CCTV《发现·中国》新闻发布会方案

北京元纯影视文化传播有限公司 |主办 中国 上海 |地点 100人左右 |规模 2008年 12月 26日 |时间 发现 中国 组织委员会 |机构 重磅推出 元纯影视作品发现 中国 发现 中国新闻发布会 提案单位：北京湃迅联合文化传播有限公司 筹备组主要成员： 市场专员 策划总监 可 媒体顾问 静 视觉总监 楠 平面设计 此次发布会采用茶会的形式，希望通过会场的环境和节目的穿插营造一个古典文化的活动氛围，既能够给到来 媒体很多可供报道的素材也可以达到很好的活动宣传和推广的作用，又能够通过发布会的力度和创意吸引来宾的 目光，从而起到宣传的目的。 此次新闻发布会目的： 目 录： 场地推荐 场地推荐一： 上海唐朝酒店简介 : 上海唐朝酒店是嘉定地区首家严格按照五星级酒店打造的、以宣扬中国文化 为特色的主题酒店，环境优美。 上海唐朝酒店拥有各类规格客房 1164间套，房间装潢华贵、舒适典雅、传承 中国古典风格。房间设施完备，包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、 国际 /国内长途直播电话、卫星电视、冲茶及咖啡餐具以及 24小时房内用餐服务， 使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间 标准双人间 优惠价： 528 （双早） 面积 35 楼层 5海唐朝酒店预订最新优惠价格 周末（周六、日）￥ 498 *免费使用健身房 *西式早餐价： 58元 /位，加床价： 150元 /床 /晚 *房间设施完备，包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、国际 /国内长途直播电话、卫星电视、冲茶及咖啡餐具 以及 24小时房内用餐服务，使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间； 长乐宫： 500人， 10000元 /半天 12000元 /全天 九鼎会议中心 : 200人， 8800元 /半天 10000元 /全天 大明宫： 200人 ， 8000元 /半天 9800元 /全天 会议场地价位： 场地推荐二： 自助餐： 650元 /人 ，加收 15%服务费 场地推荐三： 位于上海钻石地段的华山路 849号，是美丽幽静的丁香花园，始建于 1862年，是上海第一座英国乡村式别墅。 而享誉上海的丁香花园申粤轩酒楼，就坐落于丁香花园的绿荫深处。申粤轩酒楼先后荣获“中华餐饮名店”、“绿色 饭店”等美誉，面积约为 2,000平方米，经营特色上海菜、粤菜及颇具香港风情的下午茶。酒楼内设大小贵宾包房 14间、豪华大礼堂、新娘房、小餐厅、老干部午膳厅等。每当华灯初上，花园深处的申粤轩酒楼灯光璀璨，佳肴 丰美，衣香鬓影，如同一座水晶宫降落凡尘，令贵宾赞叹流连。 丁香花园申粤轩 进入丁香花园，映入眼帘的是一条用碧绿琉璃瓦塑成的长龙，依着墙身盘旋伸展， 龙首面向园内湖边，龙尾则落在园内另一端，龙身长约 100米，起起落落十八弯，占 据半个园子，博得了“一条蛟龙卧半园”的雅称。园内有玲珑的凤亭、清碧的小湖，小 湖旁是各种动物造型的石块，微风拂过，湖面泛起层层涟漪。 4000元 /桌 场地可容纳 150人 具体日程安排： 时间 工作内容 工作说明 12月 24日 12月 25日 嘉宾确认 最后确认参与嘉宾名单（ 发布会演示用资料准备 发布会简介 本次活动的背板投影影视资料，交付湃迅确认（ 相机、摄像 相机 2台，摄像机 1台 需确认机器电量饱满 接引牌制作 酒店接待 接引牌、签到处背景板、嘉宾房卡； 接机事项 25日安排大巴车去机场迎接贵宾、举行迎接仪式 酒店入住 接至酒店签到并派发房卡 通知来宾晚上举行欢迎晚宴 晚会准备 与酒店协商晚会事项 12月 25日晚 18： 30 23： 00 发布会场地各项工作搭建 会场布置的相关人员就位 会场布置 会场区域设置：会议区、嘉宾休息区、签到区 桌面摆放：桌签、茶水、投影设备连接、音效设备 会议用 易拉宝设置位置：会议厅两侧，其中两幅易拉宝设置于工作通道口； 