科技节天地铃气彩铃大赛

哈尔滨理工大学应用科学学院 1 哈尔滨理工大学哈尔滨理工大学 应用科学学院应用科学学院 2014 年年 天地铃气天地铃气 彩铃大赛彩铃大赛 策策 划划 书书 主办 校团委主办 校团委 承办 应用科学学院承办 应用科学学院 哈尔滨理工大学应用科学学院 2 目录目录 1 活动背景 2 活动目的 3 活动意义 4 活动单位 5 主办单位 6 活动范围 7 活动时间与地点 8 活动流程 9 活动物品需求表 10 应急办法 11 附录 活动概括活动概括 一 活动背景一 活动背景 转眼之间 2014 级新同学的大学生活已经过去了半个学期 为应学校号召 丰富学生课余生活 培养学生的科研精神和动手能 力 我院特举办本次彩铃大赛系列活动 本次活动面对全校所有年 纪的学生 意在让学生们在理论学习的同时 更能把所学的知识灵 活的运用起来 并借此机会向同学和社会阐释电脑技术对我们生活 哈尔滨理工大学应用科学学院 3 的影响 和科技为我们生产生活带来的巨大帮助 故此 在我院老 师的亲切指导下 举办此次活动 二 活动目的 二 活动目的 铃声是我们每天生活中不可缺失的一个东西 但是每当你的铃声响 起时你发现在教室里或者在大街上有很多人跟你一样做出掏手机的 姿势 不觉得很尴尬吗 独具个性的铃声也是你凸显个性 崇尚自 我的途径 我们此次的天地铃气彩铃大赛正是秉承着这一理念 为哈理工人创造这么一个良好的平台让大家能更好的交流 创造出 的个性彩铃 熟悉音频制作和彩铃设计 尽情的展现自我 三 活动意义 三 活动意义 天地铃气彩铃设计大赛马上就要展开怀抱迎接我们初入大学的新同 学了 为了给全校师生展示我们应用科学学院全体师生对新同学到 来的欢迎和全体师生 同学认真严谨的科研态度 我院定举办此次 彩铃大赛系列活动 通过本次活动我们可以借此机会大力宣传计算 机软件的重要性让同学们感受到我校浓厚的科技及艺术文化氛围 并且 我们可以给同学们一个展示自我 发掘自我 活学活用的平 台 让他们对彩铃制作产生浓厚的兴趣 并提高他们的实践能力 四 活动单位四 活动单位 哈尔滨理工大学 哈尔滨理工大学应用科学学院 4 五 主办单位五 主办单位 哈尔滨理工大学应用科学学院 六 活动范围六 活动范围 哈尔滨理工大学 七 活动时间与地点七 活动时间与地点 哈尔滨理工大学西区 3 号楼 506 初赛 11 月 16 日 决赛 11 月 21 22 日 八 活动流程八 活动流程 成立工作组 1 一 组 节目组 组 长 司冠雄 副 组 长 阚君来 杨成焕 赵莹 路畅 组 员 文艺部以及各部参与节目部员 任 务 a 11 月 19 日之前完成节目的排练和审核 b 11 月 21 日之前完成对服装以及节目所需器 材的练习准备工作 哈尔滨理工大学应用科学学院 5 c 11 月 14 日之前与宣传部完成主持人的选拔 排练 串词等系列准备工作 d 11 月 21 日在应科院 506 进行节目审核和彩 排 检查衔接顺序和排除可能出现的问题 做好相应准备 2 二 组 策划部组 组 长 崔子健 副组长 张婳 朱山宏 马磊 组 员 策划部 14 级部员 任 务 a 在 11 月 14 日之前完成本次活动策划书 b 策划书最终案确定及审核 c 做出流程设计 以及人员安排图纸 3 第 组 礼仪组 组 长 徐卓夫 副 组 长 蒋少孺 于丽伟 马世杰 组 员 男女礼仪队成员 任 务 a 在比赛之前完成对男女礼仪的培训 b 比赛当天准备好领导席的纯净水 c 比赛之前准备好礼仪服装 d 带领女礼仪熟悉颁奖流程 安排好男礼仪 位置 哈尔滨理工大学应用科学学院 6 e 提前布置好路标 打扫 506 卫生 摆好桌 牌 计分表 笔 4 四 组 后台工作组 组 长 李炳鑫 副 组 长 郑广龙 王雪梅 徐西南 组 员 组织部 14 部员 任 务 a 组建后台 笔记本 x2 音频线 x3 视频线 x3 插排 x6 b 和主持人及才赛选手协调好播放顺序 收 好参赛作品 