中原工学院学生资助管理中心

1 中中原原工工学学院院学学生生资资助助管管理理中中心心 便字 2010 11 号 中原工学院关于中原工学院关于 20092009 20102010 学年奖助学金学年奖助学金 评选 发放工作的通知评选 发放工作的通知 各学院 根据教育部和河南省教育厅有关通知要求 现将我校 2009 2010 学 年各类奖助学金评选 发放工作的有关要求通知如下 一 评选 发放工作日程安排一 评选 发放工作日程安排 前期 各学院已进行学生综合素质测评 家庭经济困难资格认定和 奖助学金宣传工作 下一阶段的具体工作内容如下 9 月 28 日 10 月 18 日 为学生申请 学院评审 公示和数据录入阶 段 公示时间不得少于 3 天 10 月 18 日 24 时学院截止数据录入上报工作 10 月 19 日 为校学生资助管理中心审核时间 校学生资助管理中心 通过网络系统审查各学院上报奖助学金数据 各学院根据校学生资助管理 中心审查意见修正上报数据 10 月 19 日下午 16 时各学院数据修改上报截 止 校学生资助管理中心审查各学院国家奖助学金最终名单 10 月 20 日 各学院将通过审查的奖 助学金最终名单打印上报 同时报送奖助学金评审的相关材料 2 10 月 20 日 11 月 15 日 学校对各类奖助学金进行审核 报批 出 文表彰 11 月 15 日 11 月 30 日各学院填写奖学金证书 由学生资助管理中 心协调办理用印手续 各学院学生工作办公室老师持填写好的证书到学院 办公室秘书科盖章 请按文件上的名单顺序放置各类证书 11 月 15 日前学院为学生填写 用 Excel 格式 奖学金发放信息表 见附件 19 和国家助学金发放信息表 附件 20 核对无误后将电子 档和纸质档报送学生处学生资助管理中心 学生处根据报送情况向财务处 报送用款总计划并于 11 月 25 日向各学院学生工作办公室反馈奖学金发放 各有关事项 二 材料填报要求二 材料填报要求 一 材料报送种类 数量及格式 一 材料报送种类 数量及格式 1 国家奖学金 国家奖学金 批复表一式 2 份 格式见附件 1 2 打印成 A4 幅面 国家奖学金申请审批表 2 份 格式见附件 3 正反面打印成 A4 幅面 严 格按照 国家奖学金申请审批表 填写说明的要求填写 报电子档和 2 寸 数码照片 经审批通过的国家奖学金获得者将由教育部统一颁发获奖证书 2 国家励志奖学金 国家励志奖学金 批复表一式 2 份 格式见附件 4 5 打印成 A4 幅面 国家励志奖学金申请审批表 2 份 格式见附件 6 正反面打印成 A4 幅面 报电子档和 2 寸数码照片 经审批通过的国家励志奖学金获得 者将由省教育厅统一颁发获奖证书 3 国家助学金 国家助学金 备案表一式 2 份 格式见附件 7 8 打印成 A4 幅面 3 国家助学金申请表 份 格式见附件 9 正反面打印成 A4 幅面 4 维珍妮奖学金 维珍妮奖学金 申请审批表 1 份 格式见附件 10 打印成 A4 幅 面 电子档个人事迹 500 字左右 2 寸数码照片 5 采珍居奖学金 采珍居奖学金 申请审批表 1 份 格式见附件 11 打印成 A4 幅 面 电子档个人事迹 500 字左右 2 寸数码照片 6 其它材料 其它材料 奖学金评比汇总表 附件 12 2008 2009 学年各 类奖学金申报报告 附件 13 国家助学金民主评议小组人员名单 综合 素质测评大表各 1 份 7 奖助学金评审总结报告 1 份 打印成 A4 幅面 封面格式见附 件 14 正文采用仿宋 3 号 标题采用 2 号黑体 报告主要内容 奖助金评 审的基本情况 存在的问题及下一步工作建议 二 国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求 二 国家奖学金和励志奖学金申请审批表的填报要求 1 申请审批表的内容必须填写完整 盖章齐全 不得缺项 漏项 2 为便于审核评比 根据我校的实际情况 学习情况登记栏中成绩 学习成绩或综合考评成绩 采用 班级 排名方式进行填写 3 申请审批表中必须填写综合考评的相关信息 