办公资源的管理规定.doc

管理制度文件名：办公资源的管理规定密级文件编号版本页数/编 制审 核批 准生效日期济南德鲁克企业管理咨询有限公司发布本文件版权为济南德鲁克企业管理咨询有限公司所有，未经济南德鲁克企业管理咨询有限公司许可，不得复制、转发或引用。修改记录版序变更单号变更日期变更章节变更页码变更内容修改人办公资源的管理规定1.0 目的为了有效地控制办公资源，保证监理服务的需要。2.0 适用范围适用于各部门办公资源的管理。3.0 引用文件3.1 GB/T19001-ISO9001:2000 6.3基础设施3.2 质量手册6.3基础设施4.0 职责4.1 经营部负责提供办公资源。4.2 各部门负责使用、维护和保养。5.0 工作程序5.1移动电话管理办法5.1.1 移动电话通话原则上仅用于监理业务工作联系之用。5.1.2 公司原则规定被委托的项目总监应自购一部移动电话。公司将给予一定额度的补助。原则上其通话费不得超过规定额度，超过部分自行负担。5.2 传呼机管理办法5.2.1凡是监理部监理人员经研究同意正式聘用后，原则上应自购买一部传呼机。5.2.2 传呼机台费由公司给予一定额度的补助。超过补助部分自行负担。5.2.3调离监理部或解聘等原因离开公司，传呼机费用补助停止发效。5.3 办公用品管理办法5.3.1办公用品申请办公用品申请范围为监理部人员在本监理工作范围内需购置的办公用的消耗品，如磁盘、签字笔等。在每月的10日前提出申请，项目部总监或代表签字审核后提交经营部。经营部汇总后，交公司经理审批。5.3.2办公用品购置办公用品由经营部在公司经理审批后5个工作日内负责购置，对于常用的办公用消耗品，由经营部提出购置计划，经公司经理批准后购置，并对购置的办公用品进行建帐、保管。5.3.3办公用品的领用监理部人员应本着勤俭节约的原则使用办公用品。领用办公用品时，须到经营部登记。5.4 计算机管理办法5.4.1 计算机及其外设属于固定资产，要加以爱护，妥善保管和使用，严格按照设备的使用要求和使用说明书进行操作。计算机及其外设是专门配给本部门工作人员的，禁止任何与工作无关的人员使用和进行与自身工作无关的工作，并且严格禁止外来人员使用计算机和外设。5.4.3 不允许在计算机上安装游戏、与自身工作无关的或来历不明的程序，以免感染病毒；禁止上班时间在计算机上玩游戏。5.4.4 禁止随意搬动、调换计算机和外设，任何人将计算机及其外设搬离本部门需向公司经理请示。5.4.5 认真管理自己的文件，对于不准备保存的文件要及时删除；不准留下垃圾文件。5.4.6 不要随意插拔计算机与外部设备的连线，对计算机硬件设备的任何操作都要在切断电源的情况下进行，特别是计算机和打印机连接时，一定要保证在切断电源的情况下进行。计算机耗材的购买要统一安排，所购耗材要质量合格，满足设备的要求。保持计算机清洁，不准在计算机上堆放杂物。为各项目部配置的计算机和打印机的管理要由专人负责。项目结束后要交回到公司经营部，以便统一调配。5.5其它5.5.1 在监理过程中如需要照相机、自行车、计算器、预决算用的软件、书等，要由监理部统一购买和配置，经营部负责建帐。因工作需要使用上述物品时，要先到监理部进行登记。使用人在使用过程中要保持上述物品的完好无损，若因使用不慎损坏或丢失者，要按原价进行赔偿。5.5.4 监理项目或预决算工作结束后，要将上述物品交回办公室统一保管。汽车管理和使用5.6.1汽车由专人驾驶、保养和保管。汽车行驶证、行驶证副本、车辆购置附加费证、养路费证、车辆定编证、保险证由司机本人保管，其它车辆资料由经营部统一管理。驾驶员要妥善保管证件，丢失证件由驾驶员本人负责补办，并承担相应费用。5.6.2驾驶员及车辆的使用由经营部统一调度。驾驶员负责检查车辆行驶及保养情况，未经办公室同意，不得将车辆借给他人使用，不得私配车辆钥匙，违者将追究相应责任。5.6.3驾驶员应注意爱护车辆，保持车容整洁和性能良好。车辆的大修，要先征得公司经理同意，在车辆的维修过程中驾驶员要负责跟踪检查。5.6.4 驾驶员要严格遵守交通规则，安全行车。不乱停放车辆。若司机违章造成交通事故，除接受交通管理部门的处理外，公司将视其情节轻重给予批评教育或经济处罚；若因乱停放车辆造成车辆丢失或损坏，对直接责任者