OA系统人事行政流程.doc

精品文档OA人力资源管理流程人事行政部版本号：V1.02011年4月20日目 录人力资源管理流程相关说明31、岗位设置管理流程42、人员编制管理流程53、增加编制申请流程64、用人申请流程75、公司内部招聘流程86、公司外部招聘流程97、新员工入职流程108、劳动合同管理流程119、新员工试用期满转正流程1210、岗位轮换流程1311、员工工作调动流程1412、职务任命流程1513、考勤管理流程1614、员工加班申请流程1715、员工请假管理流程1816、员工出差管理流程1917、绩效管理工作流程2018、员工绩效考核流程2119、薪酬方案审批流程2220、工资发放流程2321、员工奖励流程2422、员工申诉流程2523、培训管理总体流程2624、培训计划流程2725、培训方案制定流程2826、培训教材准备流程2927、培训用具准备流程3028、培训实施流程3129、培训效果评估流程3230、岗前培训流程3331、单个部门专项培训流程3432、外派培训管理流程3533、培训资料管理流程3634、员工辞职审批流程3735、员工辞退审批流程3836、员工离职交接流程39人力资源管理流程相关说明名称人力资源管理流程相关说明编 码版 本页 次修改状态1、流程的作用人力资源管理流程是人力资源管理制度、管理方法和管理思想的图象化，实现流程化管理，是实现规范化、现代化和信息化管理的基础和前提。在流程图的指引下，所有人力资源管理行为都按流程所明确的标准线路实施，可以使相关职能部门自动、高效、精确地运转。流程图更是实现标准化管理的重要工具，有了管理流程图，不同人实施同一管理行为时，过程结果都是标准化的，管理效果自然也不会发生较大的差异。此外，流程图还是一种沟通工具，即使是一位新员工，有了流程图，也知道管理行为如何实施。2、人力资源管理流程要素本管理流程包括如下要素：21流程名称。通常是某一管理行为的简称。22编码。便于文件检索、计算机管理等。23受控状态。24执行核心部门。流程执行核心部门为人事行政部。25控制部门。流程控制部门为人事行政总监。26行为实施环节。即在管理流程中涉及到的部门或个人。是根据金鼎集团目前的职能部门来确定行为实施环节的。27管理行为。即流程的核心部分流程图。在流程中，方框代表管理动作，框中的文字代表动作内容，菱形框代表决策，椭圆形框代表又一个管理流程，箭头代表动作桥。为了便于使用，用粗线框表示动作起点。28流程编制人员、审核人员和批准人员，编制日期、审核日期和批准日期。3、人力资源管理流程使用方法人力资源管理流程不仅仅需要人事行政部熟悉和掌握，更需要涉及到的所有部门和个人掌握。人事行政部可以按如下步骤使用：31将本复制出来；32以文件形式下发各相关部门；33必要时进行流程培训，使所有实施环节都理解流程的思想内涵，实现管理行为的畅通无阻。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期1、岗位设置管理流程流程名称岗位设置管理流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各职能部门人力资源部人事行政总监总经理管理行为工作分析意见意见是否否是根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源规划确定编制否审核是实施薪酬预算薪酬设计制作职务说明书职责划分与岗位设置否审核是否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期2、人员编制管理流程流程名称人员编制管理流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各用人部门人事行政部总经理办公会总经理管理行为对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析提出编制草案制定具体的人员编制，并编制职位说明执行编制否审议是否是审核否是签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期3、增加编制申请流程流程名称增加编制申请流程编 码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人事行政总监行为实施环节各用人部门人事行政部总经理办公会总经理管理行为提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求是审核否外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策否是审议否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期4、用人申请流程流程名称用人申请流程编 码受控状态执行核心部门用人部门控制部门分管副总行为实施环节用人部门部门负责人分管总监人事行政部管理行为维持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作判断面影响工作填写用人申请表是审核否否核实是实施招聘流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期5、公司内部招聘流程流程名称公司内部招聘流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节用人部门人事行政部公司员工员工原就任部门管理行为用工申请流程用人部门面试，人事行政部提供相关支持面试公司外部招聘程序决定外聘判断决定内聘对内发布招聘启事人员筛选通知职员，并办理调动手续报名，填写应聘登记表与员工沟通，必要时请人事行政部协调关键人员不能调离判定非关键人员相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期6、公司外部招聘流程流程名称公司外部招聘流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节用人部门人事行政部应聘人员分管副总人事行政总监管理行为用工申请流程用人部门面试，人事行政部提供相关支持面试人员筛选公司内部招聘程序决定内聘判断决定外聘对外发布招聘启事通知报到入职流程报名，填写应聘登记表报到否审核是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期7、新员工入职流程流程名称新员工入职流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节人事行政部用人部门管理行为新员工建档工作证办理发放员工手册配合人事行政部办理后勤工作人事行政部和用人部门配合进行岗前培训制度培训签订试用合同存档试用员