EXCEL基础知识.xls

一Excel的特点 1 报表管理 制作所需的各种报表 建立方便数据查看的报表系统 2 图表展现 使数据更具有说服力 生动形象的展示数据发展趋势 各类别占比等 3 数据处理分析 把庞大的数据源经过适当的处理 提炼出对自己有价值的数据信息 4 宏录制 延伸 VBA 机械重复的步骤可录制宏以达到自动化效果 可运用VBA编程 达到自己所需的复杂要求 5 可以和其他数据库联结 访问其他数据库的数据 综合运用 二认识Excel 2003 界面及相关概念问题 一 Q 什么是工作薄 A 一个excel工作薄就相当于一个excel文件 二 Q 什么是工作表 它与工作薄之间的关系又是怎么样的 A 三 Excel 2003 界面 Excel 2003界面 三常用菜单命令 1 文件 新建 快捷键 CTRL N 打开 快捷键 CTRL O 保存 快捷键 CTRL S 另存为 另存为网页 保存工作区 文件搜索 权限 网页预览 页面设置 打印区域 打印预览 打印 快捷键 CTRL P 发送 属性 2 视图 普通 分页预览 任务窗格 工具栏 编辑栏 状态栏 页眉和页脚 批注 视图管理器 全屏显示 显示比例 3 格式 行 列 工作表 自动套用格式 4 工具 选项 5 窗口 新建窗口 重排窗口 并排比较 隐藏 拆分 冻结窗格 四 如何发帖 1 标题清晰 2 内容 提供部分源数据 说明具体要求 手工输入示例数据或者设置示例格式 3 提供数据附件 4 论坛的发帖方法 调出 新建工作簿 任务窗格 1 空白工作簿 2 根据现有工作簿 新建一个和现有工作簿一样的文件 文件名为原文件名 1 3 根据模板创建 4 保存为本地模板的方法 1 文件扩展名 xlt 2 保存路径 C Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Templates 可以根据需要添加文件夹 打开一个Excel文件 打开 对话框 保存当前的文件 更换文件名等信息重新保存文件 第一次保存文件时 出现本对话框 基本同 打开 对话框 工具 中常规选项可以设置文件打开或修改密码 基础1班 第一讲 EXCEL基础知识 1 报表管理 制作所需的各种报表 建立方便数据查看的报表系统 2 图表展现 使数据更具有说服力 生动形象的展示数据发展趋势 各类别占比等 3 数据处理分析 把庞大的数据源经过适当的处理 提炼出对自己有价值的数据信息 4 宏录制 延伸 VBA 机械重复的步骤可录制宏以达到自动化效果 可运用VBA编程 达到自己所需的复杂要求 5 可以和其他数据库联结 访问其他数据库的数据 综合运用 认识Excel 2003 界面及相关概念问题 A 一个excel工作薄就相当于一个excel文件 二 Q 什么是工作表 它与工作薄之间的关系又是怎么样的 Excel 2003界面 快捷键 CTRL S 把当前文件以网页方式保存 1 通常新建一个文件夹 以便保存有关文件 2 提取工作表图片的常用方法 工作区文件 保存打开工作簿的显示信息的文件 这样在以后继续处理这些文件时 将具有相同的窗口大小 打印区域 屏幕缩放和显示设置 工作区文件不包括工作簿自身 默认名称为 resume xlw 也可以重命名它 调出 文件搜索 任务窗格 信息权限管理 IRM 的有关功能 需要安装相关的软件 以网页方式预览工作表 页面设置 对话框 设置打印区域 要先选中需要打印的区域 取消打印区域 预览工作表 打印 对话框 当前文件的有关信息 属性 对话框 按照普通方式显示工作表 按照分页预览方式显示工作表 调出任务窗格 显示或者隐藏工具栏 显示或隐藏编辑栏 显示或隐藏状态栏 设置页眉和页脚 调出审阅工具栏 