2006年年度管理大会方案

总 5 页第 1 页 关于召开 关于召开 2005 年年总结总结表彰表彰 大新商大新商贸贸有限公司有限公司 大会方案内容大会方案内容 2006 年年计计划划动员动员 总部各职能部门 各分店 各分公司 绿茵酒店 总部各职能部门 各分店 各分公司 绿茵酒店 经公司研究决定 定于 2006 年 2 月 13 上午 8 30 时 在公司总部办公大楼大会议厅召开 20052005 年总结表彰 年总结表彰 20062006 年计划动员大会年计划动员大会 现将有关会议事项安排通知如下 第一部分第一部分 年度管理大会主题及会议要求年度管理大会主题及会议要求 一 大会主题一 大会主题 东莞市大新商贸有限公司召开 20052005 年工作总结表彰 年工作总结表彰 20062006 年工作计划动员大会年工作计划动员大会 二 大会时间二 大会时间 2006 年 2 月 13 日上午 9 00 12 00 下午 14 30 17 30 三 大会地点三 大会地点 公司总部办公楼二楼大会议厅 四 与会人员四 与会人员 全公司主管级以上管理人员 包括绿茵酒店代表 五 会议议题五 会议议题 1 2005 年工作总结 2 2006 年工作计划战略目标 3 2005 年度优秀职员表彰及全体与会人员合影留念 4 与会人员共进酒会 午宴 6 文艺节目演出 新春联欢会 六 注意事项 六 注意事项 1 1 各分店负责人及总部职能部门负责人必须协调做好参加年度管理大会人员的排班工作安排 各分店负责人及总部职能部门负责人必须协调做好参加年度管理大会人员的排班工作安排 并安排好会议当天分店总值班人员的详细工作 并安排好会议当天分店总值班人员的详细工作 2 2 各分店人事部务必根据参会人员名单 集合好本店参会人员 有序配合公司车辆调度安排 各分店人事部务必根据参会人员名单 集合好本店参会人员 有序配合公司车辆调度安排 3 3 各参会发言人的发言稿须由公司总部办公室统一审稿 审稿时间为各参会发言人的发言稿须由公司总部办公室统一审稿 审稿时间为 20062006 年年 2 2 月月 1010 日 日 4 4 会议期间的礼仪及纪律要求 会议期间的礼仪及纪律要求 着装 男士 一律着西装 打领带 公司统一配置的蓝色衬衣 女士 着职业装 不得浓妆艳抹及使用香味浓烈的香水 参会人员统一佩戴公司工作证 8 30 准时签到 有序进入会场 按照会场标识的席位入 座就绪 自觉维护公司员工整体形象 参会人员进入会场后 手机等通讯工具一律调至为振动无声状态 接听电话以不影响会 议和他人为原则 可适当离开会议厅 保持良好的坐姿 保持会场安静 认真听取会议内容 做好重要内容记录 会议中不允 总 5 页第 2 页 许高声喧哗 议论 交头接耳开 小会 看与会议无关的杂志书刊 会场内禁止抽烟 离开会议厅必须轻声 并注意礼貌行为 不得在会议期间擅自离开会议到外面闲逛聊天 躲藏歇息等行为 休息时不得脱离队伍主体及随意嘻戏玩笑打闹 不得进入办公室干扰影响他人办公 做 到言行得体 举止大方 中午会议结束后 全体职员共进酒会 午宴 用餐时遵照公司会务组预定的标准用餐 不得单独随意消费 不许大势酗酒 中午用餐时间为 1 个小时 用餐完毕至总部办公楼 休息 30 分钟 准备参加下午重要会议 参会人员要按时到达参加会议 不得缺席 迟到 早退 因特殊原因不能按时参会者要 向大会领导小组请假 如有个人要求或需提供帮助的向大会领导小组提出申请 下午 14 30 17 30 进行新春联欢文艺汇演 联欢会结束由总部统一派车分送各分店参 会人员回分店 第二部分第二部分 20062006 年度管理大会策划方案及组织程序年度管理大会策划方案及组织程序 