会计电算化课件.ppt

初级会计电算化 第一课时会计电算化基础知识 一 会计电算化 这本书由两个部分组成 第一部分是会计电算化基础 第二部分是会计电算化实务 而第一部分主要就是讲的计算机的基础知识和window2000 Excel的操作 学这些是为第二部分打基础 所以我中要认真的学习 如果有学过办公或高级文秘的同学就当再温习一遍 巩固一下以前学习的知识 一 会计电算化概述 会计电算化 一词是1981年8月中国会计学会 中国人民大学 第一汽车制造厂在长春市召开 财务 会计 成本应用电子计算机专题讨论会 上正式提出来的 二 会计电算化的含义根据中华人民共和国财政部会计司1997年编 基层单位会计电算化 一本书的定义 会计电算化是指由专业人员编制会计软件 由会计人员及有关的操作人员操作会计数据 指挥计算机替代人工来完成会计工作听活动 过程 是一个用计算机替代人工的记账 算账 报账 以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析 判断和利用的过程 含义的延伸 1 从单项业务的电算化到的多项业务的电算化 再到所有业务的电算化转变 会计数据处理系统 操作层服务 2 从财务会计电算化到财务会计与管理会计有机结合后的电算化转变 会计管理信息系统 中层管理服务3 从会计管理信息系统同会计决策支持系统转变 会计决策支持系统 高层服务 三 会计电算化的概念 广义狭义之分狭义的会计电算化是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用 广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作包括会计电算化软件的开发与应用 会计电算化人才的培训 会计电算化的宏观规划 会计电算化的制度建设 会计电算化软件市场的培育与开展等 四 手工会计与会计电算化的异同 一 共同点1 系统目标一致 加强经营管理 提供会计信息 参与经营决策 提高经济效益 2 遵循的会计法规 会计准则和财经制度一致3 遵循基本的会计理论与会计方法4 信息系统的基本功能一致 五个基本功能 信息采集与记录 存储 加工处理 传输 输出 5 编制会计报表一致6 保存会计档案一致 二 差异1 运算工具不同 手工会计使用的运算工具是算盘 机械的或电子的计算器 计算过程中不能自动有储计算结果 人们只得边算边记录 工作量大 速度慢 电算化会计的运算工具是电子计算机 数据处理过程由计算机自动控制和存储运算结果 2 信息载体不同 手工以纸张为载体 不易保管 查找困难 计算机做账 会计数据保存在磁性材料或光电材料上 数据可被多备份保存 保密性好 调用查阅方便 数据可用率高 3 簿记规则不同 手工采用账本 日记账 总账要用订本式的账册 明细账要用活页账 错误的有错误的更正方法 划线更正法等 计算机做账 规定凡是已经登过账的数据 不得更改 即使有错 只能采用 冲销凭证或补充凭证 法加以更正 以便留下改动痕迹 手工系统的各类账簿时用来相互牵制 相互校对的 而计算机通过凭证的分类 排序 合并 随时生成任何一种账簿形式 所以不需要校对 只要输入正确 即能得到正确的输出结果 4 账务处理程序不同 手工账四个程序 记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 多栏式日记账账务处理程序 电算化账务处理程序一般有两种方案可取 第一种 即基本上按手工系统的方式进行系统移植 第二方案为 1 会计凭证磁性化 2 计算机内以 资产负债表 利润表 现金流量表 三大财务报表灰中心中 分别对数据进行处理 3 用户定义输出形式与结果 5 会计行使其职能的侧重点不同 手工 会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程 会计电算化 在传统的基础上将更多的时间和精力侧重于管理职能 进行事中控制 事前预测并参与经营决策 6 会计员岗位分工不同 手工下 会计岗位分为出纳人员 制证人员 审核人员 记账人员 主管人员组成 会计电算化 会计信息系统的工作由系统维护员 操作员 主管会计等组成 五 会计电算化工作的基本内容 一 发展角度分为了会计核算电算化会计管理电算化 二 工作角度分内容有 