金财指标化网络报表系统功能说明(doc 8页).doc

金财指标化网络报表系统功能说明Gfsoft Net Report V4.00一、背景分析财政总决算是预算执行情况的总结，是年度财政工作的总体检阅。财政决算质量如何，不仅体现着财政管理水平的高低，也是以后年度政府对经济活动决策的重要依据。当前，部门预算、政府收支分类、国库集中支付、金财工程建设等各项财政改革正在稳步推进。在这种新形势下，如何进一步提高财政决算编审质量和水平，充分发挥财政决算的积极作用，做到与时俱进，加强财政决算信息化建设是必要的。在财政决算中，财政部国库司需按照当年财政预算执行要求向各省(直辖市)或各对口部门布置决算任务，各省(直辖市)或对口部门将根据要求结合本地实际情况制订并向下布置任务。各省(直辖市)在收集下级单位数据基础之上，通过整理获得上报数据，根据决算情况分析并提交当年财政预算执行分析报告，所有这些工作都通过Excel完成。通过决算掌握全国财政以下各类情况：财政一般预算收支汇总及明细情况；财政一般预算收入预算变动汇总及明细情况；财政一般预算支出预算变动及结余、结转汇总及明细情况；财政决算年终资产负债情况；财政基金预算收支汇总及明细情况；财政基金预算收支汇总及明细情况；财政基金预算收入预算变动汇总及明细情况；财政基金预算支出预算变动及结余、结转汇总及明细情况；各级部门基本数据情况；各县级财政主要经济指标等等。Microsoft Excel 作为报表管理工具的优缺点：Excel在表格制作和一般数据计算方面提供了很好的平台；Excel对表格本身数据提供了一定提取和分析功能。一般用户都能够熟练地掌握和使用Excel这种工具软件。Excel把报表中的数据和项目作为一个整体进行管理，不能充分体现报表中：单位、期间、指标、表格、数据几大要素之间的关系，目前没有实现报表要素的抽象化处理。如此在报表管理方面Excel不能完全解决如下问题：报表样表格式变化的经常性，导致历史格式数据无法自动更新保存；对报表数据不具备期间保存功能，报表期间表样格式和相对应的数据同时存在；以文件方式管理，不利于期间指标数据检索；不同历史期间指标或项目改变后，指标或项目间无法建立对应关系；上下级大类指标和小类指标的对应关系需通过不同样表完成，导致数据汇总和收集工作重复，指标之间的总分关系到不到系统级的体现；数据、公式的保存和安全性得不到保证；在数据审核产、汇总和查询分析方面提供的专业性和方便性不足；财政决算数据是全国财政收支的重要数据，其管理和分析都应该从专业的数据库方面进行设计和考虑。二、需求分析深化管理，辅助决策科学管理各级财政预算收支执行情况决算数据，加强财政预算收支执行情况数据收集，是财政监督、检查、预测各种财政预算执行数据的重要手段。为达到深化管理，辅助决策的目的，提升财政预算执行数据基层化、指标化、平台化管理是财政系统的工作重点之一。为达到管理决策的目的，报表应用系统应强调信息化、平台化、网络化、科学专业化、行业业务需求准确化的使命。落实需求，强化目标1、利用先进信息技术，科学管理监督财政预算执行数据。Gfsoft Net ReportV4.00平台系统充分实现各类信息的快速收集、整理、传输、存储、使用，最终达到为决策提供管理依据的目标。2、利用平台式报表数据管理方式充分满足各级财政决算主管部门对报表数据管理的各项要求，中央、省(市)必须掌握县级基层单位全面数据，各类指标及历史数据需科学统筹管理，各级单位可根据自身管理要求进行特殊定制使用。要求系统提供统一平台，管理对象完全指标化，设计模式行业化。