一 会务领导一 会务领导 董事长 程志平 营采副总 钟军平 常务副总 邹伯明 营运总监 罗汉中 二 会务小组二 会务小组 组 长 常务副总 邹伯明 统 筹 宋金浩 成 员 杨森锋 石梅年 刘祯兴 宋金浩 张岳忠 朱银苑 吴镜萍 杨卫东 主 持 杨森锋 记 录 唐千瑞 林嫦丽 场 景 伍思凯 音 响 钟承练 摄 影 龙有贵 录 像 另派专业人士 礼 仪 李艳玲 何美芳 李春艳 李静华 李雪梅 邹红霞 后 勤 张治平 解礼茂 刁剑波 三 会议准备三 会议准备 1 1 大会策划组织执行方案大会策划组织执行方案 责任部门 总部企划部 责任人 宋金浩 时间 2 月 8 日 2 2 发言人讲稿发言人讲稿 董事长发言稿由办公室主任提供发言大纲框架 常务副总参议 优秀分店代表 模范分店代表 优秀经理 优秀主管代表发言稿件自备 发言者控制好 时间 参加发言的稿件由发言人自备 公司常务副总和办公室主任在 2 月 10 日组织对各分店 各部门的发言稿件进行阅稿择稿 总 5 页第 3 页 3 3 会场布置 会场布置 气氛宣传条幅 A 总部大院正门入口上方条幅 1 幅 进入办公大楼正门厅条幅 1 幅 二楼 1 副 热烈庆祝东莞市大新商贸有限公司 2006 年度管理大会隆重召开 热烈欢迎公司各分店代表参加公司 2006 年度管理大会 B 主会场大厅条幅 1 幅 主条幅 2005 年工作年工作总结总结表彰表彰 东东莞市大新商莞市大新商贸贸有限公司有限公司 大会大会 2006 年工作年工作计计划划动员动员 设计 总部企划部 龙有贵 制做 公司原来合作伙伴工程商 责任人 伍思凯 会场形象设计 A A 花草花草 数量数量 若干 规格规格 鲜花盆景 完成时间完成时间 2006 年 2 月 12 日前 责任跟进责任跟进 宋金浩 B B 办公室 会议室气氛布置 责任人责任人 宋金浩 主席台 A 大会主席台 在圆桌会议台后设置主席台 需要行政部设立 B 按会议室现有布置配备台式话筒 4 个 无线话唛 2 个 圆桌会议台后面设一立式发 言台 C 在圆桌会议桌上准备鲜花盆景 D 主席台领导座位标牌 分公司 分店负责人座位标牌 贵宾座位标牌 按分店为单位 的标识牌 E 物料准备 无线麦克风 鲜花座位标牌 完成时间 完成时间 2006 年 2 月 12 日下午 5 点前 责任人 责任人 钟承练 刁剑波 协作跟进人 协作跟进人 宋金 浩 会议饮用水 由总部业务部负责于供应商洽谈或由行政部负责从总仓或桥广分店调拨 与会人员每人 2 支 到位时间 到位时间 2006 年 2 月 11 日下午 责任人 责任人 陈小勇 刁剑波 迎宾台签到 A 所有与会人员统一到总部办公大楼二楼服务台签到 服务台提前准备好签到簿和笔 B 所有参会人员凭公司工作证到签到台领取 参会代表证 以及会议物品 并佩戴好参会证入会场 C 会场入口处设置防损员 2 名 给入场参会人员敬礼 并检查参会证 责任人 张岳忠责任人 张岳忠 D 礼品派发同时在服务台签到完毕即可给予 礼品配置 高级钢笔 1 支 笔记本 1 本 高级毛巾 1 张 饮用水 2 瓶 由行政部提前包 装准备好 用大新专用礼品袋 总 5 页第 4 页 礼仪接待 礼仪接待 李艳玲 何美芳 李春艳 李静华 李雪梅 邹红霞 入场入座指挥安排入场入座指挥安排 张治平 丁海涛 物料准备 物料准备 礼品袋 总仓领用 260 个 签到簿 签到笔 礼品包装 责任人 责任人 丁海涛丁海涛 饮用水 500 支 毛巾 260 条 责任人 责任人 总总部部业务业务部部 吴志勇吴志勇 完成时间完成时间 2004 年 2 月 12 日下午 5 点前 跟进准备 跟进准备 