工程监理管理系统用户手册(主管部门).doc

福建省建设厅网上审批系统使用手册福建省建设厅工程监理系统用户使用手册Users guide福建省建设厅信息中心2009年02月福建省建设厅网上审批系统用户手册本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保留一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面许可，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及的其他公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。Copyright 2009 FGI发行日期：2009年02月 日注：用户在使用本软件的过程当中，若因操作不当而导致的一切损失，我单位概不负责。目录1.引言51.1.目的51.2.简介51.3.术语51.4.参考资料71.5.手册约定72.系统运行环境72.1.操作系统72.2.必备软件72.2.1.IKEY信息锁：73.系统概述83.1.首页界面83.2.系统登录93.3.服务界面104.系统操作124.1.企业信息管理124.1.1.企业信息管理列表124.1.2.启用企业134.1.3.注销企业144.2.资质检查154.2.1.企业资质审批154.2.2.企业资质检查管理204.2.3.启用资质224.2.4.注销资质224.3.证书信息变更234.3.1.变更审批234.3.2.变更申请查询244.3.3.变更查询244.4.综合查询254.4.1.一般查询254.4.2.重复查询274.5.综合统计294.5.1.季报294.5.2.年报334.6.数据字典管理364.6.1.资质验证参数364.6.2.工程类型参数管理361. 引言1.1. 目的本手册是为使用福建省建设厅网上审批系统的企业用户而编写，为企业用户使用本系统提供操作指南。1.2. 简介本软件系统的名称为“福建省建设厅网上审批系统” “福建省建设厅网上审批系统”包括企业信息维护、审批系统、报表与数据分析三大部分，为实现福建省建设厅企业信息管理的信息化，提高整个业务流程的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表。通过对各管理子系统业务数据的信息集成，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。本系统采用B/S的应用模式，所有系统的使用者都通过浏览器的Web界面来访问。同时，考虑到已有旧系统的使用习惯，在界面表现上与原有系统保持一致或尽量相似。1.3. 术语福建省建筑业网上审批系统平台：以下简称为 “平台”，为福建省建筑业网上审批业务运行的基础平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展的基础架构。福建省建设厅网上审批系统：以下简称“系统”，包括企业信息维护，审批系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作的计算机化管理，提高整个系统工作的时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种相关管理报表，形成必要的统计信息，提供管理者决策参考。机构：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的单位，一般指省建设系统单位和其他专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。部门：是机构的下属单位，一般指各处、科室和其他的下属单位，如机要处，办公室，信息中心等等。组织：是机构的下属。企业：使用“福建省建设厅网上审批系统”的一个独立的用户。系统业务流程的发起者。可以登记企业信息、提交资质申请等。平台管理员：平台的最高管理和维护者。其主要职责有：建立并维护元数据库结构和格式；建立和维护机构信息（但不直接参与机构内部的组织、人员信息、共享数据管理和维护）；协助系统管理员对业务系统共享数据的发布及管理，并负责审核系统发布的共享信息的真实性和可靠性；维护平台日志信息；负责平台安全管理（维护用户及角色信息）；处理并反馈用户意见等。系统管理员：负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中有关信息和共享资源的人员。其主要职责有：通过平台发布和管理所属系统的共享信息资源；设置系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运行中产生的业务数据；处理系统运行中产生的问题等。