兰州人事工资系统培训提纲汇编.doc

北京华正世纪软件技术有限公司华正工资管理系统培训手册北京华正世纪软件技术有限公司2016年03月兰州市华正工资管理系统培训安排l 培训目标通过培训，全面了解并掌握华正工资管理系统的基本操作，利用系统完成工资数据库的建立。利用系统完成以后的日常工资管理工作，以及能制作日常用到的各种花名册、卡片表。把华正工资管理系统真正用到实际工作中去，充分挖掘、应用其功能。具体要求能完成以下工作：1. 利用系统采集人员工资数据。2. 增加、修改人员信息，并能根据工作需要灵活查询所需要的信息。3. 数据备份、数据恢复，并明白维护数据库信息的重要性。4. 能设计简历表、工资变动审批表、工资变动花名册等日常办公用到的各种表。5. 日常工资信息的录入、查询、修改和管理。6. 正确进行年度考核，年度晋级晋档，历年工资情况的查询。7. 干部任免、干部技术职称评聘等日常业务流程的处理。l 培训内容培训以工资日常管理为中心，主要培训人员工资数据采集、信息管理、数据管理、报表制作、工资管理、年度考核晋级、晋档等。l 培训安排（每期1-2天）总体安排：大致分两部分：现场讲解与上机操作（答疑）；功能模块按工资日常业务情况，优先讲解使用频率高的模块；完成部分讲解后，上机操作练习。突出工资套改，重点讲解，以便顺利完成工资改革工作。具体安排：如下表所示。培训内容1学时1、基本功能、系统框架介绍；2、简单介绍系统的安装、注册；导入本单位数据；3、单位与人员的录入、查询、分析、建立模板、查询条件、像片加入。2学时1、利用信息管理模块或工资套改采集模块采集人员数据；3学时1、 详解利用职务变动等流程处理人员职务变动、并上报审批工作过程；2、人员调配：增减人员处理方法。2学时1、工资管理操作，处理年度晋级晋档等工作的过程；2学时1、综合查询；2、报表管理。1学时1、年度考核、信息上报；学历变动信息上报；2、系统维护。1学时串讲1、系统架构和系统安装l 目标了解系统的基本功能框架；能独立安装系统。l 内容一、系统安装1、 运行环境硬盘空间：20G以上内 存：2G或以上操作系统：中文XP或更高版本安装IE6.0或更高版本2、 安装步骤将安装光盘放置到光驱中，运行光盘中的“V70LZBSetup.exe”文件；安装过程中将分别安装下列组件和软件：1、.NET Framework 2.02、.NET Framework 2.0 Chinese (Simplified) Language Pack3、MDAC(Microsoft Data Access Component) 2.64、华正工资管理系统根据提示依次选择确定或接受即可完成安装过程。注意：系统不能够重复安装。系统安装后，如果确需再次安装，则需要首先卸载原来安装过的华正系统及其相关组件，然后再次安装。二、系统结构1、 登录方法双击桌面的“华正工资管理系统”图标进入系统登录界面，如下图：输入用户名“sa”密码为空，点击确定按钮登录系统。进入系统后可以通过【系统维护】-【修改密码】功能修改登陆密码。2、 系统主界面的介绍主界面各部分区域说明：A：功能区域；B：功能操作区域；C：当前登录用户名；D：当前登录用户岗位；E：当前登录的信息库；F：当前系统时间；G：导航菜单按钮；H：退出按钮。3、 导航菜单：在登录系统后首先看到的是导航界面，在导航界面中会列出用户常用功能列表以及功能说明，提供常用功能的快捷方式。2、信息管理机构信息管理、在职人员信息管理、离退休、调离人员信息管理、综合查询。l 目标1. 能够正确地录入或修改单位、人员信息。2. 正确查找、批量修改信息。3. 按各种条件查询信息。4. 