排好相应的顺序 c 在彩排之前完成投影仪 音响 话筒等后 台设备的调试 d 制作好开场视频 完成开场视频的审核工 作 e 11 月 20 日之前收齐决赛节目伴奏 ppt 和参赛作品 5 五 组 机动组 组 长 潘锐 段磊 王宝楠 组 员 从各部抽调机动人员 任 务 a 快速有序的更换舞台道具 一个人对应一 个道具 提前做好安排让每个机动人员都 有明确的工作 哈尔滨理工大学应用科学学院 7 b 维持比赛现场秩序 维持后台通畅 引导 参赛同学就坐 6 六 组 宣传组 组 长 黄一鸣 副 组 长 陈旭 褚彤彤 李昊东 组 员 宣传部 14 级部员 任 务 a 准备好布置材料并上报生活部 b 11 月 17 日之前完成宣传板的制作 c 在比赛之前完成现场布置 包括幕布 PPT d 制作选手号码牌粘贴 7 七 组 外联组 组 长 树昱 副 组 长 张华 邱昱塬 张瑶 组 员 外联部 14 级部员 任 务 a 11 月 20 日之前联系好赞助商 b 联系好主持人服装的租借 8 八 组 计分签到组 组 长 丁琛 崔子健 王宝楠 组 员 办公室部 策划部和科技部部员中抽调 任 务 a 设立签到处 安排参赛选手签到 哈尔滨理工大学应用科学学院 8 b 比赛分数统计 9 九 组 办公室组 组 长 丁琛 副 组 长 张亮 王思涵 赵明君 徐强 组 员 办公室 14 级部员 任 务 a 做好活动总结工作 b 赛后将优秀作品上传至校园网展示 c 负责比赛当晚的摄影和报道 d 制作嘉宾名牌 安排好工作人员和 参赛选手的座位 注 安排选手嘉宾坐席 此处安排 2 人 负责 e 签到表 评分表 选手联系方式表 作 9 九 组 科技部组 组 长 王宝男 副 组 长 张晶 组 员 科技部 14 级部员 任 务 提前一天联系参赛选手 人员安排 此处安排四个人 哈尔滨理工大学应用科学学院 9 2 各部门工作分配 比赛节目舞台表演文艺部 签到计分办公室 策划部 科技部 外联外联部 联系各学院参加比赛科技部 后台工作组织部 礼仪机动人员生活部 体育部 学习部 后期报道办公室 会场布置活动宣传宣传部 3 人员分配 比赛彩排比赛彩排 在比赛开始前完成至少 2 次的流程彩排 比赛开场之前需反复检 查电脑 投影仪等设备是否存在故障 有故障及时更换设备 音响灯光等设备调试 音响灯光等设备调试 1 调好音响设备音量大小 将设备各种连线放好 以免后台 项目 会场 布置 主持礼仪后台 工作 照相投影 放映 话筒 调音 计分 签到 会场 秩序 机动组 人数 64 2 女 8 男 2121406 哈尔滨理工大学应用科学学院 10 同学碰倒线路 影响活动进行 2 多备几台电脑 每台都拷入备用 PPT 及视频 以防电脑 突然死机无法播放视频 3 后台组安排两人共同控制参赛作品的切换 提前制作好工 作计划表 按计划准确切换参赛作品和音频 4 15 00 之前办公室部需要完成座位号的粘贴 5 主持人提前一小时完成串词和对流程的掌握并提前与选手 联系好 节目彩排节目彩排 每个节目进行彩排 熟悉舞台感觉 缓解紧张心理 加强台 词熟练程度并安排好上场下场顺序路线 主持人应该详细的了解活 动的流程 和各位置工作人员配合好 做到无失误 准确精准的进 行比赛 比赛工作流程比赛工作流程 比赛前期比赛前期 1 设立签到处 安排参赛选手签到 统计出实际到场选手 根 据参赛选手联系表联系未到场的参赛同学 催促他们按时间到场 并引导已经到场的选手就坐 注 此处人员安排 办公室 2 人 哈尔滨理工大学应用科学学院 11 策划部 1 人 科技部 1 人 2 场控人员应保证到场的参赛选手不离席 做到能准确找到每 一位参赛选手 注 可用号码粘贴的形式对每个同学进行编号 以便与找到参 赛选手 3 礼仪组提前站好位置 引导观众和嘉宾进入比赛现场 4 比赛开始之前 安排后台工作组组员对设备进行最后检查 排除隐患 机动组组员检查各处是否准备完毕 而后 开始比赛 注 后台检查人员安排 