现代企业标准管理体系概述(ppt 117页).ppt

企业标准体系 一 概述 1 背景经济工作最前沿 标准水平落后 标准化工作滞后 系列标准发布 试点工作进行标准化良好行为企业 政府关注 企业重视 企业标准体系标准化良好行为企业企业标准化水平确认 2 为什么要鼓励企业开展标准化良好行为规范活动 1 法律法规对生产者的要求 2 市场经济发展的需要 3 企业标准化的作用 1 法律法规对生产者的要求 a 禁止无标生产无文本未备案无相关标准到期未复审 b 强制性标准必须符合产品安全性能 卫生指标标识c 按标准组织生产和出厂检验危害分析和关键控制点检验方法 项目 仪器 环境 判定规则 原始记录 d 安全认证 准入制要求取得证书质量与认证标准相符e 鼓励研制和采用先进标准采标严于上级标准有推荐性标准的 主要技术项目设置研究先进的企业标准鼓励企业参与国际标准化活动 2 市场经济发展的需要 a 产品质量的要求是不断发展提高的遮体 保暖美观 新颖舒适 无害 b 市场准入 市场竞争需要有标准规范强制性安全认证和市场准入制标准水平不一问题 c 与国际接轨需要有统一的标准WTO TBT的5个正当目标 国家安全 防止欺诈 保护人身健康和安全 保护动植物生命健康 保护环境国际贸易中的技术壁垒 d 拥有标准者得天下产品 技术 标准技术发展战略人才 专利 标准 3 企业标准化的作用 a 是组织现代化生产的重要手段和必要条件速度加快质量提高生产连续性和节奏性 b 是合理发展产品品种 组织专业化生产的前提高效率大规模精装备短周期 c 是企业实行科学管理和现代化管理的基础人 机 料 法 环设计 采购 加工 装配 安装 销售 售后服务原材料 外协配套件 原器件 半成品 成品 d 是提高产品质量 保障安全 卫生的技术保证上标准岗 用标准语 干标准活 交标准班 三四四安全工作法 e 是推广新工艺 新技术 新科研成果等的桥梁转化为生产力的载体明白卡 按图识字 f 是合理利用国家资源 节约能源和原材料的途径减少库存降低成本 g 是消除贸易障碍 促进国际贸易发展的手段维护信誉和合法权益一个标准 一次检验 全球接受 二 基本要求 1 企业标准体系系列标准的构成GB T15496 2003 企业标准体系要求 GB T15497 2003 企业标准体系技术标准体系 GB T15498 2003 企业标准体系管理标准和工作标准体系 GB T19273 2003 企业标准体系评价与改进 2 建立标准体系的原则 1 目的性理顺关系 理清思路打好基础 再上台阶规范管理 指导生产 标准 规范性文件客观存在对零散的 各自为政的 不够协调的标准及管理系统加以整理改造 整合 以最少的标准去覆盖最大的范围 扩大标准的适用范围减少不必要的重复或多样化 标准化是企业技术 生产 经营工作的基础为企业的各类管理体系提供技术 管理的基础运用简化 统一 协调和优化的标准化原理 借鉴先进管理理念 依据标准规范管理 围绕实现企业经营的总方针 目标 建立或整合企业的标准体系 注重企业经营管理的模式结合产业和产品结构的特点符合生产流程拓展企业文化满足市场需求 有章可循 有法可依 照章办事 依法生产 经营 标准化的目的是追求最佳秩序和最大效益 2 系统性 覆盖 5M 人 机 料 法 环4流 人 物 信息 资金全过程 全方位管理全员参与 3 层次性 不是简单的标准文件的集合 而是按运行过程中的结合 上一层次对下一层次的标准起到指导 制约作用 个性化的标准应在底层共性的标准则上升到上一层 4 协调性 企业标准体系内的标准 上 下层次的标准 同层次的标准 技术标准 管理标准 工作标准与其他管理体系与国家法律 法规及上级标准 5 科学性 借鉴先进管理模式的思想理念 领导作用系统管理 整体功能 过程方法 PDCA 关键控制点 CCP 合格评定持续改进 3 企业标准体系 1 定义 企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体 3 4 2 组成 技术标准体系为主体 以管理标准体系和工作标准体系相配套 5 1a 企业标准体系结构 企业方针企业标准化管理企业适用的法律 目标规定和基础标准法规和规章技术标准体系管理标准体系GB T15497 2003GB T15498 2003工作标准体系 4 企业标准体系表 建立企业标准体系应首先研究和编制企业标准体系表 1 定义 企业标准体系的标准按一定形式排列起来的图表 GB T15496 20033 5 2 标准体系的组成单元是标准 GB T13016 