能够分析人员、统计人员。5. 掌握如何建立适合自己的模板。6. 能够完成像片的加入。7. 了解综合查询功能模块的应用。l 内容1. 信息查询。2. 子信息查询，查询人员子信息内容。3. 列表显示人员的排序方法。4. 增加单位。注意，单位编码两位一级。5. 离退休、调离人员分类代码的增加。6. 增加人员。7. 代码输入。8. 条件的输入方法：l 统一的条件输入方式l 运算符l 逻辑符l 简单条件输入，如：职务级别=正处级 并且 性别=男9. 查找、替换。10. 人员结构分析。11. 人员显示的顺序以及人员调动。12. 建立/修改模板。13. 像片的处理。14. 综合查询：人员结构查询、人员信息查询、工资情况分析人员结构查询：通过选择人员类别，设定人员范围，查询分析人员结构。输出结果分为列表输出、样表输出和统计图输出三种模式；人员信息查询：是通过设置条件查询人员信息，并以模板的形式显示查询结果；同时还可以对查询的结果进行进一步的数据转出、填写报表、结果分析等操作。工资情况分析：通过统计分析功能绘制人员结构以及工资结构的分析图。l 练习题1. 建立一个新的单位，单位编码为88，单位名称为“信息中心”。2. 增加一个人员，并录入人员的基本信息。3. 列表查询出系统中87年以前出生，职务级别处级的人员。3、人员工资数据采集l 目标能够通过“信息管理”中的在职人员信息功能或“工资套改”里的信息采集功能快速采集人员数据。l 内容1. 人员工资信息采集：在“工资套改”“机关套改信息采集”中完成机关单位的机构、人员数据采集；在“工资套改”“事业套改信息采集”中完成事业单位的机构、人员数据采集。l 注意事项1、 人员数据是以后进行工资管理工作的基础，所以在采集数据时一定要细心。各单位要以2006年7月工资套改时确定的人员基本情况和工资数据为唯一依据，将工资管理所需的人员数据如实采集到华正工资系统中。2、 本模块里的【工资套改测算】和【工资兑现】功能是工资套改时使用的，现在用户一定不要使用这些功能模块，切记。3、 有关具体字段的采集详见第9章节“新安装用户如何建立数据库”4、日常业务流程处理人员调配、机关事业干部任免、专业技术评聘、工人技术等级评定业务流程处理、数据上报、批复数据读入。登记学历信息、上报学历信息。l 目标1能正确进行干部任免并自动处理相应的工资变动。2进行技术职称的评聘并进行相应的工资变动处理。3工人技术等级的评定。4打印相应的工资变动审批表。5上报审批数据。6读入批复数据。l 内容1 干部任免：l 选择人员。l 输入任免后的职务名称、职务级别、待遇级别、任职时间、任职原因。l 进行任免处理、保存任免信息。l 进行干部任免工资处理。l 显示干部任免后的工资数额。l 检查工资，生成上报数据。l 读入批复数据，保存工资变动。查看保存后的工资变动情况信息。2 技术职称评聘和工人技术等级评定的操作与干部任免的情况基本相同。3 人员调配：能正确完成人员调入、人员调出、人员离退休处理等操作，将人员转入相应的离退、调出库以便继续管理。能进行调入人员的工资核定。4 通过增加学历信息功能完成学历信息增加和上报。l 练习选择一个人员进行技术职称的评定，然后进行相应的工资处理，并查看保存后的工资情况、工资变动情况。5、工资管理工资的计算、工资标准的管理、工资调标上报审批、档案工资管理、月发放管理。l 目标1 正确的进行档案工资管理，月发放管理。2 能建立自己单位的工资项目。3 修改工资标准，并进行工资标准的批量处理，上报审批。l 内容1. 单位工资管理，设置工资运算项目。2. 通过工资管理界面调整工资档次，进行工资计算。3. 工资项目设置（定义工资运算关系）。