监理数据归档管理办法（试行）.doc

个人资料整理 仅限学习使用监理数据归档管理办法(试行根据建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001和归档文件整理规则DA/T22-2000，并结合我所建设工程监理业务实际情况，特制定本办法。一、监理资料的整理原则1、遵循建设工程监理数据形成的规律，保持檔之间有机联系，便于档案的保管利用；2、应按工程工程、单项工程、单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。二、监理数据的归档范围1、合同文件施工监理招投标文件；建设工程委托监理合同；建设工程施工合同；建设工程分包合同；合同变更的协议文件；有关材料、设备的订货合同。2、勘察水文气象和设计檔建设工程地质勘察报告；建设工程施工图；水文气象资料；工程标高中心线基准点资料。3、监理指导檔监理规划；专业监理实施细则；单项、单位、分部、分项和检验批划分资料等。4、资质文件总包单位资质数据；分包单位资质数据；供货单位资质数据；实验单位资质数据。5、工程进度控制文件工程开工报审文件；工程暂停工复工令；工程进度计划报审文件；监理工程部编制的总施工进度网络计划和调整网络计划；工程延期报告及审批檔。6、工程质量控制文件1）、施工现场质量管理资料；施工设计文件、主要分部工程施工方案和季节、专项工程施工方案；施工单位质量管理制度、质量责任制和质量检验制度各专业工种上岗证；对分包单位的管理制度现场材料和设备定置管理制度。2）、质量控制数据A、建筑与结构图纸会审、设计变更、洽谈记录；工程定位测量、放线记录；原材料出厂合格证书及进场检试）验报告；施工实验报告及见证检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；预制构件、预拌混凝土合格证；地基基础、主体结构检验及抽样检测数据；质量缺陷与事故的处理檔；新材料、新工艺施工记录。B、给排水与采暖图纸会审、设计变更、洽谈记录；材料、配件、设备出厂合格证书及进场检试）验报告；隐蔽工程验收记录；施工记录。C、工艺钢结构和工艺管道图纸会审、设计变更、洽谈记录；材料、构配件出厂质量证明数据及进场检试）验报告；隐蔽工程验收记录；施工记录。D、电器自动化仪表图纸会审、设计变更、洽谈记录；材料、设备出厂合格证书、产品使用说明书、设备清单、开箱验收记录验及进场检试）验报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；一次仪表的校验记录。E、机械设备图纸会审、设计变更、洽谈记录；材料、设备出厂合格证书、产品使用说明书、设备清单、开箱验收记录验及进场检试）验报告；隐蔽工程验收记录；施工记录。3）安全和功能检测数据A、建筑与结构屋面淋水实验记录；防水效果检查记录和蓄水实验记录；建筑物垂直度、标高、全高测量记录；抽气风）道检查记录；幕墙及外窗气密性、水密性、耐风性检测报告；建筑物沉降观测测量记录；节能、保温测试记录；室内环境检测报告。B、给排水与采暖给水管道通水打压实验记录；暖气管道、散热器压力实验记录；卫生器具满水实验记录；消防管道、燃气管道压力实验记录；排水干管通球实验记录；C、工艺钢结构和工艺管道煤油渗透实验记录；管道和阀门强度严密性实验记录；管道冲洗、吹扫记录；真空度检测报告；焊缝无损探伤检测报告；油质清洁度和脱脂检测报告。D、电器自动化仪表。照明全负荷实验记录；大型灯具牢固性实验记录；避雷接地和设备接地电阻测试记录；线路、插座、开关接地检验记录；高压开关柜、电缆和变压器的耐压实验；电器设备的绝缘电阻检测记录；电器设备的调试实验记录。E、机械设备单机无负荷联动和负荷联动试车记录；设备安装后的强度严密性实验记录；4）、检查验收资料工程竣工验收数据；单位工程验收数据；分部工程验收数据；分项工程验收数据；检验批验收资料。7、工程投资控制文件施工预算数据；预付款报批资料；月工程量预算和进度款报批数据；费用索赔处理檔；工程签证文件；工程竣工决算和结算审核资料。8、工程安全和文明施工控制檔施工机械、设备使用性能报告和年检合格证明；施工单位安全管理体系和安全文明施工制度；监理工程部安全管理体系和安全控制监理流程；安全文明施工监理措施；监理检查工程安全所发的各种指令及有关数据；安全事故处理檔。9、会议纪要第一次工地会议纪要；监理交底会议纪要；监理例会纪要；专题会议纪要。10、监理报告监理旬报；监理月报；监理专题报告；业务考察报告；工程质量评估报告。11、监理工作函件监理通知单监理日志；专业监理人员监理日志。14、监理工作总结监理阶段小结；工程竣工监理工作总结；监理业务手册。15、监理工作记录文件旁站检查记录；抽检和平行检查记录；收发文件记录；有关实验台账记录；代表性工程照片影像数据。16、监理内部文件工程部内部管理制度；事务所、工程部内部考核制度；监理法规学习记录；工程管理往来函件。