企业标准编写规则

杭州杭州 XXXX 装饰有限公司装饰有限公司 杭州 XX 装饰有限公司发布 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 企业标准编写规则 试行 企业标准编写规则 试行 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 2 2 杭州杭州 XXXX 装饰有限公司企业标准装饰有限公司企业标准 企业标准编写规则 试行 企业标准编写规则 试行 1 1 目的目的 为推进企业标准化工作 提升企业精细化水平和制度创新水平 规范企业 管理标准编制规则 编号 结构 格式 要求 依据标准化工作要求 特制定 本规则 2 2 适用范围适用范围 适用于杭州 XX 装饰有限公司企业管理标准的编写及审核 3 3 引用标准引用标准 GB T 1 1 标准化工作导则 标准的结构和编写原则 GB T 1 2 标准化工作导则 标准中规范性技术要素内容的确定方法 GB T 13016 企业标准体系表编制原则和要求 GB T 13017 企业标准体系表编制指南 GB T 15497 2003 企业标准体系 技术标准体系的构成和要求 GB T 15498 2003 企业标准体系 管理标准工作标准的构成和要求 4 4 术语解释术语解释 4 1 4 1 标准 是对重复性事项和概念所作的统一规定 按其性质分为技术 管理 工作三大标准 4 2 4 2 企业标准 在标准化领域中 需要协调统一企业生产经营活动事项而制定 的标准 包括 技术标准 管理标准和工作标准 4 3 4 3 企业标准化 是以制定 修订标准 贯彻执行标准 达到统一为主要内容 版版 次次第一版批批 准准 人人 有效期限有效期限6 个月审核部门负责人审核部门负责人 会会 签签 起草部门起草部门人事行政部起起 草草 人人 发布日期发布日期实施日期实施日期 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 3 3 的全部活动过程 为企业生产 经营 管理范围内获得最佳秩序 对实际的或 潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的规范性活动 4 4 4 4 技术标准 对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准 是 从事生产 建设 商品流通的共同技术依据 是对生产对象 生产条件 生产 方法等所做的规定 包括 基础标准 产品标准 方法标准 安全标准等等 其形式可以是标准 也可以是规程 规范 定额和作业指导书 说明书等 4 5 4 5 技术标准体系 企业范围内技术标准按其内在联系形成科学的有机整体 他是企业标准体系的重要组成部分 4 6 4 6 管理标准 对企业经营管理活动中需要协调统一的管理事项所制作的规定 把管理的规则 规章 程序及其他管理事项制定成标准 包括 基础管理 经 营综合管理 生产管理 质量管理等等 4 7 4 7 管理标准体系 企业标准体系中的管理标准按其内在联系形成的科学的有 机的整体 4 8 4 8 工作标准 标准化领域中需要统一协调的工作事项所制定的标准 对企业 各部门 各类人员基本职责 工作要求 考核办法所做的规定 是衡量工作质 量的依据和标准 4 9 4 9 工作标准体系 企业标准体系中的工作标准按其内在联系形成的科学的有 机整体 5 5 企业标准化体系企业标准化体系 5 1 5 1 标准化体系 结构 主从关系连线 指导关系连线 企业标准体系范围 5 2 5 2 以产品为中心技术标准体系结构 企业方针目标 企业贯彻的标准化法规 和企业标准化规定 企业适用的 国家法律法规 技术标准体系 J管理标准体系 G 工作标准体系 Z Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 4 4 01 设 计 技 术 标 准 J00 技术基础标 准 000 03 采 购 技 术 标 准 04 工 艺 技 术 标 准 05 半 成 品 技 术 标 准 06 设 备 设 施 技 术 标 准 07 测 量 和 检 验 技 术 标 准 08 包 装 储 运 标 识 技 术 标 准 09 服 务 技 术 标 准 10 信 息 技 术 标 准 11 安 全 技 术 标 准 12 职 业 健 康 技 术 标 准 13 环 境 技 术 标 准 14 能 源 技 术 标 准 02 产 品 标 准 5 3 5 3 管理标准体系结构图 01 经 营 综 合 管 理 标 准 02 技 术 管 理 标 准 03 生 产 管 理 标 准 