4 申请审批表中申请理由栏控制在 500 字以内 不要再另附纸张 5 另根据教育部办公厅 关于进一步规范普通高校国家奖学金评审 与材料填报工作的通知 附件 15 精神 国家奖学金评审条件有所变动 各 学院严格按照国家规定的评审条件执行和要求填写材料 三 其他具体要求三 其他具体要求 1 评选 发放工作使用网络信息系统进行管理 奖助学金评选 发放 4 工作将全部使用河南省高校学生资助网络管理信息系统进行学生的基础数 据录入 分类管理 审核 审批 统计分析和打印上报 具体要求如下 1 凡是获得国家奖学金 国家励志奖学金的学生 在录入数据时 添 加 界面中除了 民政部门信息 及备注外 其他项目均为必填项 不可 漏填 否则视为无效数据 2 获得国家奖学金的学生 成绩等级 必须填 特优或优秀 3 获得国家助学金的学生只需按照资助系统内部要求填写 红色必填 项目即可 2 各类奖学金的评定在学生综合素质测评的基础上进行 学生均学分 绩不保留小数点 小数点后一位数四舍五入 3 奖 助学金分为国家奖学金 国家励志奖学金 纺织之光奖学金 中国纺织工程学会专项奖学金 维珍妮奖学金 采珍居奖学金 学校综合 奖学金和国家助学金 具体名额见附件 16 4 评选依照 2008 年版中原工学院学生手册 奖学金评比办法 的相关 条款进行 维珍妮奖学金参照 奖学金评比办法 中一等奖学金评比条件 执行 采珍居奖学金参照 奖学金评比办法 中三等奖学金评比条件执行 各类奖学金不能兼得 2009 2010 学年各项奖学金金额 1 国家奖学金 8000 元 人 2 国家励志奖学金 5000 元 人 3 纺织之光奖学金 4000 元 人 4 维珍妮奖学金 3000 元 人 5 5 采珍居奖学金 1000 元 人 6 其它奖学金见学生手册 6 国家助学金的评定依据 中原工学院国家助学金评审实施细则 暂 行 附件 17 进行 填报 中原工学院国家助学金评审分值汇总表 附件 18 申请国家助学金的学生首先要自愿申请参加学校安排的助学 岗位的社会实践活动 每月不少于 20 个小时 最多不超过 40 个小时 每 月由助学岗位的管理部门进行考核 考核合格后发放国家助学金 大一 大二的学生由学校统一安排助学岗位 一般安排在适合学生助学的岗位 如 公寓和教室服务与管理 校园环境 安全保卫 图书馆 实验室等 其他享受助学金的学生由学院进行安排和管理 具体管理办法另行通知 国家助学金分为 A B C 三挡 平均每生每年 2000 元 A 档每生每年 3000 元 B 档每生每年 2000 元 C 档每生每年 1000 元 7 按照国家和学校的要求 在评选中要体现严肃性 公正 公开做好奖 助学金的评选发放工作 1 评选工作要做到 四公开 评选条件公开 获奖名额公开 评选办法公开 获奖结果公开 评选结果在学院公布 接受广大师生的监 督 2 学生处在 9 月 28 日至 10 月 20 日开通投诉邮箱 xsc xsc 政策咨询电话 接受学生的政策咨询和问题 投诉 学生投诉实行 实名制 注明班级和姓名 学生处给予保密 匿 名投诉的邮件不予回复 按照 谁主管 谁负责 的原则认真核实 妥善 解决学生投诉的问题 3 若发现有不实申报 欺骗组织的行为 或不符合条件者 经学校 6 审定 对不符合规定的取消学院该项评选资格 学院写出情况说明 4 各学院要严格按照评选时间进行 各类上报材料要按照规定的格 式和要求上报 5 国家奖学金 国家励志奖学金和国家助学金一经批复备案 各学 院务必按照批复 备案名单执行 不得擅自更改 6 为激励和表彰优秀学生 宣扬他们的事迹 所有获得国家奖学金 的学生 学院要张榜宣传 学校要组织事迹宣讲报告 温馨提示 在打印各种表格时请将 附件 二字去掉 附件 1 2 2009 2010 学年国家奖学金批复汇总表 3 国家奖学金申请审批表 4 5 2009 2010 学年国家励志奖学金批复汇总表 6 国家励志奖学金申请审批表 7 8 2009 2010 学年国家助学金备案汇总表 9 国家助学金申请表 10 维珍妮奖学金申请审批表 11 采珍居奖学金申请审批表 12 奖学金评