仓库保管员岗位职责

精品文档 1欢迎下载 仓库保管员岗位职责仓库保管员岗位职责 职能 负责公司物资的管理 做好物资出入库发放 登记 做 好月末库存商品盘点 保证所管物资的数量 质量 1 负责物资入库 按规定严格把好数量关 质量关 价格关 2 负责物资出库领用 领料单须有部门负责人签字 严格控制 发放范围 数量 如有超出 及时反映核实处理 3 严禁公司物资违规发放 更不准擅自外借 如有发现 严 重处分 4 负责进出物资出入库日记账的登记 按时交纳入库 领料 直拨单及收付存盘存报表 并于财务核对 准确反映物资收发存工 作 做到账实一致 随时接受检查 5 经常盘查常用物资 如有缺少应及时申购 并负责将各部门 的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位 6 验收后的物资 必须按类别 根据物品的数量 性质固定位 置整齐摆放 在货架上粘贴注明货物名称的标签 正确发放 并注 意留通道 便于收发 检验 盘点 清查 7 对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查 若 有使用不当 不妥的情况 要及时提出改进 在下一次重新领用时 要将旧物回收 做到以旧换新 确保每项易耗物品的使用达到正常 年限 精品文档 2欢迎下载 8 商品和物料进出仓 要做到先进先出 后进后出 防止商品 变质 霉坏 尽量减少损耗 严格审核入库领用手续是否齐全 9 对于手续不全者 一律拒发 拒收 10 仓库要保持通风干燥 根据仓库的环境 气温变化 通风 条件 调节干 湿度和温度 要勤检查 防止虫蛀鼠咬 霉烂变质 11 每日汇总票据 严格执行出入库手续 按期登记明细账 定期盘点 按时填写报表 做到账物相符 账表清楚 并于月底及 时结出月末库存数 上报财务部 12 严格执行仓库的安全制度 库内严禁吸烟 上下班前后 对仓库的门窗 电源 消防器材 货垛等进行安全检查 发现隐患 及时处理 保证物资和库房的安全 13 严格执行公司各项规章制度和工作纪律 按时上下班 工 作时不撤离职守 并做好仓库的清洁卫生工作 精品文档 3欢迎下载 仓库商品物资月末盘点 费用汇总仓库商品物资月末盘点 费用汇总 核实工作流程核实工作流程 1 每月末 保管员对仓库物资进行全面盘点 核实汇总上月入 库 出库商品单据 汇总商品明细分类账簿 核实账面数与实物数 相符 2 完成物资盘点后 制作月度盘存表 部门杂项消耗明细表 客房部一次性消耗品明细表 小商品消耗明细表 酒水调料消耗明 细表 餐厅杂项消耗明细表 3 消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可 核实签字 精品文档 4欢迎下载 后的消耗表作为计算各部门费用依据 4 保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点 盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据 物资保管 赔偿制度物资保管 赔偿制度 1 所有物品由财务部保管组保管员负责管理 保管员应对物品 负保管责任 精品文档 5欢迎下载 2 物品到货时 保管员应按规定严格把好数量关 质量关 价 格关 物品要按种类及要求合理存放 便于发放 3 收货注意事项 1 收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时 应要求供 货商及时补足 补足后 开具商品入库单 并将客户联交与供货商 2 收货时质量 价格出现与前批货物有差异时 保管员应将 该物品质量 价格问题在入库单上注明 并上报至财务经理处 由 财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货 4 物资出库领用 领料单须有部门经办人签字 部门负责人或 部门负责人指定的领班签字 严格控制发放范围 数量 部门领用 如有超出正常范围 数量 应及时反映核实后再发放 发放时要认 真核对品种数量发货 不能出现错发 5 保管人员应进行物品出 入库日记账的登记 按时上交入库 领料 直拔单及收付存盘存报表 并于财务核对 准确反映物资收 发存工作 做到账实一致 随时接受检查 每月最后一天对物品进 行盘点 发现短少应查明原因 如是保管员工作失职出现短少 损 失由保管员承担 赔付按物品原价赔偿 6 保管员应经常盘查常用物资 如有缺少应及时申购 并负责 将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位 物品应 按先进先出的原则发货 保管员应随时掌握所管物品质量情况 对 食品类物资注意保质日期 注意食品卫生 减少积压 避免浪费 精品文档 6欢迎下载 7 严禁保管员将物资违规发放 更不准擅自外借 如有发现 严重处分 8 物品的管理要做到三防 防霉防虫防鼠 仓库要保持通风干 燥 根据仓库的环境 气温变化 通风条件 调节干 湿度和温度 精品文档 7欢迎下载 仓库卫生 安全制度仓库卫生 安全制度 1 仓库应严格执行安全制度 库内严禁吸烟 上下班前后 对仓库的门窗 电源 消防器材 货垛等进行安全检查 发现 隐患及时处理 保证物资和库房的安全 2 严格执行公司各项规章制度和工作纪律 按时上下班 工作时不擅离职守 并做好仓库的清洁卫生工作 3 由于保管人员工作失职 出现火灾至财产物资损失 物 品损失费原则上由保管员按进价赔付 对损失金额较大的由财 务部负责人根据情况上报董事会处理 精品文档 8欢迎下载 各类废旧物品出售制度各类废旧物品出售制度 1 为了加强对物资的统一管理 维护公司的利益 现对各 部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定 2 所有的报损设备 家具 各种废品的处理 全部统一由财务 部负责 3 各部门破损的设备 家具等 本着修旧的原则 由各部门统 一放在销售部指定的房内 由行政部负责维修 如经过鉴定不能维 修的 由财务部统一处理 有关部门配合 精品文档 9欢迎下载 4 对各种包装物 纸箱 塑料填充物等 回收的可出售的消耗 品等废品 各部门选派一名员工专门负责 要处理的废品由财务部 负责处理 财务部收妥废品款项开具收据后方可出门 否则 销售 部不能允许任何物品或废品出门 5 处理废品 财务部和各部选派的员工一起处理 所得款项 其中30 留有关部门使用 70 留财务部作招待所营业外收入入账 年末将30 收入汇总上报公司领导同意后返还给各部门作为节约奖励 金发放 6 销售部必须严格把关 决不允许没有任何正当手续的人自行 出门