大四就业指导课终稿PPT课件.ppt

大学生就业程序及注意事项 机械工程系 1 一 就业准备二 就业流程三 就业注意事项 2 毕业生就业 是每位毕业生所面临的必经阶段 是每位毕业生人生旅途的必然转折 选择职业 是每一个即将结束学业的毕业生所面临的现实问题 也是毕业生走向社会 实现自己人生目标的关键一步 为此 毕业生应熟悉掌握就业的基本程序和毕业派遣的相关内容 处理好每一个环节 才能少走弯路 顺利走向社会 一 就业准备 3 毕业生就业程序及注意事项总概括 掌握政策 了解形势 树立正确的择业观 收集信息推荐材料准备面试准备签定协议派遣 毕业生报到 档案转寄改派 4 就业程序 三部曲 全面准备面试 笔试签约 全面准备 1 知识准备 2 能力准备 3 目标准备 4 心理准备 5 关系准备 6 条件准备 问一下自己 我准备好了吗 5 进行职业选择 1 自我分析 我能干什么 我有哪些特长 我想干什么 我适合干什么 2 了解市场 影响择业的政策因素 教育因素 经济因素 社会时尚 人才需求等 3 确立目标 择业的地域 择业的行业范围 择业单位的大小与名气 大企业还是小公司 名校还是一般学校 6 获取就业信息的途径 1 通过学校学生就业指导中心获取信息 通过就业网发布的就业信息 通过就业指导中心宣传栏公布的就业信息 通过各院系传递的就业信息 7 2 通过各大人才招聘网获取信息 1 工学院就业网站 用户名 姓名第一次使用密码为 学号 2 学校就业网站 江苏省高校招生就业指导服务中心 网上招聘 注册 4 中国高校毕业生就业服务信息网 5 中国人事部网站 6 江苏人事网站 7 江苏人事人才网站 8 南京人事人才网站 9 江苏招聘网 10 应届毕业生求职网站 8 3 毕业生就业市场 11月20日江苏省本科专场招聘会 校园专场招聘会 用人单位发布招聘信息 媒体 毕业生毛遂自荐 亲友介绍 社会实践 实习 9 可编辑 简历六部 完整简历 个人基本信息 求职意向 校内外的实践经历 自我评价 工作展望 专业知识 专业技能 10 可编辑 简历五要 优秀简历 要用数字体现个人业绩 要针对公司做简历 11 可编辑 简历六不能 不能出现拼写 语法 标点或打印错误 不能过多使用长句 不能太谦虚 不能太花哨 不能出现薪金的历史记录和待遇要求 12 可编辑 来自实践的有效忠告 做N份简历 多N个机会做最长时间的筹划 做最短时间的投递最贴切地了解对方需求 据其需要组织 13 需要准备的材料 1 经院系签署意见并由学校审查盖章的毕业生推荐表 2 个人自荐书或求职信 3 盖有院系或教务处公章的学习成绩表 4 各类获奖证书及其复印件 5 技能等级证书及其复印件 6 发表的文章 作品及其复印件等等 14 应聘面试 应聘面试前的准备1 知已2 知彼3 模拟练习4 选定路线和交通工具5 保持良好的精神状态6 仪表端庄 进入面试阶段 15 面试中常见的问题1 关于个人情况 谈谈自己 你最大的优缺点是什么 2 关于应聘动机 为什么你喜欢这个工作 3 关于专业情况 你最喜欢什么课程 为什么 4 关于工作能力 你做过最得意的事情是什么 5 关于人际关系 你喜欢与什么样的人交往 6 关于工作态度 你遇到过的最大困难是什么 16 常见的面谈问题 你能简单介绍一下你自己吗 过去的工作实践 你找工作时最在乎的是什么 你对于我们公司了解的程度如何 为什么想加入这个公司 你希望由下一份工作中获得什么样的发挥 如果你有机会录用新进人员 哪些条件会是你最为强调重视的 你有什么问题要问吗 工作期望与目标 为什么我们应该录取你你认为你在那一方面最需要改进 你的期望待遇是多少 你什么时候可以开始来上班 请谈谈你在前一份工作中的最大贡献 谈谈你个人的最大特色 如果我录用你 你认为你在这份工作上会待多久呢 谈谈接受挫折的经历 谈谈人际关系生活经验 你的爱好是什么 17 笔试 常见的笔试种类1 专业考试2 心理测试3 命题写作4 国家公务员录用考试 18 二 就业流程 大四一年 毕业生同学包括考研的同学要密切关注学校 学院最新的就业工作动态和就业政策 及时办理相关的手续 使自己能够顺利就业和毕业 