后勤各类制度职责

总务科工作制度总务科工作制度 一 总务科在分管院长领导下开展工作 实行科长负一 总务科在分管院长领导下开展工作 实行科长负 责制 责制 二 加强思想教育 坚持二 加强思想教育 坚持 为临床 病人 职工服务为临床 病人 职工服务 的宗旨 认真 负责 优质 低耗 高效地完成后勤保障的宗旨 认真 负责 优质 低耗 高效地完成后勤保障 任务 任务 三 掌握总务科的工作重点 提高服务质量和工作效三 掌握总务科的工作重点 提高服务质量和工作效 率 坚持下收 下送 下修和巡查制度 率 坚持下收 下送 下修和巡查制度 四 定期检查后勤保障设施运行情况 及时发现 处四 定期检查后勤保障设施运行情况 及时发现 处 理发生的各类问题 理发生的各类问题 五 坚持勤俭节约原则 制定节能降耗措施 严格按五 坚持勤俭节约原则 制定节能降耗措施 严格按 院规程做好物资采购供应工作 把好采购 领用和消耗监院规程做好物资采购供应工作 把好采购 领用和消耗监 督审核关 督审核关 六 加强对饮食卫生的监管 严格执行六 加强对饮食卫生的监管 严格执行 食品卫生法食品卫生法 切实执行食品卫生切实执行食品卫生 五四五四 制 对食堂经常进行卫生督促制 对食堂经常进行卫生督促 检查 确保食品卫生安全 检查 确保食品卫生安全 七 认真做好环境卫生 医疗废弃物 污水处理 环七 认真做好环境卫生 医疗废弃物 污水处理 环 境绿化和美化管理工作 积极开展境绿化和美化管理工作 积极开展 灭四害灭四害 做好保护环 做好保护环 境工作 境工作 八 坚持定期安全生产检查制度 经常下班组检查安八 坚持定期安全生产检查制度 经常下班组检查安 全生产情况 及时排除安全隐患 全生产情况 及时排除安全隐患 九 认真负责完成院领导交办的各项工作任务 九 认真负责完成院领导交办的各项工作任务 后勤保障物资采购制度后勤保障物资采购制度 为了规范采购行为 保证采购质量 控制采购价格 为了规范采购行为 保证采购质量 控制采购价格 提高采购效率 特制定本制度 提高采购效率 特制定本制度 一 一 加强领导加强领导 1 1 设立医院办公用品 办公耗材等采购领导小组 由 设立医院办公用品 办公耗材等采购领导小组 由 院长 分管院长和总务科 综合办 财务科人员组成 领院长 分管院长和总务科 综合办 财务科人员组成 领 导小组是医院后勤物资采购的领导机构 负责对物资采购导小组是医院后勤物资采购的领导机构 负责对物资采购 的程序 质量 价格等进行监督 的程序 质量 价格等进行监督 2 2 物资采购小组 在主管院长领导下由总务科 综合 物资采购小组 在主管院长领导下由总务科 综合 办和财务科人员组成 总务科是医院物资采购的实施部门 办和财务科人员组成 总务科是医院物资采购的实施部门 日常物资采购工作由总务科负责 日常物资采购工作由总务科负责 二 采购计划和审批二 采购计划和审批 1 1 医院采购的日常计划内的办公用品 办公耗材等 医院采购的日常计划内的办公用品 办公耗材等 金额含 金额含 1000010000 元以内 按政府定点单位集中采购 日常元以内 按政府定点单位集中采购 日常 计划内的办公用品 办公耗材等 采购部门负责报批 经计划内的办公用品 办公耗材等 采购部门负责报批 经 主管院长审批后 方可到政府定点单位内采购 主管院长审批后 方可到政府定点单位内采购 2 2 网络产品购置严格遵守政府定点集中采购或政府协 网络产品购置严格遵守政府定点集中采购或政府协 议购货手续 单品种购货金额在议购货手续 单品种购货金额在 3000030000 元以上 医院按当元以上 医院按当 年政府定点集中采购或政府协议购货内容规定要求 采购年政府定点集中采购或政府协议购货内容规定要求 采购 领导小组去政府定点单位内采购 领导小组去政府定点单位内采购 三 采购原则与方式三 采购原则与方式 1 1 采购物品本着公平 公正 公开的原则 按政府定 采购物品本着公平 公正 公开的原则 按政府定 