“现代艺术家”入住活动实施方案

现现 代代 艺艺 术术 家家 入入 住住 活活 动动 活动策划方案活动策划方案 前言 一期工程的顺利交接 现代艺术 家 首批业主的入住 是小区楼盘推广 中的重要一环节 对增强业主的信心和促进小区后期的销售将起到很大的作用 亦即 好的开始是成功的一半 业主选择 现代艺术 家 是信任 现代艺 术 家 为自己和 现代艺术 家 自豪 为自己的未来生活重新描绘崭新色 彩的综合表现 同时 本活动更是扫清楼盘的最后障碍和集聚人气提高小区影 响力及提升小区与公司品牌的有力手段 有鉴于此 并本着强力构筑小区品牌 公司品牌及物业管理品牌的目的来 筹划本次活动 现表述如下 仅供公司领导决策参考 活动内容 一 时间 2010 年 月 日 星期 上午 9 00 10 00 待定 二 地点 文化创意产业园 三 主持人 甘肃省都市频道 甘肃省民生经济频道 主持人李姗珊 四 主题 五 邀请领导及嘉宾 1 省 市 领导 1 人 2 市房地产管理局领导 1 人 3 市经济适用房领导小组办领导 1 人 4 设计院领导 1 人 5 监理公司领导 1 人 6 质监站领导 1 人 7 施工单位代表 1 人 8 物业顾问公司领导 1 人 六 公司内部出席人员 1 公司总经理 2 公司副总经理 3 售楼部经理 4 工程部经理 5 物业公司总经理 6 办公室主任 七 邀请媒体及记者 1 经济频道 2 新闻频道 3 兰州晚报 4 兰州晨报 5 西部商报 6 每日甘肃网 八 活动流程 参考案 一 出席人员到场 二 主持人宣布仪式正式开始 三 公司领导讲话 四 管理金钥匙 交接仪式 五 物业管理公司领导发言 管理宣言 六 省市领导致辞 七 乔迁之喜 灵狮贺今朝 舞狮表演 八 现代艺术 家 会造宏伟蓝图 注 家长带领孩子绘画将手印脚印印有 白卷之上 九 物业公司顾问领导友情致辞 十 仪式结束 业主办理入住手续 九 活动过程附注说明 一 管理金钥匙 交接仪式 1 两位领导上台 2 一位礼仪小姐手托银色托盘 内放一红绸布 将 管理金钥匙 送至总公 司领导身旁 3 总公司领导双手将 金钥匙 交与物业公司领导并握手 且转身面对观众 4 总公司领导返回观众席 5 物业公司领导发表 管理宣言 二 物业公司领导友情致辞 三 仪式结束 至 开始办理入住手续 期间活动控制 为有效控制场面 提升公司形象及紧张有序的办理入住手续 活动当天在入住 房现场为财务部开设临时办公场地 尾款交费处 只需派 3 4 人即可 第二天撤除 需提前告知和仪式结束前告知业主 1 仪式结束后 两只狮子在业主等人面前进行开道 2 售楼经理或售楼小姐行走在业主之间进行讲解小区情况 3 业主等人到达入口处时保安人员及工作人员进行物业管理处安排 同时狮子 完成任务并撤出小区 4 现场办理入住手续 四 礼仪接待 礼仪小姐 2 名 穿红色旗袍 佩戴印有小区字样的绶带 主要职责 1 仪式开始前接待来宾 为其佩戴胸花 2 在入口处迎接来宾 活动场地布置 一 仪式场地布置 1 背景板 4 8 现代艺术 家 注明 主办单位 样式 喷绘稿 风格 金色 温馨感 位置 舞台边背景架 2 舞台 6 8 或利用现有舞台 红色地毯 6 8 金色围边 3 彩旗 30 面 挂插于大坪周围 注 小区布置场地空旷区域 4 横幅一条 悬挂售楼中心正门上方 尺寸 6m 0 75m 样式 红底黄字 二 路旁建筑场地布置 彩旗 20 面 旗间距 间隔 1 米 1 5 米 三 入住办理手续场地布置 1 横幅一条 悬挂于入口处 尺寸 18m 1m 样式 红底黄字 2 欢迎牌 2 个 分别摆放于入口处两侧 可选用易拉宝 或 X 展架 3 指示牌 2 个 主要告知财务部临时办公地点和物业管理费交付地点 尺寸 600 900 mm 设计 广告体 白底红字 位置 摆放于入口处横幅下方左侧 5 充气拱门 一座 15 米 位置 入口处 四 其他物品的相关准备 1 话筒音响 无线话筒一对 音箱一对 2 托盘 1 个 3 红绸 1 块 4 管理金钥匙 一把 5 礼仪胸花 6 签字台 1 张 7 签名本 1 本 8 签字笔 2 支 9 签字台指示牌 1 个 10 礼品