会场门口设指引牌，引导人员安排到位 12月 26号 08： 30 工作人员就位 最后检查现场道具、检查各项设备等 摄像、拍照、速录准备到位 09： 0000 安排嘉宾进场 嘉宾统计 礼仪人员引导嘉宾 10： 00 现场所有工作人员准备就绪 灯光音箱设备 各组成员准备 10： 18 发布会正式开始 服务人员就位，准备服务 12： 00 发布会结束 主持人宣布会议结束，并邀来宾一起合影留念 12： 20 安排嘉宾退场返回酒店 安排返回车辆 告知酒店服务接待 12月 27日 11： 00 安排车辆送嘉宾前往机场 安排车辆 告知饭店前台退房时间 12： 00 全部结束 处理完酒店全部事项 接待事宜： 执行细节 接机/签到入住 会议资料 交通 邀请来宾信息统计 集体照 票务服务 总结报告 前期 现场 后期 细节决定完美 ! 航班信息 统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机。 节约成本。 会前与参会来宾 电话联系 ，再次提醒其会议概况，并统计其参会信息。 参会日期 确认来宾入住及离店信息，便于准确预订酒店房间。 避免订房过多造成浪费，也避免预订不足造成不便。 邀请及客户信息统计 来宾抵达机场后，接机人员 即时通知 签到处，做好签到准备。 到达酒店后，到签到处 领取房卡和相关资料 。 登记其个人信息，入住房间号 等，便于会议期间的联系和会后信息的汇总。 免费 升级房间 。 通知酒店准确航班信息，由酒店安排 专车送达。 酒店销售经理 亲自迎接 ，直接进入楼层，办理入住。 普通来宾 签到入住 当地特色小礼物 欢迎卡 入住温馨安排 签到时 ,组织协调将会议资料发放给与会来宾 : 1/会议胸卡 2/会议指南 3/会议礼品 4/会议讲义 5/手袋 6/会议声明 会议资料 会议主形象做为胸卡的封面，在参会人员中 建立有机联系 ，产生凝聚力，使会议更具有整体感。 封面 内页 封底 胸卡的内页附会议的日程，便于参会者 随时查看会议安排 。 会务组联系方式，来宾可随时与会务组取得联系。 胸卡作为参会人员会议期间必备的 身份凭证 ，可以方便客户顺利地参加各种活动，也便于组织者的识别。 胸卡内容 胸 卡 用餐信息 颜色 防伪 结算 用餐时间、地点，方便参会人员 快速 抵达用餐地点。 与会议主形象一致 ，构成会议整体形象的一部分。 防止 非参会人员 用餐。 便于会务组与酒店 核对用餐人数 。 餐 券 演讲者手册 会议反馈表 将会议 日程制作出 在会议开始前及茶歇时播放。 将演讲者的 演讲资料链接其后 ，避免会议中更换电脑。 让每一个演讲者 明确演讲时间 ，避免时间延误。 及时掌握参会人员对会议的 评价、建议 。 反映本次会议是否成功，作为今后举行会议的 借鉴 。 会议文档准备 发布会活动说明： 第一部分：创意释义 第二部分：具体流程 第三部分：视觉设计 第一部分：创意释义 亮点一、 人文文化 使用古汉服服装；现场所有工作人员全部统一着汉服服装； 礼仪人员服装 服务人员服装 演艺人员服装 亮点二、 餐饮文化 将本次活动所有食用到的菜类、酒水类分别按照名胜古迹起名；并单独制作 卡片详细介绍相关资料； 亮点四、 图文文化 利用发现中国的 宾签到后每人派发一块异型 国”字样以 中国地图形式展现出来； 嘉宾可在背景板上签字留念；最终将完成如上图所示；会场入口安排古典民乐弹奏轻音乐； 亮点四、 古典文化 本次活动主背景板形状形似瓦当外轮廓，内设置移动推拉古代城门， 两侧祥云托起； 新闻发布会进行高潮期间，主持人邀请两位领导步向城门；用圣洁的双手推开神秘的城门， 一幅美丽的画卷随着大门打开而缓缓展开，画卷中呈现具有超强震撼力的 发现 中国 画面； 第二部分：具体流程 活动预热部分 09： 00 10： 08 1、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。 2、礼仪小姐就位，民乐弹奏轻音乐迎宾，保安负责领导车辆进场。 