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Notes 文件文件归归档指档指导导 随着公司内部 notes 用户的不断增多 每日发送 notes 邮件的的数量也在与日俱增 导致现 在公司 notes 服务器上的邮箱每天正在以惊人的速度增长 服务器已经不堪重负 为了确保 notes 服务器能够正常运行 notes 系统能够更好的为同事服务 公司资讯部决定 为所有 notes 用户的邮箱设置限额 大小不得超过 70M 字节 一旦邮箱的大小超过限额 用 户将无法正常发送和接收邮件 为了帮助各位同事将邮箱控制在规定的大小之内 我为大家提出三条建议 一一不不为发为发送的送的邮邮件保存拷件保存拷贝贝 1 选择 notes 菜单栏上的 文件 惯用选项 用户惯用选项 2 在 用户惯用选项 菜单中选择 邮件 常规 3 在 发送 保存发送的邮件 选项中选择 不保存拷贝 4 然后 确定 推出 一一及及时删时删除没用的除没用的邮邮件 件 1 选定 收件箱 里要删除的邮件 再按 删除 键删除 2 并且及时清空 草稿 发送 和 废纸篓 中的邮件 3 以清空废纸篓为例 点击 废纸篓 进入后 点击 清空废纸篓 清空 一一把重要的把重要的邮邮件件归归档到本地硬档到本地硬盘盘 一 设置 1 选择 notes 菜单栏上的 操作 归档 设置 2 在 归档设置 菜单中选择 设置 3 点击 添加 按钮 4 在 归档条件设置的描述名 选项中输入 归档选定文档 5 点击 选择文档 按钮 6 在 选择归档文档 菜单中的 所有文档 选项中选择 用户已选择 7 然后 确定 推出 8 退回到 归档设置 菜单 选择 归档选定文档 点击 启用归档 二 归档 1 先选定要归档的邮件 2 选择 notes 菜单栏上的 操作 归档 归档选定的文档 3 点击 确定 按钮 进行归档 三 查看归档的邮件 1 选择 notes 菜单栏上的 文件 数据库 打开 2 在 打开数据库 菜单中的 服务器 选项中选择 Local 数据库 选项中选择 archive 文件 夹 3 进入后 选择所归档的邮箱 双击打开 4 在
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