视图管理器 可以管理工作簿 工作表 对象以及窗口的显示和打印方式 您可以根据需要对同一部件 包括工作簿 工作表以及窗口 定义 一系列特殊的显示方式和打印设置 并将其分别保存为视图 当需要以不同方式显示或打印工作簿时 就可以切换到任意所需的视图 快捷键 CTRL P 设置行高 最适宜的行高 双击分行线也可 显示或者隐藏行 快速方法 通过名称栏输入行号 设置列宽 最适宜的列宽 双击分列线也可 显示或者隐藏行 快速方法 通过名称栏输入行号 重命名 隐藏 显示 背背景景 标签颜色 选项 对话框 开了2个窗口的前提下 隐藏当前窗口 以当前单位为中心 将窗口分成4个区域 也可以通过2个滚动条的行 列拆分线来完成 锁定当前单元格左侧和上方的单元格 2 内容 提供部分源数据 说明具体要求 手工输入示例数据或者设置示例格式 基础1班 第一讲 EXCEL基础知识 返回 序号名称解释 1 标题栏 窗口 对话框或工具栏顶端的水平栏 显示文档 程序或工具栏的名称 右边的3个按钮的作用 2 菜单栏菜单栏是位于屏幕顶部的工具栏 右 边的3个按钮的作用 3 工具栏 包含可用于执行命令的按钮和选项的 栏 要显示工具栏 请按 Alt 然后按 Shift F10 4 编辑栏 位于 Excel 窗口顶部的条形区域 用 于输入或编辑单元格或图表中的值或 公式 编辑栏中显示了存储于活动单 元格中的常量值或公式 5 名称框 位于编辑栏左端的框 用于指示选定 单元格 图表项或图形对象 6 行标题每行左边具有编号的灰色区域 7 列标题 各列顶部用字母或编号标识的灰色区 域 8 活动单元格 活动单元格就是选定单元格 可以向 其中输入数据 9 水平滚动条 10 垂直滚动条 11 工作表标签显示当前工作表的名称 12 状态栏 状态栏是屏幕底部的水平栏 其中显 示有关程序当前情况的信息 例如程 序窗口中的项目状态 当前任务的进 度或有关选定项目的信息 13 任务窗格 可在恰当的时间为您提供所需的工具 帮助您顺利完成工作 当您执行某 些任务 例如 开始新的文档 寻求 帮助或插入剪贴画 时 任务窗格会 自动打开 有时 您可能需要手动打 开任务窗格 有关说明 修改方法 使用VBA语句 1 恢复方法 关闭Excel 删除C Documents and Settings Administrator Application Data Microsoft Excel下Excel11 xlb文件 通过 视图 工具栏 可以增加或者减少不同的 工具栏 默认显示 常规 和 格式 2个工具栏 1 不显示方法 选择单元格格式中的保护中的隐藏选 项 并保护工作表 2 默认情况下 在单元格中输入文本时 该文本是没 有换行符的一行文本 但是文本在编辑栏中显示时会 自动换行 如果通过按 Alt Enter 在单元格中手动插 入换行符 则该换行符也会显示在编辑栏中 若要命名单元格或区域 请在名称框中键入名称并按 Enter 若要移动到命名单元格并选中该单元格 请 在名称框中单击其名称 单击行标题可选中整行 若要增加或减小行高 请拖 动行标题下的边界线 单击列标题可选中整列 若要增加或减小列宽 请拖 动列标题右边的边界线 工具 选项 常规 勾选或者不选 R1C1 引用样式 工具 选项 视图 勾选或者不选 行号列 标 一次只能有一个活动单元格 活动单元格四周的边框 加粗显示 同时名称框显示活动单元格名称 补充 滚动条 1 显示或隐藏工作表标签 2 显示或隐藏当前工作表 3 修改工作表标签颜色 4 快速查找工作表 5 插入 删除 移动 复制工作表 1 显示或者隐藏状态栏 2 修改状态栏数据汇总方式 F1 调出任务窗格 若要查看数据表上的其他 区域 请使用滚动条 返回 