3、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品， 嘉宾签到后派发一块异型 4、所有来宾签到完毕由专项人员引领现场内休息室休息； 发布会活动部分 10： 08 10： 18 10： 18 10： 22 10： 22 10： 28 10： 28 10： 32 10： 32 10： 38 10： 38 10： 40 10： 40 10： 48 10： 48 11： 10 11： 10 12： 00 音乐响起， 秦王点兵 开场； 活动开始主持人邀请北京元纯影视文化传播有限公司董事长致辞； 主持人邀请重要贵宾致辞； 主持人邀请领导致辞； 主持人邀请嘉宾致辞； 主持人邀请 、 两位领导为本次发布会打开神秘城门； 随着神秘之门打开一幅美丽画卷展现在来宾面前； 主持人邀请 发现 中国 导演、制片人等影视拍摄组成员从神秘城门登上舞台； 现场采访、交流时间； 第三部分：形象设计 嘉宾胸卡 记者胸卡 工作人员胸卡 会议手册 指示牌 菜名卡 来宾住宿酒店签到板 酒店外围横幅 执行方案： 元纯影视文化 公司（以下简称主办方） 综合协调组 贵宾工作组 嘉宾工作组 演出工作组 会场工作组 经费管理组 会议控制组 会议执行组 会议物流组 会议工程组 会议礼品组 会议接待组 交通指挥组 安全保卫组 医疗急救组 资料整理组 湃讯礼仪 项目组成员： 会议筹备组组长：靳海峰。组员：张可、刘静、张颖、王延光、范明东、张海旺 1、指挥组长：张可。组员：谭雪峰、靳海峰、张颖、王延光 职责：策划掌握会议的准备及实施，沟通信息，协调进度。督促各组工作进度。 2、贵宾接待组组长 :张颖。组员：荆丽娜、郭改萍 职责：配合甲方工作人员接待来宾 ,组织贵宾题字、嘉宾签字、桌签制定、胸花佩戴，配合礼品发放。 4、安全保障组组长 : 张海旺。组员：刘润博、王建、赵亚龙 职责：会场内外的安全保卫，突发事件处置，引导车辆停放，司机的管理，嘉宾及参加人员的医疗急救。 5、后勤保障组组长：王宇。组员：黑建佳、冷福森 职责：负责经费预算、申请支出与监管。午餐准备，协助座位拟定。 6、工程搭建组组长：靳立俊。组员：张海旺、王红林 职责：主会场的布置设计与制作，安装与拆除。 7、媒体协调接待组组长：刘静 职责：负责发布会全部新闻发稿及记者安排 8、道具准备及联系方式： 范围：各组长配备对讲机，联系单一份（内有甲乙双方电话联系方式） 组别 组成 职能 主办方 主办方 会议的最高决策机构。就会议的重大事宜进行决策，听取湃迅礼仪的具体工作进展报告。 湃迅礼仪 湃讯礼仪 项目组 作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好会议的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。 综合协调组 主办方 湃讯礼仪 及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个会议的准备工作，负责会议总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。 贵宾工作组 湃讯礼仪 主办方 负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 嘉宾工作组 湃讯礼仪 主办方 负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。 宴会工作组 主办方 湃讯礼仪 负责宴会所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出 . 会场工作组 湃讯礼仪 负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制会场背板，以及与其他工作组的交叉工作 经费管理组 主办方 负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个会议正常运转。 