点集中采购或政府协议购货内容规定要求采购 坚持秉公点集中采购或政府协议购货内容规定要求采购 坚持秉公 办事 维护医院利益 处处节约的目的 质量 价格及售办事 维护医院利益 处处节约的目的 质量 价格及售 后服务优质者 择优先选购 后服务优质者 择优先选购 2 2 采购计划批准后 应迅速组织货源 将所需物资购 采购计划批准后 应迅速组织货源 将所需物资购 置到位 不得无故拖延 影响工作 置到位 不得无故拖延 影响工作 3 3 采购物品超出规定时 凭院长审批单方可购置 要 采购物品超出规定时 凭院长审批单方可购置 要 坚持勤跑勤问 真正做到物美价廉 质量可靠 经久耐用 坚持勤跑勤问 真正做到物美价廉 质量可靠 经久耐用 4 4 一次性采购量超出规定标准时 采取超标的形式进 一次性采购量超出规定标准时 采取超标的形式进 行采购 行采购 四 采购物资的登记和报销四 采购物资的登记和报销 物资购置发票 附入库凭证 由入库经手人和库管员物资购置发票 附入库凭证 由入库经手人和库管员 签字验收 签字验收 再由总务科负责人签字认可 财务科审核 主 再由总务科负责人签字认可 财务科审核 主 管院长审核 院长审批报销 管院长审核 院长审批报销 办公设备使用管理制度办公设备使用管理制度 为了保证医院办公设备的正常运转 提高办公设备的为了保证医院办公设备的正常运转 提高办公设备的 使用效率和使用寿命 特制定本制度 使用效率和使用寿命 特制定本制度 一 使用设备前应详细阅读产品说明书 严格按操作一 使用设备前应详细阅读产品说明书 严格按操作 规范操作使用 规范操作使用 二 办公设备的保养 使用者应参照规范 正确使用 二 办公设备的保养 使用者应参照规范 正确使用 注重平时保养 注重平时保养 三 总务科对办公设备运行 保养情况进行监督检查 三 总务科对办公设备运行 保养情况进行监督检查 对设备的维修进行登记备案 对设备的维修进行登记备案 四 设备发生故障无法使用时 使用科室要及时报总四 设备发生故障无法使用时 使用科室要及时报总 务科维修 维修人员无法处理时 上报主管领导通知相关务科维修 维修人员无法处理时 上报主管领导通知相关 技术人员维修 技术人员维修 五 在保修期内的设备 总务科应联系供应商进行维五 在保修期内的设备 总务科应联系供应商进行维 修 保修期外的设备 按照最经济可行的保修方案进行维修 保修期外的设备 按照最经济可行的保修方案进行维 修 并按照维修的真实情况 填写维修单 修 并按照维修的真实情况 填写维修单 六 总务科负责对办公设备的使用进行不定期的检查 六 总务科负责对办公设备的使用进行不定期的检查 对违规使用办公设备的人员有提请考核处罚的权利 对违规使用办公设备的人员有提请考核处罚的权利 七 总务科负责对办公设备进行分类 并建立办公设七 总务科负责对办公设备进行分类 并建立办公设 备台账 每年盘点清查一次 做到账物相符 备台账 每年盘点清查一次 做到账物相符 八 对各部门提交的报废物品清单 要认真审核 确八 对各部门提交的报废物品清单 要认真审核 确 认不能继续使用时 经总务科 主管院长审批 报医院领认不能继续使用时 经总务科 主管院长审批 报医院领 导签字后方可作报废处理 导签字后方可作报废处理 九 报废物品由总务科集中存放 集中处理 不得随九 报废物品由总务科集中存放 集中处理 不得随 意丢弃 意丢弃 后勤维修制度后勤维修制度 为加强后勤设备 设施维修管理 理顺工作流程 提为加强后勤设备 设施维修管理 理顺工作流程 提 高工作效率 保证维修质量 特制定本制度 高工作效率 保证维修质量 特制定本制度 一 维修服务建立工作日志 主动深入科室巡查 发一 维修服务建立工作日志 主动深入科室巡查 发 现问题及时解决 无法自行解决的及时反馈信息 并上报现问题及时解决 无法自行解决的及时反馈信息 并上报 科室 科室 二 对于无法及时维修的事项 填写二 对于无法及时维修的事项 填写 维修申请单维修申请单 经确认后在规定的时间内修理完毕 