创建新农村建设档案示范乡镇工作情况汇报

1 / 4创建新农村建设档案示范乡镇工作情况汇报近年来，在市委、市政府的正确领导和市档案局的悉心指导下，我镇认真贯彻落实国家档案局、民政部、农业部关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见 ，始终坚持“抓好农村档案工作，服务新农村建设”的指导思想，围绕创建全省新农村建设档案示范乡镇的要求，强化领导，精心组织，狠抓落实，不断加大各项试点工作力度，档案工作取得了明显成效。现将主要工作开展情况汇报如下：一、档案创建基本情况1、基础设施情况。我镇档案室现有专用库房 1间，面积 60 平方米，另有办公室、调阅室各 1 间，目录柜1 组，铁皮档案柜 20 组，门窗均安装了防尘、遮光窗帘。配备了空调、除湿机、灭火器、干湿度计等防护设施以及电脑、复印机、扫描仪、数码相机等办公设备。全镇 4 个社区和 9 个行政村也都设立了档案室，配备了档案柜。2、档案资料情况。在原有档案的基础上，通过进一步整理细分，现有文书档案 242 卷，其中综合类 42 卷，组织人事类 45 卷，科教文体类 40 卷，政法类 21 卷，财经类 62 卷，农村工作类 12 卷，照片档案 1 卷，实物档案 1卷。全镇 13 个村（社区）档案室共建文书档案 293 卷，照2 / 4片档案 12 卷，实物档案 16 卷。3、档案管理情况。成立了档案管理办公室，并配备了专职、兼职档案员。完善了档案管理规章制度，建立了档案目标管理和科学利用规划。对库存档案全部录入微机，实现了微机检索、利用，能够较好地服务经济社会发展。二、主要做法（一）加强组织领导，提高档案工作认真水平。我镇把档案工作作为新农村建设的一项重要内容来抓，纳入社会主义新农村建设工作计划，制定岗位责任制，与农村其他工作同部署、同检查、同考核。成立了以镇长为组长、分管档案工作的领导为副组长的新农村建设档案工作领导小组，并抽调 1 名政治素质高、责任心强的同志任档案管理员，各村（社区）也都配备了一名兼职档案人员，并组织档案管理人员开展岗位和业务知识培训，不断提高档案人员的业务素质和实际工作能力，形成了以镇综合档案室为龙头、村级档案室为基础的农村档案管理网络，为全镇档案工作的发展提供了坚实的组织保证，同时，定期指导所辖范围内档案管理员收集整理各类档案，对年度立卷工作全程监督，确保新农村建设档案试点工作有序进行。（二）落实保障措施， 提高档案规范化建设水3 / 4平。按照档案法以及有关档案建设的要求抓好硬件、软件的建设。在硬件建设上，镇政府在办公条件比较紧张的情况下，专门腾出三间办公室建设综合档案室，并设立了办公室和调阅室，做到“五有八防”的要求，即：有组织、有房子、有牌子、有柜子、有制度，防盗、防火、防光、防虫、防鼠、防潮、防高温、防尘，以保证档案的安全和存放质量。同时，给各村（社区）统一购置配备了档案柜、档案夹、文件袋等相关设备，确保了我镇新农村档案工作的正常发展。在软件建设上，把好“两关” ，即：把好档案资料收集关，拓宽收集渠道，灵活收集方式，丰富收集内容，保证收集材料齐全完整；把好案卷质量关，按照“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求做好档案资料的分类、装订、归档工作。（三）创新工作机制，提高档案科学利用水平。一是完善制度管理机制。为确保归档文件收集资料齐全，结合农村工作实际，在市档案局的具体指导下，统一制定了文件材料分类方案 、 归档范围和保管期限 、 会计档案归档的基本范围和保管期限等制度，对档案的收集、分类、编目、组卷做了明确的规定，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。二是创新服务管理机制。为发挥新农村档案最大利用价值，我镇制定一系列行之有效的措施。包括实行值班制度，使群众可以在工作时间到档案4 / 4室查阅所需资料；加强接待人员的培训，强化服务意识，用心服务，熟悉业务，急查找人所急，提高档案利用率；进行服务登记，对收集资料不到位的，及时补充完善等。三是强化目标考核机制。将档案管理工作纳入镇、村两级岗位责任制考核的重要内容，制定和实施档案管理规范化标准和目标考核细则，做到年初有布置，年终有考核，使我镇档案管理不断朝着规范化、制度化、科学化和现代化的方向发展。虽然我镇在推进农村档案规范化建设工作中做了一些工作，取得了一定实效，但离上级部门的要求、离档案服务新农村建设的要求还有一定的差距。主要表现在：一是硬件建设还不够