公司业务招待费管理规定.doc

公司业务招待费管理规定1.目的为进一步加强公司业务招待费管理，控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实现降本增效，特制定本规定。2. 业务招待费使用原则和范围2.1 业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。2.2 要体现：该招待的要热情招待，充分表达对来宾的礼节。2.3 要做到:热情有礼貌，大方不俗套，体面不浪费。2.4 通过认真搞好业务招待，树立企业良好形象,彰显企业文化理念。2.5 业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级领导以及其他所需招待的客人。业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。3.招待等级和标准3.1 内部食堂招待：3.1.1 公司内部食堂招待就餐标准级别标 准招 待 范 围权限审批普通含烟、酒、水、饭、菜，不超过50元/人。来访客人、本公司一般客户、员工慰问、加班误餐等。公司所有员工分管部门领导3.2 外部招待：3.2.1 三级招待，由销售部统一安排就餐地点，公司分管领导根据客人情况具体决定招待标准，三级招待，原则上不允许消费高档酒（300元以下），招待烟控制在30元以内。3.2.2 一级、二级招待，要经公司总经理或分管的领导同意方可安排。3.2.3 严格控制馈赠礼品，对特殊情况确需馈赠礼品,必须由部门负责人申请再报公司总经理审批后方可购买。级别标 准招 待 范 围权限审批一级实报由总经理出席，指定安排接待的客人。公司总经理公司总经理二级含烟、酒、水、饭、菜，不超过200元/人。公关宴请政府及相关部门领导、银行、税务、法院、公安、交通、国土等有关单位的重要人员，合作单位总经理，潜在项目20万以上的客户。公司总经理或部门负责人三级含烟、酒、水、饭、菜，不超过100元/人。宴请一般政府官员，合作单位副总经理或分管领导，潜在项目20万以下的客户。销售人员部门负责人4.各级招待来客住宿标准4.1 公司来客住宿标准：级别标准 （元/日）标准权限审批一级4001000五星公司总经理公司总经理二级200400四星公司总经理或部门负责人三级100200快捷酒店销售人员部门负责人5.业务招待费报销审批程序5.1 业务招待费报销：报销人持有招待支出开具的有效发票（国税、增值税专票或普票），附有公司业务招待费审批单，经规定程序审核、签批，按财务制度报销。5.2 招待费报销程序：接待人员向公司分管领导提出申请征得同意(如在外地招待应电话申请,返回后补办),经批准后持发票到财务部按照程序办理报销。5.3 公司销售部是业务招待费的责任管理部门，具有审批权限的领导是业务招待费使用审批的责任领导，财务部是业务招待费的监督责任机构。要定期或不定期对公司业务招待费使用情况进行审计监察，各级责任人要按照公司规定做好业务招待费的使用、审核和监督。超标准接待费用，由接待个人承担。接待人员违规接待，一经发现每次罚款500元，相关审批领导罚款200元，当次接待费用不予以报销。6.附则 6.1 本制度的解释、修改、废止权归销售部。 6.2 本规定如有与过去通知或制度不符的，一律以本规定为准。 6.3 本制度自总经理签发之日起生效。附件一：公司业务招待费审批单年 月 日招待部门主陪人陪客人数被招待单位来客人数招待事由招待等级 一级