机电系机械制图知识竞赛策划书.doc

机电系首届机械制图知识竞赛一、活动背景：机械制图一直被称为工程界的语言，为了让同学们了解它的用途、增长制图知识、提高对制图的兴趣，我系举办的机电系首届机械制图知识竞赛将解决这一系列的问题。二、活动主题：抢占先机，得胜未来 （寓意是着力于现在，把握机会，得胜于未来，抢占则是重头戏抢答环节）三、活动目的：在活跃欢快的气氛中让同学们增长专业制图知识，提高学习兴趣，了解市场前景。四、活动对象：机电工程系07和08级学生五、活动时间：5月5日晚上8：00六、活动地点：六栋报告大厅七、活动主办方：机电工程系团总支 活动承办方：现代制造业协会八、机构设置：1、 组委会 组长：王彩珍 副组长：刘南企 曾小满 委员：郑少鸿 刘育彪2、 评委组 周孟雄主任 潘志明书记 张华光主任 郭自亭主任 蔡煜浩书记 李兆瑞老师 农东宝老师 王敏之老师3、 指导老师周孟雄主任 李兆瑞老师 农东宝老师 王敏之老师4、 颁奖嘉宾周孟雄主任 潘志明书记 张华光主任 郭自亭主任 蔡煜浩书记5、邀请院领导院长助理肖海 院长助理黄健龙 教务处科长陈朝阳 团委书记宋卓 团委副书记彭军九、活动内容：前期准备工作：1、协会全体干部开会讨论2、活动申请 负责部门：秘书部 内容：a、上交活动申请书 b、申请活动地点 c、申请麦克风类音响设备 d、在活动前借好台布和名牌 e、申请课桌 f、准备评分表 g、在活动前把买好的荣誉证书和奖状盖好系章 h、联系学校广播台 i、每个班自备两台手提电脑，于5月5日中午12：30收齐3、全校宣传 负责部门宣传部 内容：a、活动前一个星期出两份海报张贴 b、活动前两天拉横幅4、班级宣传负责人：曾小满负责部门：宣传部班级负责人：本机制081-马穗仕 本机制082-高赞 本机制083-严灿杰 本模具081-袁包妹 数控081-吴林鸿 数控082-周家恩 汽修081-陈汉恩 汽修082-陈仕标 模具081-刘达 机制081-王宇强 内容：a、组织干事在晚修期间到各班宣传b、按照报名表根据平时表现在每个班挑选出5个选手c、在4月29日之前统计好人员并上交名单d、收集各组口号e、各组准备一套绘图工具5、出题目 负责部门：技术部 内容：a、联系出题老师出题 b、弄好抢答器 c、设好题目分值6、邀请领导及嘉宾 负责部门：秘书部 内容：向相关领导和老师，广播台以及社联发邀请函。7、录制视频及拍照 负责部门：策划部 外联部 内容：a、在4月29日下午4：30拍各组选手的照片8、计划及筹备比赛 负责人：王彩珍 郑少鸿 内容：a、挑选两个现场主持人b、及时向系领导回报竞赛筹备情况并征求领导和老师的意见或建议。9、后勤 负责部门：财务部 内容：a、做好一份详尽的资金预算表 b、做好竞赛的后勤工作 c、提前购买荣誉证书、奖状及奖品后期准备工作时间：5月5日下午6：20在报告大厅门口集合地点：六栋报告大厅1、试用设备 负责部门：技术部 内容：a、测试抢答器效果 b、试用麦克风 c、拿到老师的的题目调整ppt d、在竞赛期间及时调整设备2、场地布置 负责部门：秘书部 外联部 策划部 内容：a、打扫场地卫生 b、布置嘉宾席和选手席 c、调试场地灯光 d、安排各班选手及拉拉队的座位3、舞台背景 负责部门：宣传部 内容：a、布置舞台横幅及记分牌 b、调试舞台灯光 c、入口处的布置4、化妆 负责人：王彩珍 内容：a、竞赛前负责给现场主持人化妆 