综合管理部日常工作总表

1 融科智地北京公司融科智地北京公司 综合管理部日常工作一览表综合管理部日常工作一览表 部门工作部门工作 前台文员岗工作前台文员岗工作 总经理室秘书岗工作总经理室秘书岗工作 人事管理岗工作人事管理岗工作 档案管理岗工作档案管理岗工作 网络信息管理岗工作网络信息管理岗工作 司机岗工作司机岗工作 二零零七年十一月整理二零零七年十一月整理 2 部门日常工作一览表部门日常工作一览表 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 每年必做工作 公司会议 活动 的策划 组织与 实施 1 会议组织小组的成立 项目组长的 确定 分工表的制定 计划 2 计划实施 见 会务工作安排细则 3 总结 组长牵头组织总结会 年中 年底 会议后一周内 2 圣诞节 新年公 司办公环境的布 置 办公环境设计 物品购买及布置12 月 10 日前完成 每月必做工作 办公工位检查1 组长 李萌 组员 范丽耘 李静 2 实施 见 办公环境检查细则 3 总结 组长牵头组织总结会 每周一下班检查 周二公布检查结果 每周必做工作 1 部门周例会各岗位汇报工作完成情况及工作计划 部门经理提出建议 周一 每日必做工作 不定期工作 1 新员工入职手续 的办理 见 新员工入职相关责任人职责一览表 半天内完成与我部门 相关工作 2 新员工入职手续 的办理 见 员工离职转单 3 文化墙建设文化墙的建立 更新 见 文化墙建设管 理办法 4 网站建设网站的建立 更新 见 网站建设管理办 法 待网站公开后公布 5 读书角建设读书角的管理 图书的更新 见 读书 角建设管理办法 6 开发通讯供稿组织员工向开发通讯供稿 并做好编 辑工作 接到融科通知一周内 今日事今日毕 3 前台文员岗前台文员岗日常工作一览表日常工作一览表 序号序号事项事项完成标准完成标准备备 注注 每年必做工作 1 报刊杂志的订购 统计订阅报刊的种类 数量并订 购 年底 2 办公用品 饮用水 快递 绿植 刻 章印刷 机票预定等供应商的选择 对各供应商进行考核 决定继续 合作或者更换 年底 每月必做工作 1 办公用品购买及管理 1 列出所需物品清单并传真至 供应商 2 物品送至公司清点 存放 3 无问题 月底结清当月款项 月初订购 月底结算 2 生活用品的购买 电子录入及管理 1 按实际需求情况拟出购买清 单 2 通知司机负责购买 3 根据购物小票清点物品 电 子录入 交予部门经理签字 批准 见购买零散办公用品 流程 2 次 月 3 员工用餐的服务工作 1 收齐全体员工餐卡 2 到指定地点充值 3 发放就餐卡 4 结账 20 23 日 饮用水票的购买 记录 1 一次购买足月使用的水票并 作记录 2 结账 月中 4 房租 水电费的数据记录 结算 1 记录每月水 电表读数 2 结账 20 25 日 5 快递 图文印刷 名片制作费用的结 算 1 核对清单 2 无误结账 月底 6 保洁 保安服务费结算 1 按合同付款 2 保安加班小时数与实际核对 3 无误结账 月底 7 常用申请表的添置 复印件旁五层柜 内 保证员工正常使用 印章 证照 档案使用 易耗品购买及维修申 请表 缺勤说明条 2 次 月 8 清理公司库房废旧物品的处理月底 每周必做工作 1 参加部门例会 汇报本岗位工作完成情况及工作 计划 周一 2 制定周工作计划 总结本岗位本周工作完成情况 制定下周工作计划 并呈报部门 经理 周五 今日事今日毕 4 3 茶水间食品购买 放入冰箱 及时补充冰箱内食品 派 鸡蛋 香肠 酸奶 周一购买 周二 五放 置 每日必做工作 1 前台接待 1 电话接转 2 要求来访人员登记 并通知 员工到前台接访 2 快递 信件 报刊收发 信函签收且送至本人 报刊放置 书架 3 保洁 保安 绿植的管理 1 保证保洁 保安按照公司要 求 为公司及员工提供服务 2 查看绿植是否需要更换 有 任何问题及时与供应商联系 4 办公环境检查 巡视 1 找出办公环境存在的问题 2 及时解决 5 大会议室日常检查 按照 会议室日常检查表 逐项 检查 9 00 之前 不定期工作 1 差旅 机票 火车票 预定航班 车次的查询及预订 2 物业维修 办公室门窗 灯 水管等 出现问题及时报修 3 会议室预定 服务 主要协助营销各部门进行会议室 预定 对特殊要求 横幅 鲜花 水果等 予以提供 4 加班餐预定协助加班的同事订餐 5 公司通讯录更新 根据员工增减变更通讯录 及时 给全体发邮件 并抄送融科前台 6 来访人员登记表留存 更新 1 对来访人员做出入登记 2 对登记表格及时更新 留存 7 与物业沟通 车证 装修等 1 