总部行政部 责任人 责任人 丁海涛丁海涛 会议议程表 用途 发放与会人员便与了解会议大致议程 数量 260 张 责任人 唐千瑞责任人 唐千瑞 4 4 交通安排交通安排 A 由办公室合理调配车辆 B 车辆安排责任人 杨森峰 唐千瑞 确定时间 2006 年 2 月 12 日前上报常务副总核准 5 5 大会用餐 大会用餐 就餐时间 就餐时间 2006 年 2 月 13 日中午 12 10 13 10 就餐地点 就餐地点 客家王酒楼 完成时间 完成时间 2006 年 2 月 11 日前 责任人责任人 张治平 6 6 摄影录像 摄影录像 摄摄 影影 由企划部龙有贵负责会议全程拍照 总部策划部数码相机 录录 像像 由专业摄影公司派专业人员处理 责任人责任人 宋金浩 7 7 各职能部门 分公司分店 日常工作安排 各职能部门 分公司分店 日常工作安排 A 总部各职能部门 分公司 分店务必于 2006 年 2 月 12 日安排布置妥当本部门 本分店 13 日当天的一切工作 并授权指定专人负责日常事务处理工作 保持与部门 分店通讯 畅通 及时沟通 突发事件及时请示上级领导批示处理 B 要求各分公司 分店负责人组织好本店参会人员 审核好分店发言代表的发言稿件 要 求会议发言人准备好会上发言精炼 抓住主题 C 参加会议有总部及 15 家分店的代表以及绿茵酒店代表 这也能反映分店管理人员的精神 面貌和团队精神 要求总部从获选的 优秀分店 模范分店 优秀经理 优秀主 管 中分别选出发言代表一人 并写好发言稿件 发言时间 15 分钟以内 于 2 月 10 日 将名单及分店审核后的发言稿传交总部董事长文秘处 D 参会人员要按会议通知 做好参会准备并认真做好会议记录 8 8 后勤工作 后勤工作 物料清理 卫生清理 车辆安排 部门 总部行政部 责任人 丁海涛 四 大会议程 四 大会议程 大新公司大新公司 2006 年度管理大会议程年度管理大会议程 序号时间项目会议内容主讲人主持备注 总 5 页第 5 页 18 10 8 45 签到签到 领取参会代表证及会议资料 礼仪接待由 李雪梅负责 28 45 9 00 升旗仪式 所有参会人员集合总部广场 奏国歌 升 国旗 张岳忠 39 00 9 10 入场所有参会人员列队有序进入会议室 49 10 9 25 会前活动 播放 大新之歌 呼喊大新团队口号 现场 拉歌 宋金浩 59 25 9 35 宣布会议开幕 奏国歌 介绍嘉宾 会议议程 杨森峰 69 35 9 40 开幕致辞董事长致 2006 年管理大会开幕词程董杨森峰 79 40 10 20 公司领导讲话 常务副总作公司 05 年总结及 06 年工作报 告 常务副总邹佰明杨森峰 810 20 10 30 模范分店公司 2005 年度模范分店代表发言塘厦一店店长李燕华杨森峰 910 30 10 40 优秀分店公司 2005 年度优秀分店代表发言坑梓分店店长梁云培杨森峰 1010 40 10 50 优秀经理公司 2005 年度总部优秀经理代表发言总部策划部宋金浩杨森峰 1110 50 11 00 优秀经理公司 05 年度分店优秀店负责人代表发言石碣店店经理蔡继军杨森峰 1211 05 11 10 优秀主管公司 2005 年度总部优秀主管代表发言总部业务部廖了云杨森峰 1311 10 11 15 优秀主管公司 2005 年度分店优秀主管代表发言桥头店前台主管王利金杨森峰 1411 15 11 20 优秀主管公司 2005 年度分店优秀主管代表发言凤岗店营运部主管胡华杨森峰 1511 20 12 00 公司领导讲话 董事长作 2006 年全年战略规划布署董事长程志平 1612 00 12 05