爱心增值活动策划方案.docx

大手拉小手，温暖更多手2013年扬子一中、扬子四小联合南京信息工程大学爱心增值公益活动策划书 主办单位：扬子一中、扬子四小承办单位：南京信息工程大学创业者联盟这次是我们主办。他们承办，再加上扬子晚报大厂发行站 2013年3月第一部分 活动背景一、活动背景1、对于当代中国教育，我们常常想起一个名词“素质教育”。什么是素质教育？怎样才能真正做到素质教育？作为当代中小学生，我们提倡做到“德智体美劳”全面发展，然而由于学业的繁重使得学生不得不过多的关注“智”的发展，却忽视了他们兴趣爱好的培养，品德人格的塑造，以及身体素质的锻炼。2、作为当代中小学生，他们手中的零花钱都是父母直接给予的，却从未考虑过如何通过自己的双手来创造自己的财富。他们没有体验过创业的艰辛也就无法懂得勤俭节约。3、在我们的身边总存在一些弱势群体，他们或许缺少家庭的关爱，或许存在身体上的缺陷，总之相对于他们我们是幸福的，因此他们需要我们的爱心与帮助。然而现实的社会使他们在生活中处处碰壁，冷漠的世界使他们感到孤独，伸出我们的双手给予他们一些微薄的帮助让这个世界更加充满爱。二、活动目的1、 加强中小学生对创业的了解，使学生懂得创业的艰辛，锻炼培养学生这方面能力；让学生在参赛的过程中进一步挖掘自己的兴趣爱好，发挥自己的潜力，施展才华，努力使学生做到全面发展。2、通过活动使原有的爱心基金增值，创造更多的爱心财富，可以帮助到社会上更多地弱势群体，使他们感受到社会给予他们的一些温暖，融化人与人之间的冷漠，从而使得这个社会更加充满爱心与温暖。3、学生通过自己的努力创造的财富去帮助他人，使他们更能体会到助人为乐的可贵，激发他们内心深处的爱心，有助于他们的人生观、价值观、世界观的塑造。第二部分 活动简介1、活动以班级队伍的形式，共14支参赛队伍2、每支队伍成员包括：一名指导员（南京信息工程大学在校学生）、两名初中生（扬子一中）、两名小学生（扬子四小）、至少两名学生家长（小学生、初中生各一名）3、活动流程通过义卖获得启动资金利用启动资金，由南京信息工程大学的学生负责购进相关货物14支参赛队伍，对购进的货物进行销售用获得的利润成立班级基金会之前需要说明两名中学生来自一个班级，帮助更多需要帮助的人第三部分 实施方案一、赛前义卖1、时间：3月20日下午3:305:302、地点：扬子一中3、人员：扬子一中的初中生、指导老师、南京信息工程大学相关负责人员4、目的：筹集启动资金5、扬子一中方面：统计好参赛的初中生、小学生的名单、班级、家长联系方式，制作成Excel表格6、相关细节当天下午三点前南京信息工程大学的相关负责人需要从学校出发到校后立即联系负责老师，询问义卖准备情况我方人员可以在校内收集相关书籍，3月20日当天参与义卖活动义卖后获得的启动资金由南京信息工程大学的负责人暂时保管不能把资金放在指导员身上，应该是双方一起负责，要不然到最后账目出现问题说不清，要规避风险！，交给进货人员用于进货义卖活动结束后进行初步的选址二、指导员培训会1、时间：3月21日晚上8:309:302、地点：明德楼教室3、流程介绍活动流程发放指导员细则三、赛前见面会1、时间：3月22日下午3:305:302、地点：扬子一中3、目的：指导员与小学生、初中生见面，熟悉自己的队伍；老师、家长见面，熟悉比赛流程4、相关细节见面会上指导员需要做简单的自我介绍，在短时间内获得参赛的小学生、初中生、以及家长的信任发放家长须知对每支参赛队伍进行编号（尽量使用班号，便于管理），务必让参赛成员熟悉自己队伍的号码宣布第一次增值活动的时间、地点、以及相关注意事项四、销售环节对于货物方面是重点，要考虑不能有存货，货物发放等等问题，最好细化问题一：如果一次义卖货物没有卖完，是统一收回还是归家长保管问题二：我们是这么多团队一起销售还是分开。1、销售时间由南京信息工程大学创业者联盟与扬子一中的负责老师沟通确定，确定时间后南京信息工程大学创业者联盟秘书团在创盟呆了两年还不知道有这个组织，可以让总指导员联系各位指导员，让他们负责联系家长负责联系学生家长，在固定地点集合2、每支队伍销售时分配相同的货物，最好说明我们负责承担一部分货物，团队内部可以自己补充货物，这个我们和姚老师商量过的，这样比较好，要不然都是一样的货很难买并附有货物清单，指导员认领货物当场清点并签字3、认领货物时同时认领发票、销售台账4、货物存放地点设置在南京信息工程大学内（具体教室待定）5、指导员需要带到销售现场的物品清单：（去之前每人准备一个大包）货物、发票1本、销售台账1张、货源单以及最低定价单1份其实只要让团队知道成本价就行、1张信封6、南京信息工程大学销售团队成员包括：14名指导员、1名指导员领队（负责14支团队的流动指导、监督以及信息的通知和联络）、23名流动负责人（主要负责拿货、现场突发状况的处理）、1名校内宣传人员（负责活动的拍摄）7、来回公交车费：由指导员领队提前去秘书部领取，或者赛后报销8、指导员带货物去销售现场，到现场后进行简短的集合然后开始销售9、集合后指导员用最短的时间对小学生、初中生以及家长进行必要的指导（包括：销售商品的最低定价、记帐方法等）以及对团队进行分工（包括：记帐、销售、找零一定要和指导员说明每次义卖前零钱的问题。