3、要求实现数据的快速传输，并逐步实现网络服务功能，网络化数据处理要求通用强，强化数据保密与安全性，统计分析功能强大，为保证历史数据的沿续，要实现丰富的数据库转换功能，提供与外部系统数据交换的标准接口和数据共享机制。4、要求实现数据的静态、动态、在线图形分析功能。5、整个系统实施可能涉及基层单位较多，考虑基层应用水平因素，要求系统具有较强的实用性和易用性，在功能和应用模式方面要求与Microsoft Excel基本相似，以满足不同层次用户使用和操作习惯。三、金财指标化网络报表功能说明关于需求的产品应用模型报表平台系统支持Windows9x/NT/2000操作系统，系统客户端采用桌面数据库，以传统的Win Form方式提供C/S应用程序；报表中心支持大型数据库，以Microsoft Internet ExplorerB/S方式提供WEB应用程序，以满足数据的查询分析发布所需。整个报表系统的各项功能操作安排，都来至于用户多年来实际使用后反馈的意见和经验总结。样表制作和指标设置等都与我们平时工作方式和流程接近。很多操作都类似于EXCEL并与EXCEL间可进行任意数据的导入与导出。在保证系统功能强大的同时，针对不同级次单位应用和管理需求，充分打造个性化管理要求，为不同级次单位提供不同的操作功能模块。强大的功能，流程清晰的操作模式，充分保证了各级单位高效地完成各项财政预算执行决算数据管理工作。系统应用和功能组成模型如图一所示：产品应用和功能模型图（图一）软件系统功能是财政预算执行情况决算数据信息管理平台成功的关键因素之一。根据要求，系统提供包含基本样表设计，指标设计，枚举类项设计，样表布置与读取，数据输入输出，单位数据审核、汇总，单位数据期间管理，静态、动态统计分析，取行取列自成报表，数据分类排序，指标数据查询与分析，项目数据查询与分析，分级审核，多维查询分析，分级汇总，客户服务器网络体系，点对点通讯等主要功能。根据财政部国库司需掌握全国3000个县级单位数据要求，为实现其数据处理的高效性与任意性，提供报表中心系统，用于集中收集、分析全国各级单位历史数据。具体实现功能及特点如下：产品的功能及其特点多功能性：金财报表系统不仅能满足财政一般预算收支决算报表数据管理要求，还具有处理财政其它决算等业务管理能力，保证了为各项报表数据管理工作提供通用平台系统的目标要求。稳定与实用性：系统充分考虑了全国财政系统不同层次用户对软件功能要求，功能强大，安全稳定，易用、实用操作方便。科学的多级单位管理模式：报表管理是各级单位业务数据、软件功能模块、用户作操流程的集合，对单位而言有上下级关系，而不同级次单位要进行各类数据处理，所以合理的单位管理是报表数据管理的基础，金财报表把单位按树型结构进行划分，可自定义单位的各类属性，清晰地体现了单位之间、数据之间的相互关系，这种直观与清晰的管理方法为用户的操作和使用都带来了极大的方便。样表与数据分离管理：金财报表系统采用数据与样表分离管理方法，保证数据的安全性，解决在样表发生变化时，历史指标数据不会流失问题，大大提高了系统数据交换、传输过程中的速度，在一定程度上保证数据真实意义不会被泄漏。表套与期间的概念：金财报表提供了多表套和多期间的管理功能，多表套功能充分发挥了报表系统的最大优势，满足行业管理中不同管理任务的要求，多期间功能是金财报表独俱特点之一，采用期间管理方式，使不同数据样表都具有期间概念，表样格式、指标名称等等都可以在不同的期间以不同的方式表现，在实际工作中存在期间变化，不同期间表样格式、指标名称可能不相同，而此项特点正解决了数据自动适应各期间样表和指标的难点。指标管理：金财报表系统即兼容传统(EXCEL)单元格方式，也可以完全采用指标化管理。