新编计算机基础教程（Windows 7+Office 2010版）（第二版）第6章 PowerPoint

第 1页 第 6章 010 演示文稿软件 本章概述 本章的学习目标 主要内容 第 2页 本章概述 010 （以下简称 美国微软公司开发的办公自动化软件 010的组件之一。 通过使用 户几乎可以完成 功能强大的演示文稿制作软件。 通过 010，可以使用文本、图形、照片、视频、动画和更多手段来设计具有视觉震撼力的演示文稿。 返回 第 3页 本章的学习目标 掌握演示文稿的基本操作 掌握演示文稿的视图方式 掌握 演示文稿的编辑 掌握 使用演示文稿的动画效果、切换效果、超链接、动作按钮、放映 演示文稿的打印与发布 返回 第 4页 主要内容 演示文稿的基本 操作 演示文稿的编辑 设置演示文稿的放映效果 演示文稿的打印与发布 本章小结 第 5页 演示文稿的基本操作 1. 启动 选择“开始” “所有程序” “ “ 010”命令。 双击桌面上已有的“ 010”的快捷方式。 双击已有的 展名 图 6 010 工作窗口 第 7页 2. 单击 闭”按钮。 选择 件”选项卡 ，单击“退出”按钮。 双击 制”按钮。 单击 制”按钮，单击“关闭”按钮。 利用“空白演示文稿”创建演示文稿。 利用“模板”创建演示文稿。 利用“根据现有内容新建” 创建演示文稿 。 第 8页 4 供了 4种视图方式 ： （ 1）普通视图 （ 2）幻灯片浏览视图 （ 3）阅读视图 （ 4）幻灯片放映视图 第 9页 第 10页 主要内容 演示文稿的基本操作 演示文稿的编辑 设置演示文稿的放映效果 演示文稿的打印与发布 本章小结 第 11页 演示文稿的编辑 在演示文稿的制作过程中，要进行文本的输入、格式化等修改和编辑工作，所以我们要灵活地运用 行演示文稿的编辑工作。 幻灯片文本的输入、编辑及格式化 第 12页 图片、图形、艺术字的插入与编辑 在内容占位符上单击“插入图片”图标，或在“插入”选项卡中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择某一个或多个图片，单击“插入”按钮即可将图片插入到幻灯片中。另外，010 新增的制作电子相册功能，单击“图像”组中的“相册”按钮，可以将来自文件的一组图片制作成多种幻灯片的相册，如图6 第 13页 图 6 电子相册 在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形，方法与 择“插入” “形状”按钮，展开“形状”下拉列表，如图 6其中选择某张形状样式后单击，此时鼠标变成十字星形状，拖动鼠标可以确定形状的大小。 图 6形状”下拉列表 创建 统会提示您选择一种类型，如“流程”、“层次结构”或“关系”，类型类似于 且每种类型包含几种不同布局，如 图 6 。 图 6 4. 插入艺术字 在 “插入”选项卡中单击“艺术字”按钮，展开“艺术字”下拉列表，在其中选择某种样式后单击，此时，在幻灯片编辑区里出现“请在此放置您的文字”艺术字编辑框，如图 6。更改输入要编辑的艺术字文本内容，可以在幻灯片上看到文本的艺术效果。选中艺术字后，在“绘图工具” “格式”选项卡可以进一步编辑“艺术字”。右击艺术字，可以选择设置艺术字的形状格式，如图 6。 影片和声音 在 “插入”选项卡中单击“视频”按钮，再选择“文件中的视频”或“剪贴画视频”命令等，选择要插入的视频，也可以进一步对视频进行编辑 。 在 幻灯片上插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标 。在进行播放时，可以将音频剪辑设置为在显示幻灯片时自动开始播放、在单击鼠标时开始播放或播放演示文稿中的所有幻灯片，甚至可以循环连续播放媒体直至停止播放。 第 19页 插入 表 有内容占位符的单击“插入表格”图标，或在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，选择要插入的表格行数和列数，或在弹出的“插入表格”对话框中输入行数和列数，单击“确定”按钮即可 。 有图表占位符的双击图表占位符，或在“插入”选项卡中单击“图表”按钮，均可启动 用程序插入图表 对象 。 第 20页 幻灯片的基本操作 第 21页 幻灯片版式的更改 第 22页 第 23页 主要内容 演示文稿的基本操作 演示文稿的编辑 设置演示文稿的放映效果 演示文稿的打印与发布 本章小结 第 24页 置演示文稿的放映效果 演示文稿的放映是指连续播放多张幻灯片的过程，播放时按照预先设计好的顺序对每一张幻灯片进行播放演示。为了突出重点，在放映幻灯片时，通常可以在幻灯片中使用动画效果和切换效果，使放映过程更加形象生动，实现动态演示效果。 第 25页 动画效果 种不同类型的动画效果： 些效果使对象进入幻灯片具有一定的动画效果。 些效果包括使对象飞出幻灯片、从视觉中消失或者从幻灯片中旋出。 些效果包括使对象放大或缩小，更改颜色等效果。 些效果包括使对象移动或沿着基本图形、直线或曲线等移动。 切换效果 幻灯片的切换效果是在演示期间从一张幻灯片移动到下一张幻灯片时在进入或退出屏幕时的特殊视觉效果，可以控制切换效果的速度，也可以对切换效果的属性进行自定义。既可以为选定的某一张幻灯片设置切换方式，也可以为多张幻灯片设置相同的切换方式。 第 26页 超链接 使用超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换，还可以在幻灯片与其他 第 27页 第 28页 动作按钮 动作按钮是指可以添加到演示文稿中的内置按钮形状 。 用户可以分配单击鼠标或鼠标移过时动作按钮将执行的动作。还可以为剪贴画、图片或供动作按钮是为了通过演示文稿进行演示时，可以通过单击鼠标或鼠标移过动作按钮来执行以下操作 ： 转到下一幻灯片、上一幻灯片、第一张幻灯片、最后一张幻灯片、最近观看的幻灯片、特定幻灯片编号、其他 示文稿或网页。 第 29页 演示文稿的放映 隐藏幻灯片和取消隐藏 第 30页 第 31页 主要内容 演示文稿的基本操作 演示文稿的编辑 设置演示文稿的放映效果 演示文稿的打印与发布 本章小结 第 32页 示文稿的打印与发布 选择“文件”选项卡，单击“打印”命令，在“打印”选项卡中可以根据需要进行设置。 打印版式：可设置整页幻灯片、备注页或大纲幻灯片等。 颜色：以颜色、灰度或纯黑白方式打印。 打印所选幻灯片：先选中部分幻灯片，再打印。 打印自定义幻灯片：如果在演示文稿中设置了“自定义放映”方式，则可以单独打印自定义幻灯片。 第 33页 发布网页 打开或创建要发表到 选择“文件”选项卡中的“保存并发送”命令，单击“保存到 钮，打开 “另存为”对话框。 在“文件名”框中，键入网页的文件名；在文件夹列表中选择 第 34页 主要内容 演示文稿的基本操作 演示文稿的编辑 设置演示文稿的放映效果 演示文稿的打印与发布 本章小结 第