会议执行组 主办方 确定邀请嘉宾名单 贵宾名单 确认来宾姓名、人数 活动日程安排 拟写致辞、贺词 确认发言人员 安排座次 确定会场布置方案 会议合影及现场专题片、 确定摄影及摄像人员 确定并招待媒体记者 会议物流组 湃讯礼仪 各项宣传品的清点保存 各项物资的准备与支援 活动结束后各项宣传资料的移交 会议工程组 湃讯礼仪 主会场布置的设计与制作、安装与拆除 庆会议品组 湃讯礼仪 嘉宾礼品、宣传资料派发 会议接待组 湃讯礼仪 主办方 宣传品的准备与印制 发送请柬 确定礼仪小姐 准备签到簿、签字笔等 负责贵宾休息室接待 落实工作人员餐券 交通指挥组 湃讯礼仪 主办方 负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通 会前检查与巡视，杜绝事故隐患 会议活动现场车辆引导、车位的划分 安全保卫组 湃讯礼仪 主办方 突发事项应变处理的实施 会场环境的安全保卫工作 资料整理组 湃讯礼仪 主办方 主题演讲的文字记录 会议相关资料的收集整理 会议视频文件收集整理 活动接待方案： 职 能 人员数量 主 要 职 责 迎宾引导 2人 接待来宾，进行登记， 签到留言 2人 请嘉宾留言题词 场内引导 4人 引导嘉宾入席 礼品发放 2人 仪式宣传品和纪念章发放，礼品发放。 礼仪管理 2人 对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。 设施控制 6人 确保场内设施的正常运行。 交通疏导 4人 对门前停车进行疏导。 摄影摄像 2人 为活动留下全程的记录和精彩的瞬间 安全预防 1人 负责活动安全保卫等应变预防措施 保健医疗 2人 1人负责药品， 1人为随行医生 现场监控 2人 监控整体流程 发放用品和宣传用品清单 : 发放用品 签到簿、水笔、鲜花等 通讯器材 对讲机 宣传用品 手提袋（宣传资料、礼品） 礼仪接待人员规范 : 礼仪接待人员要求 高素质的专业礼仪服务人员。 对项目流程了然于胸 强烈的工作责任感，工作认真负责。 性格开朗、热情、积极、主动。 具有丰富的接待、引导、展会工作经验。 口齿伶俐 、能说会道。 亲和力强，形象气质具佳。 通讯随时保持畅通。 接待人员分布及服装 : 接待区域 人员数量 职责 服装要求 门前迎宾 4 迎宾、引导签到 旗袍、盛装出场 各位置互相支持 前厅签到 4 签到、给来宾佩带胸花 ,发放宣传纪念品 留言区 2 引导来宾即兴留言 活动会场 2 引导来宾入场 贵宾席 2 引导贵宾，配合主持人 物料准备及运输： 内容 完成时间 完成情况 负责人 胸卡： 嘉宾名单提供、制作完成 12月 22日下午 12月 25日 方 张莹、宋慧英 入住酒店易拉宝： 喷绘制作、运输 12月 19日 方 陈杰、张妹悦 运输： 会议礼品 12月 21日 甲方 搭 建 准 备： 内容 完成时间 完成情况 负责人 酒店地台： 允许搭建尺寸 酒店提供的尺寸 地台地毯 K 慧英、陈杰 陈杰 宋慧英 搭建证 会议前一天 宋慧英、陈杰 徐天睿、张妹悦 电源确认： 220伏， 4千瓦 杰、张妹悦 搭建合同 (如果需要 ) 12月 22日 杰、张妹悦 现 场 搭 建 ： 内容 负责人 水牌 陈杰、张妹悦 签到处： 签到背景板 签到台 摄影背景板 宋慧英 陈杰、张妹悦 宋慧英 会场展示： 地台 主背景板 会场四周灯箱 宋慧英赵统亮 投影仪及幕布（ 2套） 灯光（舞台效果灯、追光灯） 音效（音箱功放等） 麦克： 讲桌台麦 1支 演出支架麦 2支 无线麦 4支 特效（泡泡机） 摄像设备 追光师 调音师 操作师 摄像师 设 备 调 试 ： 设备 调试内容 负责人 追光灯 追光位置、范围 宋慧英范明东 徐天睿唐强 泡泡机 摆放位置、泡泡量 两台大屏幕调后颜色一致 视频： 放 脑 A：幻灯抽奖 电脑 B：答题过渡画面 产品 脑 C：备用 摄像同步播放 转换器控制 答题器信号调试 单个设备调试 相互之间的转换和 衔接 陈刚 刘伯军 宋慧英摄像师 陶大宁 刘伯军 音频： 音响、麦克 调试现场所需各种声音及音乐 王延光 /唐强 发现 中国 新闻发布会 撤场方案 活动结束后，由酒店保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场， 礼仪小姐列队，乐队奏乐欢送贵宾，嘉宾车辆待贵宾车辆出场后再由保安人员引导出场。 我公司及时与酒店方面联系协商处理撤场时双方事项。 