金蝶实施方案

1 / 25金蝶实施方案某某市第一光学有限公司ERP 系统实施规划解决方案金蝶软件有限公司某某市分公司XX 年 6 月目 录一、方案概述： . 51、方案背景： . 52、方案目的： . 53、方案适用范围： .2 / 25. 54、方案的主要内容 . 6二、企业概况： . 61、企业简介 . 62、企业发展历程 . 63、企业组织机构图 . 73 / 254、企业管理水平及信息化现状 . 8、企业发展优势 . 8、企业现存的管理问题 . 8、企业信息化期望达到的目标 . 8三、企业各部门业务现状. 101、技术部业务现状 .4 / 25. 10、技术部岗位设置及主要职责 . 10、产品设计业务流程 . 11、工艺设计业务流程 . 12、工程变更业务流程 . 132、质量部业务现状 . 145 / 25、质量部岗位设置及主要职责 . 14、外购、外协件检验流程 . 15、机加件检验流程 . 16、光学件检验流程 . 17、产成品检验流程 . 183、生产部、车间及采购中心业务现状 .6 / 25. 19、生产系统岗位设置及主要职责 . 19、生产计划及采购计划制定流程 . 20、生产执行流程 . 22、采购订单流程 . 23、采购结算、应付流程 . 244、物流中心业务现状 .7 / 25. 25、物流中心仓库划分及主要职能 . 25、入库业务流程 . 26、领料出库业务流程 . 27、销售出库业务流程 . 285、销售部及分公司业务现状 . 29、销售系统岗位设置及主要职责 8 / 25. 29、合同评审协议流程 . 30、销售预排计划流程 . 31、销售计划流程 . 32、销售发货流程 . 33、销售结算、应收流程 . 349 / 25、销售退货流程 . 356、财务部业务现状 . 36、财务部岗位设置及主要职能 . 36、总账、报表业务描述 . 36、现金管理业务描述 . 37、固定资产业务描述 .10 / 25. 37、存货核算业务描述 . 37、成本管理业务描述 . 38四、金蝶 K/3 解决方案 . 391、 金蝶 K/3 系统关联关系 . 392、生产数据管理解决方案 . 39BOM 管理.11 / 25. 40工程变更管理 . 40工艺路线管理 . 41物料编码规则 . 41PDM 数据集成方案 . 413、总账、报表解决方案 . 4212 / 25总账系统 . 42报表系统 . 44财务分析 . 454、现金管理解决方案 . 465、固定资产管理解决方案 . 486、采购管理解决方案 . 50采购计划管理 13 / 25. 50采购执行管理 . 507、仓存管理解决方案 . 54仓库划分规则： . 55条形码解决方案： . 568、销售管理解决方案 . 58销售业务管理 14 / 25. 59销售业务单据核销、结算处理 . 59信用管理 . 60销售管理报表分析 . 609、应收管理解决方案 . 6110、应付管理解决方案 . 6311、存货核算解决方案 15 / 25. 6512、生产任务管理解决方案 . 6813、成本管理解决方案 . 71成本核算基础设置 . 71费用及产量维护 . 72产品成本计算 . 73成本分析 .16 / 25. 74成本管理报表及查询 . 74期末处理 . 7514、质量管理解决方案 . 76供应商评估 . 77采购检验 . 77生产检验 17 / 25. 77库存检验 . 78销售检验 . 78五、金蝶 K/3 网络应用及技术解决方案 . 791、金蝶 K/3 技术架构 . 79、表示层 . 7918 / 25、业务逻辑层 . 80、数据层 . 802、金蝶 K/3 的系统安全性 . 82、操作系统的安全性 . 82、金蝶 K/3 本身的安全性 . 83附件：一光一期项目站点规划方案 .19 / 25. 87一、方案概述：1、方案背景：当今世界的发展趋势表明，信息化对推动经济和社会发展具有重大作用，我们必须高度重视并全力推进，以信息化带动工业化，发挥后发优势，争取实现社会生产力的跨越式发展。伴随着某某市第一光学有限公司的飞速发展、当前市场竞争日趋激烈及计算机网络信息技术的飞速发展，现有的企业信息应用软件系统已不能满足某某市第一光学有限公司未来管理的需要，现在急需对企业的管理信息系统进行重新设计和规划，建立企业全面的 ERP 信息系统。为了企业信息化建设顺利进行，某某市第一光学有限公司将金蝶软件有限公司某某市分公司作为本次信息化项目建设应邀单位之一，经过长时间的接触和双方不懈的努力，某某市第一光学有限公司与金蝶软件有限公司某某市分公司，在围绕金蝶软件软件公司某某市分公司为某某市第一光学有限公司提供企业信息化建设服务方面，基本上达成了一致意见，并签订了战略合作协议 。在战略合作协议的基本框架下，金蝶软件有限公司某某市分公司为某某市第一光学有限公司提供为时 10 个工作人日的系统调研服务20 / 25工作，并提供详实的业务实现规划方案。