湖南财专图书馆规章制度汇编-岗位职责-各部门工作职责细则.doc

各部门工作职责细则馆长工作职责一、认真贯彻党和国家的路线、方针和政策，在校党委及分管图书馆工作的校长领导下，主持全馆工作，完成好图书馆的各项工作任务。 二、根据学校整体计划，领导制订全馆工作的发展规划；拟定经费预算，掌握年度计划与经费开支；确定本馆的机构设置；拟定设备添购计划等。三、 领导组织制订全馆各项规章制度，业务细则，岗位责任制，奖罚制等，并组织贯彻执行。四、 根据图书馆工作需要，合理使用图书购置费，组织好馆藏建设，把好书刊资料的预订关，提高藏书质量。五、定期检查图书馆的设备、物资以及预订书刊资料往来账目，保证账目清楚；注意防火、防霉、防虫蛀鼠咬，保证国家财产不受损失。六、注视国内外图书馆事业的发展，积极采用先进技术和科学管理方法，开展学术研究活动，使各项业务工作做到科学化、标准化、规范化。七、听取读者和本馆工作人员的意见和建议，不断改进图书馆各项工作。八、负责全馆业务人员的队伍建设，业务人员培训，定期进行考核、奖罚、调资、职称评定和晋升工作。九、审定贵重书刊和设备的购置。十、抓好数字化图书馆建设工作，深入开展数字化信息服务、馆藏数据库建设、信息用户教育等工作。十一、积极开展科学研究和国内外图书情报学术交流活动，活跃本馆学术风气，不断提高专业人员业务素质和学术水平。十二、主持馆务会议，研究和决定本馆业务工作和行政管理的重大问题。图书馆副馆长职责一、协助馆长起草规章制度、拟订工作计划，馆长外出时，代理主持全馆工作。二、协助馆长检查、考核馆内人员各项岗位职责的执行情况。三、参与数字图书馆规划和建设，不断改善书刊资料服务工作，为教学、教研提供良好的服务环境和条件。四、协助馆长组织馆内外学术研究交流活动，处理馆际协作和对外联系事务，负责选用图书干事并组织开展有关活动。五、完成学院领导和馆长交办的其它有关事项。六、副馆长协助馆长完成各项工作。馆办公室人员工作职责一、协助馆领导做好馆内各部门之间的协调工作。二、负责学校文件和档案的管理。要求分门别类规范保管，不得丢失，存取方便。三、协助开展各项业务工作，及时做好各项业务统计的整理、汇总工作。要求文字、数据准确、材料翔实、呈报及时。四、负责图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作，及时处理馆长信箱的来信。五、负责对外联络、接待校内外来访者，协助组织各种会议、活动，要求礼貌、热情、周到，并做好来访记录。六、负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要求按计划、按需求采订，厉行节约，减少盲目性，避免库存积压或延时供应，每学期总盘点一次，当好管家人。七、负责财物数据统计、填报，固定资产的管理，办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调配、报修、报废。八、负责办理财务手续（凭证审核、报销、记帐、报表）。要求认真、细致，及时向领导反馈有关经费使用情况。九、负责全馆人员的考勤管理、保洁管理及临时工管理工作，负责图书馆加班费、劳务费等的制表、领取、发放工作，协助馆领导做好离退休人员的管理工作。十、负责馆内基础设施（馆舍、水电）改造、维修的计划和组织实施及全馆电话开通、取消、功能变更、缴费、报修。十一、负责全馆的消防、治安，及时处理工作中存在的问题，保证工作的正常运转及安全。十二、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。十三、办公系统的网上信息联络员工作，做好上传下达、下情上达等协调工作，；十四、配合学校做好入校新生借阅证发放工作。十五、负责读者丢失借阅证的挂失和解释工作。处理污损、遗失图书的赔偿事宜，办理教职员工、学生离校的退证及盖章手续。采编部工作职责主任工作职责一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。 二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习；统计月考勤、业务报表、加班数据并及时汇总上报。三、 参与中外文图书购书经费核算，购书发票的签字。四、 负责协调本部门与馆里其他部门的关系，顾全大局，维护部门团结，确保本部门业务工作的完成。五、 遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。文献采访工作职责一、根据学校教学科研的实际需要，制订和调整采访工作原则和计划；积极开展文献采访研究，探索工作规律，总结和改进图书采购工作，提高采购质量。