19912 1 3 企业标准体系和企业标准体系表的联系标准体系是一种包括现有和应发展标准的全面蓝图 标准体系表是标准体系的表述形式 4 企业体系表的编制可参照 GB T13016 1991标准体系表编制原则和要求GB T13017 1995企业标准体系表编制指南GB T15497 2003GB T15498 2003 5 组成结构图明细表汇总表 统计表 编制说明 a 结构图形式 序列结构GB T15497 2003图1 信息技术标准 包装 搬运 贮存标志技术标准 工艺技术标准 环境技术标准 职业健康技术标准 安全技术标准 能源技术标准 半成品技术标准 设备 基础设施工艺装备技术标准 检验 验收和试验方法技术标准 测量 检验和试验设备技术标准 安装 交付技术标准 产品 软件 硬件 流程性材料 服务 技术基础标准 采购技术标准 设计技术标准 产品标准 服务技术标准 技术基础标准 产品标准 采购技术标准 工艺技术标准 设备基础设施和工艺装备技术标准 测量 检验和试验设备技术标准 能源技术标准 安全技术标准 职业健康技术标准 信息技术标准 包装 搬运 贮存 标志技术标准 安装 交付技术标准 服务技术标准 检验 验收和 试验方法技术标准 设计技术标准 半成品技术标准 环境技术标准 b 结构图形式 层次结构GB T15497 2003图2 c 明细表格式 d 汇总表格式反映出标准构成 数量 水平 状态 e 编制说明内容 编制体系表的依据及要达到的目标与国家标准规定的差异及原因与企业实际生产 服务的符合性结合汇总表 统计表 分析现有标准与国际 国外和国内 行业的差距和薄弱环节 今后主攻方向与其他体系交叉情况和处理意见 5 要求 建立企业标准化良好行为规范 按国家系列标准的要求 做到 1 良好的企业标准化管理 2 健全的标准体系 3 体系得到有效运行 4 获得明显的业绩和效益 1 良好的企业标准化管理 有明确的标准化工作的方针 目标和具体要求标准化工作有依据有计划地开展标准化工作标准化组织机构及其职责明确配备能胜任工作的标准化人员 f 开展标准化培训工作g 标准化信息管理符合要求h 标准制定按程序进行建立了企业标准体系j 按标准实施 进行监督检查 并能持续改进k 积极采用国际标准 a 围绕企业的总方针应建立企业标准化工作的方针和目标标准化方针 标准化的宗旨和方向标准化目标 标准化所追求的目的方针是方向性的 纲领性的目标是方针的具体化和细化 可量化的方针和目标应保持一致 如 为创一流实施标准战略标准领先 全面规范 质量赶超标准化为生产服务 标准为产品服务依规矩办事 按标准生产标准体系一年达到2A 两年达到3A 三年达到4A三年内确保主要产品采用DIN标准2005年前工作标准覆盖率达到98 b 企业标准化管理标准 管理制度 8 1 是指对标准化工作本身的规范 即规定标准化工作的体制 机构 职责 内容 程序和要求的标准或一组标准 c 规划计划 8 2 标准制修订规划计划采用国际标准的规划计划标准化科研的规划计划 重要 标准的实施计划标准化培训计划标准 标准体系 有效性检查计划 规划计划应有操作性 应有计划实施情况和完成情况的有关记录 标准化规划计划最好在企业总的规划计划中体现 d 机构 职责 6 1 7 1 7 2 7 3 I 机构机构设置与生产 经营管理相适应 应有法定代表人或授权的管理者统一管理标准化工作 标准体现了管理原则中领导作用的原则 设置专兼职标准化管理机构和人员各职能部门和生产部门单位要确定负责标准化工作人员 II 职责最高管理者职责 7 1 教材P29 确保标准化方针目标的制定并批准 批准标准化机构 确定职责 批准规划计划 保证经费 保证有关标准化法律规定和强制性标准得到贯彻 组织建立并批准企业标准体系 并组织评价 标准化机构职责 7 2 共11项各部门职责 7 3 管理机构和标准化人员的设置 按机构形式 履行责任的能力 可得到加分 e 标准化人员 6 2 具备与工作相适应的专业知识 标准化知识 工作技能 经过培训取得资格熟悉并能执行标准化法律法规有组织协调能力和工作能力 f 标准化培训 6 3 培训对象 各级管理者 专兼职标准化人员 一般管理和操作员工 培训计划培训内容 法律法规 标准化基础 专业知识 应执行的标准 培训要有记录 g 企业标准化信息 9 1 9 2 信息渠道标准信息管理 h 企业标准的制定要求 第10章 符合法律法规和强制性标准制定程序符合 三稿定标 征求意见稿 送审稿 报批稿标准应由法人代表或授权管理者批准 并以一定形式公布 