XX 年 6 月 7 日至 11 日，金蝶软件软件公司某某市分公司两名顾问对某某市第一光学有限公司主要部门，进行了初期调研，主要通过访谈和现场调研形式，形成了某某市第一光学有限公司 ERP 系统实施规划解决方案 ，经分析讨论，结合吸收目前先进的管理理念和信息技术，完成了对某某市第一光学有限公司本次信息化工程项目整体解决方案，希望贵公司通过此次信息化的建设，能够达到固化公司管理优势，进一步提高管理水平，支持某某市第一光学有限公司高速发展的目的。2、方案目的：本方案的主要目的在于对某某市第一光学有限公司ERP 系统建设进行全面分析，整体规划，务求实效。提出我们的建议，从而作为某某市第一光学有限公司高层管理人员进行公司信息化建设工作的参考，并作为下一步系统实施的纲领性文件，起到指导系统实施的作用和目的。3、方案适用范围：本方案适用于参与本次系统规划的各相关业务部门及公司领导层。本次系统规划相关的业务部门有：财务部及所属物流中心、财务部、技术部、质检部、生产部及所属采购中心、各生产车间、销售部及各分公司。ABC 公司 K/3 系统 实施方案书21 / 25制作日期：二零零三年四月二十八日 编制单位：咨询联盟部 应用实施部1 项目概述1. 1 项目背景ABC 公司概述：ABC 公司是一家从事机械加工及装配的制造企业，年产值约？万元，共有员工？多人。ABC 公司 ERP 系统项目根据企业目前生产经营需要以及发展的战略目标，运用 ERP 企业管理思想，将企业生产经营过程中的人、技术、经营管理三要素及信息流、物流、资金流有机结合起来并进行优化，以帮助企业进一步提升管理水平、提高经营效益、增强企业竞争力。ABC 公司 ERP 项目是一项复杂的对企业的发展具有战略意义的系统工程。为了确保项目的按期达标和有序进行，金蝶软件有限公司作为 ABC 长期合作伙伴，将根据 ABC公司目前企业管理的实际情况和发展的要求，运用金蝶独创的“KRIM”高效实施法，为 ABC 公司 ERP 项目实施提供一套规范、科学的实施方案。由金蝶软件有限公司 XX 区实施部、金蝶软件有限公司 XX 分公司共同选派经验丰富、技术过硬的人员组成系统实施顾问队伍，对贵公司 ERP 项目实施进行支持。ABC 公司部门设置K/3 模块典型配置清单22 / 25根据 ABC 公司的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和 ABC 对本系统的目标要求，选配金蝶 K/3 系统中的 12 个模块。其 K/3 系统主要模块清单如下表所示:1. 4 部门职责技术开发部：负责产品设计开发，包括产品图纸、细目表、技术条件。负责产品产品工艺工作，主要为编制工艺规程，工艺规程包括材料定额、工时定额、需要的工艺装备，有的企业还负责工艺装备的设计。运行 K/3 系统后的职责：负责提供物料设计数据、制造产品结构 BOM 数据、工艺路线所需工艺规程等数据。生产制造部：负责生产计划的编制，包括年、季、月生产计划的下达；生产调度；生产统计；半成品仓库的管理。运行 K/3 系统后的职责：自制件期量标准的制订；生产资源、工作中心、物料和 BOM 等基础数据的维护；运行 MRP，下达自制件生产任务，给采购部门采购申请；生产报表统计。半成品仓库运行仓存系统，进行半成品仓库的管理。负责 K/3 系统和计算机系统的系统管理和运行维护。23 / 25供应部：会同设计、质量管理、财务等部门确定供应商，管理供应商数据；根据生产计划和材料汇总定额编制产品的采购件和委外件的采购计划，与供应商签订合同或直接采购，负责按期保质组织到货；根据生产计划审批组织发料；负责采购件仓库的管理；运行 K/3 系统后的职责：采购件和委外件期量标准的制订；运行采购管理系统，根据生产制造部的采购申请，确定采购订单，进行采购，在 K/3 系统产生收料通知；采购件仓库运行车间管理系统生成领料单；供应部采购件仓库运行仓存系统，进行采购入库、生产发料、零星发料、库存盘点等业务。销售部：负责销售合同、销售订单、销售发票、销售出库、销售发货的管理；负责市场活动；负责成品仓库的管理；运行 K/3 系统后的职责：运行销售管理系统，进行销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、客户管理、价格及折扣管理、销售订单管理、信用管理。质量管理部：质量检验-外购件、半成品、成品的检验；质量管理-质量管理制度的制订及监督执行； 推行ISO9000。 运行 K/3 系统后的职责：人工填写检验单。 财24 / 25务部：会计核算；资金管理；固定资产的价值管理；成本核算-包括工资核算、材料核算；财务分析；价格管理。运行 K/3 系统后的职责：会计核算；应付应付款管理；成本核算-包括工资核算、材料核算；提供价格资料。生产车间：自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。运行 K/3 系统后的职责：自制件生产任务的排产、生产进度和数量的跟踪、生产作业统计。部门内部工作岗位及职责某某集团有限公司 ERP 项目实施业务蓝图目录一、 采购管理流程二、 已入库货物退货出库流程 三、 销售管理流程四、 已销售产品退货入