会计电算化工作的组成和规划 会计电算化信息系统的建立 会计电算化管理制度的建立 会计员的培训 会计发货信息系统的管理计算机审计等 六 会计电算化的意义1 减轻会计人员的劳动强度 提高会计工作效率 2 全面及时 准确地提供会计信息 3 提高会计人员素质 促进会计工作规范化 4 促进会计工作职能的转变 5 促进会计理论和技术的发展 推进会计管理制度的效率 6 推动企业 管理现代化 七 会计电算化的发展 一 发展过程 分为三个阶段1 初始实验期 20世纪70年代末 80年代中期 改革开放初期 工作是恢复 健全会计核算制度 对计算机应用还很陌生 设备和人才都很缺乏 宏观上也缺乏统一规划和指导 很多单位都是盲目的进行开发 自行组织设计 开发会计软件 投资大 开发周期长 水平低 见效慢 2 有序快速发展期 80年代后 90年代中期 随着会计电算化的逐步开展 国家对于电算化也进行重视 1989年12月财政部颁布了第一会计电算化的法规文件 会计核算软件管理的几项规定 试行 为商品化会计软件的发展创造了稳定有序的环境 使基层单位的会计电算化工作有了明确的方向 促进了我国会计电算化事业大规模快速发展 这一时期是电算化替代手工记账 算账 减轻会计人员抄写 计算等繁琐的手工劳动 1994年 财政部颁发了一系列文件 明确规定了2000年要实现的会计电算化目标 以及会计电算化管理办法 商品化会计核算软件评审规则 会计核算软件基本功能规范 会计电算化知识培训管理办法等 宏观上指导和政府的支持是会计电算化发展的保障 这一时期的会计电算化培训及学历教育广泛普及 电算化会计学的教材迅速推出 3 会计核算软件转型期 1996年以后 随着我国市场经济体制的健全 完善 核算型 会计软件不能满足企事业单位管理上的需求 1996年4月在北京召开的 会计电算化发展研讨会 上正式提出了发展 管理型 会计软件 二 发展趋势由于信息技术和管理需求的不断发展 会计管理已经融入到整个企业管理当中 会计电算化的内容也在不断地扩充 管理功能在不断地增强 而且已经紧紧地融入到整个企业的信息化进程中 1 会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展 2 会计电算化已紧密地融入到整个企业的信息化进程3 信息系统结构全面网络化4 信息处理的智能化 八 会计电算化的实现 一 全面规划制定会计电算化发展目标时 一定要考虑本单位的人力 物力和财力情况 即进行科学 合理的财务预算 系统正式运行前必须与前手核算并行3个月 二 软件的配置1 系统软件的配置 操作系统的选择 数据库管理系统的选择 编程语言的选择 2 会计软件的配置 合法性 通用性 方便性 安全可靠性 售后服务的可靠性 可扩展性 三 硬件配置计算机硬件设备是会计电算化的基石 计算机硬件设备选择的好坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率 1 硬件构成模式的选择1 单机系统 只配置一台计算机和相应的外部设备 所使用的计算机一般为微型计算机 只能供一个用户使用 优点 投资规模小 见效快 缺点 可靠性差 一台机器发生故障 会使整个工作中断 适用于 经济和技术力量比较薄弱的小单位 2 多用户系统 一台计算机主机和多个终端输入 可以分散输入 集中处理 优点 分散输入 集中处理方式 很好地实现了数据共享 既有效率又有良好的安全性 缺点 系统比较庞大 系统维护要求高 适用于 会计业务量大 地理分布较集中 资金雄厚且具有一定系统维护能力的单位 3 网络系统 是指用通讯线路连接多台计算机 这些计算机不仅具有信息处理能力 而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源 可以与其他计算机通信和交换信息 优点 在一定范围内实现硬件 软件和数据的共享 以较低的费用 方便一个办公区 办公楼使用和通讯 缺点 安全性不如多用户系统 工作站易被病毒感染等 适用于 局域网对大多数用户适用 广域网对具有异地财务信息交换需求单位更适用 2 具体硬件设备的选择1 计算机的应用 计算机是电算化系统硬件中最关键的部分 选购时主要考虑CPU 内存和硬盘 CPU的主要技术指标是字长和主频 字长是指CPU能处理的二进制的位数 它反映计算机的精度和处理能力 