工转正流程试用工作交接工作关系介绍相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期8、劳动合同管理流程流程名称劳动合同管理流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节相关员工部门负责人分管领导人事行政部管理行为新员工报到入职试用期满合同期满是否续签合同否考核合格是签订试用合同辞退流程不合格签订正式合同办理离职手续存档劳动仲裁机构签字备案相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期9、新员工试用期满转正流程流程名称新员工试用期满转正流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节用人部门试用期满新员工人事行政部分管副总人事行政总监是否合格管理行为是否留用转正考核评估否否员工辞退流程填写转正申请是是否是审核存档劳动仲裁机构签字备案签订正式合同延长试用期是审批否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期10、岗位轮换流程流程名称岗位轮换流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节员工原工作部门负责人公司员工人事行政部接收部门负责人管理行为对轮换提出意见否是否同意是征求员工意见工作安排和交接否是否同意是填写轮换表报到流程根据员工职业生源规划，编制轮换计划办理手续向原部门、接收部门下达通知档案记录对轮换提出意见否是否同意是做好工作安排，准备接收接收相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期11、员工工作调动流程流程名称员工工作调动流程编 码受控状态执行核心部门人力资资部控制部门人事行政总监行为实施环节被调动员工调出部门调入部门人事行政部总经理管理行为调动申请工作交接否审批是员工关系移交否审批是员工接收工作安排否审批超越权限是下发调动通知档案记录工资关系调整否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期12、职务任命流程流程名称职务任命流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各职能部门人事行政部总经理办公会议总经理董事会管理行为提出任命名单（部门负责人以下职位）制定晋升制度及各级人员任职资格考察是否是存档备案下发任命通知否审议是否审议是否审议否审批是提请任命副总，人事行政总监，财务总监。任命除财务总监之外的部门级管理人员否签发是任命公司经理否是审议下发任命通知相关说明任命权限根据公司法而定。此处任命范围，不包括股东会、董事会选举人员。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期13、考勤管理流程流程名称考勤管理流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各部门人事行政部（考勤专员）人事行政部（薪酬专员）人事行政部经理管理行为各部门员工接受考勤特殊情况不能考勤由部门负责人核实确认制定考勤制度，配备考勤设备月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据造工资表否审核是否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期14、员工加班申请流程流程名称员工加班申请流程编 码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人事行政总监行为实施环节加班员工部门负责人人事行政部财务部管理行为因工作需要加班填写加班申请表执行加班填写加班记录否审批是审核否是审核纳入综合考评是否加班工资核算相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期15、员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程编 码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人事行政总监行为实施环节请假人员部门负责人分管副总总经理人事行政部管理行为填写请假条不同意审批同意审批超过5天5天内1月以上不同意审批同意审批同意不同意审批1个月内考勤管理流程相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据具体情况而定。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期16、员工出差管理流程流程名称员工出差管理流程编 码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人事行政总监行为实施环节出差人员部门负责人分管总监总经理人事行政部管理行为5天内制订出差计划出差填写出差派遣单时间超过5天1个月内不同意1月以上审批同意审批同意不同意审批考勤备案相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据企业具体情况而定，上述仅为参考。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期17、绩效管理工作流程流程名称绩效管理工作流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节相关部门分管总监人事行政部人事行政总监总经理管理行为考核指标分解工作执行与绩效沟通绩效考评月度工作检查否是审核制定绩效管理制度制定考核指标、方法工资发放流程否是审核否是审核否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期18、员工绩效考核流程流程名称员工绩效考核流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各职能部门人事行政部总经理办公会议总经理管理行为根据通知精神，填写考核表，进行部门内考核制定考核制度（含原则、措施、指标、方法）下达考核通知否审查核实是汇总当期考核结果，制定报告执行奖励档案记录否审议是是审核否否签批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期19、薪酬方案审批流程流程名称薪酬方案审批流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节相关部门人事行政部财务部总经理管理行为信息支持根据预算编制薪酬草案修正方案存档执行方案否测算是否审批是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期20、工资发放流程流程名称工资发放流程流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节用人部门人事行政部人事行政总监总经理财务部管理行为部门月份考评否审核是编制工资表否是审核否是存档复核是审核否复核工资表工资核算发放工资相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期21、员工奖励流程流程名称员工奖励流程编 