协助员工办理众运车证 2 协助部门经理处理与大厦物 业相关的各项事务 8 固定资产 除电脑 办公设备 和低 值易耗品采购 管理 协助各部门对书柜 桌椅 货架 等固定资产的定购 5 总经理室秘书总经理室秘书 岗日常工作一览表岗日常工作一览表 今日事今日毕 6 人事管理岗人事管理岗日常工作一览表日常工作一览表 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 每年必做工作 公司大事记 交接将公司全年 大事记 交至档案管理岗年底 每月必做工作 整理公司月工作计划汇总公司各部门上月工作总结及下月工作计划 制定公司月工作计划表并报送总部业务管理部 月底 文书文件交接把经总经理签字并留存的文件转交至档案管理 岗 月中 公司用印申请表整理 并交接 把每月的公司用印申请表进行整理并转交至档 案管理岗 月底 整理公司 大事记 含大事清单 大事描述和电子照片月底 5填报司机加班单统计司机加班天数 请司机签字确认后报综合 管理部经理 月底 每周必做工作 中层干部周例会相关 工作 1 汇总各部门上周工作完成情况及本周工作 计划 2 参加 主持中层干部周例会 3 做会议纪要 发给参会人员并根据反馈意 见进行修改 4 将修改后的中层干部周例会会议纪要发给 参会人员 使其根据会议纪要内容落实工 作 周五 周一 周一下午 周二 2制定本岗位周工作计 划 总结本岗位本周工作完成情况 制定下周工作 计划 并呈报部门经理 周五 3参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一 4检查总经理室食品情 况 检查总经理室食品数量及质量 根据检查情况 进行更换或补充 周五检查 周一放置 每日必做工作 不定期工作 总经理室职能保障过滤无效电话 接待来访客人 公文传送 打 字 复印 安排日常事宜等 参加会议并整理会议 纪要 参加总经理室会议等会议并整理会议纪要 发公司正式通知即时 公章 合同章 人名 章管理 对经总经理或授权人同意盖章的文件盖章 用车管理1 协调公司车辆使用 2 定期检查司机出车记录 向总部递送文件把需要总部领导签字 盖章的文件递送总部 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 每年必做工作 1组织员工体检1 医院的选择 2 检查项目的确定 3 请示 4 体检相关事项的通知 5 体检过程的保障 6 体检结果的发放 10 11 月 2节日礼品的购买1 礼品的必选 购买 2 购买请示 3 礼品的发放 三八 端午 中秋之 前 3员工生日祝福的 确定 1 形式的确定 蛋糕 2 厂家的比选与选定 年底 4员工劳动合同的 签订 每年与全体员工签订劳动合 1 合同文本的印制 2 签订劳动合同有关事项的通知 3 下发至员工填写 一式两份 4 收回合同文本 盖公司公章 5 公司存档一份 返还员工一份 年底 5员工入模子培训 组织 配合融科总部进行员工入模子的相关 工作 视融科总部时间而定 6档案管理费缴存去市投资促进局交费 报销年底 每月必做工作 1考勤月报1 员工刷卡记录的统计 2 缺勤说明条的统计 3 填写考勤月报表 4 主管领导签字后报财务部 月底 2人员变动情况表1 整理员工入职转单 离职转单 2 填写人员变动情况表 3 主管领导签字后报财务部 月底 3员工休假统计表根据员工缺勤说明条统计员工休假情 况 录入休假统计表的数据库 月底 每周必做工作 1制定本岗位周工 作计划 总结本岗位本周工作完成情况 制定 下周工作计划 并呈报部门经理 周五 2参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一 每日必做工作 1 今日事今日毕 7 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 不定期工作 1招聘工作1 招聘部门根据需求提交招聘人员的 请示 2 请示批复后连同招聘要求交人事主 管 3 人事主管根据情况选择招聘媒体发 布招聘信息 4 收集并初步过滤简历 5 将简历交用人部门 6 用人部门筛选出合适简历后交人事 主管安排面试时间 7 初试 8 安排通过初试的人员复试及总经理 面试 9 为通过面的人员安排心理测评 10 安排体检 同时通知本部门 相关人员做好新员工入职准备 11 都通过的人员 由用人部门 填写录用审批表 并交由公司领导 签字审批 12 审批通过后由用人部门根据 需求确定入职时间 由人事主管安 排新员工入职 2员工入职事宜办理员工档案寄存 调入手续 3员工转正事宜1 通知新员工每月写工作总结 