主频是控制CPU工作的时钟频率 它反映计算机的运算速度 内存是计算机内部存储器的简称 其主要是容量 它反映计算机的速度和能力 硬盘最少能存放两年以上的电算化数据 2 其他硬件的选择 除计算机外 会计电算化系统要选配的其他硬件包括打印机 不间断电源 网络设置和电源设置等 微机系统常用的打印机按印字的方式不同分为 击打式打印机 针式打印机 和非击打式打印机 激光打印机 喷墨打印机等 四 人员培训 初级人才中级人才高级人才 九 CAI练习怎么打开CAI操作方法十 小结作业1 练习CAI指法练习 作业 1 会计电算化的特点是什么 2 手工会计与电算会计的异同点是什么 预习 下一节 第二课时会计电算化的基础知识 二 教学目的 了解会计电算化基础知识教学重点 会计电算化的管理体系和档案管理教学难点 会计电算化的内部控制教学步骤 1 复习上节课的内容2 本节课的内容 一 会计数据的整理与准备在将手工核算的基础数据输入计算机前 为保证数据正确性及以后电算化系统的正常运行 需对手工会计数据进行整理 只有正确的数据录入到计算机中 才能输出正确的结果 1 符合国家统一规定 结合本单位具体情况 并充分考虑单位的变化和发展 根据会计规范的要求建立一套完整的会计科目体系 它包括 会计科目名称 会计科目编码 科目类型 科目性质 各级科目编号的长度 对管理和辅助核算会计科目的要求等 确定余额方向 初始数据 核算方法等 2 编制单位 部门 人员 资产 项目和往来单位 客户单位的代码 3 重新确定本单位的凭证种类 不仅要考虑手工会计习惯 还要考虑计算机处理的方法 应把凭证分类设得细一点 尽量利用计算机强大的逻辑判断功能和系统帮助 减少手工输入量和手工差错 4 整理本单位的报表 确定对外报表和对内报表的格式 运算公式 勾稽关系等 5 整理所有手工单据 凭证 卡片 账簿 报表 并核对无误 保证账单相符 账证相符 账卡相符 账账相符 账实相符 保证单位内部 本单位与外单位之间账项核对无误 二 初始化设置会计电算化系统在软件 硬件 人员和手工数据各项准备工作结束之后 仍不能马上投入实际运行 还必须为电算化系统建立一个良好的工作环境和财务环境 正像一个新建单位的会计核算工作必须经过 建账 这一环节一样 实现会计电算化必须经过将原手工会计核算资料输入计算机的过程 以便计算机软件开始进行日常建账处理 一般把计算机全面数据处理前的数据预处理称为初始化处理 习惯称之为 初始设置 初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行 主要包括以下内容 1 进行员工岗位分工 包括操作员准备 权限 密码等 2 输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料 3 输入辅助核算项目 4 选择会计核算方法 记账方法 固定资产折旧方法 存货计价方法 成本核算方法等 5 输入在本期进行对账的未达账款 如银行未达账项等 6 定义自动转账凭证 认真准备 细心录入 三 会计电算化的管理体系制定良好的会计电算化组织管理制度 是会计电算化工作成功的基础 做好会计电算化组织管理工作 是会计电算化工作成功的重要保障 1 会计电算化的管理体制是 财政部管理全国的会计电算化工作 地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下 结合本单位具体情况 具体组织实施本单位的会计电算化工作 2 财政部门管理会计电算化本任务是 制定会计电算化发展规划并组织实施制定会计电算化法规制度 对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监施 促进各单位逐步实现会计电算化 提高会计工作水平 组织开展会计电算化人才培训 一 会计电算化的管理1 宏观管理 是指各级财政部门对全国和本地区 本系统 本行业的会计电算化工作实施的组织推动 制定规划 培训人员 制定制度等管理活动 通常参与宏观管理的组织有各级财政部门 会计学会 会计杂志出版社 会计软件公司和高校的会计院系等 各组织之间协调一致相互促进 共同推动会计电算化事业的发展 会计电算化宏观管理的内容很多 包括 制定会计电算化发展规划 制定会计电算化管理制度 搞好会计软件的评审 搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批 积极开展会计电算化人才的培养工作 积极稳步推进会计电算化理论的研究 2 微观管理 是指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作 包括 1 建立新的职能部门 设立信息部门 负责整个单位的信息化进程和日常维护管理 2 对原有部门的调整 在原有的会计部门里 设立新的岗位 如 系统管理员 操作员 数据分析员和文档管理员等 3 制定完备的用户组的管理策略 这样可以减轻系统管理员的负担 便于日常维护 还可以最大程度地降低安全风险 用户组可分为1 管理员组 具有管理员权限的用户集合 职能如项目负责人 2 数据控制组 存放各类信息 3 功能组 从用户功能的角度将具有共性的用户归为一组 按实际情况来分的 4 用户组 普通用户组 只是便于管理 比如公司职员 客户等 5 限制组 具有最低的权限 二 会计电算化的操作管理会计电算化系统的操作管理主要任务是建立 健全系统的软硬运行环境 按照事先规定好的权限执行系统的各项操作 确保系统安全 有效 正常地运行 其主要内容有 权限划分 操作管理和会计业务程序管理 1 管理权限的划分 系统管理员 操作员 录入员 审核员 记账员 数据分析员 文档管理员 2 操作管理制度计算机系统使用管理上机操作管理计算机系统使用管理 其目的是通过对计算机系统的管理为会计电算化系统创造一个良好的运行环境 保护计算机设备 防止各种非指定人员进入机房操作主机和计算机软件 保证机内的程序与数据的安全 防火 防静电 上机操作管理是通过建立与实施各项操作管理制度 确保安全 有效 正常地操作运行 规定上机操作会计软件对操作工作内容和权限 对操作密码要严格管理 定期更换操作员的密码 3 会计业务处理程序管理各单位应做到当天发生的业务 当天登记入账 把凭证连续编号 规定时间及时结账 生成打印输出会计报表等等 在打印的时候 打印的表格线可适当减少 按照相关规定进行装订等等 三 会计电算化的系统的维护是指保证会计电算化系统正常运行的各种工作 它贯穿于会计电算化系统的整个使用过程 从信息系统的角度来考虑 系统维护包括 计算机硬件维护计算机软件维护会计数据管理制度 所以 会计电算化系统必须建立计算机硬件 软件和会计数据管理制度 维护工作一般由电算维护员负责 但其权力应该有限制和受监督 在进行系统维护工作时 应该受操作员或电算主管的监督 四 会计电算化的档案管理是重要的会计基础工作 单位必须加强对会计档案管理工作的领导 建立和健全会计档案的立卷 归档 保管 调阅和销毁管理制度 切实把会计档案管理好 单位实现会计电算化后 会计档案具有磁性化和不可见的特点 1 电算化会计档案的内容电算化会计档案的内容 包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据 会计数据上记账凭证 会计账簿 会计报表 包括报表格式和计算公式 等数据 以及会计软件系统开发运行中编制各种文档以及其他会计资料 采用电子计算机打印输出书面会计凭证 账簿 报表的 应符合国家统一会计制度的要求 即采用中文或中外文对照 字迹清晰 可作为会计档案保存 保存期限按 会计档案管理办法 的规定执行 通用会计软件 定点开发会计软件 通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序 视同会计档案保管 保管期截至该软件停止使用或有重大更改之后的五年 2 会计档案的生成与管理 现金日记账和银行存款日记账一般应于当天登记并打印输出 做到日清月结 一般账簿可以根据实际情况和工作按月或按季 按年打印 发生业务少的账簿 可满页打印 在保证凭证 账簿清晰的条件下 计算机打印输出的凭证 账簿中的表格线可适当减少 由原始凭证直接录入计算机并打印输出的情况下 记账凭证上应有录入员的签名或盖章 稽查人员签名或盖章 会计主管人员的签名或盖章 在手工事先做好记账凭证 录入记账凭证的进行处理的情况下 保存手工记账凭证与机制凭证皆可 计算机与手工并行工作期间 可采用计算机打印输出的记账凭证替代手工填制记账凭证 根据有关规定进行审核并装订成册 可作为会计档案保存 并据以登记手工账簿 记账凭证 总分类账 