码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人事行政总监行为实施环节各职能部门人事行政部分管副总总经理财务部管理行为呈报奖励名单和事由，提出奖励方案实施奖励审核不同意或调整不同意或调整档案记录同意审核不同意或调整同意审核同意发放奖金相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期22、员工申诉流程流程名称员工申诉流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各部门员工部门负责人分管副总总经理人事行政部管理行为是否满意因处罚或其他方面认为受到不公平待遇否否收集证据再申诉了解情况是是妥善解决审核批转否签批是妥善解决批转审核是否妥善解决了解情况情况报告存档善后及总结工作相关说明申诉可以越级。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期23、培训管理总体流程流程名称培训管理总体流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各相关部门人事行政部总经理办公会总经理管理行为提出培训需求制定公司整体培训目标培训需求调研制定整体培训计划存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计否审议是否评审是是确认否否批准是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期24、培训计划流程流程名称培训计划流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各职能部门人事行政部（培训专员）人事行政部负责人总经理管理行为提出培训需求共同确认培训内容需求分析制定整体培训计划培训实施流程培训方案设计否审核是否是评审否是确认审批否是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期25、培训方案制定流程流程名称培训方案制定流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各职能部门人事行政部（培训专员）人事行政部经理分管副总总经理管理行为否是提出意见培训需求调查制定整体培训计划培训实施流程确定方案并征求意见制定培训方案是审核否否是评审是审核是审核审批否是是否签批相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期26、培训教材准备流程流程名称培训教材准备流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节行政部人事行政部培训人员（或外聘培训师）人事行政部培训专员管理行为教材印制或购买培训需求分析研究教材编写或甄选目录否是培训实施流程审核是审核否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期27、培训用具准备流程流程名称培训用具准备流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节行政部人事行政部培训人员（或外聘培训师）人事行政部培训专员管理行为教具购买培训方法分析研究培训教具甄选否是培训实施流程审核是审核否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期28、培训实施流程流程名称培训实施流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节各受训部门人事行政部培训人员（或外聘培训师）人事行政部培训专员管理行为做好培训准备和工作安排通知员工做好受训准备做好教学准备培训实施培训时间、地点落实下发培训计划通知培训效果评估流程相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期29、培训效果评估流程流程名称培训效果评估流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部人事行政总监行为实施环节受训部门人事行政部培训专员人事行政部经理人事行政总监提出意见管理行为提供支持否是对受训者表现、业绩进行调查分析形成初步评估报告存挡反馈给培训人员并提出意见效果评估是否审核否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期30、岗前培训流程流程名称岗前培训流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节受训部门受训员工人事行政部培训专员人事行政部经理管理行为提出新员工岗前培训需求否提出意见是上岗培训考试否审核是拟定岗前培训方案修正方案再培训效果评估实施培训培训教材教具师资场所落实确定培训方案否审核是否审查是否是审核相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期31、单个部门专项培训流程流程名称单个部门专项培训流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节相关部门人事行政部培训专员人事行政部经理管理行为提出专项培训需求否提出意见否是是是否达到目的安排工作，做好受训准备培训对象调研、培训目标确定培训方案、培训计划制定存档再培训效果评估实施专项培训培训教材、教具、场所、时间等落实否审核是相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期32、外派培训管理流程流程名称外派培训管理流程编 码受控状态执行核心部门人事行政部控制部门人事行政总监行为实施环节相关部门人事行政部培训专员人事行政部经理人事行政总监总经理管理行为部门申请实施外派培训联系培训机构培训效果评估流程选择培训机构、相关事项洽谈索取培训方案是