江西冶金职业技术学院计算机协会章程

江西省冶金职业技术学院江西省冶金职业技术学院 计计 算算 机机 协协 会会 章章 程程 二二 一三年一三年 9 修订修订 江西冶金职业技术学院计算机协会章程江西冶金职业技术学院计算机协会章程 1 协会性质协会性质 江西冶金职业技术学院计算机协会是冶院的学生组织冶院的学生组织 协会在学校的领导和指导下 实行 自我管理 自我发展自我管理 自我发展 协会以提高自身及学校的电脑水平为目的协会以提高自身及学校的电脑水平为目的 学习 研究电脑技术学习 研究电脑技术 丰富学生的计算机知识丰富学生的计算机知识 促进校内外电脑爱好者的交流 服务于全院师生 2 协会宗旨协会宗旨 1 遵守国家宪法 法律 法规和国家政策 遵守社会道德风尚 遵守学校规定 团结全校 的电脑爱好者促进我校计算机知识的普及与提高 普及电脑知识 传播网络文化 丰富校 园生活 资源共享 平等互利资源共享 平等互利 2 协助学校开展有关电脑技术应用的活动电脑技术应用的活动 组织会员进行互相交流 互相学习 互相帮助 3 为同学们提供电脑的维护 维修等服务维护 维修等服务 4 积极开展知识讲座知识讲座 电脑竞技大赛竞技大赛等活动 拓宽会员的知识面 提高会员会员及成员及成员的动手 能力 充分发挥会员会员及成员及成员的潜能 让会员会员及成员及成员在协会里得到不可多得的锻炼机会 5 培养有良好动手能力的电脑人才 6 协会口号 资源共享 服务自我协会口号 资源共享 服务自我 3 组织机构组织机构 1 本协会的最高权力机关是计协会员大会计协会员大会 拥有协会事务的决定与处理等权利 常 设机构是理事会理事会 2 理事会的组成理事会的组成 会长 秘书长 副会长 会长 秘书长 副会长 2 2 名 秘书后勤部长 技术服务部长 名 秘书后勤部长 技术服务部长 外联策划部长 外联策划部长 3 计协会员大会的职权职权是 1 选举和罢免会员 2 审议会长的工作报告和财务报告 3 讨论协会发展的计划和制定各项重大方案 4 通过或修改本协会章程 5 决定本协会其它重大事务的处理 4 会长 会长 负责拟定协会的发展计划发展计划 把握协会发展方向发展方向 代表本协会与外界签署有关文签署有关文 件件 监督协会各部们工作监督协会各部们工作 联系指导老师 制定协会会员及成员学习计算机知识的时间学习计算机知识的时间 6 副会长副会长 配合会长处理协会内部大小事务 调动秘书部等各部门开展协会各项活动 对全体会员及成员负责 对会长负责 7 秘书长秘书长 协助会长开展工作 8 秘书后勤部部长秘书后勤部部长 协助会长开展工作 管理好本部门成员 负责协会办公室管理负责协会办公室管理 工作 负责重要会议的记录重要会议的记录 9 技术服务部部长 技术服务部部长 协助会长开展工作 管理好本部门成员 负责技术指导 技术指导 10 外联策划部部长 外联策划部部长 协助会长开展工作 管理好本部门成员 负责本协会与外界本协会与外界 联系联系 11 成员及其组成 成员及其组成 按成员的个人能力及擅长个人能力及擅长分为以下秘书后勤部长秘书后勤部长 技术服务部长技术服务部长 和和外联策划部长外联策划部长三个部门 12 各部门的职责 各部门的职责 1 秘书后勤部秘书后勤部 协助总部 理事会及会长 总部 理事会及会长 工作 做好各种会议记录 整理好各项 活动的有关资料 及时向总部汇报 2 技术服务部技术服务部 负责本协会技术性工作技术性工作 比如给电脑重装系统与电脑的维护电脑重装系统与电脑的维护 对外 主要为校园外的 业务的技术支持 平面设计 动画设计 广告设计 并且无条件给学 院提供帮助 3 外联策划部 外联策划部 协会蓝图的构建者及领路人蓝图的构建者及领路人 负责策划各项活动方案 了解外界信 息 对外宣传 对外交流等 四 会员与成员会员与成员 成员与会员最大区别在于会员比成员尽更多义务的同时享有更多的更多的 权益权益 1 1 本协会实行会员制实行会员制 2 申请加入本协会的会员 必须具备下列条件 1 拥护协会章程与荣誉 2 有加入协会的强烈意向 3 本校电脑爱好者 4 遵守法纪 按时交纳会费的本校学生均可申请成为江西冶金职业技术学院计算机协 会员 5 应具有责任心 五 会员及成员的基本权利五 会员及成员的基本权利 1 成员成员对计协会员大会享有监督 建议 批评的民主表决权民主表决权 2 会员及成员会员及成员享有参加协会组织的各项活动的优先权利优先权利 3 会员及成员会员及成员有权对协会的任何人提出合理有据的批评合理有据的批评 4 会员及成员会员及成员享有自由自由退出协会的权利 5 会员及成员会员及成员有自愿自愿交纳会费的权利 6 其它合法并合理的权利 六 会员及成员的基本义务六 会员及成员的基本义务 1 维护本社声誉和利益声誉和利益 2 每位会员及成员应遵守各项章程及学院各项规章制度各项章程及学院各项规章制度 3 会员及成员有义务参加协会的每一次活动每一次活动 4 每位会员及成员应随时随时关心计算机协会事务 5 会员及成员有义务完成协会交给的力所能及的任务力所能及的任务 6 其它相关义务 七 人员管理制度七 人员管理制度 1 本协会采用自我管理模式自我管理模式 采用分级组织的方式分级组织的方式进行运作 2 会长对校团委负责 协调社团与团委关系会长对校团委负责 