现金日记账和银行存款日记账 还要按照有关税务 审计等部门的要求 及时打印输出有关账簿 报表 采用磁带 磁盘 光盘 微缩胶片等介质存储会计账簿 报表 作为会计档案保存的单位 不再定期打印输出会计账簿 还应由取得同级财政部门的同意 各单位每年形成的会计档案 都应由财务会计部门按照归档的要求 负责整理立卷或装订成册 各单位应积极地利用保存的会计档案 并对外有条件地提供资料 但档案原件原则上不得外借 各单位对会计档案必须进行科学管理 做到妥善保管 存放有序和查找方便 3 安全和保密措施 1 对存档的会计资料要检查记账凭证上录入员的签名或盖章 稽核人员的签名或盖章 会计主管人员的签名或盖章 收 付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章 2 对电算化会计档案管理要做好防磁 防火 防潮 防尘 防盗 防虫蛀 防霉烂和防鼠咬等工作 重要会计档案应准备双份 存放在两个不同的地点 最好在两个不同的建筑物内 3 采用磁性介质保存会计档案 要定期进行检查 定期进行复制 防止由于磁性介质损坏 而使会计档案丢失 大中型企业应当采用磁带 光盘 微缩胶片等介质存储会计数据 尽量少采用软盘存储会计档案 4 存有会计信息的磁性介质 在未打印成书面形式输出之前 应妥善保管并留有副本 5 严格执行安全和保密制度 会计档案不得随意堆放 严防毁损 散失和泄密 6 各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘 硬盘 计算机设备 光盘 微缩胶片等 未经单位领导同意 不得外借和拿出单位 7 经领导同意借阅的会计资料 应该履行相应的借阅手续 经手人必须签字记录 存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时 还应该认真检查 防止感染病毒 四 会计电算化的内部控制是一个企业或单位为了保证其资产的安全性 会计资料的准确性和可靠性 提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度方法和手续 其在企业管理 会计和审计活动中占据着重要的地位 内部控制关系到企业财产物资的安全和完整 关系到会计系统对企业经济活动反映的正确性和可靠性 在手工会计环境下 企业的经济业务发生均记录于纸张之上 并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证 记账凭证 会计账簿和会计报表 资料是纸张 更改可以看出痕迹 手工作业条件下 会计人员实施的内部控制 一 是从组织形式上看 将财务部门按经济业务的性质分为几个不同的职能组 如 出纳组 资金组 资产组 成本组等 严格的分工使得各职能组的人员只能负责一个特定的业务领域 记录 审核 处理和报告其领域内的经济业务 二 是从会计账务处理的组织程序上看 除了要保证凭证 账簿 报表按照一定的程序分别由不同的人员记录和编制外 还要做到账账核对 账证核对 账表核对 账物核对 并保持其前后一致性 可以在一定程度上保证了会计信息的质量 随着财务软件的不断发展 越来越多的企业开始尝试使用财务软件来进行日常财务管理 一 会计电算化系统内部控制的变化会计电算化呈现出不同于一般手工系统的特征 如数据处理的集中化 数据存储的磁光介质化 可视审计线索减少 缺乏综合判断及推理能力和初始成本变大等 会计电算化内部控制的一些变化主要有 差错的反复发生 数据安全性差 对不合理的业务缺乏识别能力 输入差错的严重性 程序被非法调用篡改 系统现状与用户要求不相适应 二 会计电算化系统内部控制特点 控制的重点转向系统职能部门 控制的范围扩大 控制的方式和操作手段由人工控制和程序控制相结合在手工系统中 所有的控制手段一般都是手工控制 三 会计电算化系统内部的控制功能内部控制发挥着三个方面的功能 即预防 监测和校正功能 预防性控制功能监测性控制功能校正性控制功能 四 会计电算化系统内部控制的类型一般控制应用控制一般控制 是指对计算机会计信息系统的研制开发 组织 鉴定 应用环境等方面进行的控制应用控制 是指对会计信息系统中具有的数据功能的控制 1 会计电算化系统的一般控制 是指任何会计信息系统普遍适用 