提高计划性-增强执行力

增强计划性增强计划性 提高执行力提高执行力 执行力 频频出现在各种会议和各种媒体上 各级政府和所有 企事业单位都在反复强调和要求提高执行力 提高执行力成了当今 最热门的话题之一 大家都在讨论和研究如何有效提高执行力 也 在不断探索提高执行力的方法 有的单位为此还专门成立了督查督 办机构 跟踪和督促重要工作的执行情况 想方设法提高单位的执 行力 然而 怎样才能真正提高执行力 存在众多不同的观点 有 强调领导的重要作用 有强调制度的健全和完善 有强调企业文化 有强调工作流程的合理简单 有强调奖惩考核机制的兑现等 这些 都非常重要和正确 都是提高执行力的重要手段之一 而增强计划增强计划 性却是提高执行力行之有效的重要措施性却是提高执行力行之有效的重要措施 全面质量管理的核心就是 PDCA 循环 它强调事件管理控制流 程为 P 计划 D 执行 C 检查 A 调整 它突出 了计划在事件处理中的重要作用 没有合适的计划 执行就没有基 础 执行的标准不够明确 执行过程变得非常困难 执行结果会大 打折扣 后面的检查和调整效果就不明显 本次循环达不到应有的 效果 给下一个 PDCA 循环增添了难度 可以说没有好的计划就没可以说没有好的计划就没 有好的执行有好的执行 甚至可以简单地说没有计划就没有执行甚至可以简单地说没有计划就没有执行 但有人认为在 日常生活工作中有些事情很简单 可以凭直觉去做 不需要什么计 划 也用不着那么麻烦 但在实际事件处理中 不是不需要计划 也不是没有计划 而是计划的形式不同而也 有很多简单事情的计有很多简单事情的计 划存在心里 我们常叫打算 划存在心里 我们常叫打算 只是没有形成书面计划而也 只是没有形成书面计划而也 如果真 的一点计划也没有 恐怕很难办成什么事情 如每天买菜这样简单 的事情 你都要准备钱和菜篮子 准备到哪里去买 想一下大致买 些什么等 如果不考虑这些 你的菜能买回来吗 当然买回来 如 果以上因素都考虑了 但如果考虑不够细 如带的钱不够 就需要 去临时借钱或买不到如意的菜等 这样就会使买菜的效果打折扣 当然买回来的菜也要检查一下 以便于怎么做菜和了解一下哪些菜 好吃 便于调整下次买菜计划 哪些菜该多买 哪些菜少买 甚至 不买 所以 PDCA 循环不只是对工作适用 对日常生活的每件事 情也适用 了解它的原则 善于总结 我们工作和生活效率会大大 提高 质量和效益也有保障 有原则不乱 有预算不穷 有技术不怕 有计划不忙有原则不乱 有预算不穷 有技术不怕 有计划不忙 从另一 个方面说明计划的重要性 有原则不乱强调原则制度的提前计划准 备 确保事件处理有理 有据 合法 规范 防止出现违纪 违法 事件 有预算不穷是强调经济能力计划 量入为出 以确保经济效 益和持续稳定发展 有技术不怕强调技术能力 技术可行性计划 避免造成为什么都好 就是实现不了的白日梦 有计划不忙则强调 事情处理作业计划 面对多项事情时 如何分清重要且紧急 重要 不紧急 不重要但紧急 不重要不紧急的事情 如何抓住每件事情 的关键和核心 如何合理组织和调整各种资源 并行或串行处理好 每一件事情 使每件事情得到有序处理 不出现忙乱的局面 它们 从原则计划 资源计划 技术计划 作业计划等四方面说明了计划 的重要性 四方面的计划相互关联和相互制约 四方面统一计划水四方面的计划相互关联和相互制约 四方面统一计划水 平决定了处理事情的执行力 平决定了处理事情的执行力 有的计划从一个 二个或三个方面看 非常好 但从第四方面看很难执行或不可执行 