二、按照采访计划合理使用经费，有计划、有重点地选订、采购、交换、补充中外文图书文献资料，保持馆藏文献体系的完整性和连续性。三、了解国内外出版发行动态，加强同图书出版发行单位的联系，收集、整理国内外出版发行目录、零星订单及读者推荐目录。四、定期对馆藏文献体系进行调查研究，深入读者服务部门和各院系了解读者信息需求，收集反馈信息，努力提高藏书质量。五、对预订书目逐一查重，避免重复采购，并及时录入采购数据，建立和维护本馆采访数据库。六、对已订购但逾期未到的图书进行催询，必要时撤订。七、负责到馆图书的接收，参与验收登记工作，核实订单到书情况，发现问题及时与供书单位联系处理。八、 负责保管到书清单和票据，做好账目统计、核算和报帐工作。九、负责赠书的接收和赠阅证书的发放工作。十、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献验收工作职责一、负责图书馆中外文到馆图书的开包、验收，验收时必须做到严格把关，发现问题及时向采访人员反映。新书到馆后，在一周内验收完毕，及时转交编目人员，无特殊情况不得积压。二、验收核算无误后，登记图书馆文献购置财务帐。图书馆文献购置财务帐内容包括：验收时间、发票号、到书清单批号、总种数、总册数、总金额等，由验收人员、采访人员和部主任共同签字确认。三、负责购书发票的核算、签字，要求帐目清晰准确，验收准确，财务核算100%准确。四、验收后按本馆图书加工工作的有关规定，在图书的固定位置加盖馆藏印章、贴磁条。五、加工后图书每种抽取一本样本，按实到册数分配条形码，并将ISBN号、书名、作者、出版社、出版时间、价格、复本数等信息录入验收系统，每册书给出一个流水号。六、负责向编目人员登记移交验收后图书及其验收数据。七、负责中外文图书验收业务统计上报和读者咨询工作。八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献编目工作职责一、跟踪了解国内外图书分类、编目最新动态，进行新技术与标准的应用研究与实施工作；继承本馆的分类、编目沿革，制订本馆中外文图书分类和编目规则。二、负责全馆中外文图书的分类、主题标引和编目著录工作，保证编目质量，力求标准、规范、准确。三、负责编目数据的校对、修改与维护，馆藏图书分类编目的纠错。四、负责中国高等教育文献保障系统(calis)联机编目数据的下载、提交工作。五、负责验收数据、联机编目数据的接收与本馆编目数据的发送。六、负责向加工人员移交已编图书，打印书标、统计报表和移交清单。七、负责中外文图书编目业务统计上报和读者咨询工作。八、规范、管理和维护本馆书目数据库，有计划地完成全馆藏书的回溯建库工作。九、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献加工工作职责一、负责中外文图书的贴书标、贴保护膜、贴条形码、抽取和移交随书光盘等工作，及时加工图书，不积压，不影响其他环节工作的进度。二、 负责新书索书号、复本数的二次校对工作。三、 负责清点和向典藏人员移交新书、分类统计表与送书清单，加工错误率应当低于0.1%。四、 遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。文献典藏工作职责一、负责中外文图书的典藏分配和全馆图书典藏数据纠错工作，典藏准确率达99%以上。二、 负责编目数据的接收和典藏数据的发送工作，及时完成图书典藏分配工作，不积压，不影响其他环节工作的进度。三、 根据本馆馆藏布局及图书分配原则划拨新书，要求分配合理、定位准确。四、 负责随书光盘的整理和签字交接工作。五、 负责新书清点登记和签字交接工作。六、 负责分类统计表、移交清单整理保管工作。七、 负责中外文图书典藏业务统计上报和读者咨询工作。八、 遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。流通阅览部工作职责主任工作职责一、主持本部的业务、行政工作，做好本部人员的思想政治工作，及时解决工作中发生的矛盾和问题，对本部的各项工作任务及其执行结果负全面责任。依据各项规章制度负责本部门人、财、物及防火、防盗等安全和卫生管理工作。 二、负责制定本部门各类规章制度、工作职责、业务工作细则以及拟定本部门年度工作计划并组织实施，年终提交工作总结报告；主持本部门人员政治、业务学习工作；负责值班安排，统计月考勤、加班数据并及时汇总上报；协调与本馆其他部门的业务联系与合作，顾全大局，维护部门团结。