为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制 着重于安全控制 一般控制是应用控制的基础 组织控制 操作控制 安全控制 系统开发与发展控制 内部审计2 会计电算化系统的应用控制 是指企业计算机会计信息系统运行过程中的经常性控制 应用控制包括经济业务发生控制 数据输入控制 数据通信控制 数据处理控制 数据输出控制和数据存储和检索控制等 第三课时会计软件介绍教学目的 了解会计电算化的应用程序教学重点 会计电算化的应用功能模块教学难点 功能模块教学步骤 1 复习上一节课的内容2 本节课内容 一 会计核算软件的概念 是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件 包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序 二 会计软件系统的种类1 会计软件系统按适用范围可分为通用会计软件定点开发会计软件2 按提供信息的层次可分为核算型会计软件管理型会计软件3 按硬件结构划分为单用户会计软件 系统装在一台机器上 生成独立数据 不与其他机子共享多用户会计软件 系统装在多用户主机上 可以共享信息 4 按照会计软件发展的历史逻辑顺序大致可分为定点开发会计软件通用会计软件商品化会计软件 定点开发软件 也称为专用会计软件 是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件 通用会计软件 是指在一定范围内适用的会计软件 又分不全通用会计软件行业通用会计软件 商品化会计软件 是指财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计软件 一般具有通用性 合法性和安全性 三 会计核算软件的功能模块 是指会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入 处理和输出功能的各个部分 主要功能有 1 总账系统是每个会计软件的核心 对会计软件是必不可少的 总账处理的工作量也是最大的 一般包括 凭证的输入 审核 记账 账本的查询 输出等 2 出纳管理是会计中十分重要的一个岗位 它担负着现金和银行存款的收付 出纳管理包括 收入管理 支出管理 出纳账务处理等 3 应收 应付账用来管理企业的往来账款 在市场经济条件下 企业的往来账管理工作量愈来愈大 也愈来愈重要 应收 应付账包括 往来单位管理 应收应付核销 账龄分析等 4 报表处理主要用于进行报表的定义 编制 输出 5 工资核算用来进行工资的发放和核算 一般包括 工资的编辑 计算 工资的发放 工资的分摊 工资数据的输出等 6 固定资产核算用来管理 核算企业的固定资产 包括 固定资产增减变化 折旧计提 固定资产分摊等 7 销售核算用来进行销售的管理 主要包括 销售商品的管理 销售中开票 收款 发货的管理 销售毛利的计算 8 存货管理主要用来管理企业的存货 包括 存货代码的管理 存货的收 发 存的管理 存货出库计价管理 存货核算等 9 成本核算主要用来核算企业的生产成本 主要包括 直接成本处理 间接成本的分摊 成本的计算等 四 ERP的发展历程 5个阶段 ERP系统作为现代企业管理的重要工具之一 从20世纪60年代起经历了40余年的发展历程 从简单的物料管理到企业各方面的全面协同 从发达国家少数公司的内部应用到全球的燎原之势 在IT技术 企业的管理思路 理论发展等多方面因素的影响下 ERP系统经历了跨时代的变化 ERP的发展经过了五个重要的阶段 MRP 闭环MRP MRPII ERP ERP协同 1 20世纪60年代的 MRP 物料需求计划 阶段20世纪60年代中期 IBM公司的 奥列基 博士首先提出了 物料需求计划 将物流进行了定义和分类 并将物流需求区分为独立需求和相关需求进行管理 MRP的核心逻辑在于独立需求带来主生产计划 进一步分解为物料需求计划 通过相关需求制定采购计划和加工计划等 MRP系统的指导思想是追求最低库存 从而减少流动资金占用 2 20世纪70年代的闭环MRP 物料需求计划 阶段MRP系统尽管给企业带来了质的飞跃 但其也带来了其他问题 MRP能够计算出物料的需求数量和需要的时间 但是很现实的问题确是企业是否有能力生产这么多的产品 