4. 排列工资显示顺序。5. 在“档案工资维护工资维护修改”里设定本单位使用的档案工资项目。注：本操作必须在处理档案工资变动业务之前完成。6. 在“月发放管理工资维护修改”里设定本单位使用的月发放工资项目。7. 工资标准修改。8. 调整标准批量处理工资。l 按国家政策修改工资标准。l 自动调标，上报审批。l 打印工资变动存档表。9. 打印工资名册。l 练习根据本单位工资项目情况，新建立一个工资项目（工资运算关系）。保存的名称为“新建单位工资”。并应用到当前演示单位，进行工资计算。6、年度考核、晋级晋档l 目标1 能正确进行人员的年度考核，自动增加工龄、工作年限；考核数据上报。2 进行每年年度晋级晋档，并打印出晋级名册、晋级工资变动审批表。3 历年工资情况查询。l 内容1 按单位年度考核批量处理。2 修改优秀、不称职人员。3 通过考核信息上报功能上报考核信息。4 通过年度晋级晋档功能完成年度晋级晋档处理。5 选择样表，打印晋级名册、工资变动审批表6 查询职工历年工资变动情况。7 年度自动处理工资需要的人员信息内容l 单位信息：单位性质l 人员主信息：个人身份l 工资历史：最近一次工资变动增资额超过档差的记录。l 工资情况：人员相应的工资档次、工资情况。l 考核信息：人员年度考核结果l 练习在当前演示库中完成数据采集后，模拟完成一次年度晋级晋档的工作。7、报表管理设计各种类型的登记表、名册表、统计表。l 目标1. 能够用已有的表样按数据库内容自动填表。2. 能够设计履历表。3. 能够设计名册表。4. 能够设计简单的统计表。5. 修改已有的样表，生成自己所需要的报表。6. 完成人事局要求的年度工资统计报表、干部统计报表l 内容1. 通过报表管理功能打开样表，提取数据。2. 通过报表管理功能新建登记表、花名册、统计表，设置简单条件提取数据。3. 指定报表提取数据的范围，提取指定人员的数据。4. 打印报表。5. 新建报表：l 绘制表线l 设置格式、字体l 设置提取数据内容，提取数据l 设置日期内容l 保存样表6. 新建花名册表。7. 新建登记表8. 新建统计表：设置行、列条件。9. 年报表填报汇总：接收上级下发的样表，生成上报表导出上报。l 练习设计一张工资变动的花名册表。保存名称为“工资变动表”。姓名职务变动前变动后增资额档次职务工资级别级别工资档次职务工资级别级别工资8、系统维护、数据交换修改密码、指标代码管理、备份还原、辅助功能、。l 目标1. 修改密码。2. 能增加信息集、指标项；代码集、代码。3. 进行数据库的备份还原。4. 利用辅助功能进行系统升级。5. 进行上下级间的数据交换l 内容1. 修改登录密码。2. 增加信息集、指标项；代码集、代码。3. 数据库备份，数据库还原。4. 利用辅助功能系统升级读入升级包，进行系统升级。5. 信息库间人事数据的交换：重点掌握通过“数据交换数据接收”功能上报数据和接收合并人事局下发的人事数据。注意：为了保证数据的完整性和安全性，用户应该充分认识到数据备份的重要性！9、新安装用户如何建立数据库对于新安装使用的用户，在建立人事信息前必须准备“单位的材料和个人档案”，并根据这些材料在软件中录入单位信息和人员信息。用户可在“信息管理”功能中的机构信息管理和在职人员信息管理中录入本单位机构信息和人员信息。为快速方便的采集工资管理所需信息，用户可利用“工资套改机关套改信息采集（或事业套改信息采集）机构信息采集”功能，快速采集单位信息；利用“工资套改机关套改信息采集（或事业套改信息采集）工资套改信息采集”功能，快速采集人员信息。注意：此信息采集功能是专为顺利完成工资管理必需数据采集而定制的，采集的信息均是单位或人员的基本信息。