建立企业标准体系 5 1 5 2 5 3 组成建立以技术标准体系为主体 以管理标准和工作标准体系相配套的标准体系编制体系表 j 标准的实施 监督检查和持续改进 第11章 标准实施 标准的实施应符合5条基本原则 标准实施应有计划 确保标准实施的资源 包括技术准备 严格按标准生产 应及时进行标准实施问题的反馈 标准实施的监督检查 列入本企业标准体系的子体系应进行定期检查 检查应覆盖到企业各部门 实施 监督检查和改进应有标准规定的相应记录 应落实纠正和预防措施 k 采用国际标准技术先进 经济合理 安全可靠结合技术引进 技术改造 产品开发采标认定 资料确认或现场确认 三 评价与确认 1 评价形式自我评价 内部评价 水平确认 外部评价 社会确认 二者结合 2 评价依据法律法规强制性标准本系列标准以及相关标准 GB T13016 GB T13017企业标准体系 补充 3 确认评分标准 实施细则 第一部分标准化工作要求80分第二部分标准体系220分第三部分标准的实施 监督与持续改进100分 加分项目 采用国际标准和国外先进标准25分产品有内控标准25分企业标准化管理机构的设置25分企业标准化工作获得表彰25分 4 确认合格 程度 级别A级 320分 370分以下 4级AA级 370分 400分以下 3级AAA级 400分 460分以下 2级AAAA级 460分以上 含460分 1级 5 基本条件 1 自我评价的基本条件a 标准体系自发布之日起有效运行三个月以上 b 有标准化机构和人员c 企业全体员工经过标准化知识培训d 企业最高管理者和中层以上管理者熟悉标准化法律 法规e 成立了标准体系自我评价小组 并制定了评价计划 2 确认的基本条件具有法人资格标准体系有效运行6个月以上资料齐全已完成自我评价 3 确认的否决条件 任一条 未建立和运行企业标准体系无标生产或违反强制性标准规定三年内发生重大产品质量 安全生产 职业健康 环境管理等事故连续二年产品抽查不合格 6 程序 1 评价程序编制评价计划 评价小组 评价准备 评价实施 评价报告不合格 评价处置 考核奖惩 2 确认程序确认申请申请表标准体系表主要产品质量水平证明材料标准化管理机构及人员分工材料企业标准化管理办法自我评价报告和不合格报告 b 确认准备c 确认实施d 编写确认报告或不合格报告e 确认结果处置 8 持续改进按企业规定的时间进行 一般每年进行一次自我评价或者企业每年将自我评审报告报确认机构 必要时确认机构进行监督评审 四 标准体系的建立 1 标准体系的结构形式例 管理标准体系可以是一个独立的体系 可以是多个体系的组合 也可分成若干相互联系相互作用的子体系 p 246GB T15498 2003 5 2 2 200管理基础标准 201经营综合管理 2011方针目标管理 2014财务成本定额管理 20122销售管理 20113环境方针与目标 207测量 检验 试验管理 2012市场营销管理 2013合同管理 20111企业方针与目标 20112质量方针与目标 2015人力资源管理 20114职业健康安全方针与目标 20121经营管理 20123物资管理 20141财务管理 20143定额管理 218财务管理 219人力资源管理 20124合同管理 独立的管理标准体系 2181财务管理 2183定额管理 20142成本管理 2182成本管理 管理标准体系的另一种构成形式 保持各种管理体系的相对独立性 由多个体系组合成管理标准体系 管理基础标准 经营综合管理 财务管理 人力资源管理 生产管理 质量管理 质量手册 设备与基础设施管理 安全管理 职业健康管理 环境管理 信息管理 体系评价管理 标准化管理 服务管理 能源管理 第二层次文件 程序文件 第三层次文件 作业指导书 多个体系的组合 若干相互联系相互作用的子体系 管理手册 经营综合管理 标准化管理 标准化管理手册 质量管理手册 程序2 程序4 程序n 程序8 程序11 供参考的管理标准体系结构1 按体系文件 程序n2 程序6 程序3 程序5 程序9 程序1 程序7 程序10 程序n1 程序nm 通用基础标准 过程1 过程n 标准1 标准2 标准3 标准4 标准11 标准n 标准5 标准6 标准7 标准8 供参考的标准体系结构2 按不同产品 标准9 标准10 管理基础标准 技术 各生产分厂 工作标准 工作基础标准 技术基础标准 技术标准 管理标准 工作标准 技术标准 管理标准 工作标准 技术标准 管理标准 工作标准 技术标准 管理标准 工作标准 技术标准 管理标准 