经确认后在规定的时间内修理完毕 200200 以下的维修项目由以下的维修项目由 科主任批复 科主任批复 200200 元以上元以上 10001000 元以内的报主管院长审批 元以内的报主管院长审批 10001000 元以上的报院长审批 含元以上的报院长审批 含 3000030000 元以上的 根据年内元以上的 根据年内 确定的供应商由医院组织采购 确定的供应商由医院组织采购 三 维修工作要及时 在接到报修信息后要及时赶到三 维修工作要及时 在接到报修信息后要及时赶到 现场 出现重大情况应采取应急措施并及时向上级报告 现场 出现重大情况应采取应急措施并及时向上级报告 四 维修人员要爱护所用工具 设备 节约材料 坚四 维修人员要爱护所用工具 设备 节约材料 坚 持专料专用 余料 旧料 及时上缴 不得私自处理 持专料专用 余料 旧料 及时上缴 不得私自处理 五 各科室如新装 新建或改装 改建有关设备 设五 各科室如新装 新建或改装 改建有关设备 设 施 由后勤科室填写申请单 报主管院长审批后给予办理 施 由后勤科室填写申请单 报主管院长审批后给予办理 车辆使用管理制度车辆使用管理制度 一 总务科为医院机动车辆安全管理部门 负责对车一 总务科为医院机动车辆安全管理部门 负责对车 辆的使用 调度费用结算等工作 辆的使用 调度费用结算等工作 二 未经批准 动用车辆所引发的交通事故由本人承二 未经批准 动用车辆所引发的交通事故由本人承 担 公务用车由总务科派遣 担 公务用车由总务科派遣 120120 急救 取血 运送病人出急救 取血 运送病人出 入院等市区内医疗用车由急诊科值班人员派遣 长途用车入院等市区内医疗用车由急诊科值班人员派遣 长途用车 或特殊情况需请示科领导向院领导报批 或特殊情况需请示科领导向院领导报批 三 司机要严格按照派车单上的指定任务及行车践线三 司机要严格按照派车单上的指定任务及行车践线 出车 任务完成后应立即返回 不准随意改变行车路线 出车 任务完成后应立即返回 不准随意改变行车路线 返院后 及时填写返程记录 返院后 及时填写返程记录 四 司机应坚持岗位 不得擅自离岗 接到出车通知四 司机应坚持岗位 不得擅自离岗 接到出车通知 后后 5 5 分种内赶到停车位 急诊出车在确保安全的情况下应分种内赶到停车位 急诊出车在确保安全的情况下应 迅速赶到现场 迅速赶到现场 五 每天车前交接班 认真做好车辆五 每天车前交接班 认真做好车辆 三个检查三个检查 保 保 持车况良好 车内外清洁 油料保持充分 认真填写当班持车况良好 车内外清洁 油料保持充分 认真填写当班 车辆行驶记录 车辆不得在外过夜 每周六上午下班前 车辆行驶记录 车辆不得在外过夜 每周六上午下班前 除值班车外的车钥匙交到管理科室 除值班车外的车钥匙交到管理科室 六 救护车内的设备应保持完好 不得随意挪用 六 救护车内的设备应保持完好 不得随意挪用 总务科长安全职责总务科长安全职责 1 1 负责全院的后勤设备 设施和人身安全的教育 监 负责全院的后勤设备 设施和人身安全的教育 监 督 检查和考核工作 督 检查和考核工作 2 2 组织本科室的安全教育和安全管理 宣传 贯彻执 组织本科室的安全教育和安全管理 宣传 贯彻执 行国家及行业有关安全管理的方针政策和法规 牢固树立行国家及行业有关安全管理的方针政策和法规 牢固树立 安全第一的思想 坚持周讲评 月考核 季总结的教育培安全第一的思想 坚持周讲评 月考核 季总结的教育培 训制度 坚持年度特种工种换证培训和新取证培训的各项训制度 坚持年度特种工种换证培训和新取证培训的各项 工作 工作 3 3 负责督办制订安全教育 检查 考核的全年安全管 负责督办制订安全教育 检查 考核的全年安全管 理计划 健全各项安全管理制度 并抓好落实 理计划 健全各项安全管理制度 并抓好落实 4 4 负责对维修中心安全制度落实情况 生产操作的监 负责对维修中心安全制度落实情况 生产操作的监 督检查 做好对换热站 