但为了满足以后操作的更多需求，我们建议用户在按照套改信息采集功能录入信息后，应在信息管理功能里尽可能多的再录入其它将来可能需要的信息，方便日后工作。划入新的“艰边补贴”范围的单位要录入单位“艰边补贴”类别。建立完善的人事信息库，要求事先准备必备的单位和人员的档案资料，包括：1. 单位的分级结构（据此设置单位编码）。2. 单位的基本情况，在单位基本情况中单位性质是必须录入的项目，划入新的“艰边补贴”范围的单位，还需输入单位【艰边补贴】类别。3. 人员的基本情况，您可以根据您单位的情况尽可能多地录入一些信息。包括以下自然信息：姓名、性别、民族、出生日期、工作时间、工龄（按截至到2006年7月计算）、个人身份等，其中个人身份是必须要录入的项目。4. 人员的学历历史情况（按时间先后排列，即时间早的在前，时间晚的在后）。也可以直接输入【应加学制】。5. 人员职务职称（工人技术等级）的历史情况（按时间先后排列，即时间早的在前，时间晚的在后）。6. 准备人员考核情况。在录入考核情况时为了比较快地建立起人事信息系统，可以先只录入人员的考核优秀和考核不称职的人员记录（按时间先后排列，即时间早的在前，时间晚的在后）。也可以直接输入【扣减工龄】信息。7. 采集人员档案工资信息。其中【工资级档变动标志】一项，机关公务员统一统一录为“公务员级别、级别工资档次重新计算考核年限”；机关工人统一录为“机关工人岗位工资档次重新计算考核年限”；事业单位干部统一录为“技术、管理薪级变动”；事业单位工人统一录为“工人薪级变动”。8. 收集其他您认为必要的信息。在准备好信息后，您可以先录入单位的信息。在录入单位信息前必须根据单位的结构对单位进行编码。编码的方法可参见操作手册的“信息管理机构信息管理”章节。按照以上步骤您就可以快速准确的建立起您自己的人事信息库，完成工资管理改工作，年度考核晋级、干部任免等日常工作也都会迎刃而解了。10、兰州新区人事工资数据库工作计划为确保兰州新区人事工资系统推广实施工作能够及时准确的完成，现将实施过程做如下计划安排。1. 集中培训组织系统培训,下发安装程序和操作手册。a) 新安装或已安装但未建立数据库的单位，使用下发的安装程序进行软件安装。也可直接下载安装程序进行安装。【注意：基层单位使用基层单位版本】b) 已经使用华正工资系统建立数据库的单位，下载相应升级包进行升级即可。c) 工资软件安装、注册。2. 上报单位建立数据库在新区组织部人事工资数据库中已有本单位人员工资数据的上报单位可从新区组织部获得本单位人员工资数据包。然后登录本单位人事工资系统，使用“数据交换-上下级交换-接收合并数据”功能，快速建立本单位人员工资数据库。新区组织部人事工资数据库中没有本单位人员工资数据的上报单位需要使用本单位人事工资系统，使用系统的信息管理或数据采集功能将工资管理所需的人员数据如实采集到华正工资系统中。然后“数据交换-上下级交换-上报数据”功能，将采集完的数据上报给人事局。进入“工资管理-档案工资维护”功能，制定本单位使用的工资项目。机关单位使用“2006机关档案工资”，事业单位使用“2006事业档案工资”。3. 日常工资变动上报审批a) 转正定级、职务变动、职称变动等通过机关行政职务、机关工人技级、事业行政职务、专业技术职务、事业工人技级等业务功能完成并上报审批。b) 学历变动通过“信息管理-学历信息变更”功能完成并上报审批。c) 新增人员完成人员信息采集录入后，通过“数据交换-新增人员数据上报”功能上报给组织部。d) 年度考核可利用“考核处理”中的功能完成年度考核结果的登记和上报。e) 机关年度晋级晋档、事业薪级晋升可通