库单进行库房验收 验收后 药品的保管 员库存发生变化 操作步骤 1 选择 入库 采购入库 子菜单 2 进入 采购入库 界面 如图 5 1 9 所示 图 5 1 9 3 在左屏 用鼠标单击库房未验收的入库单号 单击 按钮 或在左屏选中库房未验收的入库单按住鼠 标左键拖到右屏 屏幕均显示该入库单的明细 如图 5 1 10 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 5 1 10 4 选中药品 输入合格数量 次品数量根据 入库数量 合格 数量 自动折算 敲回车键 光标定位在 次品类 型 一栏 单击 屏幕弹出下拉式列表框 选择次品因 素 如次品 伪劣 霉变等 5 单击屏幕右上角的图标 如图 5 1 11 所示 图 5 1 11 用户如果要验收该入库单 单击按钮 不验收该 入库单 单击按钮 注 注 药库库房验收后 图 5 1 10 中 验收 处自动填入登录者姓名 库房验收后 在 入库 菜单中的 采购历史 子菜单可查询 到相关数据 库房验收后 药品进入实物库存 在 查询 菜单中的 保管 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 员帐簿 和 库存查询 等子菜单中相关药品的数据发生变 化 购入方式为 票到货未到 的入库单不能进行库房验收 2 其它入库单的验收其它入库单的验收 功能 对其它入库单进行验收 操作步骤 1 选择 入库 其它入库 子菜单 2 进入 其它入库 界面 如图 5 1 12 所示 图 5 1 12 3 在左屏 用鼠标单击未验收的入库单号 单击 按钮 或在左屏选中未验收的入库单按住鼠标左键直接拖到右屏 屏 幕均显示该入库单的明细 如图 5 1 13 所示 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 5 1 13 4 单击屏幕右上角的图标 如图 5 1 14 所示 图 5 1 14 用户如果要验收该入库单 单击按钮 不验收该 入库单 单击按钮 注 注 其它入库单库房验收与财务验收同时完成 验收后 药品的会计帐与保管帐同时发生变化 在 查询 菜单 下的 会计帐薄 保管员帐薄 库存查询 均可查询相关数据 5 1 3 财务验收财务验收 系统提供两种财务验收方式 单独验收和集中验收 1 单独验收单独验收 功能 对购入的药品进行财务验收 相应药品进入会计帐 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 操作步骤 1 选择 入库 财务验收 子菜单 2 进入 财务验收 界面 如图 5 1 15 所示 图 5 1 15 左屏显示经过药库库房验收 但未财务验收的入库单 右屏显示已财务验收的入库单 修改屏幕右上方的时间 查看在不同时间范围内做财务验收的 入库单 所有入库单 双击浏览明细 同时单击单选按钮 图标 列表 入库单将按不同方式显示 如图 5 1 14 所示 入库单按列表形式显示 3 在左屏 用鼠标单击 选中入库单 如入库单号 3 单击 按钮