若若要要滚滚动动请请执执行行 上移或下移一行单击垂直滚动条上的箭头 左移或右移一列单击水平滚动条上的箭头 向上或向下滚动一个窗口在垂直滚动条上单击滚动块的上方或下方 向左或向右滚动一个窗口在水平滚动条上单击滚动块的左方或右方 较大距离 将滚动块拖动到大约的相对位置 在非常大的数据表上 拖动时请按住 Shift 提提示示 滚动块的大小表明窗口内可见的区域占整张数据表的比例 滚动块的位置表明可见区域在数据表上的相对位置 使用任务窗格的十大主要原因 1 显显而而易易见见的的选选项项使使您您保保持持较较高高的的工工作作效效率率 不需要再通过菜单遍寻所需的选项 所有选项都位于工作区右侧的任务窗格中 触手可及 2 Microsoft Office Online 近近在在咫咫尺尺 只只需需单单击击一一下下鼠鼠标标 从大多数任务窗格中 您都可以转到 Office Online 网站 浏览更多的剪贴画 模板和帮助 3 快快速速创创建建或或定定位位文文档档 从 开开始始工工作作 任务窗格中 选择需要开始工作或继续处理的文档 您可能需要模板或帮助性提示 所有这些都可以从该任务 窗格得到满足 4 搜搜索索所所需需的的信信息息 工工具具和和服服务务 从 Office Online 网站查找模板 帮助 剪贴画以及更多内容 包括模板 下载内容和有关您所关注的产品的最新新 闻 5 快快速速设设置置文文档档格格式式 通过使用 样样式式和和格格式式 任务窗格 查看打开的文档中所使用的样式 添加 修改或删除样式以及自定义样式的视图 以便只显 示所需的样式 6 剪剪切切和和粘粘贴贴从从未未如如此此简简单单 最多收集 24 个项目 并且查看能够被剪切或复制的任何项目 如文本和图形 的缩略图 当您准备粘贴时 可以一次全 部粘贴 也可以一次粘贴一个项目 如果改变主意 还可以删除全部内容 7 工工作作时时进进行行信信息息检检索索 翻译词汇 短语或文档 查找定义或同义词 在 Web 上搜索创建文档所需的信息 并将 Office 市场 中的新服务添加到 信信息息 检检索索 任务窗格 8 有有条条不不紊紊地地集集中中处处理理邮邮件件 有上百封信函要发送吗 使用 邮件合并 任务窗格可以创建套用信函 邮件标签 信封 然后集中处理电子邮件或传真分 发 9 与与其其他他 Office 用用户户相相连连 从 帮帮助助 任务窗格中 与其他 Office 用户互通有无 10 获获取取自自动动更更新新 单击即可获取发送到您的任务窗格的更新 持续了解有关应用程序以及您所关注的区域的最新信息 返回 序号名称解释有关说明 1 查找范围查找文件所在的文件夹 2 新建文件夹 3 视图选择文件列表的显示方法 预览方式可以预览工作表 内容 但首先要设置属性 时 勾选保存预览图片 4 工具 查找 可以查找文件 5 文件名选择打开的文件名 6 文件类型选择打开的文件类型 7 打开按钮5种打开方式 打开并修复 8 取消按钮取消打开操作 返回 序序号号名名称称解解释释 1页面 1 1方向 1 2缩放 1 3纸张大小 1 4打印质量 1 5起始页码当设置打印页码时有效 2页边距 2 1有关尺寸 单位厘米 2 2居中方式 3页眉 页脚 有关按钮插入图片按钮 可以把图片作为页眉或者页脚 4工作表 4 1打印区域 4 2打印标题 顶端标题行每页上面都有相同的内容 左端标题行每页左边都有相同的内容 4 3打印 批注 错误单元格 有有关关说说明明 默认为1 可以自己修改 当行内容多于1页时 当列内容多于1页时 返回 序号名称解释有关说明 1打印机选择不同的打印机 2打印范围 3打印内容 默认为选定工作表 整个工作簿 4份数 超过1份时 不同的打印 方式 返回 