第一节：PowerPoint概述、创建演示文稿

1 第四章第四章 多媒体演示文稿的制作多媒体演示文稿的制作 第一节第一节 PowerPointPowerPoint 概述 创建演示文稿概述 创建演示文稿 一 教学目标 一 教学目标 认知领域认知领域 1 了解计算机对多媒体技术的概念及其应用 2 了解 PowerPoint 窗口组成及对话框 3 PowerPoint 的演示文稿初步认识 掌握创建一个简单的演示文稿的基本步骤和方法 操作领域操作领域 1 能熟练地启动和关闭 PowerPoint 学会 PowerPoint 窗口的基本操作 对话框的操 作 2 学会创建 制作 保存演示文稿 教学重点 教学重点 PowerPoint 演示文稿的创建 保存 教学难点教学难点 PowerPoint 演示文稿的创建 二 教学过程 二 教学过程 一一 引入 引入 多媒体技术简介多媒体技术简介 信息技术中 多媒体计算机技术 简称多媒体技术 占有十分重要的位置 它是应用计 算机把文字 图形 图像 动画 声音 视频等进行交互式综合集成处理 生动逼真地表 达各类信息 人们可以通过文字 声音 图像交流信息 利用磁带 磁盘 光盘等来保存 信息 所以多媒体技术是一门综合的信息处理技术 目前多媒体技术已广泛应用于信息产 业 商业 办公系统 教学 演讲 交流活动等 多媒体技术制作的工具软件很多 常用 的有 Authorware PowerPoint 方正奥思等 二二 PowerPoint 概述 概述 PowerPoint 是微软公司 Microsoft Corporation 推出的 Office 系列软件中的一个重要 组件 是一种利用计算机制作集文字 图形 图像 声音及视频剪辑于一体的多媒体演示 的制作软件 可以用它在短时间内制作出图文并茂 妙趣横生的幻灯片或生动活泼 有声 有色的动画片 我们就把这些幻灯片和动画片的组合称为演示文稿 三三 启动 启动 PowerPoint 要在 PowerPoint 中进行各种操作 首先要启动 PowerPoint 启动方法很多 常用的有 2 如下两种 1 使用 开始 菜单启动 利用 开始 菜单可以启动任何一个应用程序 使用 开始 菜单启动 PowerPoint 的具体操作步骤如下 单击 开始 菜单 选择 程序 选 项 在打开的 程序 子菜单中选择 Microsoft PowerPoint 项 进入 PowerPoint 系统 2 使用 我的电脑 启动 具体操作步骤如下 1 双击 我的电脑 图标 打开装 有 Office 组件的 C 盘 我们约定 Office 组件装在 C 盘 2 在 C 盘中打开 Program Files 文件夹 双击 Microsoft Office 子文件夹 3 打开 Office 文件夹后 双击 PowerPoint 图标 则可启动 PowerPoint 系统 3 如果我们经常使用 PowerPoint 系统 则可以在桌面上设置一个快捷程序 方法是 用鼠标单击 我的电脑 中的 PowerPoint 图标 然后拖动鼠标把图标放到桌面适当的 位置上再释放鼠标 则在桌面上设置了一个 PowerPoint 的快捷程序 使用时只需双击 该图标即可 四四 PowerPoint 的窗口组成 的窗口组成 PowerPoint 的窗口包括有标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 演示文稿窗口 绘图工具栏 状态栏 视图按钮栏 五五 PowerPoint 的对话框 的对话框 启动了 PowerPoint 后会出现 PowerPoint 对话框 PowerPoint 对话框有四个单选项 分 别是 1 内容提示向导 内容提示向导由一系列对话框组成 