主管部门用户：使用“福建省建设厅网上审批系统”的主管部门单位的个人，可以对企业资料进行审批，验证其有效性，对企业资质申请进行审批，查询企业信息，对数据进行统计分析等。一般用户：无需在系统登录的一般Internet用户，为匿名的公众。可以对系统的基础数据（企业信用档案）进行查询。WEB：环球网，万维网。B/S结构：即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层结构。CA证书：也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息的一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份的方式，其作用类似于日常生活中的身份证。它是一个由权威机构CA中心，又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行的，人们可以在交往中用它来识别对方的身份管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有的对平台进行管理的权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定的操作范围内容实施管理能力。服务权限：是指普通用户作为服务请求者在系统中所享受的对共享数据操作的能力。1.4. 参考资料福建省人民政府办公厅200146号关于听取“数字福建”领导小组办公室工作汇报的会议纪要福建省数字福建建设领导小组办公室数字福建建设“十五”规划（送审稿），2001年7月2日国信办17号文中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见的通知1.5. 手册约定手册中有一些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：【注释】:对手册中某些名词或条目作附加的注释，以帮助您更好地理解本软件系统。【注意】：提醒您注意在本软件操作过程中应特别注意的一些事项，否则有可能得不到预期的结果、数据丢失或造成一些软、硬件方面的损坏。【警告】对一些可能导致重大损失的行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不允许的。2. 系统运行环境2.1. 操作系统Microsoft Windows 2000 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP2.2. 必备软件2.2.1. IKEY信息锁：IKEY信息锁的使用说明：安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会提示插入ikey来结束安装点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运行，也可以下载后双击运行安装，安装完毕即可，不需要其它设置驱动程序安装完后，会在系统托盘内出现如下图标：双击后可出现ikey的常用信息，注意请不要使用管理员工具和用户工具，该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具的用户造成的后果自负。如遇到技术问题，请拨打技术支持热线87616295！安装好ikey之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您的初始密码是66666，领取ikey之后请尽快登录管理系统，修改您的口令）。1.2.3. 系统概述【注意】若无特殊说明，本文档中所列的“单击”都表示“使用鼠标左键单击”。3.1. 首页界面在InternetExplorer浏览器的地址栏中填入http:/fgi:3366/default.aspx，系统首页界面，如图3-1-1所示， 登录图3-1-13.2. 系统登录在图3-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统的登录页面，如图3-2-1，系统会自动识别到信息锁中的用户信息，将用户名自动输入到用户名框中，用户只要输入密码后，即可登录系统。图3-2-13.3. 服务界面用户登录后，系统的主界面如图3-3-1所示 工程监理图3-3-1单击“工程监理”项，进入“工程监理”系统的服务界面，如图3-3-2所示网上审批平台操作区系统标题菜单目录树隐藏按钮 图3-3-2系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及网上审批平台功能按钮a、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮：用户可对帐户信息进行修改操作c、“注销”：用户退出应用系统，显示系统主页。