下面把这一年毕业生要参与的与就业和毕业相关的环节介绍如下 19 一 假期利用假期进行社会实践 实习 感受就业形势 了解就业动态 二 9月关注相关网站 搜集就业政策 单位信息 个人准备应聘材料 20 三 10 11月1 学院 学校制作毕业生推荐表 三方协议和学习成绩单 2 毕业生登录就业在线上的个人就业系统填写相关信息 21 四 11 12月1 发放协议书 推荐表 2 毕业生秋季供需洽谈会 12月9日 3 个别单位专场招聘会 4 签约的同学先到91JOB签约日报平台填写相关信息 后尽快将就业协议 就业协议第二联复印件及第二联下方高校毕业生接收函原件 交到系辅导员办公室 22 五 1 2月毕业生利用假期参加其他地区的招聘会 通过亲友 老乡等社会资源和人际关系进行求职 23 六 3 4月1 选聘大学生担任村干部报名 2 学校年后第一场招聘会 24 七 5月1 西部志愿者计划 2 选聘适龄优秀大学生担任士官 3 学校 学院组织就业 考研经验交流会 4 毕业生须于5月20日以前 将签好的协议书交到学校 以便审核 由学校统一到教育厅进行第一次派遣 5月20日以后签订协议书的同学 不能赶上第一次派遣 将由学生在暑假后自己办理相关手续 25 在5月20日以前交协议书 第一次派遣的同学 由院学工处统一办理户口转移手续 未赶上第一批派遣的同学须于暑假后自己到院保卫科办理相关手续 检查户口迁移证上的相关信息是否有误 并将错误及时反馈到院保卫科 育贤楼一楼C面户籍科 26 八 6月1 考上研究生的同学提交调档函 2 毕业生领取报到证 户口迁移证等3 以班为单位进行毕业生信息核对 4 毕业生填写毕业生登记表 5 以班为单位统一在离校通知单上签字盖章 6 党组织关系转接 开具党员介绍信 党员材料和人事档案一起寄往档案接收地7 参加毕业典礼 27 28 九 7月初毕业生离校 持报到证在规定时间内去用人单位报到 29 十 暑假1 学院于7月中旬整理毕业生档案 并通过机要科将毕业生的档案寄出 寄往毕业生接收档案地 2 部分暑期就业同学将三方协议或劳动合同复印件寄回学院 30 三 就业相关材料注意事项 毕业生推荐表 毕业生就业协议书 户口迁移证报到证学生档案党员介绍信 31 就业协议书 新版的三方协议其实还是四联 只不过更加简练了 学生就业协议签定后 抓紧时间到91job填报就业日报平台 就业日报平台作为派遣依据 一定要准确无误 否则责任自负 填报完后及时将就业协议 就业协议第二联复印件及第二联下方高校毕业生接收函原件 交到系辅导员办公室B404 否则将影响个人派遣 32 第一联为公司留存联 33 第二联为学生留存联 拿到协议书后将此联原件即 高校毕业生接收函 和整个第二联复印件交给辅导员办公室马老师 拿到协议后到将第二联所有内容输入就业系统 单位 盖章 处 用人单位必须盖章 如果单位没有接收人事权 如外资 民营 三资企业 此处还要另加盖当地 接收档案 人才市场的章 一般只有国有企业 事业单位有接收人事权 34 注意事项 1 拿到协议后抓紧时间到91job填报就业日报平台 就业日报平台作为派遣依据 一定要准确无误 否则责任自负 2 后将协议书整个第二联复印件和 高校毕业生接收函 原件交给辅导员办公室马老师 育贤楼B404 如果有学生 高校毕业生接收函 处没有盖人才市场的章 用人单位所在地人才市场出具接收函也可以 3 高校毕业生接收函 单位 盖章 处 用人单位必须盖章 如果单位没有接收人事权 如外资 民营 三资企业 此处还要另加盖当地 接收档案 人才市场的章 一般只有国有企业 事业单位有接收人事权 有接收权的单位只要盖用人单位的章即可 4 如果有的同学将户口迁到学校 毕业时户口和档案是去往同一地址 所以有的同学如果不想将户口迁移到单位所有地 想直接打回原籍的话 填写派回原籍申请表 工学院就业指导网站下载 并且要单位出具同意其本人不需要将档案和户口迁到单位的证明 5 如果单位本来就不接收档案和户口 如上海 北京等 学生本人直接填写派回原籍申请表 工学院就业指导网站下载 35 如何补办新的就业协议 毕业生与用人单位协商解除协议 并开具已解除协议的书面证明 