可以让家长准备等，另：如销售过程中需要自己准备零钱找零的须在销售台账后注明，回校后补给）10、记帐方法建议统一和指导员说明一下：销售一件在销售台账上记一件，不要累加（因为考虑到销售商品的不同单价）；同时开一张发票给买家，保留发票存根（在发票上写字时要轻，纸薄）11、销售时要充分发挥主要参赛选手的独立性，即由小学生、初中生主要参与比赛，学生家长和大学生指导员负责引导、协助、监督12、销售过程中请务必注意小学生、初中生的安全反复和指导员强调！最重要的一点13、销售结束后：参赛选手和学生家长：回家写一则简短的参赛心得这个姚老师强调了，需要每位指导员都写一篇发到西祠小记者板块上，这个需要问清楚怎么弄，我也不知道怎么发帖（载体是纸，不要用电子稿）大学生指导员：带回剩余货物、一份发票存根、1张销售台账、销售利润（用信封不要把这种风险让我们承担，要规避风险啊！让家长负责）14、晚上返校后在南京信息工程大学货物存放地点进行集合，清点剩余货物数量，统计销售台账觉得货物给我们方便吗？建议留给家长，但是要保证数目，不能损坏15、开一个简短的会议，主要是指导员、指导员领队、负责人对当天比赛环节的总结、改进措施、调整与完善五、南京信息工程大学校内定点1、前期宣传时间：待定校内地点：待定方式：校内海报、人人网还有广播台，得自己写新闻稿宣传负责人：南京信息工程大学创业者联盟人人主页负责人宣传内容：活动负责人讲宣传内容发给宣传负责人，包括：时间、地点、以及简单的活动介绍；要求：语言能够吸引人，突出活动的公益性Good job!无论何时何地都要突出这一点校内定点销售时可适当增加货物数量进货方面一定要和姚老师商量，去年是他们负责的，比较有经验，可能有些家长有比较好的进货渠道，也可以让他们帮忙。2、销售现场流程同第四点的15条注意事项六、赛后总结1、每次销售结束后参赛选手以及家长需要写一份参赛心得，于下周交给中学、小学的负责人，由中学负责收集本校以及扬子四小的参赛心得2、所有销售环节结束后举办一次总结大会这个还需要细化一下该怎么弄，是不是要给每个团队搬个奖什么的第四部分 其他注意事项1、活动的性质：公益活动2、活动的最高指示：安全第一Good job 3、与扬子一中的老师正常保持沟通4、活动分工明确，确保所有细节考虑在内第五部分 两个重要环节一、媒体方面可以联系柏永，我认识。二、进货方面和姚老师以及家长商量，不许出现存货第六部分 南京信息工程大学团队分工一、秘书团1、人员：2-3名2、销售环节前需要准备的物资：发票本、销售台账、信封、来回公交路费、指导员领队短信和电话报销费、货源清单以及定价单二、指导员团1、成员：12名指导员领队，14名指导员2、指导员领队任务：联系指导员：赛前建立指导员短信、飞信群，相关消息及时发布联系家长：负责联系所有参赛队伍的学生家长流动引导：比赛前带一定的零钱Good job ，用于无法找零时的突发状况3、指导员任务：学习好指导员手册上的相关内容联系本队伍的学生家长销售环节前充分做好准备工作三、项目团1、爱心增值活动的总负责2、负责拟写活动全部流程的策划3、在相关细节上考虑周全四、进货团1、与商家进行联系2、获得启动资金后立即进货，并要求商家可以退货3、务实存活地点五、新闻团1、校外媒体2、校内新闻第七部分 扬子一中老师分工1、家长见面会前统计好所有参赛队伍的学生名单、家长联系方式2、组织义卖3、销售环节结束后收集学生的参赛心得4、组织赛后总结5、成立班级爱心基金会第八部分 附录一、参赛队伍人员名单二、南京信息工程大学团队人员表三、指导员联系表四、家长联系表五、家长须知（介绍比赛流程，注意事项）六、指导员手册七、销售台帐八、进货单九、新闻稿附录一附录四：见EXCEL表格附录五、家长须知家长须知尊敬的学生家长，感谢您在百忙之中能够参加由扬子一中、扬子四小、南京信息工程大学主办的爱心增值公益活动。在此，我谨代表全体教师表示感谢！为了能够让您和您的孩子更好地参与比赛，校方特别提醒您注意以下几点事项，请您认真阅读，在比赛中充分发挥您的孩子的主管错别字啊亲！