协调社团与团委关系 下设多名副会长副会长 分别负责几个重要部门重要部门的 运作 各部门设部长一名各部门设部长一名 负责本部门的人事管理 组织本部门的工作 3 每学年开始 社团统一招员社团统一招员一次 每学年期间可视情况适当组织招员 统一招员时的人 事部管理由秘书部负责秘书部负责 平时的人事调动则由相关部门负责 提交给秘书部备案 八 各部门考核考勤八 各部门考核考勤 1 部门负责人 部长 部门负责人 部长 每月系统地实事求是地小结本部门的工作情况小结本部门的工作情况 例会情况 部门工 作成绩 有待于完善之处 未来几周工作布置情况等 形成文字性材料 并在社团例会社团例会 时公布 之后交到秘书处存档存档 2 各部门部长有权解聘其所在部门的不合格的工作人员有权解聘其所在部门的不合格的工作人员 解聘时须向秘书处申请秘书处申请 经计协计协 会员大会会员大会审核后 如情况属实 解聘其职务 3 无论遇到社团全体会议和其他级别的会议无论遇到社团全体会议和其他级别的会议 相关人等不得无故缺席不得无故缺席 如确有急事 需事 先请假说明先请假说明 注 各部门成员可向所在部门部长 副会长 秘书长 会长请假 各部门 部长可向副会长 秘书长 会长请假 副会长 秘书长向会长请假 会长向副会长 秘书 长请假 4 每周的工作日两天每周的工作日两天 周一 周三周一 周三 如有需要可增加工作日 此另行通知此另行通知 九 例会制度九 例会制度 1 在每学年的开始与结束开始与结束时 进行一次协会全体会议 进行本学年度的计划及总结计划及总结 2 理事会根据需要召开理事会根据需要召开 4 遇重大事件或突发性事件需加开会议时 另行商讨 5 每次会议须有专人负责会议记录 交由秘书部备份 十 社团奖惩制度十 社团奖惩制度 1 对于各出色完成任务的部门或个人给予适当奖励各出色完成任务的部门或个人给予适当奖励 2 每学期末学期末进行 优秀部门优秀部门 和和 优秀个人优秀个人 的评比的评比 评比方法及奖品另议 3 对于各部门管理的公共财物的公共财物的损坏 遗失 由主要的责任人负责赔偿责任人负责赔偿 具体赔偿方法另 行商讨决定 十一 公共财务及会费管理制度十一 公共财务及会费管理制度 1 办公室钥匙办公室钥匙只有部长及部长以上职务部长及部长以上职务的人员各有一把 2 各部门工作时所用的器材及公共财务均由部长分配使用及保管部长分配使用及保管 3 会费会费实行钱账分开管理制钱账分开管理制 会费账单管理交由秘书长管理秘书长管理 钱交由会长管理会长管理 十二 计协官方微博管理制度十二 计协官方微博管理制度 会长 秘书长 副会长会长 秘书长 副会长负责管理 13 月计划 月总结制度月计划 月总结制度 副会长副会长负责写 14 写活动报道制度写活动报道制度 秘书长及秘书后勤部部长秘书长及秘书后勤部部长负责写 十五 成员及会员的退会十五 成员及会员的退会 1 原则上毕业后毕业后计算机协会的成员及会员视为自动退会 2 成员及会员申请退会的 经会长同意会长同意皆可退会 已缴纳会费的皆不再退费已缴纳会费的皆不再退费 3 会员及成员三次以上三次以上未出席例会视为自动退会自动退会 事先请假者除外 4 会员连续三次不参加连续三次不参加协会活动者取消会员资格取消会员资格 十六 活动经费来源与开支十六 活动经费来源与开支 1 会员及成员交纳交纳的会员费 2 捐赠捐赠 3 学校学校资助 4 在核准的业务范围内开展活动或服务开展活动或服务的收入 5 校外企业单位 社会团体或个人校外企业单位 社会团体或个人的正当的赞助 6 其它一切合法所得合法所得 7 协会的资金按照 取之有道 用之有度取之有道 用之有度 的原则的原则 由秘书长及会长秘书长及会长严格的管理 8 本协会经费本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展规定的业务范围和事业的发展 不得在会员中分配 9 本协会建立严格的财务管理制度严格的财务管理制度 保证会计资料合法 真实 准确 完整会计资料合法 真实 准确 完整 实行会计或会计或 出纳分离出纳分离的原则 10 本协会必须随时随时接受学校或主管单位组织的财务审计学校或主管单位组织的财务审计 11 本协会的资产 任何单位 个人不得侵占 私分和挪用任何单位 个人不得侵占 私分和挪用 12 各部门有权按照本规定报销有关开支报销有关开支 但报销前须向会长 副会长及秘书长申请会长 副会长及秘书长申请 经同 意后 执购物发票 由会长签字后 予以报销 13 若一次性开支超过一次性开支超过 50 元元 包括 50 元 的 须另外征得会长的同意征得会长的同意 14 属于下列情况之一者 原则上不予报销 特殊情况除外 1 开支前未事先申请或申请未征得会长 副会长或秘书长的同意未事先申请或申请未征得会长 副会长或秘书长的同意 2 无购物无购物发票 或在购物发票上涂改涂改 十七 附则十七 附则 1 会员作出与计算机协会组织无关的行为并发生责任认定的发生责任认定的 皆由本人自行负责本人自行负责 本协会 不承担任何责任 2 协会会员凭会员协会会员凭会员证参加活动 3 凡已加入计协的会员及成员会员及成员 协会均视其为愿意遵守本章程的各项规定愿意遵守本章程的各项规定 4 任何个人不得盗用盗用本协