序号名称解释有关说明 1 超链接基础 默认情况下 如果不指定超链接 超链接 带有颜色和 下划线的文字或图形 单击后可以转向万维网中的文 件 文件的位置或网页 或是 Intranet 上的网页 超 链接还可以转到新闻组或 Gopher Telnet 和 FTP 站 点 目标文件的路径 则其路径就是相对于活动工 作簿位置的路径 如果要设置其他默认路径 可使用 此过程 这样 在每次创建指向该位置上文件的超链 接时 就只需在 插入超链接 对话框中指定文件名 而 不必指定路径 1 在 文件 菜单上 单击 属性 2 单击 摘要 选项卡 3 在 超链接基础 框中 键入要使用的路径 注释 可通过在 插入超链接 对话框中输入超链接的 完整或绝对地址来覆盖超链接的基本地址 2 保存预览图片 thread 8999 1 1 html thread 9061 1 1 html thread 9146 1 1 html 返回 序号名称解释有关说明 1工具栏 1 1新建 1 2重新设置对某个工具栏的按钮重新设置 2命令 2 1类别选择不同的命令类别 2 2命令 选中某个命令 按住鼠 标左键拖动到某菜单栏 或工具栏中 选中某个命令拖回到命 令中 2 3重排命令 2 3 1重排内容菜单栏或者工具栏 2 3 2重新设置恢复默认设置 2 3 3添加添加新的命令 2 3 4删除删除已有的命令 2 3 5上移 下移改变命令的位置 2 3 6更改所选内容 改变命令的名字 快捷 方式 图像 等内容 3选项 3 1分两排显示 常用 工具栏和 格式 工具栏 3 2始终显示整个菜单 3 3鼠标指针短暂停留后显示完整菜单 不始终显示整个菜单时有效 3 4 大图标 3 5列出字体名称时显示该自己的实际外观 3 6显示关于工具栏的屏幕提示 3 7菜单的打开方式 返回 序号名称 1视图 1 1显示 1 1 1启动任务窗口 1 1 2编辑栏 1 1 3状态栏 1 1 4任务栏中的窗口 1 2批注 1 3对象 1 4窗口选项 2重新计算 2 1计算 2 1 1自动重算 2 1 2手动重算 2 1 3除模拟运算表外 自动重算 2 1 4保存前自动重算 2 2迭代计算 2 2 1最多迭代次数 2 2 2最大误差 2 3工作簿选项 2 3 1更新远程引用 2 3 2保存外部链接数据 2 3 3以显示精度为准 2 3 4接收公式标志 2 3 51904年日期系统 3编辑 3 1设置 3 1 1单元格内部直接编辑 3 1 2单元格拖放功能 3 1 3覆盖单元格前提出警告 3 1 4按 Enter 键后移动方向 3 1 5自动设置小数点 3 1 6对象随同单元格剪切 复制和排序 3 1 7请求自动更新链接 3 1 8提供动画反馈 3 1 9记忆式输入 3 1 10扩展数据区域格式及公式 3 1 11允许自动百分比录入 3 1 12显示粘贴选项按钮 3 1 13显示插入选项按钮 4常规 4 1设置 4 1 1R1C1 引用样式 4 1 2忽略其他应用程序 4 1 3函数工具提示 4 1 4最近使用的文件列表 4 1 5提示输入工作簿摘要信息 4 1 6提供声音反馈 4 1 7用智能鼠标缩放 4 2新工作簿内的工作表数 4 3标准字体 4 4大小 4 5默认文件位置 4 6启动时打开此目录的所有文件 5 7用户名 51 2 3 的帮助 5 1保存类型 5 2设置菜单键 5 3 Lotus 1 2 3 有关内容 6自定义序列 6 1 自定义序列列表 6 2输入序列 6 3添加按钮 6 4导入按钮 7图表 8颜色 8 1修改颜色 8 2重新设置 9国际 9 1数字处理 9 2打印 9 3从右向左 10保存 11错误检查 11 1允许后台错误检查 11 2错误