能动性，谢谢您的配合！1、爱心增值公益活动简介活动以班级队伍的形式，共14支参赛队伍。通过义卖获得启动资金利用启动资金，由南京信息工程大学的学生负责购进相关货物14支参赛队伍，对购进的货物进行销售用获得的利润成立班级基金会，帮助更多需要帮助的人2、每支队伍的成员包括：一名指导员（南京信息工程大学在校学生）、两名初中生（扬子一中）、两名小学生（扬子四小）、至少两名学生家长（初中生、小学生各一名）3、您和孩子参加的主要是销售环节不能这么说，还有记账，货物等工作都需要他们来承担，不要忘了家长是一笔很好的资源，也许他们能帮我们决解货物，媒体等很多方面的问题，好好“利用”他们4、比赛中请您务必照看好您的孩子，注意安全5、请您做好与本组大学生指导员的沟通6、如赛前已确定好销售环节的时间，而自己本人因其他事无法参与，可由其他家人参与其中，或由本组另外三名同学的家长参加，确保每次销售环节至少有两名同学的家长和老师商量，是一名还是两名在场6、如遇突发状况（主要是天气方面）而临时取消之前定好的销售活动，请您积极配合，并给予谅解8、关于赛程的消息大学生指导员会在第一时间通过短信或者电话与您沟通9、由于本次活动是集体行动，所以14支队伍须在同一时间统一参赛，不得单独行动很难保证这么多家庭和学生的空余时间，只能是建议统一行动，所以这边需要每位指导员和家长有很好的沟通和联系10、请您在比赛过程中教会您孩子如何销售、如何记帐、如何找零、以及记录好比赛心得11、销售环节中具体的操作应由您孩子自己完成，要体现出您孩子的能动性与独立性，培养营销能力、计算能力、记录能力希望您能对我们的活动提出宝贵的意见！您的支持是我们最大的感谢！ 主办单位：扬子四小、扬子一中 承办单位：南京信息工程大学创业者联盟附：本队伍大学生指导员的联系方式附录五、指导员手册一、活动流程介绍1、销售时间由南京信息工程大学创业者联盟与扬子一中的负责老师沟通确定，确定时间后南京信息工程大学创业者联盟秘书团负责联系学生家长希望是你们联系指导员，让他们联系家长。其实可以建个群比较方面，我们去年是这样的，在固定地点集合2、每支队伍销售时分配相同的货物，并附有货物清单，指导员认领货物当场清点并签字3、认领货物时同时认领发票、销售台账4、货物存放地点设置在南京信息工程大学内（具体教室待定）5、指导员需要带到销售现场的物品清单：（去之前每人准备一个大包）货物、发票1本、销售台账1张、货源单以及最低定价单1份、1张信封6、南京信息工程大学销售团队成员包括：14名指导员、1名指导员领队（负责14支团队的流动指导、监督）、23名流动负责人（主要负责拿货、现场突发状况的处理）、1名校内宣传人员（负责活动的拍摄）7、来回公交车费：由指导员领队提前去秘书部领取，或者赛后报销8、指导员带货物去销售现场，到现场后进行简短的集合然后开始销售9、集合后指导员用最短的时间对小学生、初中生以及家长进行必要的指导（包括：销售商品的最低定价、记帐方法等）以及对团队进行分工（包括：记帐、销售、找零等，另：如销售过程中需要自己准备零钱找零的须在销售台账后注明，回校后补给）10、记帐方法：销售一件在销售台账上记一件，不要累加（因为考虑到销售商品的不同单价）；同时开一张发票给买家，保留发票存根（在发票上写字时要轻，纸薄）11、销售时要充分发挥主要参赛选手的独立性，即由小学生、初中生主要参与比赛，学生家长和大学生指导员负责引导、协助、监督12、销售过程中请务必注意小学生、初中生的安全13、销售结束后：参赛选手和学生家长：回家写一则简短的参赛心得（载体是纸，不要用电子稿）大学生指导员：带回剩余货物、一份发票存根、1张销售台账、销售利润（用信封）14、晚上返校后在南京信息工程大学货物存放地点进行集合，清点剩余货物数量，统计销售台账15、开一个简短的会议，主要是指导员、指导员领队、负责人对当天比赛环节的总结、改进措施、调整与完善二、注意事项这个需要修改一下，不能照搬去年写的最高指示：安全第一！1、 注意指导对象的特殊性（因为参赛选手都是中小学生）。2、 为保证参赛选手在本次比赛中的独立性，指导员的职能仅是提供帮助和咨询，对营销的操作细节不要进行过多干预。3、 3月21日（周四）晚上8点半指导员见面会上，各位指导员需要提前做好自我介绍的准备。另外注意当日衣着得体。4、 在营销方案的作品中尽量体现参赛选手的能动性和独立性，指导员不要做过多干预。5、赛前与家长交流（无论是短信、电话，还是当场交流）要有礼貌，同时语言得体6、 务必注意参赛选手的人身安全，例如进货以及外出推销时需要指导员或家长的全