网上审批平台：包含 系统管理、电子监察、收件系统、决策支持、查询统计、在线咨询、通知公告七个主键。（具体的使用手册详见福建省建设厅网上审批平台使用手册）菜单目录树：显示了用户使用本操作系统的各项功能，采用目录树方式组织。隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，可将服务界面的菜单目录隐藏，扩大操作区，此时按钮变成“”。若要显示服务界面上的菜单目录，则单击“”按钮即可。操作区：提供用户具体操作的空间，包括表单的录入、信息的录入、查询等等；操作页面上有一个页面标题栏，主要显示目前打开的窗口的标题。4. 系统操作福建省建设厅网上审批系统将用户分为：系统管理员、主管部门用户、企业用户、一般用户四种角色。本手册是为主管部门用户而写。主管部门：负责处理企业用户提交的业务数据，形成处理意见。需要对企业提交的信息进行审批、对申请的资质进行审核、对具备资质的企业进行年度的审查、对企业填写的信息进行统计和分析。【注意】本应用系统所有表单中，带*的选项为必填项。.4.1. 企业信息管理4.1.1. 企业信息管理列表企业信息管理列表：如图4-1-1-1所示“企业名称”列出全部企业的名称，可以点击企业名称进去查看各个企业的具体信息(如图4-1-1-2)，“初审部门”显示每个企业对应的初审部门，“所在地址”显示企业所在的地主。“查询”按钮可以根据上面输入框所输入的条件进行查询。查询点击可查看具体信息 图4-1-1-1图4-1-1-24.1.2. 启用企业企业列表中显示了所有启用的企业名称,点击企业名称可以查看相关企业的详细信息，操作者是对企业进行相关操作的人员，以及显示启用注销时间。如图：4-1-2-1注销企业：选中选择列中要注销的企业，点击注销企业按钮即可将所选中的企业注销，企业列表中将不显示 注销的企业;查询：可以根据“主管部门”，“企业名称”，“是否直属”，“所在地”，“开启时间”，进行查询图：4-1-2-14.1.3. 注销企业企业列表中显示了所有禁用的企业名称,点击企业名称可以查看相关企业的详细信息，操作者是对企业进行相关操作的人员，以及显示启用注销时间。如图：4-1-3-1启用企业：选中选择列中要注销的企业，点击启用企业按钮即可将所选中的企业启用，企业列表中将不显示 启用的企业;查询：可以根据“主管部门”，“企业名称”，“是否直属”，“所在地”，“开启时间”，进行查询图：4-1-3-14.2. 资质检查4.2.1. 企业资质审批企业资质审批：对企业所提交的资质申请进行审核，作出处理决定，资质申请通过后，打印资质证书。资质申请审批主管部门根据直属企业登记上报的信息，如人员、财务、工程等情况对企业所提交的资质申请进行审核，作出审核决定，并填写相关的处理说明。如图4-2-1-1所示，显示了所有已提交资质申请的所有企业列表。图4-2-1-1如图4-2-1-1所示，单击企业名称查看对应企业的资质申请内容，如图4-1-4所示，显示了申请资质类别、等级及该资质申请前段所有流程的处理结果、处理意见。主管部门用户可以单击查看企业信息了解企业的具体情况，可以对比资质验证信息后再对企业申请每项资质填写备注、审批意见后，做出审批决定。“审批通过”：表示该项申请审批通过；（在资质申请项的批准框：打“”表示批准；为空则不会执行审批操作）“审批不通过”：将以审批失败为本次审批结果；“删除记录”：将对该项申请退回所属企业，不予审批；“返回到资质申请记录列表”：退出对该界面的操作，返回到资质申请记录列表；资质验证查看企业信息图4-1-4在一个主管部门审批结束之后，资质申请需要的下一个主管部门在登录系统后，就可以在企业资质申请列表中看到这个企业资质申请项，并能够对其进行处理。资质申请查询资质申请查询：单击菜单目录树中“企业资质审批”下“资质申请查询”后，如图4-2-2-1所示，显示了所有下属企业的资质申请。资质申请的审批状态分为以下四种：未审批：表示企业未提交资质申请或者所提交的申请被退回，单击企业名称可查看企业的相关信息审批中：单击企业名称即可查看企业的资质申请内容，进入资质申请审批流程；已通过：表示资质申请已审批通过，单击企业名称可查看企业的相关信息；未通过：企业所提交的资质申请审批失败，单击企业名称即可查看企业的相关信息。图4-2-2-1 如图4-2-2-1所示，可设置组合查询条件（1、选择“查询主管部门直接管辖的企业”或“查询主管部门管辖的所有企业”；2、选择企业的主管单位，主管单位可选择主管部门用户所在机构及下属机构；3、输入“企业名称”；4、选择“审批状态”；5、选择资质申请的“日期范围”）后，单击“查询”按钮，即在资质申请列表中显示符合查询条件的企业资质申请列表。如图4-2-2-1所示，单击要查看的企业名称来查看企业的审批信息，在该页面也可对未审批的企业进行审批操作，如图4-2-2-2所示：图4-2-2-2查看企业信息：可以查看企业详细信息 如图4-1-1-2查看资质申请书：会提示安装打印控件如图：4-2-2-3，安装完之后可以进行打印操作。