向用人单位索回毕业生推荐表及已签订的协议书 到拟就业单位开出接受证明 填写补办协议申请表 工学院就业指导网站下载 将解约证明 拟就业单位的接受证明及领取新的就业协议书的申请表 交到系辅导员办公室B404 补办新的就业协议书 36 丢失后如何补办协议书毕业生不慎遗失协议书的 首先毕业生必须到市级以上报纸 南农大校报 现代快报 南京日报等 刊登遗失启事 后由个人拿着登报的报纸及补办协议书申请表 工学院就业指导网站下载 交系辅导员办公室B404 经系毕业生就业工作负责老师签名并加盖系公章 经就业办审核盖章后方予补办 只有一份 请勿遗失 很麻烦 37 就业协议书的签订步骤及注意事项 1 注意事项 38 2 毕业生就业协议书 有什么用 协议书是明确毕业生 用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式 作为学校列为派遣计划的依据办理派遣证 户口迁移证的依据 39 3 毕业生就业协议书 与劳动合同 作用相同由不同的部门印制 条款制订时考虑的角度不同二者签订的时间先后有所不同 40 签定就业协议应注意的问题1 要使用国家或省级毕业生就业主管部门统一设计的协议书 并按要求如实填写各栏目 2 要向用人单位如实介绍自己的情况 表明自己的就业意向和愿望 以便用人单位根据求职者的特点妥善安排工作 3 要了解用人单位的基本情况 发展前景 用人规定以及对自己的使用意图 希望和要求 4 注意补充协议或补充条款的合法性 以保护自己的就业权益不受侵犯 41 5 毕业生签订就业协议后须承担的责任1 守信 2 签约后的毕业生仍需努力学习 通过各种方式了解签约单位的生产 工作情况 做好相应的准备 以提高适应工作的能力 3 要加强思想品德和职业道德修养 遵守校纪校规 顺利完成学业 以示对用人单位负责 42 违约的相关问题 一 违约的后果 用人单位浪费人 财 物 工作被动 影响学校信誉以及学校与用人单位的合作关系 占用名额 影响他人就业 43 二 承担违约责任 协议书一经签订 即具有法律效力违约方须向权利受损方支付协议条款所规定的违约金 三 对违约毕业生的处理规定 违约毕业生须办理解约手续后 按规定申请补办新的协议书 44 五 对考研或考取公务员的处理办法 有考研或报考公务员意向的同学 原则上应在签约前向用人单位说明情况 已与用人单位签约 后又考取研究生或考取公务员的毕业生 决定读研或在公务员岗位就业的 应向签约单位说明 协商 45 3 在学校上报就业方案前 凭录取通知书和与原签约单位解除就业协议 将有关情况报学工处 4 对于暂不就业 于毕业次年考研的学生 其户口 档案原则上一律回原籍 46 改派 一 改派条件二 改派手续 47 改派条件 已领取派遣证 尚未到单位报到已与原签约单位解除协议有新的签约意向单位并重新签约 劳动合同 毕业生改派手续于每年的8月1日开始办理 期限为一年 最长不能超过两年 对于已签订具体用人单位并派遣的 其改派时间为一年 未签订具体用人单位派遣回生源所在地就业主管部门的 改派时间可延至两年 每人原则上只能改派一次 48 二 改派手续 与原签约单位解除协议 并出具书面证明 上交与新接受单位签订的劳动合同 将原派遣证 解约证明 原协议书及劳动合同交院学工处就业办 育贤楼A203 办理新的派遣证 凭新的派遣证 原户口转移证 到院保卫科办理新的户口转移证 提醒 办理改派之前 请先向院学工处就业科咨询 电话 025 58606510 49 推荐表毕业生推荐表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料 附有各院系及学校学生就业指导服务机构书面意见 具有较大的权威性和可靠性 毕业生推荐表由毕业生基本情况 毕业生学习成绩 推荐意见 自我评价 各种荣誉证书与能力拓展等级证书复印件及其认证汇总表等材料组成 一般毕业生基本情况由学生个人如实填写 字迹工整 内容全面真实 学业成绩由教务处提供并加盖教务处印章 毕业生的操行评语 系推荐意见由所在系分管领导签署意见 并加盖该系印章 就业指导中心推荐意见由就业指导中心签署并加盖印章 