这样的计划就是低 效或无效计划 这样的计划我们要尽量避免 如一个声音很差但非 常漂亮的小姑娘想成为超级女声 一个策划公司对她进行全方位的 策划和包装 结果发现她符合参赛资格 有公司愿为她提供所有的 参赛经费 也有一流的策划公司愿为她作参赛策划 但最终因她演 唱技术 声音 太差而落选 所以 决定执行力的事件处理计划不决定执行力的事件处理计划不 只是作业计划 而是综合多方面计划的统筹计划 只是作业计划 而是综合多方面计划的统筹计划 如何才能增强事件处理的计划性 第一 我们要认识增强事件 处理计划性的重要性 增强计划性往往会增加事件处理前期准备时增强计划性往往会增加事件处理前期准备时 间和加大前期投入成本 但这些是值得的和必须的间和加大前期投入成本 但这些是值得的和必须的 如一个工厂接 到加工 10 万个螺栓的订单 工厂一般不会马上下 10 万个螺栓的材 料 一次性加工 而是先准备少量材料 试加工成功后 测算加工 10 万螺栓需要多少人工 多少设备 多少资金等 是进行一次加工 还是几批加工才能在交货时间 质量保证 成本造价等方面更合理 这些试加工 测算等都需要人力 物力和时间 表面上似乎有些浪 费 但它是避免更大浪费必须去做的工作 所以 计划是更好执行 的基础 当前大量重复建设 刚建好的大楼很快就拆掉 大量闲置 设备 大量无效工作等都是没有认真计划的结果 第二 综合考虑 计划严密性与计划所需成本 既然计划需要消耗时间和资源 越复 杂的计划消耗的时间越长 消耗的资源越多 所以 计划不是越细 致越好 计划是根据事件实际情况来制定 简单事件计划应尽量简 单 复杂事件计划应尽量周全 事件计划的重点是根据抗风险能力 事件计划的重点是根据抗风险能力 计划所需成本 计划带来的效率及效益等方面来权衡计划所需成本 计划带来的效率及效益等方面来权衡 如航天发射 风险很高 发射失败的代价很大 计划的重点强调严密性 要求充 分考虑每一细节 用严密的计划来降低发射风险 又如批量螺栓加 工 在防止批量报废的前提下 计划的重点是提高效率 合理计划 工序 合理安排人员和机器设备 提高效率就可以降低成本和增加 效益 再如机床设备保养等常见简单事件 计划的重点就是例行检 查 保养项目确定 保养材料人员准备 安全措施保障 保养时间 计划等 第三 合理利用多种计划形式 根据计划的复杂程度不同 有的计划就是简单的打算 心里明白就行了有的计划就是简单的打算 心里明白就行了 有的计划需要简单书 面罗列 条理清楚 便于记意 执行和检查 有的计划需要书面论 述 详细论证其可行性和必要性 甚至还需要反面论证 寻找足够 的证据材料 计划的形式还与处理事件的习惯和水平有关 不要求 计划形式统一 但一定要有计划的过程 第四 计划是执行的基础 好的计划可以事半功倍 很多事件计划准备时间往往大于执行时间很多事件计划准备时间往往大于执行时间 如修建一栋楼房 从筹资 征地 设计 地堪等需要大量时间 一 旦动工后 修建的迅速非常快 远远少于修建工程前期的时间 又 如春节晚会两个小时的演出 但实际计划准备的时间超出两个月 于是 我们有些同志就反对计划 反对纸上谈兵 看重实际操作 遇到问题再想办法 开始似乎很快 但遇到问题回来处理时花费时 间较长 浪费成本远远超过作计划的成本 所以 没有计划的盲目 执行遇到困难的概率极高 成功概率极低 不值得去赌博 我们应我们应 更加重视计划 用计划去保障执行 才能切实提高执行力 更加重视计划 用计划去保障执行 才能切实提高执行力 第五 分析事件本质 把握计划的核心 