液氧站交接班记录 管 木 电督检查 做好对换热站 液氧站交接班记录 管 木 电 工 配电室安全操作规程落实情况的检查 工 配电室安全操作规程落实情况的检查 5 5 负责对食堂 保洁公司的安全监督管理及考核 并 负责对食堂 保洁公司的安全监督管理及考核 并 做好电梯 压力容器的强制年检工作 做好电梯 压力容器的强制年检工作 6 6 负责后勤保障设备安全基础资料的管理工作 做好 负责后勤保障设备安全基础资料的管理工作 做好 安全台帐 文件资料的收集 健全设备的安全档案 加强安全台帐 文件资料的收集 健全设备的安全档案 加强 安全信息反馈和汇报 安全信息反馈和汇报 7 7 做好日常性巡检和月度考核 并做好各项记录 及 做好日常性巡检和月度考核 并做好各项记录 及 时发现解决存在的安全隐患问题 时发现解决存在的安全隐患问题 8 8 按年 季做好安全工作的总结分析 从而进一步完 按年 季做好安全工作的总结分析 从而进一步完 善安全管理工作 善安全管理工作 总务科工作人员安全职责总务科工作人员安全职责 1 1 主要负责设备设施安全 用水用电安全 物资资料 主要负责设备设施安全 用水用电安全 物资资料 安全 库房安全 食堂饮食安全等安全管理 安全 库房安全 食堂饮食安全等安全管理 2 2 设备主管人员负责收集 传达上级各项安全管理精 设备主管人员负责收集 传达上级各项安全管理精 神 设备的年检 取证 换证等手续的办理 设备的周巡神 设备的年检 取证 换证等手续的办理 设备的周巡 检 及时发现报告和解决设备设施运行中存在隐患问题 检 及时发现报告和解决设备设施运行中存在隐患问题 3 3 节能主管人员负责二次供水的安全饮用和水质的监 节能主管人员负责二次供水的安全饮用和水质的监 控检查 以及食堂餐饮安全检查管理 控检查 以及食堂餐饮安全检查管理 4 4 资产实物主管人员负责备品的安全使用 杜绝使用 资产实物主管人员负责备品的安全使用 杜绝使用 黑心棉现象的发生 黑心棉现象的发生 5 5 管库员负责库房的物资安全管理和库房安全管理 管库员负责库房的物资安全管理和库房安全管理 负责库房和物资的防火 防盗 防霉腐失效 防鼠咬虫蛀负责库房和物资的防火 防盗 防霉腐失效 防鼠咬虫蛀 工作 工作 设备维修工安全职责设备维修工安全职责 1 1 加大检查 巡查力度 及时发现事故隐患 按 加大检查 巡查力度 及时发现事故隐患 按 定定 人 定时 定措施人 定时 定措施 的三定方针 落实整改措施 的三定方针 落实整改措施 2 2 负责压力容器 供氧 负压吸引系统 按照技术规 负责压力容器 供氧 负压吸引系统 按照技术规 范 经常进行检查 并监督各种设备的维修 保养的进行 范 经常进行检查 并监督各种设备的维修 保养的进行 3 3 严把新购机械设备 受压容器等设备关 及时检查 严把新购机械设备 受压容器等设备关 及时检查 设备的出厂合格证及完整的技术资料 编写设备使用前的设备的出厂合格证及完整的技术资料 编写设备使用前的 各项操作规程 组织相关专业技术培训 各项操作规程 组织相关专业技术培训 4 4 加强管辖设备的使用管理 建立安全管理制度 确 加强管辖设备的使用管理 建立安全管理制度 确 保设备完好 安全可靠 组织对大修 维修设备的鉴定验保设备完好 安全可靠 组织对大修 维修设备的鉴定验 收 收 5 5 发生工作事故 及时组织抢救 保护现场 及时上 发生工作事故 及时组织抢救 保护现场 及时上 报主管领导 报主管领导 6 6 做好设备每天运行记录 维修记录 做好设备每天运行记录 维修记录 维修电工安全职责维修电工安全职责 1 1 严格执行各项规章制度和安全技术操作规程 遵守 严格执行各项规章制度和安全技术操作规程 遵守 劳动操作 工艺 施工纪律 持证上岗 不违章作业 对劳动操作 工艺 施工纪律 持证上岗 不违章作业 对 本岗位的安全负直接责任 本岗位的安全负直接责任 2 2 正确穿戴绝缘鞋 绝缘手套等劳动保护用品 高处 正确穿戴绝缘鞋 