院就业部门意见由就业指导中心审查后签署 并加盖印章 毕业生推荐表是以学院名义向用人单位推荐 对用人单位具有较大的权威性和可靠性 大部分用人单位把该表作为主要应聘的面试资料 学生不得私自涂改 每人只限一份 因学校发给毕业生的正式推荐材料份数有限 所以自己可多复印几份 以备在双向选择过程中与其他材料一起送给有关用人单位 只有当用人单位决定录用你且你亦愿意去时 才能将盖有学校印章的推荐表送给单位 50 丢失后如何补办推荐表毕业生不慎遗失推荐表的 首先毕业生必须到市级以上报纸 南农大校报 现代快报 南京日报等 刊登遗失启事 后由个人拿着登报的报纸及补办推荐表申请表 工学院就业指导网站下载 交系辅导员办公室B404 经系毕业生就业工作负责老师签名并加盖系公章 经就业办审核盖章后方予补办 只有一份 请勿遗失 很麻烦 51 关于毕业生户口问题 保卫科联系电话 025 58606509育贤楼一楼C104户籍室 52 户口的重要性 同学们在上学期间 只有在需要户籍证明 办理身份证等少数情况下才接触户口问题 因而部分同学对自己的户口问题比较淡漠 未能足够重视 而实际上 户口对同学们是非常重要的 新生入学按照自愿原则将户口迁移至学校 毕业时需要将户口迁出 同学们毕业后 所面临的买房 结婚 办证 买车 贷款 出国等重要问题 都需要户口 往年毕业的一些同学 因为漠视户口问题 给工作和生活带来了很多不便 所以请毕业生同学一定要重视户口迁移 确保户口准确迁出 顺利落户 53 户口迁移政策解读 学生毕业后 落实单位的 应当持省毕业生就业主管部门签发的 就业报到证 凭 报到证 到保卫科办理 户口迁移证 第一批派遣同学由院学工处统一办理 凭 户口迁移证 到相关单位落户 未赶上第一批派遣同学 自己凭报到证到保卫科办理 如果有的同学将户口迁到学校 毕业时户口和档案是去往同一地址 所以有的同学如果不想将户口迁移到单位所有地 想直接打回原籍的话 填写派回原籍申请表 工学院就业指导网站下载 并且要单位出具同意其本人不需要将档案和户口迁到单位的证明 如果单位本来就不接收档案和户口 如上海 北京等 学生本人直接填写派回原籍申请表 工学院就业指导网站下载 54 有关报到证的问题 错误想法 最主要是找到一份好的工作 报到证要不要都无所谓 55 56 报到证 的全称是 全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证 又称派遣证 由国家教育部直接印刷 省级高校毕业生就业管理部门单独签发 列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件 用人单位以报到证为依据 接收安排毕业生工作 并接转毕业生的人事档案 户口迁移手续等 报到证代表了毕业生的干部关系 报到证只能一人一份 毕业生对报到证要妥善保管 不论什么原因 凡自行涂改 撕毁的报到证一律作废 如报到证遗失 应由毕业生本人向学校就业办公室提出申请 由学校核实后 出具证明材料 毕业生本人持证明材料到省级高校毕业生就业指导中心办理报到证遗失证明 报到证一式二份 一份进本人档案 一份交单位 是今后转正和干部身份的重要证明 57 报到证的作用 1 报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 2 报到证是毕业生到用人单位报到的凭证 凭报到证报到以后 方可开始计算工龄 3 报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明 4 报到证是任何一个合法的人才中心 档案管理机构接收毕业生档案的证明 5 报到证是用人单位给毕业生落户 接管档案的重要凭证和依据 6 报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生 7 报到证是毕业生的干部身份证明 如果没有报到证 毕业生将会失去干部身份 成为社会劳动人员 工人编制 而且人才中心无法接收毕业生的档案 按照我国目前的人事管理规定 由人事局管理干部 档案一般放在人才中心 