04 质 量 管 理 标 准 05 设 备 设 施 管 理 标 准 06 采 购 管 理 标 准 07 测 量 检 验 试 验 管 理 标 准 08 包 装 储 运 标 识 管 理 标 准 09 安 全 管 理 标 准 11 财 务 管 理 标 准 12 环 境 管 理 标 准 13 职 业 健 康 管 理 标 准 信 息 管 理 标 准 14 标 准 化 管 理 标 准 15 体 系 评 价 管 理 标 准 G00 管理基础标准 10 信 息 管 理 标 准 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 5 5 注 经营综合管理标准包括 方针 目标 战略 营销管理 行政管理 人力 资源管理 审计 稽查管理等 5 4 5 4 工作标准体系结构图 Z 工作标准 01 决策层工作标准02 管理层工作标准03 操作人员工作标准 01 最 高 决 策 者 工 作 标 准 02 决 策 层 人 员 工 作 标 准 02 中 间 层 管 理 人 员 工 作 标 准 03 一 般 管 理 人 员 工 作 标 准 02 特 殊 过 程 操 作 人 员 工 作 标 准 03 一 般 操 作 人 员 工 作 标 准 6 6 企业标准编写规则及要求企业标准编写规则及要求 6 1 6 1 企业标准编号 依照标准化要求 确定 XX 装饰公司职能 关系而设定的标准编码代号 6 1 1 6 1 1 标准编号原则 a 企业标准必须建立企业编号 无企业编号的企业标准 在企业生产 经营活动中不生效 b 企业标准编号要符合标准化要求 结合企业实际情况设定 具体化 c 企业直接采用的国家标准 行业标准和非本企业标准 有备案号的 可以不编企业标准编号 也可以编入企业标准 实行编号统一管理 6 1 2 6 1 2 标准编号统一格式 Q Q X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 批准年号 个性标准代号 职能代号 门类标准代号 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 6 6 企业名称代号 企业标准代号 Q Q X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 批准年号 子个性标准代号 个性标准代号 管理职能代号 门类标准代号 企业名称代号 企业标准代号 6 1 3 6 1 3 编号划分及说明 企业标准代号 用 企 字汉语拼音第一个字母 Q 大写表示 企业名称代号 用企业名称汉语拼音缩写字母大写 与企业标准代号 用 隔开 门类标准代号 以门类一个大写字母表示 管理标准代号用 G 表示 工作标准代号用 Z 技术标准代号用字母 J 表示 与企业名称代号连续书 写 与职能代号空半格距离 见下表 序号企业名称名称代号技术标准管理标准工作标准 1杭州 XX 装饰有限公司HXXHXXJHXXGHXXZ 职能代号 按企业职能 关系划分 用数字 01 至 99 两位数表示 个性标准代号 指单个标准在管理职能中所排列的序号 用 01 至 99 两位数表示 子个性标准代号 针对个性标准细分或作补充而设定的排列序号 也 用 01 至 99 数字表示 与管理职能代号 个性标准代号之间用 连接 与批 准年号用 分开 批准年号 指标准发布的年号 置于编号末尾 用阿拉伯四位数表示 6 1 4 6 1 4 标准编号管理 a 标准编号由标准化人员 行政部审定 及时填写 企业标准明细表 b 修改的标准要重新审定内容 不需换版的标准 应在 明细表 备注 写明修改 审定日期 编号不变 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 7 7 c 标准换版的编号只修改批准年号 其他不变 也应在 明细表 备注 明 d 标准废止 编号废止 要在 企业标准明细表 备注栏注明废止日期 6 2 6 2 管理标准编写 6 2 1 6 2 1 标准格式 详见附件 6 2 2 6 2 2 编写规则要求 合规性 符合国家有关政策 法律 法规和企业方针 目标 与同级 上下级标准应保持相协调 衔接 完整性 管理标准在其规定范围 界限内力求完整 准确性 文字表达应准确 简明 易懂 逻辑严谨 避免产生不易理解 或歧义 管理标准中引用标准及标准中的图样 表格 数值 编号及其他内容 应准确无误 统一性 标准中的术语 符号 代号应统一并与其他制度保持连续性 已有国家标准的应采用国家标准 已有行业 企业标准的应采用其标准 同一 概念与同一术语之间应保持唯一对应关系 类似部分应采用相同的表达方式与 措辞 