三、负责组织、应用流通子系统开展文献借阅，实施对流通书库的管理，保证各项工作正常运行。负责本部门剔旧工作，对内容陈旧、利用率低、失去保存价值的图书或残缺破损严重无法修复的图书，报主管领导批准后，予以剔除；并组织做好登记造册工作。四、负责组织中、外文期刊库的更新、完善和维护。 五、组织完成馆里安排给本部门的各项临时性任务和突击性工作。六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导交办的其他工作。借还书管理人员工作职责一、准时到岗，坚守岗位，熟练运用流通子系统进行借书、还书、续借等环节工作，严格执行借还书制度。二、停止出借有问题图书，并注明问题所在，对冒借读者进行批评教育；检查所还图书逾期及破损情况，并按有关规定进行处理，如本人不能处理交主任或相关人员处理。三、熟悉图书排架方法和馆藏分布情况，耐心解答读者咨询，热情帮助读者找书，积极宣传、推荐馆藏。四、认真做好本岗位的各项业务统计。五、负责做好工作用机及监测仪的一般维护工作，出现问题及时报告部主任。六、下班前认真检查门窗、电源、电梯及机器是否处于安全状态，做到安全第一。七、热情接待兄弟馆的来访，注意我馆的形象与对外宣传。八、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。书库管理人员工作职责一、及时将新书、已还图书上架，要求细排，错架率不超过1。二、随时整架、顺架，保持图书排列整齐有序，必要时进行倒架，图书上架周期不超过半个工作日，对剔旧的图书要登记入册。三、经常巡库，防止撕页、窃书等现象发生。四、对有不文明行为的读者要进行批评教育。五、负责书库安全及卫生工作。六、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。期刊阅览室管理人员工作职责一、按时开馆、闭馆，按时交接班。二、保持阅览室书刊的整齐有序，为读者提供良好的阅览环境，认真履行书刊借阅制度。三、耐心解答读者提出的问题，采用各种形式向读者宣传本室所藏文献资料和服务项目，做好本室书刊利用情况和日常服务工作的统计与上报。四、经常巡视，发现不文明行为应及时劝阻。五、期刊阅览室工作人员需负责中、外文现刊的验收、登到，做到及时准确，发现缺刊及时向订购人员反映；负责验收装订回来的报刊合订本及其上架工作。六、负责中、外文现刊的下架工作，做到及时、规范，参与报刊的日常管理工作，如拆包、装订、盖章、登记、上架、顺架、巡库等。七、负责各书刊的复印登记统计工作，辅导读者查阅文献，解答读者咨询。八、其它同“书库管理”职责。九、负责内部资料的搜集、订购、交换、分发等工作，对收到的资料登到、分类编目并及时上架。十、及时整架，定期剔旧。十一、遵守馆内各项规章制度，完成馆领导和部主任交办的其他工作。六、信息技术部职责信息技术部是在网络信息环境下，为适应图书馆数字化、自动化、网络化发展和管理需要，由学校批准而设立的图书馆技术职能部门。主要负责图书馆计算机网络和自动化管理系统的日常管理和维护，负责图书馆数字资源的管理、应用、服务和开发利用。具体业务工作范围包括：图书馆书刊集成管理系统的管理和维护；图书馆电子阅览室的管理和维护；数字图书馆建设、管理和服务；图书馆存贮系统的管理和维护；图书馆光盘管理和检索系统的管理和维护；图书馆网站的设计、管理和维护；全馆计算机设备的采购计划、使用分配、维护维修等。信息技术部设主任一名，在馆长的领导下，全面主持本部工作。1、认真参加政治学习和业务学习，努力提高职工的政治素质和业务能力。2、对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、电子阅览室、广播系统、内部电话系统等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。3、认真组织和实施网络及数据安全措施，确保图书馆数据安全，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各种应用系统的破坏。4、加强内部管理，既分工明确，职责分明，充分调动个人工作积极性，又注意加强协作，规范管理，提高工作效率。5、及时记录、跟踪和掌握图书馆所有计算机和网络设备的基本配置、配发和使用情况，做到登记清楚、去向明确，维修及时。6、认真规划图书馆网络管理，认真规划图书馆管理系统的有限分配，坚决杜绝网络和管理系统的一切漏洞。7、做好图书馆计算机、网络设备等的添置和维修规划、预算等工作；协助馆长做好数字图书馆的规划、管理、运行、服务工作。