组织部 2 人 机动检查人员安排 体育部 2 人 比赛开始比赛开始 彩排 设备检查完成后准备开场 开场 1 主持人处提醒 比赛开始 保持赛场安静 2 后台工作组播放开场视频 3 开场舞表演 注 与播放开场视频保持音乐上的衔接 不要出现音频空场 舞蹈表演着下场 主持人上场 4 主持人致开场词 介绍比赛流程和比赛规则 5 播放介绍 Audition 软件的应用 使 同学们对彩铃制作有一个初步的了解 哈尔滨理工大学应用科学学院 12 进行比赛 一 播放彩铃及作品介绍 1 场外催场人员负责指引参赛同学入场 主持人提示观众参 赛选手入场 介绍是几号选手 什么名字 来自哪个学院 2 选手入场后 进行自我介绍 而后播放彩铃 播放完毕后 由选手对其作品进行讲解 选手需用上自己的 ppt 讲述有 关制作彩铃的相关知识 比拼彩铃制作过程中的能力 讲 解时间为 1 2 分钟 总时间控制在每人 3 分钟 3 现场嘉宾评委对选手作品进行简要点评 待定 与下一场比赛的链接 1 参赛选手表演完毕后 从前门离开舞台 再由工作人 员引导从后门进入赛场入坐 2 选手从前门退场后 播放 二 选手才艺展示 1 主持人串场 与参赛选手互动 由此引出参赛选 手的才艺展示 2 参赛选手进行才艺表演 时间控制在 3 4 分 钟 哈尔滨理工大学应用科学学院 13 结场表演 文艺部 歌曲 舞蹈 生活部 小品 1 主持人串场 引出结场表演 2 歌曲和小品表演时 如果麦克不够 递麦人员需协调 好让表演者先使用主持人的麦克 麦克数量是否足够 递麦具体任务需要在彩排时安排好 3 机动人员需要提前安排好所负责的道具搬运 每一个 道具落实到每一个人身上 做到道具与人对应 4 表演者谢幕后迅速退场 从前门出 再由后门进入会 场入座 5 主持人串场 继续比赛 比赛结束 1 最后一个参赛选手比赛结束后收取评分表 在这个时候安 排一个中场表演 将评分表从前门送出 交给计分员进行统 计 主持人此时也退到前门外 2 记分员在门外进行计分 务必在中场表演结束前完成分数 统计 并交给主持人 3 主持人宣布获奖结果 获奖选手登台领奖 礼仪队从前门 进 进行颁奖仪式 领导 嘉宾上台与参赛选手合影留念 评分标准 哈尔滨理工大学应用科学学院 14 1 艺术水平 2 选题角度 3 创造力体现 4 内容丰富度 5 技术水平 选材角度 20艺术性 20创意性 30技术性 30 根据作品所选 立意是否积极 向上 作品是否动 听 是否有 感染力 够 时尚 作品是否具有 创意 是否新 颖 从所使用的软件 制作技巧 制作 流程 比赛后期比赛后期 1 初赛结束之后办公室部需要留下晋级选手的联系方式和所 在院系 2 办公室 将本活动以书面和新闻的形式进行报道 以扩大 影响 并且向校团委汇报活动的情况和取得的成果 将获奖作品发 布到校园网站上 学生可以自己下载留念 取得优秀成绩的几位才 赛选手的照片和视频将做成海报的形式作为后期宣传 活动特别注意事项 活动特别注意事项 1 事前一定要有人负责从流程 音乐 时间 搭台 出场方 式等环节 2 要让主持人熟悉整个比赛的流程 每部分的内容如何操作 知道需要注意的地方 更重要的是及时更新信息 如流程的修改 节目 改动 表演人员的更新 嘉宾的更新等 哈尔滨理工大学应用科学学院 15 3 各部门要明确分工 及时更新比赛变动信息 要做好两手准 备 出现问题时的备用方案 4 场景设计 观众区域布置 演员进出口 观众人行道 工作人 员人行道 嘉宾席位区 观众席 5 展板的设计和布置 6 彩排问题 注意 每部分时间 计算好每部分的时间 每个 环节的漏洞 记下每部分的问题 彩排后要汇总和解决 7 座位的安排 礼品的分配 奖状的分配 感谢信的内容等都 要考虑周到 九 活动物品需求表九 活动物品需求表 物品数目物品数目 音响2桌签20 插排6大头钉 图钉2 幕布ppt 形式塑料袋5 气球1 袋路标10 拉花4电池10 彩喷 彩带 拉炮5 4 4海报2 胶