实用性 标准拟订应尽可能结合企业实际情况编写 同时也要符合集团 战略规划部署和基本法规制度 力求具有政策性 合理性 先进性和可操作性 6 2 3 6 2 3 管理标准内容构成 一般由名称 编号 目的 适用范围 术 词 语解释 职责 管理内容 和要求 其他 附录 终结线等要素构成 6 2 4 6 2 4 结构布局 一般标准层次最多可分成四个层次 即 章 节 条 款 章按主要构成 要素分 章下分节 节下分条 条下设款 在章 节 条下单独设置的节 条 款 可称为 段 为重点突出或格式 需要 单独列出一个或几个句子 称为 列项 6 2 5 6 2 5 序号编排 从 目的 项到 其他 项 按序列对章编号 用阿拉伯数字编排 如 5 1 1 1 段不编排号 列项前用破折号 章 节 条 款数字之间用小圆点 隔开 款之下若再细分 可用阿拉伯数字加括号或用小写英文字母区分 幅面与页边距 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 8 8 6 2 6 6 2 6 幅面采用 A4 纸 210mmX297mm 页边距设置 上 下边距各 2 5cm 左 右边距各 3 5cm 具体见附件 6 2 7 6 2 7 名称 为必备要素 置于标准正文首页顶头居中位置 名称结构为 XXXX 企业标准 标准名称 通常分为两行 名称要简明扼要 明确表达出主 题 与内容相符 首次颁布实施加 试用 不应涉及不必要的细节 6 2 8 6 2 8 编号 为必备因素 置于名称和横线之间右端 由小四号黑体加粗英文 字母和阿拉伯数字组成 在次页之后页面右上端也要加注编号 无须横线隔开 编号与正文之间用一水平粗实线分隔 线长同版面宽度 粗实线与编号间距为 2mm 6 2 9 6 2 9 目的 为必备因素 置于横线下正文起始位置 陈述编写标准的目的和 意义 格式 为了 制定本标准 程序 制度 条例 规定 办法 细则 规则 6 2 10 6 2 10 适用范围 为必备要素 置于目的之后 阐明标准效力范围和实施范 围 格式 适用于 6 2 11 6 2 11 术 词 语解释 为可选因素 置于适用范围之后 表达标准中关键 词语 术语尚未普遍使用 或影响理解时 加以必要注解和说明 6 2 12 6 2 12 职责 为可选因素 当管理事项需要两个或两个以上单位参与或执行 要进行分工或界定职责权限 必要时一个单位在中赋予新的职责或任务 也要 明确 6 2 13 6 2 13 内容和要求 为必备因素 是标准主体 可用一章或几章予以表述 主要表述标准实施内容 细则 要求 流程和操作方式方法及罚则等 包括图 表 内容和要求 并非该章推荐标题 根据需要可展开 但必须集中表述 6 2 14 6 2 14 其他 为必备要素 主要补充明确标准解释部门 制定 修订过程中 事项说明 实施时间和方式 冲突处理原则 处理矛盾冲突表述格式为中之一 项 XX 制度由 XX 部门进行解释和修订 本制度自 XX 年 XX 月 XX 日开始执行 本次修订为 XX 版 主 要修订内容 自本制度自 XX 签发后 XX 年 XX 月 XX 日起开始实施 XX 制 度即行废止 现行制度中与本制度之规定不相符的 应参照 本制度予以修改 6 2 15 6 2 15 批准日期标注栏 为必备要素 置于首页最下端横线下 说明批准 机构 批准时间 实施时间 格式 批准机构 年 月 日 批准 年 月 日 实施 年月日之间用小横线连接 批准日期要与签发日期一致 实施日期与批准日期 Q HXXGQ HXXG 00 01 201300 01 2013 9 9 可以不一致 必须与 其它 章节中表述一致 6 2 16 6 2 16 附录 为可选补充要素 主要包括 正文涉及的表格或图例 引用相关法规 文件的目录 引用专业术语注解或系统介绍 标准出台背景及各版本修改沿革说明 附录中图表与正文中图表分别采用不同编号方法 附录分为 附件 附 表 在一篇标准中采用先附件后附表 附表编号用小四宋体加粗 置于版面左 上侧 标题的下一行 格式要求如 HXXGBHXXGB 00 01 X00 01 X B B 是表单的缩写 X X 表示这个标准中的第几张表 6 2 17 6 2 17 终结线 必备格式 置于制度最后一个条款之下一行正中间为加粗 实线 长度为版面宽度四分之一 约为 4 5 厘米 终结线表示正文终结 终结 线不能另起页面 6 3 6 3 流程图编制 流程图格式 一般用方框 表示过程 菱形 表示判 断 虚箭头 表示间接关系 实线 表示直接关系 表示多文档 表示终止 表示存档 在配置必要的文 字进行说明 流程图设计 形式上讲究简洁明快 一目了然 设计方法上首先找出指令 控制点或关键