是否能够有条件采购到足够的物料等 使生产 采购环节和计划环节脱节 为了解决上述问题 所以有了闭环MRP 闭环MRP在MRP的基础上扩展了基本MRP的能力需求和反馈系统 能力需求计划的提出使得企业能够对生产采购能力进行管理 而反馈系统可以将生产采购等环节的能力状况及时反馈到计划系统中 从而对计划进行调整 同时可以对计划进行优先控制 这样从客户需求到计划 到采购生产一个完美的闭环才最终形成 3 20世纪80年代的 MRPII 制造资源计划 闭环MRP是解决了很多问题 但是仅局限在物料资源 对于企业的整体运作还是远远不够的 MRPII相对于MRP的最大变化在与于扩展了MRP的范围 从物料需求到制造资源 在理论上发生了重要的变化 MRPII中一切制造资源都被考虑了进来 生产 财务 销售 工程技术等各个子系统集为一体化的系统 MRPII的基本思想史基于企业经营目标制定生产计划 围绕物料转化组织制造资源 实现按照按需进行生产 4 20世纪90年代的ERP美国著名IT咨询公司 提出了范围更为广阔的企业资源计划ERP 相当于MRPII ERP所管理和面对的内容更加广泛 所采用的计算机系统也更加先进 与 MRPII 相比具有以下区别和特征ERP涵盖的范围更加广泛ERP具有更加丰富的事物处理能力ERP在计算机处理技术采用上有了大幅提高ERP体现了企业对供应链管理的需求 5 21世纪的ERP系统协同进入21世纪 ERP的概念已经不在神秘 越来越多的企业将其作为企业管理的得力工具 不同的企业有不同的实际情况和需求 没有一套完美的ERP系统 在这种情况下 一些大型的企业凭借自己的IT力量和在某些领域具有专业水准的公司合作 针对企业的ERP系统进行完善和补充 这些系统的开发并不是孤立于企业的ERP而是在其技术上 共用其数据库资源来进行的 五 主流ERP系统的简介最具实力的国外厂商包括 SAP oracle国内的领先企业包括 用友 金蝶 新中大等 一 SAP的ERP产品SAP公司成立于1972年 总部位于德国沃尔多夫市 是全球最大的企业管理软件及协同商务解决方案供应商 全球第三大独立软件供应商 目前 全球有120多个国家超过19300家用户正在运行着60100多套SAP软件 财富500强80 以上的企业都正在从SAP的管理方案中获益 SAP在全球50多个国家拥有分支机构 并在多家证券交易所上市 包括法兰克福和纽约证交所 1 主要产品有R 2和R 3R 2系统运行在大型机上 它是SAP公司1978年推出的第一个真正意义上的企业解决方案 R 3与R 2不同 它主要运行于PC上 在这种更为普遍的硬件设施上 R 3取得了普遍的推广和应用 并且微软作为R 3的合作者 对SAP的发展起到了重要的推动作用 2 R 3系统特征 1 三层的体系机构 R 3系统由顶层演示层 中间应用层 通用底层构成 使得SAP在不同的软硬件环境中具有较强的适应性和可移植性 2 客户机 服务器结构 支持在互联网上的应用 3 模块协同 应用程序模块和关联模块可以协调运作 数据共享 4 可制定的行业差异解决方案 3 R 3的应用模块包括 1 财务与管理会计模块 2 销售与分销模块 3 物料计划 4 生产计划 5 质量管理 6 工厂维护 7 人力资源管理 二oracle的ERP产品Oracle公司 中文名叫甲骨文 是世界上最大的企业软件公司 向遍及145个国家的用户提供数据库 工具和应用软件以及相关的咨询 培训和支持服务 oracle公司总部在美国加利福尼亚州的红木城 员工超过4万名 03年收入达到95亿美元 是 财富全球500强 的企业 是全球唯一能够对客户关系管理 操作应用 平台设施实施全球电子商务解决方案的市场 1989年正式进入中国市场成为第一家进入中国的世界软件巨头 以lli为目前主推的市场最新版本 也称为电子商务套件 系统特征 1 统一地数据库平台 2 开发语言的通用性 JAVA语言 3 集成性 Oracle电子商务套件是行业中第一个集成的基于互联网的商务应用套件 它将前台和后台运营中的关键流程自动化 4 创新性2 Oracle电子商务套件的模块Oracle电子商务套件是一套全面的商务应用程序 能使你高效地管理与客户的交互活动 提供服务 制造商品 发运订货 收集货款等 包括 财务管理 人力资源 商务智能 物流管理 维护管理 制造管理 商场营销