综合办主任岗位说明书

综合办主任岗位说明书综合办主任岗位说明书 岗位名称综合办主任岗位编号 所在部门综合办岗位定员1 人 直接上级总经理薪酬范围 直接下级干事 人事员 证照管理员岗位分析日期年 月 岗位目的 岗位目的 全面负责公司人力资源 行政后勤及公共事务管理 确保公司业务运行的顺畅 职责与工作任务 职责与工作任务 职责表述 负责根据公司发展战略 拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案 确保公司 人力资源状况适应公司发展 组织收集人力资源市场信息 建立人力资源信息数据库 并对各种信息进行分类整理 拟订公司人力资源规划草案及行政后勤规划草案 职职 责责 一一 工作 任务 指导 监督和控制公司人力资源规划和行政后勤规划的实施 职责表述 负责制定业务计划 部门年度及月度工作计划 保证部门工作符合公司年度经营目 标的要求 根据董事会下达的公司年度经营目标 公司人力资源规划和行政后勤规划 组织研讨 拟订并审核公司年度人力资源计划草案和公司年度行政后勤计划草案 根据董事会下达的公司年度经营目标 拟订部门年度工作计划草案 根据董事会批准的公司年度经营计划的要求 制定部门年度工作计划和月度工作计划 并报总经理审批 根据公司预算编制要求 编制部门预算 并报财务部 组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨 职职 责责 一一 工作 任务 组织编制部门年度和月度工作总结 报总经理审阅 职责表述 负责公司人力资源管理工作 定期组织收集有关人事招聘 培训 考核 薪酬等方面的信息 为公司重大人事决策提 供信息支持 负责组织制定和完善公司薪酬 考核 招聘 培训等人力资源管理规章制度并监督执行 根据薪酬制度拟定工资和奖金 福利方案 报批后执行 协助总经理及各部门确定公司人员的考核指标和目标值 组织进行公司人员考核工作 并撰写考核分析报告 受理解决员工对考核结果的申诉 职职 责责 一一 工作 任务 对公司各岗位及单店人事任用与调配提出初步方案 提出用人制度的改进完善方案 职责表述 负责公司行政事务管理工作 组织制订和完善公司行政管理制度与规范 促进公司内部管理规范化 负责组织监督 检查公司各项管理制度落实情况 及时掌握和了解公司内部动态 汇总 分析各项检查结果 定期提供工作简报 负责公司各种经济合同 公司下发文件及其它各种重要文件资源的档案管理工作 负责组织办理公司及各店所需工商注册 变更登记 年检等事务 其他证照内容参照实 际情况 负责组织重大会议召集 相关资料准备 会议记录 会议纪要 地点安排 经费预算等 会务工作 职职 责责 二二 工作 任务 负责管理公司对外证明开具 公章保管及使用 职责表述 负责公司公共事务管理 负责组织公司的对外接待 对外联络 负责组织对外 对内各项娱乐活动 负责组织策划公司的重大活动 节日庆典等 职职 责责 三三 工作 任务 配合经营办的企业文化建设 营销策划 公司形象宣传活动 提供必要的行政后勤支持 职责表述 统筹管理公司后勤服务工作 负责组织公司总部内外环境的卫生保洁 清扫及保持工作 负责组织公司防火安全与消防工作 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态 督办更换 组织制定公司劳保用品 办公用品 器具 设备 设施的采购与发放计划 负责组织固 定资产的实物保管 负责组织保证公司正常的用电 用气 空调使用 用水 暖气供应等 负责电话管理 制定电话使用规定 监督 控制各部门电话费用支出 职职 责责 四四 工作 任务 负责组织公司办公车辆的使用管理 保养与维护 合理调度车辆 职责表述 负责综合办的内部组织管理工作 保证部门业务的有效运转 制定和完善部门的各项制度及细则 并监督检查执行情况 负责部门人员的队伍建设 提出对下属人员的调配 培训意见 负责培养 指导 选拔和激励下属人员 对直接下级进行工作业绩考核 负责协调本部门与其它部门间关系 解决争议 职职 责责 五五 工作 任务 负责控制部门预算 降低费用成本 职责六职责六 职责表述 完成总经理交付的其它任务 权力 权力 对公司发展战略的制订和修改有建议权 对各部门的安全保卫 防火 卫生工作的监督检查权 对部门工作的决定权和监督权 对公司业务流程和业务管理制度有建议权和审核权 对下级在工作中的争议有裁决权 在权限范围内 有代表企业对外联络的权力 有对部门内各项费用开支的审批权 有对直接下级岗位调配的建议权 任命的提名权和奖惩建议权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 餐饮行业相关部门和单位 政府有关部门 办公用品供应商 卫生管理部门 公安部门 交通大队 街道等 任职资格 任职资格 教育水平教育水平大学专科及以上学历 专业专业行政管理 人力资源管理等相关专业 培训经历培训经历 公司内部规章制度培训 行政管理培训 管理技能培训 财务管理培训 公共关系知识 培训 行业知识培训 计算机应用技术培训 外语培训 法律知识培训等 经验经验3 年以上本岗位或相关岗位工作经验 2 年以上管理岗位经验 知识知识通晓行政管理和人力资源管理知识 具备财务管理 公共关系 法律等方面的知识