17、其它应归档的监理数据三、归档文件的质量要求1、归档的监理檔应为原件。2、监理檔的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。3、监理檔的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。4、监理檔应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、纯蓝墨水，不得使用易退色的书写材料，如圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、监理檔应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。6、监理文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面297mmX210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。四、归档文件和数据的编号办法1、文件和资料的编号依据案卷类别、工程结构和建设文件归档整理规范，对文件数据进行编号。文件、数据名称代号，例如：文件、数据名称合同文件监理指导檔监理报告监理日志监理工作总结会议纪要代号HTZDBGRZZJJY2、文件、资料的分发号所有分发转发）的文件、数据均应写明分发号，分发号从001开始顺序编号，不得跳跃和重复。五、监理数据的管理、验收与移交1、监理数据必须及时整理、真实完整、分类有序。2、工程部监理数据的管理应由总监理工程师负责，并指定专人或兼职数据员）具体负责实施。3、在工程竣工验收后3个月内，由总监理工程师组织工程部监理人员对监理资料进行整理归档，监理数据在移交事务所档案管理部门前必须由总监理工程师审核签字。4、归档数据封面应注明工程名称、合同号、业主名称、工程监理部、总承包单位、开竣工日期、数据员、审核人。5、监理数据经事务所档案管理部门验收合格后，填写“监理档案移交表”，报事务所技术负责人批准，交接双方签字、盖章后，移交事务所档案管理部门保存管理。6、利用计算机进行数据管理的工程监理部必须同时将有关软盘数据移交事务所档案管理部门。7、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附件4。永久是指工程档案需永久保存。长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的檔，该案卷保管期限应从长。8、因工作需要借用监理档案时，经档案管理部门负责人同意，填写“檔借阅登记表”，办理借阅手续，用完及时归还。本办法在实施过程中，应根据国家相关规范，结合监理工程的结构特点和施工质量验收规范内容，制定具体的监理资料组卷和编目整理实施细则。附件1：卷内目录式样附件2：案卷目录式样附件3：备考表式样附件4：建设工程监理文件保管期限表附件5：监理日志的填写规定附件6：档案盒立面样式附件1：35卷 内 目 录 式 样序号文件编号责任者文件题名日期页次备注15151525297210尺寸单位统一为:mm附件2：35案卷目 录 式 样序号总登记号案卷题名日期页数备注2525297151515210尺寸单位统一为:mm附件3：35备 考表式 样本盒卷）共有档案卷页），其中：文字材料卷页）；图样材料卷页）照片 张；光 盘 张录 像 带 盒说 明：1515立卷人：年月日审核人：年月日252529725210尺寸单位统一为:mm附件4：建设工程监理文件保管期限表序号归 檔文件保管期限备注永久长期短期1工程工程监理机构工程监理部）及负责人名单2监理规划3监理实施细则4监理部总控制计划等5监理月报中的有关质量问题6监理会议纪要中的有关质量问题7工程开工复工审批表8工程开工复工暂停令9不合格工程通知10质量事故报告及处理意见11有关进度控制的监理通知12有关质量控制的监理通知13有关造价控制的监理通知14工程延期报告及审批15费用索赔报告及审批16合同争议、违约报告及处理意见建设工程监理文件保管期限表序号归 檔文件保管期限备注永久长期短期17合同变更材料18专题总结19月报总结20工程竣工总结21质量评价意见报告22检验批质量验收记录23分项工程质量验收记录24基础、主体工程验收记录25幕墙工程验收记录26分部子分部）工程质量验收记录272829303132333417 / 17附件5：监理日志的填写规定1、监理日志是监理过程中质量记录的重要内容，是整个监理过程的真实反映，监理日志竣工后作为竣工数据归档。2、监理日志编写要求基本情况一览表要据实填写，若有单位、负责人变化，须在变更栏详细填写。3、监理人员在填写监理日志时，必须每天认真记录，不准日后补记。4、监理日志不得使用铅笔或其它易退色的笔填写，填写后，填写人签名标示。5、监理日志应根据每天的实际情况真实记录如下内容：现场监理部人员变更情况。施工