绝缘手套等劳动保护用品 高处 作业应系安全带 负责本岗位工具的使用和保管 定期维作业应系安全带 负责本岗位工具的使用和保管 定期维 护和保养 确保使用时安全可靠 护和保养 确保使用时安全可靠 3 3 作业时应将施工线路电源切断 并悬挂断电施工标 作业时应将施工线路电源切断 并悬挂断电施工标 志牌 安排专人监护 监护人不得随意离岗 志牌 安排专人监护 监护人不得随意离岗 4 4 经常对住院部病房 诊室 行管办公室等场所照明 经常对住院部病房 诊室 行管办公室等场所照明 及其它用电设施的检查和维修 熟练掌握岗位操作技能和及其它用电设施的检查和维修 熟练掌握岗位操作技能和 故障排除方法及时发现和消除事故隐患 自己不能解决的故障排除方法及时发现和消除事故隐患 自己不能解决的 应立即报告 应立即报告 5 5 一旦发生事故 立即采取安全及急救措施 防止事 一旦发生事故 立即采取安全及急救措施 防止事 态扩大 保护好现场 同时立即向上级汇报 态扩大 保护好现场 同时立即向上级汇报 6 6 有权拒绝违章作业的指令 对他人违章作业加以劝 有权拒绝违章作业的指令 对他人违章作业加以劝 阻和制止 阻和制止 配电室电工安全职责配电室电工安全职责 1 1 认真学习和遵守各项安全规章制度 遵守劳动纪律 认真学习和遵守各项安全规章制度 遵守劳动纪律 对本岗位的安全直接负责 对本岗位的安全直接负责 2 2 熟悉医院电路情况 掌握全局负荷电路运行 电器 熟悉医院电路情况 掌握全局负荷电路运行 电器 用具的分布和使用情况 确保电路畅通 安全 用具的分布和使用情况 确保电路畅通 安全 3 3 正确操作和精心维护所用设备 遵守设备操作规程 正确操作和精心维护所用设备 遵守设备操作规程 4 4 上岗必须正确穿戴劳保用品 保管及使用好各类防 上岗必须正确穿戴劳保用品 保管及使用好各类防 护用具 护用具 5 5 与其他岗位人员配合作业时 要相互关照做好衔接 与其他岗位人员配合作业时 要相互关照做好衔接 工作 避免意外事故发生 工作 避免意外事故发生 6 6 认真填写安全运行记录 掉闸记录 事故记录 运 认真填写安全运行记录 掉闸记录 事故记录 运 行设备缺陷记录和交接班记录 行设备缺陷记录和交接班记录 7 7 定期检查清扫变压器 非工作人员一律不得擅自进 定期检查清扫变压器 非工作人员一律不得擅自进 入配电室 在负荷急剧变化 天气恶劣或变压器发生短路入配电室 在负荷急剧变化 天气恶劣或变压器发生短路 故障后 应增加特殊巡视 故障后 应增加特殊巡视 8 8 正确分析和处理各种事故苗头 做到及时上报 正确分析和处理各种事故苗头 做到及时上报 9 9 积极参加各种安全活动 岗位技术练兵 提高安全 积极参加各种安全活动 岗位技术练兵 提高安全 意识和技能 意识和技能 1010 有权拒绝违章作业的指令 对他人违章作业加以 有权拒绝违章作业的指令 对他人违章作业加以 劝阻和制止 劝阻和制止 污水处理站安全职责污水处理站安全职责 1 1 严格执行国家相关法律法规和安全部门的规章制度 严格执行国家相关法律法规和安全部门的规章制度 学习熟悉安全生产技术规范 学习熟悉安全生产技术规范 2 2 及时检查机械各部件的状况 发现隐患 立即报告 及时检查机械各部件的状况 发现隐患 立即报告 负责人进行修理和完善 确保机械安全运转 负责人进行修理和完善 确保机械安全运转 3 3 执行机械操作规程 拒绝违章作业 坚持原则 拒 执行机械操作规程 拒绝违章作业 坚持原则 拒 绝违反操作规程的人和事 绝违反操作规程的人和事 4 4 发现机械安全隐患 及时报修 并汇报负责人要求 发现机械安全隐患 及时报修 并汇报负责人要求 整改 但未得到及时整改或置之不理的 机操工应停止操整改 但未得到及时整改或置之不理的 机操工应停止操 作 拉闸关机 汇报上级部门处理 作 拉闸关机 汇报上级部门处理 5 5 严格按照操作规程填加次氯酸钠 防止烧伤 严格按照操作规程填加次氯酸钠 防止烧伤 6 6