功能归口型结构 按部门设置 GB T13017 1995 2 标准体系的层次 多层结构 3 4层 上一层次的标准与下一层次的标准应相互协调同层次的技术与管理标准应相互协调 3 标准的编写 1 编写顺序 6 1 4可参照GB T1 1 2000的规定 例 管理标准 封面 目次 前言 名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 职责 管理内容与方法 报告和记录 必要时可增加附录 2 编号 6 2 1应使用统一的编号方法应能区分技术标准 管理标准和工作标准 J或1 技术标准G或2 管理标准Z或3 工作标准Q HYG001 2004Q HY2001 2004Q HYG 年号顺序号职能分类号门类号企业标准代号 按原规定编的号 可暂不变更 待标准修订时再按新的统一规定进行编号明细表中代码 或编号 序号 一栏应根据结构图的编排清楚地表明某个标准在体系表中所处的层次位置 200管理基础标准 201经营综合管理 2011方针目标管理 2014财务成本定额管理 20122销售管理 20113环境方针与目标 207测量 检验 试验管理 2012市场营销管理 2013合同管理 20111企业方针与目标 20112质量方针与目标 2015人力资源管理 20114职业健康安全方针与目标 20121经营管理 20123物资管理 20141财务管理 20142成本管理 20143定额管理 标准体系明细表 序号代码标准号标准名称 20142 3Q YHG52 2003半成品成本管理与核算 3 格式 参照GB T1 1的规定 6 1 1 当管理标准作为其他体系的部分时 可采用相应的体系的格式 6 1 2 程序或流程图表格注1 采用其他格式时 尽可能兼顾到GB T1 1的要求 如引出句 列项 注2 或同层次 一类 文件格式一致 程序图与表的结合 工作程序内容和要求责任部门依据标准完成时间记录报表 4 明确每个过程中各项工作由谁干 干什么 干到什么程度 何时干 何地干 怎么干例外 特殊或紧急状况可量化的极限值检查考核方法 可证实性原则 4 标准体系的编制要求 1 要素的确定完整 基本涵盖企业主要技术 或管理 工作 事项齐全 根据本企业的特点 满足企业生产 经营服务的需要 够用 管用 2 体现过程控制和持续改进全过程标准编写 实施 复审修订体系涵盖生产服务全过程标准子体系涵盖活动全过程 P 策划 D 实施 C 检查 A 处置和改进 例 人力资源管理进人 人员招聘管理 定岗定编 用人 技术等级管理 人员培训管理 进厂教育 上岗培训 知识技能补充提高 再教育 晋级培训 管人 考勤管理 劳动定额管理 劳动工资管理 业绩考核管理 退休职工管理留人 劳动保障管理 职务晋升管理 有关奖惩办法和激励机制 b 戴明管理模式 PDCA模式GB T19001 ISO9001GB T14001 ISO14001GB T28001 OHSAS18001GMP良好作业规范HACCP危害分析和关键控制点 基本方法 P 策划 对影响因素进行识别和分析或引出危害分析 评价其危害和风险确定关键控制点 CCP 三个时态 过去 现在 将来三种状态 正常 异常 紧急 确定目标和指标 建立和确定每个CCP相应的临界值 监控什么 制订监控程序 管理标准 及操作规程 工作标准 进行有效控制 明确职责 由谁监控 怎么监控 记录 建立相关的记录 报告 报表 要求 记录管理 p 257 7 16 5 D 实施 培训学习 宣贯标准标准实施 体系运行运行控制信息交流 C 检查 监视和测量 产品或服务的特性 生产过程自我评价 建立标准明确程序 一般一年一次 管理评审由最高管理者主持 7 17 4a 外部确认 A 处置和改进 纠正和预防措施标准 文件修改企业标准体系健全完善 五 标准体系的内容 一 技术标准体系 二 管理标准体系 三 工作标准体系 一 技术标准体系 企业技术标准的形式可以是标准 规范 规程 守则 操作卡 作业指导书等 技术标准体系包括技术基础标准在内的17个要素 技术基础标准 产品标准 采购技术标准 工艺技术标准 设备基础设施和工艺装备技术标准 测量 检验和试验设备技术标准 能源技术标准 安全技术标准 职业健康技术标准 信息技术标准 技术标准体系 包装 搬运 贮存 标志技术标准 安装 交付技术标准 服务技术标准 检验 验收和 试验方法技术标准 设计技术标准 半成品技术标准 环境技术标准 GB T15497 2003图2 二 管理标准体系 管理基础标准 设计 开发与创新管理标准