采购应急预案00709

采购供应应急预案 一 目的 为了有效确保原辅材料等采购物资的供应 预防因采购物资的短 缺或不当等因素引起的意外损失 保证采购物资供应的及时有序 保质保量 结 合我公司工作实际制定本预案 二 范围 本预案适用于公司主要原辅材料采购的供应 在紧急情况下的预防及应急处 理 三 组织机构及职能 1 公司成立采购供应应急处理小组 组长 组员组员组员组员组员 副组长 2 小组职责 根据公司主要原辅材料的采购供应情况 决定是否实施应急预案 统一指挥和组织公司突发断料事件或重大品质问题的应急处理工作 四 主要问题及应急措施 序 号 问题点应急措施责任人 1 1 采购课根据原辅材料的重要程度 和产品生产周期及供应商的运输方式 建立合理的安全库存量 见附表 2 2 物管课应对低于最低库存的产品 及时报缺 3 主要原辅材料供应不 及时 3 要求供应商建立安全库存 防止 突发事件发生 4 1 质量部不定期到各供应商检查其 质量控制情况 防止因质量不合格造 成的停线 5 品质问题 2 主要原辅材料必须开发 2 家及以 上的后备供应商 并纳入公司合格供 方名录 6 1 及时将物料的采购情况反馈给公 司领导和相关部门 并扩大市场采购 范围 或是根据原料的供应情况调整 生产 7 受市场的变化 采购 供应达不到生产订单 的需求 2 制订供应商风险识别表 并制定 对应措施 见附表 四 安全库存表 如第三方仓库成立 库存备在该仓库内 序号品名型号单位安全库存量备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 119 备注 以上根据供应商的生产周期 运输周期 以及我司的日使用量而定 五 供应商风险识别表五 供应商风险识别表 序号风险项目触发概率风险分析应对措施 1供应商延迟交货风险较高 1 供应商的生产能力不足 2 产品生产周期长 3 我司采购人员采购单迟下 4 物流造成的交货延误 1 要求供应商制定不同产品的生产周期推进表 2 并建立多级供应商体系 应急时启用应急预案 3 及时将影响生产进度的信息上报生管及业务部门 经 与客户沟通同意延迟交货期限 生管课调整生产计划和出 货安排 2质量风险高 1 供应商由于自身生产能力上的局限或 是为了追求自身利益的最大化而不择 手段 偷工减料 以次充好 2 所提供的物资没有按订货技术条件及 相关标准供货 1 采购部门及 SQE 应严格筛选供应商 保证产品质量 2 加强物料进厂进质量检验 3 将不合格报告 NCR 在第一时间内传递给供应商 在最 短时间拿出整改方案及供货计划 必要时另选择有一定技 术实力的供应商评审供货 4 建立供应商档案 对供应商的履约能力进行全面评价 从质量 服务 技术 价格 信誉 企业内部管理等方面 对供应商进行全面考核 培育优质供应商 建立较为稳定 的采购渠道 5 严格执行质量体系文件 所有采购物资严格按检验相 关规定要求做好入库前的质量检验工作 做到入库物资检 验验收率 100 杜绝不合格物资流入各生产单位 3合同风险低 采购人员在签订 履行合同过程中 由 于合同条款考虑不当 或供应商违反合 同条款 给企业造成的经济损失 1 采取组织采购人员学习 合同法 2 在采购活动过程中除 即时清结 外 必须签订合同 明确双方的权力 义务及违约责任 定期进行合同追 踪调查 加强监控力度 4计划风险一般 1 计划变更 2 临时插单 3 采购员计划性不强 影响供应的及时 性及准确性 1 根据月度生产计划及时向供应商下采购订单 2 将计划变更信息及时通知供应商 让供应商调整生产 计划 有必要时改变运输方式 如采用专车或空运等 方式 以缩短交货期 3 对采购员进行单独 KPI 考核 核准 审核 制定 5付款风险一般 1 付款信息错误导致转账错误 2 员工或供应商的诚信问题导致的付款 错误 3 为了得到急需的物资 有时会采取预 先支付货款式的方式购进物资 如出现 质量问题 款项被供方控制 易处于被 动局面 1 加强财务审核 2 对供货方的产品质量 价格 财务状况等进行分类管 理 对产品质量好 信誉好 规模大的供货方可实行预付 款 并加强预付款购货的追踪管理 6存货风险高 采购员对市场变化的风险估计不足 没 有很好地控制采购 清理库存 就有可 能造成存货积压 占用资金 定期对库存物资进行盘点 对不良物资及时清理和报批 7安全风险一般 1 运输过程中的安全风险 2 不可抗力因素造成的风险 1 可在合同签订时将相应风险转移给供应商 材料短缺一般 有时因产品试验导致物料不足 或因市 场产品已更新而无法采购 采购人员和供应商及时沟通 对材料采购存在困难的应与 技术部沟通能否可采用其它材料代用 8价格风险低 1 商