经营部岗位职责和工作流程

精品文档 1欢迎下载 计划经营部岗位职责和工作流程计划经营部岗位职责和工作流程 一 岗位职责一 岗位职责 部门姓名职位直属上级 雄新建筑 投标处 专干 A 投标处处长 岗 位 职 责 1 协助处长做好本处日常工作 2 按卫生值日表做好处室的卫生工作并保持处室的整洁 3 接到招标文件后 认真研读 领会招标文件的实质 做好现 场踏勘 招标答疑工作 4 负责做好招投标信息的收集 商务标 技术标编制 中涉及到的相 应工作 5 严格按处长的安排完成商务标 商务标 技术标的编制工作 并 在规定时间内完成 6 负责做好商务标 技术标书的自审 互审工作 并在审查表上 签字 再交处长复审 7 每月到施工现场进行学习 提高技术标制作水平 并对中标 项目分阶段进行跟踪学习 8 服从部长的开标安排 并做好开标记录 及时向部长汇报 9 负责投标报名 投标备案资料的准备 10 配合部长做好建设单位来公司考察时所需文件 资料准备 及接待工作 11 负责公司 湖南省水利建设信用信息平台 资料入库工作 12 完成领导交办的其他各项工作 二 规律性工作流程二 规律性工作流程 目标工作时间具体内容备注 精品文档 2欢迎下载 8 00 8 20 对前日工作总结并做好当天工作计划 8 20 8 35 投标处内部碰头会议 8 35 12 00 标书编制 14 00 14 30 联系业务 14 30 17 30 标书编制 日 工 作 下班以后 按 办公场地卫生责任区的划分 打扫卫生 周一 参加部门周例会 总结上周的工作情况 解决 投标中遇到的问题 周三 与工程部人员交流学习现场施工情况 周 工 作 周五 总结本周标书制作情况 计划下周工作内容 5 日 15 日 配合工程部工地检查 25 日 总结本月标书制作情况上报投标处处长 26 号 参加本部门月会 总结本月投标工作 月 工 作 30 日 参加建筑公司月会 1 月份 参加业务技能 服务意识 基本素质的培训 11 月份 参加公司组织的在建项目质安工作大检查 年 工 作 12 月份 1 统计全年标书制作情况 2 编制个人本年度工作总结和下年度工作规 划 3 更新技术标书制作模板 4 配合集团公司组织的年终总结大会召开 三 事项性工作流程三 事项性工作流程 1 到投标处处长领取相关的招标文件 记录好开标时间 2 仔细阅读招标文件 将重要信息标记 重要信息包括 精品文档 3欢迎下载 1 项目名称 编号 投标日期 时间 开标地点 2 投标人资格要求内容 是否符合要求 如注册资金 所需资质 人员 业绩等 3 投标保证金的内容 收款人 地址 帐号 金额 递交方式 递交时 间的要求 4 投标文件递交的要求要满足 封套要求 标书份数 唱标信封 5 评分标准 根据评分标准 确定业绩 人员 奖项等应满足的最低标 准要求 据此准备材料 6 根据部长安排 确定本项目的项目负责人 技术负责人及本次投标活 动的授权代表 3 编制投标文件 按招标文件要求 标书内容的制作时间一般只需半天时间 1 初稿编制 在编制初稿之前要注意以下几项 a 列出并标注出重点 时间点 开标时间及地点 答疑时间 保证金缴纳时间等 b 质疑文件 文件的编制 报价 工程量清单等 标书里的内容哪里有不 是很明白 有点含糊的 不能明确的 向投标处处长汇报 发给招标代理或是 电话询问 c 按招标文件要求 到办公室办理借阅手续 提供资料 资质证件 业绩 人员证件等原件 2 初稿完善 在开标前 3 天之前完成初稿 并自审编制完成的投标文件 初稿 3 定稿 完善 定稿前最主要的注意的事项 4 自检投标文件 a 自检出商务报价部分外的投标文件初稿 进一步修改完善 b 插入报价部分 要注意价格大小写 单价 总价是否一致 进行审核 c 标书制作完成以后我们一定要互检一遍 特别是开标一览表 保修承诺 质量等级 工期 招标文件对本工程的一些特殊要求等等 d 打印标书之前 先自检一遍 再经过投标处处长复检内容确认完整正确 后 