由劳动和社会保障局管理工人 档案一般放在职介所 58 应届毕业生在离校手续办理之前 由学校出面统一打印报到证 在离校之后 由毕业生自己去就业指导中心打印报到证 报到证制度沿袭多年直至今日 现在人才市场中 一些个体企业 外资企业表示不需要毕业生的报到证 但是 只要是对学生负责的用人单位 都应该很重视报到证 对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说 在现有体制下 报到证的作用必将影响你毕业之后的生活 59 派遣说明 1 回生源地就业毕业生只要与生源地具体用人单位签订了就业协议 就可列入就业方案 派遣回生源地 报到证上开具的接收部门为生源地毕业生就业主管部门 如某某市人事局 备注栏注明具体的用人单位名称 如 签订协议企业 广州市XX有限公司 户口所在地为广州 接收部门为广州市人事局 2 非生源地就业 1 单位所在地毕业生就业主管部门同意接收 具该单位能够帮助毕业生解决户口 人事关系 派遣该生时可直接派遣到单位所在地 报到证上的接到部门为就业单位所在地的毕业生就业主管就门 备注栏根据接收函而定单位名称 2 非生源地的单位就业 但该单位无法解决户口和档案等人事关系 按规定派遣回生源地 填写派回原籍申请表 工学院就业指导网站下载 其报到证上的接收部门为生源地毕业生就业主管部门 经常有毕业生问 为何我的报到接收单位不可以写到我就业所在的公司呢 60 关于毕业生的档案问题 学生档案室联系电话 025 58606510 61 毕业生 请重视你的档案 在中国 每个成年人都有一份个人档案 它像影子一样会陪伴你一生 然而由于种种原因 不少人对个人档案并没有足够的重视 据有关部门不完全统计 仅在全国人才服务机构中 就有60万份个人档案被遗弃 成为死档 其实个人档案在我们的职业生涯中有着无法替代的作用 目前 毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解 也不关心 甚至有的毕业几年了 可档案还在学校放着 还有的将档案放在家里 更甚者早已不知将档案丢在何处 似乎 档案没什么用了 其实不然 现在 企事业单位招聘员工 国家公务员的选拔等都要审查档案 并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据 另外 如办理社会保险 职称评定 出具各种相关证明等也都需要你的人事档案 总之 现实生活中 人事档案仍具有不可替代的作用 我们应给予足够的重视 以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失 说起来重要忙起来忘掉 大学毕业生 档案无用论 开始流行档案没用 用时找不着才知麻烦 说起来重要 排起来次要 用起来需要 忙起来忘掉 据了解 这种 人事档案无用论 正在社会上逐渐流行 专家分析 随着越来越多的 单位人 变为 社会人 导致 弃档 现象越来越严重 尤其是大中专院校的毕业生 放弃人事档案者呈逐年上升的趋势 62 档案中都有哪些材料 学生档案材料包括高中阶段档案材料和大学阶段档案材料 高中阶段档案材料包括 普通高中学生档案 中学生德育考核表 高中毕业证或同等学历证明复印件 普通高等 中专学校招生报名登记表 普通高考考生体格检查卡 普通高考考生志愿表 高考成绩证书 中学生社会实践活动登记表 中学获奖证书 考试证书复印件 家庭情况调查表 毕业成绩表 身份证复印件 普通高考考生鉴定内容 学生学籍卡 体育合格情况登记表大学阶段档案材料包括 番职院新生入学登记表 高等学校毕业生登记表 番职院学业成绩表 高等学校学生健康检查表 毕业生就业通知书 报到证存根 国家助学贷款借款合同 党组织关系档案 团组织关系档案 大学期间奖惩材料 身份证 姓名等更改的证明材料 国家奖学金申请表 社会实践调查登记表党员材料档案 包括预备党员和正式党员的党员材料 63 档案的转递 1 已就业毕业生档案的转递 1 用人单位有档案管理权限并能够管理档案的 转至用人单位 2 用人单位委托市 区 县级人才交流服务中心代理的 应