事件不能描述就不能计划 不能事件不能描述就不能计划 不能 计划就不能度量和管理计划就不能度量和管理 所以 我们要抓住事件的状态和本质 才 能预计和描述事件的过程 分析可能出现的问题及解决措施 预测 可能产生的结果 不能描述的事件 执行力常常无法保障 事件处 理风险较高 事件处理结果常常不理想 花时间弄清事件目的要求 清楚描述事件过程 合理计划就可降低风险 保障执行 通威集团 总裁刘汉元说 任何事情 想清楚了再去做 没有不成功的任何事情 想清楚了再去做 没有不成功的 这 句话虽然有点偏激 但它道出了普遍现象 所以 对事件说得清 对事件说得清 道得明才会有预料的结果道得明才会有预料的结果 第六 掌握计划的可变性 随着新技术 的层出不穷 生活节凑加快 事情变化非常快 好像 计划没有变计划没有变 化快化快 有时费尽心思做出来的计划根本没有用 如计划下午召开的 会议 准备了大量材料 下午宣布取消 会务人员满心不爽 于是 出现种种否定计划作用的看法 甚至根本就不作计划或不按计划执 行 存在这种现象时间长了以后 发现单位的管理越来越乱 执行 力越来越差 那么计划怎样才能适应这种变化 怎样作快速变化中 的计划 这就要求我们在快速变化中应更加重视计划 掌握计划的 可变性 随时跟踪计划 及时调整计划 才能充分发挥计划对执行 的保障作用 一成不变的计划很少见 可变性是计划重要属性 计可变性是计划重要属性 计 划对快速变化事情的处理更重要 掌控可变计划的关键在于跟踪计划对快速变化事情的处理更重要 掌控可变计划的关键在于跟踪计 划 及时调整计划划 及时调整计划 第七 熟悉计划的关联性 事件处理的流程性 要求每一环节需要有每一流程计划 上一流程计划是一下流程计划 的基础 每一流程计划又相互关联和制约 上一流程计划变化或执 行情况变化会影响下一流程计划 应及时调整下一流程计划 所以 我们在制定计划时统筹考虑每一流程计划 及时跟踪和调整各流程 计划才能保障计划的执行 第八 执行力决定竞争力执行力决定竞争力 竞争有国家 间竞争 产业竞争 集团竞争 单位竞争 部门竞争 个人竞争等 这些竞争有先天的优势劣势 有的人能保持优势 有的人能扩大优 势 有的人能变劣势为优势 如历史上以少胜多的战例比比皆是 当然也有把握不好优势 把优势变为劣势 这些竞争也有后天限制 如电信行业在九十年代后的大发展时期 不发展也很难 又如现在 的寻呼业 想发展也没门 这好像是命运的安排 但实际上是对未 来的计划和掌控问题 能否及时调整战略 及时执行才可掌控成败 所以不管何种竞争 计划性决定执行力 执行力决定竞争力 竞争计划性决定执行力 执行力决定竞争力 竞争 力决定命运结果力决定命运结果 第九 领导是执行力的核心 对一个单位来说 执行力分为高层领导 中层管理 基层员工的执行力执行力分为高层领导 中层管理 基层员工的执行力 我们一般把 执行不力都归结于基层员工执行不力 其实不然 高层领导有正确高层领导有正确 的思路 中层干部有合理的管理 才会有基层员工良好的执行 好的思路 中层干部有合理的管理 才会有基层员工良好的执行 好 像是高层领导作设计 中层管理做工艺 基层员工作加工 应该是像是高层领导作设计 中层管理做工艺 基层员工作加工 应该是 先有设计 后有工艺 才有加工一样 如果不这样 我们看到的废先有设计 后有工艺 才有加工一样 如果不这样 我们看到的废 品 都是加工的废品 而看不到设计和工艺造成的废品品 都是加工的废品 而看不到设计和工艺造成的废品 所以 我 们谈执行力 不要只抓基层执行力 更要重视高层和