打印视图如图：4-2-2-4点击下拉列表可以打印不同的视图图4-2-2-3图：4-2-2-4资质证书打印如图4-2-3-1所示企业列表中显示企业名称 和所在地 以及初审部门还有信息查看。点击企业名称可以显示企业相关信息见图4-1-1-2，点击 打印信息查看 可以显示企业的打印信息如图4-2-3-2图4-2-3-1图4-2-3-24.2.2. 企业资质检查管理企业资质检查管理是主管部门对企业的资质检查信息进行核实，审批。按企业所在地和所属的专业厅局确定企业的直接主管部门。专业厅局只能管理所管理范围内的企业，各地市、区、县可以查看但不能修改“所在地”为该地市、区、县的专业厅局所管辖的企业信息资质检查申请审批资质申请审批是主管部门对企业的资质检查申请进行核实和审批。资质检查申请查询资质检查申请查询是主管部门对企业的资质检查申请进行查询。如图4-3-2这张表显示出查询的公司的申请记录。如图4-2-2-2所示，可设置组合查询条件（1、选择“查询直属企业”或“查询全部企业”；2、选择企业的主管单位，主管单位可选择主管部门用户所在机构及下属机构；3、输入“企业名称”；4、选择“审批状态”；5、选择资质申请的“审批意见”；6、选择“资质检查通道”；6选择“全部”或者“已盖章”或者未盖章）后，单击“查询”按钮，即在资质申请列表中显示符合查询条件的企业资质申请列表。图4-2-2-2开启资质检查进入开启资质检查便可看见如图4-2-2-3的列表。如果要开启资质检查，则选中“选择”列中的的勾勾，然后点击开启资质检查即可。点击企业名称即可看见企业的详细信息如图4-1-1-2。点击“查询”，可以根据主管部门、企业名称、企业类型、资质检查年份进行信息筛选，更快选出你所要的企业信息。图4-2-2-3禁止资质检查进入禁止资质检查便可看见如图4-2-2-4的列表。如果要禁止资质检查，则选中“选择”列中的的勾勾，然后点击禁止资质检查即可。点击企业名称即可看见企业的详细信息如图4-1-1-2。点击“查询”，可以根据主管部门、企业名称、企业类型进行信息筛选，更快选出你所要的企业信息。图4-2-2-44.2.3. 启用资质列表中如图4-2-3-1所示，显示所有开启资质的列表，如果想禁用资质，则选中“选择”列中该企业的资质然后点击禁用资质即可。如果资质过多，可以通过“查询”来获取相关资质项，如根据企业名称，资质类型，资质，企业所在地进行查询图4-2-3-14.2.4. 注销资质列表中如图4-2-4-1所示，显示所有禁用资质的列表，如果想启用资质，则选中“选择”列中该企业的资质然后点击启用资质即可。如果资质过多，可以通过“查询”来获取相关资质项，如根据企业名称，资质类型，资质，企业所在地进行查询即可筛选你所需的企业信息图4-2-4-14.3. 证书信息变更主管部门对企业登记的信息进行核实、审批，作为企业资质申请和资质检查的主要依据。按企业所在地和所属的专业厅局确定企业的直接主管部门。专业厅局只能管理所管理范围内的企业，各地市、区、县可以查看但不能修改“所在地”为该地市、区、县的专业厅局所管辖的企业信息。4.3.1. 变更审批企业的证书内容发生变更（如企业名称、法人、公司地址等），企业用户必须向主项资质所属的主管部门提出证书变更申请，在主管部门对企业提交的证明材料审核无误后，企业信息才能发生变更，由该主管部门重新打印企业资质证书。进入之后显示所有注册登记的企业列表，可输入企业名称后单击“查询”按钮直接查找企业。在图4-3-1-1中，单击“进行审批处理”按钮，显示了企业的资质列表和资质审批处理情况。 “通过”表示申请通过；“撤回”表示将申请资料退回给企业进行修改；“终止”表示申请失败。 图4-3-1-14.3.2. 变更申请查询企业证书信息变更查询：单击菜单目录树中“信息变更”后，单击“企业证书信息变更审批”，如图4-3-2-1 所示， 显示企业证书信息变更申请已审批通过的企业列表，可输入企业名称后单击“查询”按钮直接查找企业。图4-3-2-1单击“查看详细信息”按钮，显示了资质审批处理情况(图4-3-2-2 )；单击企业名称，即可查看到相应企业的相关信息。图4-3-2-24.3.3. 变更查询进入变更查询，默认列出所有有变更信息的企业。点击查询可以根据企业名称进行查询得到相关信息。图4-3-2-24.4. 综合查询报表与数据分析包括：综合查询、综合统计、定期报表。报表与数据分析是根据具体业务、管理的目的出发，对系统中已有的信息进行处理、过滤、整合。管理员可对报表的维护进行设置；对于企业填写的内容在即将逾期时系统能够给予通知；对于逾期未填写的企业，系统将在公告内公示；管理员可按提示导出企业基本信息。4.4.1. 一般查询综合查询：对系统中的信息进行处理、过滤、整合，定义了若干明确条件的查询，并可将查询结果进行打印或导成EXCEL格式的文档。