b、挑选主持人的服装5、引领组 负责部门：技术部 秘书部 外联部 策划部 内容：a、设在各入口处 b、引领各来宾和评委到正确位置 c、带选手到选手席就坐 d、安排好各班拉拉队的位置6、主持竞赛 负责人：林鸿彦 内容：a、介绍到场嘉宾 b、介绍各班选手 c、由周孟雄主任讲话 d、介绍机械行业的背景和现状及制图的重要性 e、活动期间找准时间进行观众互动环节 f、放一段机械专业介绍的视频 g、宣读获奖名单和颁奖嘉宾 h、颁奖嘉宾和获奖选手合影留念 i、宣布活动结束，让领导先行离场，安排各班有秩序的离场7、记分员 负责部门：宣传部 内容：记录每一组的总分（除了问答题），登记在台上的记分牌上 8、评奖登记 负责部门：秘书部 内容：a、及时从评委处拿到印象评分和问答题评分，及记分员处的总分数并计算b、登记获奖班级c、誊写荣誉证书及奖状9、摄影组 负责人：王彩珍 内容：a、拍下活动准备的一些场景 b、拍下主任讲话和选手们精彩表现 c、拍下观众互动的照片 d、拍下评奖登记和记分员的工作瞬间 e、在颁奖嘉宾和获奖选手合影留念的时候拍照 f、拍下收尾工作的照片并给每个部门拍照10、纪律组 负责部门：技术部 外联部 策划部 内容：a、在比赛期间维持场地的秩序，保持一定的安静 b、在比赛期间不得让人随便出入，要先询问原因 c、比赛结束后引导各班离场 e、带好会员证收尾工作时间：5月5日晚上10：301、归还各项设备 负责部门：技术部 秘书部 内容：归还音响设备、手提电脑、课桌等物品2、 清理场地和舞台负责部门：所有部门内容：a、打扫会场 b、清理舞台比赛流程1、入场期间播放音乐和制图大赛的图片。2、主持人介绍嘉宾和评委。3、由机电系主任周孟雄讲话。4、主持人介绍各班的选手，伴随着播放各组选手的介绍和口号。5、主持人介绍机械制图的重要性。6、活动开始，首先是必答题环节，共四个大题，40分钟答题。选手在台下答题，台上给各观众放两段视频。7、接着是观众互动环节，主持人到台下走动，问十道题目。8、再来是抢答题环节，共三十道题。9、主持人宣读获奖名单和颁奖嘉宾，先读制图大赛的获奖名单，再读竞赛的获奖名单。随后颁奖嘉宾和获奖选手合影留念。10、主持人让领导先行离席，安排各班有秩序的离场。11、所有协会的干部干事留下来做各项收尾工作。比赛形式：以组为单位， 5个人一组，共十九组。比赛要求1、各组选手不得在席上大声讨论。2、各班的观众不得向选手传答案。3、比赛期间手机不得开机，有发现者先给予警告，再者取消比赛资格。4、主持人读完题之后方可作答或抢答。5、比赛期间选手不得离场，否则视为弃权。奖项设置 第一名班级：一个 第二名班级：一个 第三名班级：一个 第四名班级：一个 第五名班级：一个 第六名班级：一个 最佳组织班级：一个最团结班级：一个优秀班级：13个经费初步预算 嘉宾、选手及工作人员饮用水：四箱100元 奖品：大奖状十九张 20元物资：邀请函30张 40元 海报2张 5元 横幅2条 10元 合计：175元十、活动后期工作1、 秘书部出一份活动报告2、 召开总结大会，包括制图大赛和知识竞赛3、 技术部整理照片4、 准备照片展览十一、注意事项1、协会在比赛之前到各个班级了解报名参加比赛的情况，收集同学们对活动的要求和建议。2、协会分派干部到各个班级了解同学们对机械制图的掌握情况，并反汇给出题老师作为参考。3、协会内部要科学安排分工，各个部门要互