2 试用期结束 符合岗位要求 开转 正会 由用人部门通知填写转正申 请表 转交公司领导签字 4员工离职事宜办理员工档案调出手续 5员工手机费报销1 填写手机报销清单 2 根据实际金额报销 收超额部分 每月 5 日将手机报销 明细单报财务 6员工礼品卡的购 买 赠予 致公司员工结婚 生子 子女考入高 等院校等礼品卡 现金 1000 元 在当事人告知人力资 源主管三个工作日内 7培训组织员工进行专业培训 8 档案管理岗档案管理岗日常工作一览表日常工作一览表 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 每年必做工作 1公司档案 固定 资产等制度的修 改 针对实际操作过程中存在的问题提出 修订建议 年底 2证照年检1 企业法人营业执照 2 组织机构代码证 3 海关登记证 4 企业备案登记薄 5 外汇登记证 4 6 月 3固定资产清查1 实物台账与财务台账核对 2 与财务共同查对实物 2 3 月 4档案文件的归档1 年度档案归档通知 2 分类 分阶段进行交接 3 将归档完毕的档案清单 电子档案 等刻盘 归档 3 4 月 5 大事记 接收从总经理室秘书处接收全年 公司大 事记 年底 6文件表头模版的 修订 针对实际操作过程中存在的问题提出 修订建议 年底 每月必做工作 1建委开发网月报 季报 1 各项报表数据内容的收集 2 网上填报 10 号之前 2文书文件的交接 总秘 1 核对交接清单并接收 2 在清单中填入归档文号并存档 月中 3合同文本电子档 案的录入 1 对当月的合同文本进行扫描 2 在合同清单中作出链接 月底 4会议纪要的交接1 从总秘处接收股东会 中层干部会 议 全员大会等会议纪要 2 与各部门交接专题工作会等会议纪 要 月中 每周必做工作 1制定本岗位周工 作计划 总结本岗位本周工作完成情况 制定 下周工作计划 并呈报部门经理 周五 2参加部门周例会汇报本岗位工作完成情况及工作计划周一 每日必做工作 1 今日事今日毕 9 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 不定期工作 1合同文件的归档1 接收与合同相关的招投标文件 招 邀 标资料归档清单 2 审查合同评审表 3 合同编号 4 录入电子目录 5 分发至相关部门 合同盖完章即发送相 关部门 2招投标文件的交 接 存档 1 根据招投标文件归档要求进行文件 的接收 2 归档 3固定资产 低值 易耗品台账的登 记 1 根据购买申请 预算外 通知网络 管理岗进行购买 2 登记台账 3 登记卡片 4 申请人签收 接到申请单即通知网 络管理岗购买 4报批报建文件的 存档 借阅 基建文件随领取随时存档即时 5竣工图纸 资料 的归档 报送城 建档案馆 单期或单项工程竣工后进行竣工资料 的整理及报送 6证照及其复印件 的借用 1 审查证照使用申请表 2 编号 填写使用范围 即时 7专家资源库的录 入 1 编号 2 录入 3 存档 即时 8 供方资源库 意向合作库 履约评价库 的建立及维护 合格分供方名册的建立和录入即时 9印章的刻制1 印章刻制请示 2 联系刻章公司并刻制印章 3 公安机关备案 收到请示五个工作日 内完成 10配合审计 评估 等单位的工作 为审计 评估单位的审查工作提供相 应的资料 即时 11车辆保养 维修 记录的登录 公司车辆保养 维修明细需登记 并 将维修明细单归档 即时 12 10 网络信息管理岗日常工作一览表网络信息管理岗日常工作一览表 序号序号事项事项完成标准完成标准备注备注 每年必做工作 1办公自动化设 备供应商选择 每年挑选 2 3 家设备供应商 以保证下 年度设备最优购买 年底 每月必做工作 1检查 调测服 务器 保证服务器正常运行月中 2制作办公自动 化培训讲座 为新老员工提供日常办公软件的应用培 训及疑难解答 20 日开始 23 日结 束 3拍摄公司照片工地现场 办公区域 公司大事25 日开始 30 日结 束 4清理监控空间隔月删除监控主机记录 每周必做工作 1服务器查杀毒确保服务器无病毒 保证员工下载软件 及文档的安全 周三 2调测打印机服 务器 每周将打印服务器进行重启自检 保证 员工正常打印 周一 9 00 前 3会议室细查投影机 是否正常运行 升降幕布 台 式机 确保周一例会的正常使用 周五 18 00 后 每日必做工作 1会议室日常检 查 投影机 升降幕布 台式机 激光笔 电子白板 保证会议随时使用 每日 9 00 2公司网站信息 管理 维护 及时更新公司新闻及论坛管理 保证网 站更新速度 每日 3检查网络畅通确保员工办公通畅 4检查监控