单击“删除”按钮：可将当前行所显示的信息删除。单击“打印”按钮：可将当前所显示的查询结果列表进行打印；单击“生成Excel”按钮：可将查询结果生成Excel格式的文档。企业主要人员情况查询企业主要人员情况查询：显示了企业主要人员的基本信息。单击菜单目录树中“-“综合查询”-“一般查询”下“企业主要人员情况查询”，如图4-4-1-2所示，系统默认显示了所有的企业的人员。图4-4-1-2在图4-4-1-2中，可根据需要设置组合条件后单击“查询”按钮即可查找到所要查找的相关人员。点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档工程业绩查询工程业绩查询：显示了物业服务人员的基本信息。单击菜单目录树中“综合查询”-“一般查询”下“工程业绩查询”，如图4-4-1-3所示，系统默认显示了所有的企业的工程业绩情况。图4-4-1-3在图4-4-1-3中，可根据需要设置组合条件后单击“查询”按钮即可查找到所要查找的相关信息。并且根据查询条件自动统计 工程中标金额如图4-4-1-3点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档执业注册资格人员查询执业注册资格人员查询：显示了执业注册资格人员的基本信息。单击菜单目录树中“综合查询”-“一般查询”下“执业注册资格人员查询“，如图4-4-1-4所示，系统默认显示了所有的执业注册资格人员。图4-4-1-4点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档4.4.2. 重复查询企业全部人员查重企业全部人员查重：可以显示所查询企业的有重复的人员（也就是在其他企业也登记过的人员）如图4-4-2-1所示，可以选择“身份证重复查询”或者“按姓名重复查询”，列表显示出重复人员的“姓名”，“所属企业名称”，“学历”，“身份证号”，“所属系统”，“审核状态”等信息，可以点击“删除”按钮来删除员工的信息。 图4-4-2-1删除根据需要设置组合条件后单击“查询”按钮即显示了所要查找的企业的重复人员的情况列表。可设置的组合条件有以下几种：选择主管部门类型，如“查询直属企业”或“查询全部企业”；2、选择主管部门 3、输入企业名称； 4、输入人员姓名；输入身份证号点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档。执业注册资格人员查询执业注册资格人员查询：可以显示所查询企业的有重复的执业注册资格人员（也就是在其他企业也登记过的执业注册资格人员）如图4-4-2-2所示，列表显示出重复人员的“姓名”，“所属企业名称”，“学历”，“身份证号”， “审核状态”等信息，可以点击“删除”按钮来删除员工的信息。 图4-4-2-2删除根据需要设置组合条件后单击“查询”按钮即显示了所要查找的企业的重复人员的情况列表。可设置的组合条件有以下几种：选择主管部门类型，如“查询直属企业”或“查询全部企业”；2、选择主管部门 3、输入企业名称； 4、输入人员姓名；5、输入身份证号；6、执业注册证书类别；7、职称点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档。4.5. 综合统计4.5.1. 季报经营状况季报管理经营状况季报管理：如图4-5-1-1默认得到所有经营状况季报，点击“查询”根据所选的“年份”“季度”“上报状态”“所在地”以及“企业名称进行查询”。点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档。图4-5-1-1未上报季报管理未上报季报管理：如图4-5-1-1默认得到所有未上报季报，点击“查询”根据所选的“年份”“季度”“所在地”以及“企业名称进行查询”。点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档。图4-5-1-2本季度经营状况季报汇总表本季度经营状况季报汇总：如图4-5-1-2图4-5-1-3所示,自动统计经营状况,可以根据年份和季度以及企业所在地进行查询。点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档。图4-5-1-2图4-5-1-3年初至本季度经营状况季报汇总表年初至本季度经营状况季报汇总：如图4-5-1-4图4-5-1-5所示,自动统计经营状况,可以根据年份和季度以及企业所在地进行查询。点击“生成EXCEL”可以生成你所查询信息的文档。图4-5-1-4图4-5-1-5年初至本季度经营状况季报综合表年初至本季度经营状况季报综合表：默认获取如图4-5-1-6相关报表，点击地区可以查看详细信息。点击“获取最新报表”可以获取最新的统计数据。点击“查询