全部工作人员撤场后，工作人员退场，乙方工作人员拆除现场设施，当日内完成， 场地恢复原状，并与酒店方面共同验收场地。 当日下午向甲方工作人员移交现场物品，五日内提交影像资料。 撤场后及时保持与甲方负责人联系回电酒店方面三方分别确认无事后方可。 发现 中国 新闻发布会应急预案 为了保证活动的顺利进行，为保证双方的利益和对突发事件的处理，为了避免在活动中出现异样问题或现象， 我们准备了应急预备案，措施如下： A、甲方提供两个临时电源到现场，其中一个为备用临时电源；在活动中如果出现停电可立即启动备用电源。 B、乙方提供备用音频信号的输入输出，在活动中如果出现无声现象可立即启动备用音响； C、现场电工必须明确总电源方位、电源走向及每个电源的接口； D、舞台的搭建使用常规的搭建技术，最大的载重量为 200kg/m。飘空气球充灌安全惰性气体氦气升空。 E、活动前一天请专业技术人员检测电流、电压、音效是否正常并做技术评估； F、现场明确指示疏散通道并安排不少于 20位的安保人员维持秩序； G、准备医疗卫生及防护提供常用药品或备用药箱，如：有流感需戴口罩和测量体温等； H、现场摆灭火器 10个，并标明消防器材的摆放位置；如果发生火情，工作人员马上做出合理的解释， 避免人员因恐慌造成失控；保安人员应在第一时间疏导人群撤离，采取相应的措施对重要财产进行保护和撤离， 减少财产损失；在第一时间上报相关管理部门，同时联系有关部门寻求支持（公安、火警、医院等），保安应维护现场秩序； I、在活动中受众群体如因增加而造成人群挤压，在现场安排 10位安保人员维持秩序； J、各方必须保持一流的通讯设备，能在处理突发事件时相互传达信息； K、防止人群发生失控现象，如果发生人群失控现象：人员发生较偏激的行为的苗头时，工作人员应及时制止与控制， 做出解释请观众进行有效的配合； 调动安保人员进行现场维护和疏导工作，避免造成人员伤亡情况的发生， 工作人员及保安应避免与观众发生口角，在维护现场秩序时应有礼有节； L、提前三天从气象部份得到活动当日准确天气预报，如遇 4级风以上 7级以下大风天气，采取以下措施。 1、升空气球降低升空高度并加派人员看护，保证其安全。 2、酒店外活动制作物一切施加安全配重。 M、如遇 7级风以上大风天气，活动飘空气球将停止施放。 N、如遇雨雪天气，准备雨具，做好防水措施。 整体预算 预算部分另案提交 姓名： 肖贵宁 性别：男 生日：十月三日 籍贯：内蒙古人 学历：本科 职称：一级播音员 1998年毕业于中国传媒大学播音主持专业 2003年获“中国首届健康形象大使”称号 北京电视台 8频道健康栏目主持人，曾主持过国内外知名品牌的大型发布会。 担任十几家知名品牌的代言人。 曾主持： 人民大会堂第六界全国艺术设计品 颁奖晚会 主持上海中医药大学国际教育学院招待会 爱我所爱 无怨无悔群星闪耀大型文艺晚会 主持 2005年中国围棋甲级联赛开幕 主持“ 2005第四届中国国际美容时尚周。中国美”文艺晚会 报道阿诺 主持“第六届全国书籍装帧艺术展览暨评奖颁奖大会” 现场报道“快来参加特奥”慈善拍卖晚宴 主持“ 2005年中国婚博会晚会现场” 现场主持“ 2005绝色飞扬中国美发艺术贡献奖” 主持“ 2005年（第 15届）中国国际通信设备技术展览会” 现场报道“快来参加特奥”大型火炬接力跑活动 贵宁主持广州本田汽车“思迪”轿车魅力上市发布会 主持“ 2005中国国际能源和电力发展趋势高峰论坛” 主持关之琳小姐北京见面会 与好莱坞荣誉市长约翰尼 格兰特见面 男主持推荐 : 女主持推荐 : 姓名 ：瑶瑶 (幽若 ) 生日 : 高： 169重： 50业：播音与主持 法律 中视购物 担任演播室主持人。 这是一个中央电视台的全新购物类栏目， 已在中央电视台数字频道和 中视购物 ， 高考大咨询 , 海峡两岸 外景主持人 娱乐天下中国秀 , 经济与法 , 北京 青春的选择 ， 吉林卫视 爱帮购物 , 福建电视台 美丽佩佩 , 福建海峡电视台 华夏神韵 ， 浙江卫视 彩铃 , 2007年 12月 亚太音乐风云榜 颁奖盛典 全家总动员 全国海选 5 为奥运喝彩 全国拉拉队大赛 湖南卫视 超级女生 全国海选 部分视频联接： 视频连接 （现场） 、邀请媒体