行政部xx年工作总结及2016年工作计划 (2500字)

1/6行政部XX年工作总结及2016年工作计划(2500字)管理部XX年度工作总结及2016年工作计划XX年的工作已告一段落，回顾一年的工作，在公司领导的正确引导，各部门的积极配合及各位同事的支持协助下，较好发挥了行政人事部门的工作职能，完成了部门的本职工作，虽然并没有取得影响较大的优异业绩，但对于部门来说也是一种平凡的进步。下面将部门XX年度工作总结如下：一、XX年工作完成情况、人力资源工作1、XX年招聘员工共96人,本年入职人员现在职48人，以配备各部门岗位的需求，截至XX年12月31日公司共计员工165人；现公司各部门的人员配置：总经办4人，行政部10人，财务部5人，采购部2人，技术部8人，销售部38人，质量部2人，新产品车间4人，生产部71人，仓库9人，另请长假2人。2、定期整理各部门的人员档案及劳动合同，严格审查员工档案，对资料不齐全的一律补齐。3、根据公司情况重新修订新员工入职PPT培训教材，新员工进行入职培训96人次；组织在职人员参加2/6安全标准化、特种作业人员专业技能、消防等专项培训，通过培训28人特殊工种岗位人员取得有效操作证。4、员工考勤与薪酬：协助总经理制定行管人员新的薪酬结算方案；管理人员薪酬增加绩效工资，部门绩效工资与公司经营收入挂钩，通过对各部门月度工作进行考核来计发员工绩效工资；严格控制办公室人员的周日出勤和延时加班，每月按时统计员工考勤，并保证薪酬核算的准备率在98%以上；5、员工保险：配合社保机构重新核定员工保险缴纳基数，及时为新入职名员工分别办理各项保险，办理工伤事故2起；另为9名持有失业证员工办理社会保险补贴，政府补助金额有近5万元。6、员工关系处理：对257份员工劳动合同进行备案，与新进人员签订劳动合同94份，老员工续签劳动合同64份，在遵循劳动法基础上，规僻劳资纠纷，接待处理员工争议，化解员工矛盾，和谐劳动关系，全年无大的劳动纠纷；、行政管理工作1.基础文件工作：XX年度组织相关部门重新修订了部门职能和职务说明书，管理制度和规定文件共8个，经讨论通过下发执行；下发人事任免文件10份，下发内部通知文件13份；下发张贴奖惩决定10份；对外3/6政府各机关单位报送申请报告和请示或相关报表共计21份；2.行政接待及宣传：全年度接待政府机关领导到公司视察工作9次；以公司的大记事为主题，为公司网站的企业动态栏目增发8编新闻稿；每季度根据公司内部事项，更新宣传栏内容并上栏。3.公司外发邮件管理：XX年度与中通、顺丰、EMS等多家快递达成合作，公司外发的快递全部上门取件，发件由原收取的15元/份降低10元/份，月度快递成本费相比降低了近30%。4.办公用品及办公设施管理：对内做好办公用品及办公设施的采购，严格控制各部门的办公用品与易耗品的使用，合理配置办公设施，并做好物品入库、领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。本年度办公用品、耗材采购及设施维修费用为元，采购办公设备费用为40898元；年底对公司所有的办公设施进行盘存无差错。5.本年度的后勤工作：防盗安全工作有欠缺，发生了盗窃事故一起，给公司造成了10万元之多的巨大经济损失；保持了全年度无交通事故、食物中毒事故发生。XX年车辆油耗元，相比XX年下降元；后勤管理方面如车4/6辆清洁、车辆的维护保养及卫生环境等细节工作质量相比XX年有进步。6.经咨询机构老师的指导，在总经理的正确领导下，与各职能部门全力配合，根据安全生产标准化三级企业评审的相关要求，组织完成了安全生产标准认证所需相关资料汇编的工作任务，公司于11月份初顺利通过国家安全生产标准化三级企业达标认证。11月底组织相关人员协同外审机构完成质安环三体系监督审核。7.以部门主导完成了湖南省“守合同重信用”企业、湖南名牌产品、湖南省著名商标等项目申报资料的编制，并且三项目在XX年全部通过评审。8.基建工程：二期工程3#车间的基本建设工作完成，按要求完成3#车间周边地坪、围墙、地桩、道路硬化、花坛建设工程，并完成3#车间的环保验收。二、XX年工作存在的不足1.人员招聘处于较被动的状态，机械设计人员招聘到岗合格率不高，从明年开始要逐步改变这种状况，化被动为主动，积极沟通，认真招聘，拓展有效招聘渠道，提升员工到岗率，解决各部门的人员需求问题。2.今年培训工作做得比较少，新员工入职培训虽编制了PPT教材，但具体培训工作落实不全面，新员工5/6培训未能系统化；培训结束后的后期跟踪欠佳，这是工作的失责。3.部门缺乏对企业文化、工作氛围的建设；制度更新不及时，执行力不够，员工缺乏自主学习性。4.团队建设凝聚力不够，部门沟通较少，人员的思想动态未能以大局把握，造成内部员工有不同心现象。5.安全保卫管理工作不到位，今年行政安全目标不达标，出了一次较大的盗窃事故。6.与各部门的沟通协调不足，以公司行政管理立场，没有起到承上起下的关键作用。三、2016年工作计划：根据XX年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，我们要在2016年工作中我们要重点做好以下几点，整体工作思路如下：1.引进人才，满足用人部门的岗位需求，使公司不断注入新鲜血液，保持公司的活力；2.健全现有的培训机制，加强员工培训后期的情况追踪；3.部门间的协作以及团队活动的开展，增进员工交流；4.更新完善公司相关制度，督促员工学习并遵6/6守；规范管理，加强行政服务；5.严格把控公司行政部相关管理费用，做到有效合理支出。提倡节俭、减低耗材费用，减少纸张的浪费。固定资产合理配置、监督及有效管理；6.提高部门工作质量要求，圆满完成部门年度目标和公司交给的各项任务。XX年是紧张忙碌的，虽然今年的工作存在很多不足，做得不够好，但我们会积极吸取教训，不断的总结经验，加强学习，提高各方面的工作能力和管理水平，紧紧围绕公司的