生成目录 目录一般要求生成单独的页码或者没有页码 从正文第一页开 精品文档 4欢迎下载 始编制页码 打印全文 包括正本 副本 标书包装封面及封条 抽取正本 标书浏览检查有否错误的内容或页码 5 装订完后 标书盖章及授权代表和法人签名 盖章关键的部分有 标书 封面 投标函 开标一览表 报价总表 分项报价 营业执照 财务报表 所 有资质证明文件及标书要求盖章签名处 6 标书制作流程 领取招标文件 理解标书要求 熟悉招标文件 制作标书目录 标书编制 标书检查 标书装订签字 盖章 密封 工作具体内容 从经营处领取招标文件到标书电子版完成按规定两天内完成 如临时有急 需投标文件 根据时间要求 优先时间紧的 A 领取招标文件 从经营处领取相关的招标文件 记录好开标时间 B 理解标书要求 从领取招标文件开始 两个小时内把招标文件全文通读 同时注意以下问 题 a 看招标文件 招标文件主要看招标公告 投标须知 评标办法 专用合同条款及投标文 件格式中的技术要求部分 b 对招标文件中有疑问的问题 形成有条理的文字 以书面形式 或以 电话形式及时和代理公司沟通 并对其回复以书面形式记载 或在招标文件中 以着重符号标注 代理公司有书面回复的 将其回复和招标文件一起装订便于 阅读 如疑难问题不能从招标代理处取得解决 将问题反馈招标处处长解决 C 看清单 图纸 招标文件 清单 图纸在半个工作日内熟悉 a 清单获取 1 一般项目清单和图纸同时提供的 应将清单和图纸对照来看 清单和 精品文档 5欢迎下载 图纸存在偏差的 看招标文件以哪个为准 没有明确的 及时和项目经理联系 确定工作内容 2 清单 图纸由经营处网上直接下载的 查阅图纸清单是否齐全 并及 时跟进清单图纸变更情况 3 只有清单或者只有图纸的 以清单或者图纸为准制作标书 b 清单图纸阅读应注意的问题 1 看清单我们主要了解这个工程的具体工作内容 2 根据清单里的工作内容我们对选用模板的主要施工工艺进行编制 3 熟悉图纸 图纸阅读从总说明开始 建筑 结构 安装工程分章分节 熟悉 对照施工图和清单 看是否有不一致的地方 或有疑问的问题 将问题 形成书面文件及时和项目负责人或招标代理沟通 在阅读清单图纸的同时做好笔记 形成提纲 D 制作标书目录 标书目录制作半个小时完成 根据在阅读图纸 清单的同时制作出的记录 编写相应的提纲 提纲根据 招标文件技术标格式编写 主要施工方案 施工措施 施工重难点应提炼出来 E 标书内容制作 标书内容制作两天时间完成 标书制作严格按招标文件格式进行 施工方案与甲方提供的工程量清单和图纸相一致 标书制作有要求横道图 与网络图同时要的 横道图和网络图的施工工序和施工持续工期应一致 总工 期和招标文件一致 招标单位提供施工电源 水源的位置 在施工平面布置图 中应跟招标单位提供的位置相一致 F 标书检查 标书检查首先应自检 进行查漏补缺 看清单中的关键工序是否都有 施 工章节是否符合招标文件要求 平面布置是否符合施工方案和施工进度要求 标书自检后将电子文档发给投标处处长审核 审核时间半天 如果审核没有问 题进行打印装订 审核有问题的进行修改 修改时间在半天内完成 G 打印装订 精品文档 6欢迎下载 经投标处处长审核无误后 打印一份标书 应根据标书目录的顺序 依次 打印出所有标书文件资料 检查标书打印质量 查看有无缺页漏页重复打印的 依据招标方对标书数量的份数复印相应的份数 如有正副本要求 要注明 正副本 按招标文件要求打包 签字 盖章 7 开标流程 领取证件清单 办公室借阅证件 核对证件 参加开标事宜 反馈开标信息 归还证件 从商务标制作人员手中获取人员证件借阅清单 熟悉要借阅的证件和业 绩和其他必须的资料 证件借阅 A 人员和企业证件从办公室人力资源专干处登记借阅 B 企业业绩从投标专干 B 处登记借阅 核对证件 A 与证件负责人核对所借阅的证件是否有遗漏 B 与商务标制作人员核对所借阅的证件是否和商务标内容一致 参加开标事宜 携带