8、认真组织电子阅览室的管理和开放工作，协助馆长做好电子阅览室的发展规划工作。9、负责本部安全保卫、卫生工作，完成领导交办的其它工作和任务。网络维护人员岗位职责1、担任图书馆网络维护人员的基本条件：（1）服从领导和部主任工作安排。（2）严格遵守图书馆各项规章制度，工作主动、认真负责，责任心强。（3）熟悉图书馆工作流程和各项业务工作。（4）掌握计算机和网络方面的基本知识和技能。（5）掌握图书集成管理系统的各主要功能模块的应用。（6）能独立完成图书馆计算机设备、网络设备的基本维护和维修。（7）能独立完成图书馆的计算机和网络基本软件系统的安装和维护。（8）具备一定的数字图书馆管理、维护知识及技能。2、在部主任安排下，对全馆网络、图书集成管理系统、数字图书馆系统、广播系统、内部电话系统等进行日常管理和维护，保证图书馆各应用系统正常运行。3、认真实施网络及数据安全措施，确保图书馆数据安全，严防病毒和人为因素对图书馆网络和各种应用系统的破坏。4、服从管理，分工明确，落实责任，密切协作，规范管理，提高工作效率。严格执行日常巡视、机房值班登记、计算机和网络设备维护维修登记等内部制度，确保机房安全、服务器和各工作站正常工作、图书馆网络和各应用系统正常运行。（1）坚持网络部日常巡视制度。每个工作日上午8:15-9:30、下午2:45-3:30，值班网络维护人员应在馆内主要部室各巡视一次，及时记录巡视中发现的问题，并做到一般问题当场解决，重大问题立即报告部主任，由部主任请示馆领导妥善安排和处理。（2）坚持机房值班登记制度。机房值班网络维护人员应认真监控服务器、管理系统、应用系统和网络的运行状况，发现不正常情况，应进行登记并及时处理。不能独立处理的，应立即报告部主任，由部主任妥善安排及时处理。认真记录当班的安全情况（如下班前的门窗电等的关闭情况），并对当日的机房和办公室安全负责。（3）落实责任，提高工作效率。接到问题或故障报告后，被指派的网络维护人员应快速、及时到达现场并进行处理。（4）坚持计算机和网络设备维护维修登记制度。对于较严重的计算机和网络设备故障、网络系统问题等，被指派的网络维护人员应书面记录故障或问题情况及处理结果，并与报告问题或故障的部室工作人员共同签名。5、协助部主任及时记录、跟踪和掌握图书馆所有计算机和网络设备的基本配置、配发和使用情况，做到登记清楚、去向明确，维修及时。6、协助部主任规划图书馆网络系统管理，规划图书馆管理系统的权限分配，坚决杜绝网络系统和管理系统的一切漏洞。7、做好图书馆计算机、网络设备等的维修工作。做好数字图书馆的管理、运行、服务工作。8、认真做好电子阅览室的网络及设备维护和维修工作，协助部主任做好电子阅览室的发展规划工作。9、对全馆工作人员提供相关的技术帮助和技术支持。10、完成馆领导或部主任交办的其它工作和任务。电子阅览室管理员岗位职责1、担任电子阅览室管理员的基本条件：服从馆领导和部主任工作安排；在值班时间安排上不需要特殊照顾，能值晚班和无条件轮班；能严格遵守图书馆各项规章制度，工作认真负责，责任心强，并有一定的计算机操作能力。2、认真搞好电子阅览室的开放工作，热情接待读者，耐心解答读者提问，在任何情况下不得与读者发生争吵。3、认真、按时交接班，当班时间不得玩电脑游戏和上网聊天。交接班制度：交接班时应共同清点电脑的完好程度，并在值班日志上记录和签名，值晚班人员下班前应检查电、门、窗等是否关好，值上午班人员开门后应检查电脑的完好程度，发现问题及时记录和报告。4、认真搞好责任区卫生。责任区卫生要求：机箱、显示器、键盘、鼠标、座椅等表面干净、无灰尘与脏迹。个人责任区卫生应保证每周全面打扫一次以上。5、当班管理员负责当日电脑的基本维护和管理。包括：保证鼠标、键盘和耳机不被读者随意取动；在空闲时对计算机查杀病毒；检查电脑的完好情况；将系统损坏、不能启动的电脑用硬盘还原卡进行恢复；将当日计算机或网络出现的异常情况记录、并报告部主任或维修人员；读者下机后，检查其使用电脑的完好；经常在室内进行巡视，及时制止上机读者的各种不良行为。6、当班管理员应严格执行电脑收费管理，不得在电脑收费系统以外收费。7、当班管理员应妥善保管好所收上机费用（现金或机票），并按规定时间与部主任结算和上交。每次结算以电脑计费系统中应收金额为准，特殊情况下可以用实收金额结算，但必须要有正当理由、证人、证据或部主任认可，否则所差金额应由当事人补齐。8、完成馆领导或部主任交办的其它工作。图书馆值班保卫人员工作职责一、馆内必须保证24小时有专人值班，值班员必须提高警惕，做好防火、防盗、防破坏工作。维护馆内良好秩序，保护国家财产和人身安全。二、管理好消防设备，遇有情况必须亲