利用提示对话引导我们进行 演示文稿的制作的全过程 包括对预设内容及对一系列幻灯片的选择 为制作演示文稿参 谋 提供文字 格式 组织结构等信息 2 设计模板 提供多种用于创建演示文稿的模板 例如标题 图文的搭配 背景设 计 配色方案 图表安排等 可以根据演示文稿的制作需要随意调动或进行修改 3 空演示文稿 用于创建一个全新的演示文稿 4 打开已有的演示文稿 用于打开一个已经建立了的演示文稿 然后进行编辑或放 映等 六六 退出 退出 PowerPoint 退出 PowerPoint 有两种方法 1 单击菜单栏上的 文件 在弹出的下拉菜单中单击 退出 2 单击标题栏上右端的关闭按钮 3 发出 退出 命令后 如果当前的演示文稿还没有存盘 系统会给出提示 询问是否 需存盘 如果已存盘则退出 PowerPoint 七七 创建一个简单的演示文稿 创建一个简单的演示文稿 1 启动 PowerPoint 后打开 新建演示文稿 对话框 如果已进入了 Microsoft PowerPoint 窗口 则可通过单击常用工具栏中的 新建 按钮 也可以打开 新建演示 文稿 对话框 2 单击对话框中的 空演示文稿 再单击 确定 按钮 3 打开 新幻灯片 对话框 在此对话框中 PowerPoint 系统提供了多种幻灯片的模 式 供我们在制作时使用 4 选定了需要的幻灯片模式 第三行第一个 后双击该模式 在演示文稿窗口中显示 出一张新的幻灯片 5 单击 单击此处添加标题 则出现带有八个控制点的文本框 可以利用这八个控 制点通过拖动鼠标改变文本框的大小和位置 6 在文本框中输人大标题 谢师 7 单击 单击此处添加文本 后输入幻灯片的正文 在我们的成长过程中 是你 亲爱的老师 8 双击 双击此处添加剪辑画 后输入幻灯片的剪辑画 剪辑画可由学生自已选择 发挥学生的审美观 想象力 创造力 八八 保存演示文稿 保存演示文稿 我们把已创建的演示文稿保存到 D 盘中 操作步骤如下 1 单击常用工具栏上的保存按钮 则会出现 保存对话框 2 在 文件名 框中输入文件名 默认扩展名为 ppt 3 单击 保存位置 对话框 选择 D 4 单击 保存 按钮 九九 课堂小结 课堂小结 通过本节课的学习 从中了解计算机对多媒体技术的概念及其应用 对 PowerPoint 的 演示文稿初步认识 掌握创建一个简单的演示文稿的基本步骤和方法 学会创建 制作 保存演示文稿 4 三 课后反思 三 课后反思 课后练习题 课后练习题 一 选择题 1 多媒体技术是 A 一门计算机软件开发技术 B 一门计算机硬件开发技术 C 一门综合的信息处理技术 D 一门计算机系统开发技术 2 PowerPoint 是 A 操作系统软件 B 数据库管理系统 C 制作计算机多媒体演示的制作软件 D 计算机高级语言 3 在 PowerPoint 的对话框中的单选项空演示文稿的作用是 A 打开一个已经建立了的演示文稿 然后进行编辑或放映 B 利用揭示对话引导我们进行演示文稿的制作全过程 C 用于制作一个全新的演示文稿 D 提供多种用于创建演示文稿的模板 4 在新建演示文稿的操作中 单击 单击此处添加标题 则出现带有八个控制点的文本 框 可以利用这八个控制点通过拖动鼠标 A 改变标题字体的大小 B 改变文本框的大小和位置 C 改变文本框的背景颜色 D 改变文本框内字体的字形 二 填空题 1 多媒体技术的功能是应用计算机把文字 等进行 处理 生动逼真地表达各类信息 2 我们把用 PowerPoint 在短时间内制作出的图文并茂 妙趣横生的 和生动活 泼的 有声有色的 的 称为演示文稿 3 PowerPoint 窗口包括有标题栏 演示文稿窗口 4 创建一个新的演示文稿 可通过单击常用工具栏中的 按钮 打开 PowerPoint 对话框 或