数据采用指标管理方式，解决了样表或期间变化后的数据统一问题，为以后数据的查询、分析带来了极大的方便性和科学性，在指标查询过程中可以对任何数据进行指标化查询而不管其所处单元格表样位置，同级单位报表指标间可建立总分关系，上下级指标可进行关系拆分，以保证不同行政级别单位管理需要。强大的审核功能：报表除了提供表内、表间的审核功能外，还提供了不同级次的单位按不同的标准分级审核；通过单位数据处理功能可以实现单位数据按期间标准审核，此项功能可以实现不同月、季、年报的智能化处理；利用指标审核功能可合理处理某些指标针对不同期间或单位的相对比例问题；通过单位不同属性可划分不同单位的行政级别，建立单位级别政策审核功能。在审核未通过的情况下，提供审核报告记载，为单位报表报告和数据审查提供了很好的参考依据，解决了实际工作中的具体业务问题，此项功能得到了大多数用户的称赞。分户数据管理、节点汇总、选择汇总、混合汇总：金财报表系统利用分户数据上报功能，可以实现各省（直辖市）财政直接管理县级单位数据；节点汇总快速方便地实现只汇总部分指标或某级单位数据的功能；采用累加汇总可以把单位某些不确定数据项完全或部分类罗列并汇总处理；混合汇总可实现同时处理分类和累加两种汇总方式。统计、查询、分析：在国库司平时工作中，报表数据查询、分析以及临时报表制作占据了相当时间，同时也是平时报表处理的难题，金财报表在这方面做了大量深入细致研究工作，可以很方便、快捷地对报表基础数据进行任意的统计、分析、查询，各种查询分析结果都可以随意地进行复制、粘贴等二次组合，并且可以与EXCEL等进行数据交换。我们提供了静态查询、动态查询、指标分类查询、指标模板查询、项目查询、取行成表、取列成表等方便实用功能。改变了并提高了在Excel系统下所采用传统的单元格位置查询分析方法。解决各级财政数据兼容问题：为保证财政国库系统各级单位在具体业务中的不同要求，系统利用指标（科目）数据管理方式，使各级单位数据统一归并于指标体系。另外报表系统提供了直接读取EXCEL等数据功能，可将其它系统或历史数据转入本报表平台系统。多维指标查询：因为整个报表系统采用了真正意义上的指标管理，针对财政预算执行决算数据指标及涉及行业多的情况，金财首家引入了多维查询功能，把单位、期间、指标、行业（部门）组合成一个完整的形象的立方体，通过对这个立方体进行数据挖掘、钻取操作获取我们所需的各项分析决策数据。浮动项目处理：浮动项目处理功能主要解决在样表设计或数据表录入前不能完全确定的报表数据项目处理问题。不同单位的不定型项目可自动罗列并汇总，同时可以把诸多不能事先确定数据项目设置成枚举项，在项目数据录入时自动选择录入，提高数据录入准确性与快速性。单位数据校验功能：金财报表首家引入了单位数据校验功能，通过数据校验功能可以检查下级单位所报汇总数据是否真实可靠；另外针对不同单位的行政级别和特殊政策，可建立政策性的业务审核核试验公式。从而解决了下级单位虚报、错报、改报等现象，此功能特点对解决财政预算执行各级数据真实性具有重要意义。联网通讯功能：较好的通讯联网功能是报表数据快速、准确收集的一项重要保证，金财报表通讯功能一直领先国内报表联网技术。其提供了客户服务器方式(可充分利用目前部内网络系统资源)，使得客户器端能自动下载样表(任务)和上传数据，解决了多用户同时获取样表和上报数据的冲突问题，大大地减轻了上级单位的工作量。当然根据不同单位的情况还提供了多种实用可选的其它通讯方式，如：点对点，电子邮件等。样表加密与开放功能：为保证上下级单位的统一性，金财报表提供了样表加密保护措施，使得下级单位不得随意改动上级单位要求。为满足不同管理级次的需要提供了下级单位可增加自身要求的管理表，上下级单位间不同的管理表，可进行选取报送。不同任务数据交换功能：财政预算报表数据因业务不同