大学生暑期支教实践团队管理规章制度

大学生暑期支教实践团队管理规章制度 一 各部门职责划分 团长 全面主持本支教团工作 总体统筹管理支教团各项业务 代 表本支教团与其他机构 组织进行沟通交流 统筹各部门的工作 决定本支教团团长助理和主管的聘任 听取广大队员的意见建议 授权部长代行团长部分职权 团长助理 协调部门开展各项工作 编写和管理团队资料 做好团 内统计 记录工作 增进团内和谐 及时沟通与交流并时常归纳建 议 及时传达任务与通知 宣传部 务必做好本团各类活动的网络宣传 做好网络招募的宣传 在各社交网上应有积极互动 制作活动宣传海报 支教视频 相册 收集并发表支教日记 可与教务部合作 以及其他力所能及的宣 传方式 人事部 负责团队支教的志愿者招募及选拔 保障支教活动人员充 足 招募策划可与团长助理协同完成 在 QQ 群上的招募工作已经 专门划分给人事部 为了使你们对志愿者有更直接和全面的认识 教务部 负责团队支教活动的人员分配工作 协作讨论形成实地支 教计划 组织进行支教前人员培训 记录支教生活 每次支教每个 支教点最少要有两篇支教生活记录 感悟或实践报告 二 各部门工作细则 一 团长 1 团长在进入招募期后 应与时刻与支教点主要负责人保持联系 认真选好地点 尽可能保证整个团队支教地点的安全 2 团长要定期和团长助理 各部门主管 成员开会 及时了解团内 活动进程 安排部署 统筹规划 3 团长负责监督团内所有事务活动的展开 并及时督促 二 团长助理 1 团长助理应时刻与团长保持联系 以便把要传达的消息及时告诉 所有成员 2 团长助理应加强对基本软件的学习 主要是 Word 和 Excel 3 团长助理要努力协调各部门之间有交叉的工作 比如支教记录感 悟和实践报告的发表 照片视频素材的收集 三 宣传部 1 宣传部在支教活动前应积极宣传已有的支教资料 有效安排自己 部门的人员 确保在网络平台上与志愿者的互动 2 支教宣传素材的收集 可在活动进行前 与志愿进行沟通协商 自行安排志愿者提供素材 3 每次支教都要有支教活动的展示 每次支教每个支教点最少要有 一个视频合集 其他形式不限 并将展示的网址 日期做成记录表 活动结束后整理发给团长助理 4 在进行招募宣传时 应积极与人事部进行沟通和合作 四 人事部 1 人事部要确保支教招募群中有专门人员与志愿者互动 活跃群里 的氛围 留心成员的日常表现 从中可见一斑 本团所有成员均有 义务协助此项任务 具体办法可由人事部自行商议 2 可积极进行招募办法的改良 并及时与团长沟通 3 选拔过程要确保正式 工作人员进行面试时应注意言辞和着装的 得体 4 及时将选拔结果整理好 发给团长助理和教务部 做好与教务部 的交接工作 确保支教前期工作顺利完成 5 支教人员确定后 要注意有没有临时退出的 并及时安排弥补或 替换 五 教务部 1 在确认好支教人员之后 应做好支教前工作的安排 如队服 保 险的购买 积极与人事部沟通 分好队伍定好人员职责 如有人退 出 及时与人事部联系 将最终队员信息上交团长助理 2 组织好支教前注意事项和教学基本知识的培训 并注意保存培训 记录上交团长助理 3 教务部应对支教期间各队的教学情况进行检查 确保工作顺利进 行 3 支教活动之前应安排好一些志愿者上交支教记录 如感悟 日记 视频 照片等 可与宣传部进行沟通和合作 确保活动结束后 我 们有足够的素材进行下一次支教的宣传 每次支教每个支教点最少 要有两篇支教生活记录 感悟或实践报告 三 各部门管理办法 为防止人浮于事 结构冗杂 现明确各部门管理办法 团长 主管直接对烛火支教团负责 团长助理对团长负责 完成团 长布置的各项任务 各部门主管由团长任命 每个部设一个主管 主管可自主招收干事 名额根据各自所需 建议不超过 3 个 主管 干事直接对主管负责 完成主管所布置的任务 以上人员均属于烛 火支教团 团长助理由团长直接招募 若退出可直接与团长沟通 主管若要退出 需要提前自行推荐接班人 确保真才实干 然后可 直接与团长沟通 考察期为